Laihia Pöytäkirja 1/2019 1 ( 14) Aika 21.02.2019, klo 17:02-18:22 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat 1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 4 Kunnan viestintä ja markkinointi 5 Tonttimarkkinoinnin edistäminen 6 Muut asiat 7 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja kokouksen päättäminen
Laihia Pöytäkirja 1/2019 2 ( 14) Saapuvilla olleet jäsenet Minna Niemi, puheenjohtaja Matti Kalliomäki Raimo O Kinnari, saapui 17:10 Saara Mullo Päivi Miskala, varajäsen Muut saapuvilla olleet Juha Rikala, kunnanjohtaja, esittelijä, sihteeri Anna Annila, maanmittausinsinööri, asiantuntija 4 Maria Katajamäki, hallintokoordinaattori, asiantuntija 4 Poissa Jari Lönn, 1. varapuheenjohtaja Teemu Knuutti Hanna Wilamo Allekirjoitukset Minna Niemi Puheenjohtaja Juha Rikala Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 05.03.2019 07.03.2019 Saara Mullo Matti Kalliomäki Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on julkaistu Laihian kunnan kotisivuilla 07.03.2019. Satu Tuurihalme, toimistosihteeri
Laihia Pöytäkirja 1/2019 3 ( 14) 1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Elinvoimajaosto päättää hyväksyä työjärjestyksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.02. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Elinvoimajaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.
Laihia Pöytäkirja 1/2019 4 ( 14) 2 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat jäsen Raimo O Kinnari ja jäsen Saara Mullo. Elinvoimajaosto päättää valita kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Elinvoimajaosto päättää, että pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 6.3.2018. Elinvoimajaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Elinvoimajaosto päätti yksimielisesti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsen Saara Mullon ja jäsen Matti Kalliomäen.
Laihia Pöytäkirja 1/2019 5 ( 14) 3 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Kuntalain 140 mukaan Valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän 58 :n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Kunnan jäsenen ja 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Hallintosäännön 146 mukaan "Kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 :ssä tarkemmin säädetään. Lautakunta voi antaa tarkentavaa ohjeistusta omalla toimialallaan." Elinvoimajaosto päättää, että kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä (julkaistaan) kunnan kotisivuilla 14. päivänä kokouspäivästä lukien kokouspäivää lukuun ottamatta. Elinvoimajaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.
Laihia Pöytäkirja 1/2019 6 ( 14) Elinvoimajaosto, 18,19.04.2018 Elinvoimajaosto, 26,30.08.2018 Elinvoimajaosto, 32,04.12.2018 Elinvoimajaosto, 4, 21.02.2019 4 Kunnan viestintä ja markkinointi LAIDno-2018-250 Elinvoimajaosto, 19.04.2018, 18 Valmistelijat / lisätiedot: Juha Rikala juha.rikala@laihia.fi kunnanjohtaja Viestintä on nostettu kunnan uuden strategian yhdeksi keskeiseksi prosessiksi. Kunnan johtoryhmässä on keskusteltu siitä, miten käytännön tasolla prosessia voidaan edistää ja päädytty siihen, että hallintokoordinaattori pyrkii luomaan viestintään selkeän toimintamallin. Viestintään ja kunnan elinvoimaisuuteen liittyy kiinteästi markkinointi, jota on syytä tarkastella samassa yhteydessä. Elinvoimajaosto päättää osaltaan suuntaviivoista viestintää ja markkinointia koskien. Elinvoimajaosto päätti yksimielisesti, että ensi vaiheessa avataan keskustelu markkinoinnin osalta Laihian Yrittäjien kanssa. Elinvoimajaosto jatkaa asian käsittelyä myöhemmässä vaiheessa. Merkitään, että hallintokoordinaattori Maria Katajamäki saapui kokoukseen asiantuntijaksi klo 17.02 ja poistui kokouksesta kokouksesta ennen päätöksentekoa klo 17.37. Elinvoimajaosto, 30.08.2018, 26 Valmistelijat / lisätiedot: Juha Rikala juha.rikala@laihia.fi kunnanjohtaja Laihian Yrittäjien kanssa on asian tiimoilta keskusteltu aamukaffitilaisuudessa sekä kahdenkeskisissä keskusteluissa. Toistaiseksi keskustelut eivät ole edenneet konkretiatasolle, joten keskustelua on syytä jatkaa. Seuraava yhteinen keskustelumahdollisuus on iltakaffeilla yrittäjien päivänä 05.09.2018.
