Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 1 (5) Ostolaskujen arvonlisävero-data-analyysin hankinta Hankinta- ym. sopimukset 1 / 2019 Selostus ja perustelu Kuopion kaupunki on kilpailuttanut Hankinta Sampon pienhankintaportaalin kautta ostolaskujen arvonlisävero-data-analyysin, joka kohdistuu arvolisäverokirjausten oikeellisuuden varmentamiseen. Aineistona tarkastuksessa tulee olemaan Kuopion kaupungin vuosien 2016-2018 kirjanpitomateriaali. Vuosittainen ostolaskumäärä on n. 150 000 kpl, joihin sisältyy ydinkaupungin, liikelaitosten (Kuopion Vesi, Kallaveden työterveys, Kuopion kaupungin kuntatekniikkaliikelaitos ja erillisten liikelaitosten (Pohjois-Savon pelastuslaitos, Tilakeskus ja Isäntäkuntapalvelut) laskut. Tarjouksen valintaperusteena oli halvin hinta. Hinnan tuli olla kiinteä siten, että se sisälsi muut mahdolliset kulut esim. matkakustannukset. Tarjouskilpailuun osallistui kolme yritystä, josta kaikki täyttivät asetetut ehdot. Tarjoajat Hinta KPMG Oy Ab 28. 000 Qvalia Oy 36. 900 BDO Oy 38. 700 Tarjouksista halvin oli KPMG Oy Ab:n tarjous, arvoltaan 28.000 euroa. Ostolaskujen arvonlisäveroanalyysin hankinta maksetaan Kuopion kaupungin talousarvion 2018 mukaisista yleishallinnon muiden kehittämishankkeiden omistajapoliittisiin ja muihin asiantuntijaselvityksiin varatusta määrärahasta, jonka osalta päätösvalta on talousarviossa annettu talousjohtajalle. Päätös Päätän, että Kuopion kaupunki hankkii KPMG Oy Ab:lta ostolaskujen arvonlisävero-data-analyysin vuosien 2016 2018 ostolaskuaineistosta. Toimeksisaajan palkkion suuruus on 28.000 euroa (alv 0 %). Toimivallan peruste Elinvoima- ja konsernipalvelun toimintasääntö 5 ja 7 Elinvoima- ja konsernipalvelun käyttösuunnitelma 2019. Pauliina Pietikäinen talousjohtaja Asiakirja on allekirjoitettu koneellisesti Kuopion kaupungin asianhallintajärjestelmässä. Allekirjoituksen oikeellisuuden voi todentaa kirjaamosta.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 2 (5) Liitteet Tarjousasiakirjat, vain asiakirjoissa Liite A Kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje Liite C1 hankintaoikaisuohje / pienhankinnat Tiedoksi Tarjoajille Hankinta Sampon pienhankintaportaalin kautta 13.2.2019. Jakelu Nähtävänäolo Kaupunginjohtaja Jarmo Pirhonen Hallintojohtaja Heikki Vienola Päätös on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkkosivuilla www.kuopio.fi/paatoksenteko 13.2.2019.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 3 (5) Liite A kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Postiosoite PL 228, 70101 KUOPIO Käyntiosoite Tulliportinkatu 31 Puhelin 017 18 2111 Sähköposti kirjaamo(at)kuopio.fi Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenten katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi Kuopion kaupungin verkkosivuille www.kuopio.fi/paatoksenteko. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös telekopiona (faksina) tai sähköpostina. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä, eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan tai hänen valtuuttamansa asiamiehen toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä tai mikäli määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 4 (5) Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimus toimitetaan aina omalla vastuulla. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 5 (5) Liite C1 hankintaoikaisuohje / pienhankinnat Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Hankintaoikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Postiosoite PL 228, 70101 KUOPIO Käyntiosoite Tulliportinkatu 31 Puhelin 017 18 2111 Sähköposti kirjaamo(at)kuopio.fi Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Asianosaisen on esitettävä hankintaoikaisuvaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Käytettäessä sähköistä yhteystietoa ehdokkaan ja tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Päätös voidaan toimittaa myös postitse kirjeellä, jolloin vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hankintaoikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.