Laihia Pöytäkirja 1/2019 7 ( 14) Jotta markkinointia kyetään tekemään tehokkaasti, siihen tulee varata riittävästi resursseja. Kunnan talousarvio 2019 on valmisteluvaiheessa ja mikäli resursseja markkinointiin halutaan suunnata, ne on huomioitava tässä vaiheessa. Elinvoimajaosto päättää, että keskustelua markkinoinnin osalta Laihian Yrittäjien kanssa jatketaan siten, että Laihian Yrittäjiltä pyydetään konkreettisia ajatuksia kunnan markkinoinnista yleensä sekä mahdollisesta yhteismarkkinoinnista. Elinvoimajaosto päättää esittää kunnanhallitukselle, että talousarvioon 2019 varataan markkinointia varten riittävä summa. Elinvoimajaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Elinvoimajaosto, 04.12.2018, 32 Valmistelijat / lisätiedot: Juha Rikala juha.rikala@laihia.fi kunnanjohtaja Laihian kunnan viestintäohje on hyväksytty kunnanhallituksessa 26.11.2018 352. Vuoden 2019 talousarvioon on varattu kunnan markkinointiin 10.000 euroa. Hallintokoordinaattori Maria Katajamäki ja maanmittausinsinööri Anna Annila olivat kutsuttuina kokouksessa. Hallintokoordinaattori on valmistellut kunnan viestintäohjeen ja vastaa osaltaan kunnan viestinnästä ja siihen kiinteästi liittyvästä markkinoinnista. Maanmittausinsinööri vastaa kunnan tonttitarjonnan markkinoinnista yhdessä teknisen osaston henkilökunnan kanssa. Elinvoimajaosto päättää linjata, miten markkinointiin varatut resurssit pyritään kohdentamaan. Elinvoimajaosto päätti yksimielisesti seuraavista linjauksista: Kunnan some- tiimille annettiin jaoston tuki koskien suunnitelmia some- markkinoinnin suhteen. Jaosto toivoi mahdollisuutta osallistaa kuntalaisia kyseisessä markkinoinnissa. Kunnan kolme valtateiden varsilla sijaitsevaa sisääntuloväylien kylttiä kunnostetaan. Tontti- ja asuinpaikkamarkkinoinnin osalta selvitetään yhteismarkkinoinnin mahdollisuutta Kiinteistö Oy Laihian Vuokratalojen kanssa.
Laihia Pöytäkirja 1/2019 8 ( 14) Merkitään, että maanmittausinsinööri Anna Annila ja hallintokoordinaattori Maria Katajamäki saapuivat kokoukseen asiantuntijoiksi ja poistuivat kokouksesta ennen päätöksentekoa. Merkitään, että jäsen Hanna Wilamo saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa. Elinvoimajaosto, 21.02.2019, 4 Valmistelija / lisätiedot: Juha Rikala juha.rikala@laihia.fi kunnanjohtaja Jaoston tekemiä linjauksia on valmisteltu kunnassa. Maanmittausinsinööri Anna Annila ja hallintokoordinaattori Maria Katajamäki olivat kokouksessa esittelemässä viestinnän ja markkinoinnin ajankohtaista tilannetta. Elinvoimajaosto päättää merkitä tilanteen tiedoksi. Elinvoimajaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Merkitään, että maanmittausinsinööri Anna Annila ja hallintokoordinaattori Maria Katajamäki saapuivat kokoukseen asiantuntijoiksi ja poistuivat kokouksesta ennen päätöksentekoa. Merkitään, että jäsen Raimo O Kinnari saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa.
Laihia Pöytäkirja 1/2019 9 ( 14) 5 Tonttimarkkinoinnin edistäminen LAIDno-2019-173 Valmistelija / lisätiedot: Juha Rikala juha.rikala@laihia.fi kunnanjohtaja Osana elinvoimajaoston 4.12.2018 32 linjauksia kunnassa on pohdittu kunnan tonttimarkkinoinnin edistämisen mahdollisuuksia. Esiin on noussut taloudellisten motivointikeinojen käyttäminen erillisen kampanjan avulla. Käytännössä tämä tarkoittaisi kunnan tonttien myyntihintojen määräaikaista alennuskampanjaa, johon voisi yhdistää Kiinteistö Oy Laihian Vuokratalojen tarjoaman vuokra- asunnon rakentamisen aikaisen vuokran alennuksen. Kunnan osalta kyseisen kampanjan toteuttaminen edellyttää kunnanvaltuuston päätöstä, koska tonttien myyntihinnat ovat valtuuston vahvistamia. Elinvoimajaosto päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että Laihian kunnan asuntotonttien myyntihinnan osalta toteutetaan noin kuukauden mittainen - 50 % alennuskampanja vuonna 2019. Elinvoimajaosto päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että vastaavanlainen kampanja toteutetaan myös vuonna 2020 sillä edellytyksellä, että elinvoimajaosto katsoo sen tarpeelliseksi. Esittelijän kokouksessa muuttama ehdotus Elinvoimajaosto päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että Laihian kunnan asuntotonttien myyntihinnan osalta toteutetaan noin kuukauden mittainen - 50 % alennuskampanja vuonna 2019. Kyseistä alennuskampanjaa ei voi yhdistää kunnan tonttihinnoittelun muihin alennuksiin. Elinvoimajaosto päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että vastaavanlainen kampanja toteutetaan myös vuonna 2020 sillä edellytyksellä, että elinvoimajaosto katsoo sen tarpeelliseksi. Elinvoimajaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.
Laihia Pöytäkirja 1/2019 10 ( 14) 6 Muut asiat Muita asioita ei ollut.
Laihia Pöytäkirja 1/2019 11 ( 14) 7 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja kokouksen päättäminen Kuntalain 140 mukaan toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä. Kunnan jäsenen ja 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Elinvoimajaosto päättää, että kokouksen tarkastettu pöytäkirja julkaistaan Laihian kunnan kotisivuilla 7.3.2019. Elinvoimajaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.22.
Laihia Pöytäkirja 1/2019 12 ( 14) Muutoksenhakukielto 1, 2, 4, 5, 6, 7 Muutoksenhakukielto Tästä päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Lisätietoja muutoksenhakukiellosta: hallintojohtaja, s- posti: laihian.kunta@laihia.fi
Laihia Pöytäkirja 1/2019 13 ( 14) Oikaisuvaatimus 3 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE (kuntalain mukainen kunnanhallituksen, lautakuntien ja viranhaltijoiden päätökset) Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäville, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi Oikaisuvaalituksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus on toimitettava päätöksen tehneelle viranomaiselle virka- aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kunnanviraston virka- ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen
Laihia Pöytäkirja 1/2019 14 ( 14) oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla siten, että se on käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka- ajan päättymistä Oikaisuvaatimus toimitetaan osoitteella: Laihian kunta / Kirjaamo Laihiantie 50, 2. krs, 66400 Laihia tai PL 13, 66401 Laihia Sähköposti: laihian.kunta@laihia.fi Telekopio +358-6- 4771 224 Virka- aika arkisin klo 9:00 15:00