Kuntayhtymän yhtymävaltuusto

Samankaltaiset tiedostot
Kuntayhtymän yhtymävaltuusto

Hallitus PÖYTÄKIRJA N:o Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä

Kuntayhtymän yhtymäkokous

Raision seudun koulutuskuntayhtymä. Yhtymävaltuusto

Hallitus PÖYTÄKIRJA N:o Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä

Kuopion yliopistollinen sairaala, hallituksen kokoushuone (rak. 10, 1. krs)

Valtuusto 2/2017. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, auditorio Piilolantie 17, Äänekoski

Anna-Maija Jukkara. talousjohtaja, kokouksen sihteeri

Johtokunnan kokous Kokouskutsu ja esityslista

Paikka Raision seudun koulutuskuntayhtymä, Purokatu 1, 1. krs, oppisopimustoimiston luokka no. 148

PELLON KUNTA 3/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Paikka Keskussairaala, M-talo, 1. kerroksen kokoustila 1, Tikkamäentie 16, Joensuu

VALTUUSTO 4/2016. Sisällys

KÄSITELTÄVÄT ASIAT NRO LIITE 113 Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän yhtymähallituksen jäsen ja varajäsen sekä tarkastuslautakunnan

Kotkan Höyrypanimo, luokka 303

PELLON KUNTA 6/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

1 / 5 ESITYSLISTA. Aika: :00 Paikka: Kotkan kaupungintalo, valtuustosali

Tarkastuslautakunta 4/2018

Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/

Kuopion yliopistollinen sairaala, hallituksen kokoushuone (rak. 10, 1. krs)

PELLON KUNTA 4/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Tuusulan seudun vesilaitos ky PÖYTÄKIRJA 1/2018 Tarkastuslautakunta

Johtokunnan kokous Pöytäkirja

Tarkastuslautakunta 4/2019

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 2 /

Tarkastuslautakunta 2/2019

Kuopion yliopistollinen sairaala, kokoushuone 40 (rak. 4, 0. krs)

Tarkastuslautakunta 7/2018

M/S Mariella, konferenssikansi, kabinetti C41 (Tukholman satama)

Pellon terveyskeskus, Ahjotie 4-6, kokousta jatketaan klo Pellon kunnanvirastolla valtuustosalissa.

Tarkastuslautakunta 7/2018

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Tarkastuslautakunta

Valtuusto 1/2018. Torstai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, auditorio Piilolantie 17, Äänekoski

Kymsote, Takojantie 1, Kotka

Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2017 1

LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2015 1

ASIKKALAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA

SISÄLLYSLUETTELO Ote: Yhtymähallitus Yhtymävaltuuston kokouksen päätösten täytäntöönpano

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Otsikko Sivu 19 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden

Terho Kari Jäsen Lähti kokouksesta: 17:05

TAMPEREEN KAUPUNKISEUTU Yhtymäkokous kokouskutsu 2/

PELLON KUNTA 1/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

3 Heikki Kotivuoren valitus koskien Kopola-Vuorela yksityistien vuosi-kokousta 2016

KYMENLAAKSON SOSIAALI- JA TERVEYSPALVELUJEN KUNTAYHTYMÄ

JANAKKALAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019 Kirkkovaltuusto

PELLON KUNTA 8/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Aksels Tuulikki Jäsen

Pyhtään kunnanvirasto klo

Tarkastuslautakunta 1/2019

Tarkastuslautakunta 5/2018

ORIPÄÄN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Kunnanvaltuusto 1/ Kokousaika kello

Toivakan kunta Pöytäkirja 8/ / 9. Keskusvaalilautakunta Aika klo 09:00-11:20. Toivakkatalo, neuvotteluhuone

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 14:00-16:22

Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, Lapin ammattiopisto, Jänkätie 1 (peilisali B102), Rovaniemi

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Esittelijä: kaupunginjohtaja Juha Majalahti

Tarkastuslautakunta 2/2018

PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ ESITYSLISTA N:o 16/2017 Tarkastuslautakunta ( ) PHKS Karpalo-kabinetti

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Kirkkovaltuutettu Raimo Sulonen avasi kokouksen.

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 1

Kirkkovaltuusto / 2017 Sivu 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 19-19:57 KOKOUSPAIKKA

KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN 3. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 1 Kirkkovaltuusto 1/

1 / 5 PÖYTÄKIRJA. Aika: :00-10:50 Paikka: Kotka, maakuntatalo

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 10/

NRO 1/2018. Tarkastuslautakunta. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2 Kokouksen järjestäytymistoimet

SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 8 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden

Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 6/ ( 11) Tarkastuslautakunta

Jari Vanha Antero Hyvärinen NN puheenjohtaja sihteeri sihteeri 43

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Kirkkovaltuusto (6)

LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/

KOKKOLAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2019 1

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Kirkkovaltuusto Turengin seurakuntakeskus, Juttilantie 2, Turenki

Sivistyslautakunta

Kunnanhallitus

PORNAISTEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 10/2007. Perusturvalautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

KAAVIN KUNTA Kunnanhallitus KOKOUSPÖYTÄKIRJA 10/2017. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 15/ (1) Kaupunginhallitus Asianro 3131/ /2017

Osallistujat Unto Valpas puheenjohtaja esittelijä Henrik Hämäläinen varapuheenjohtaja Aarre Pitkänen jäsen

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Kirkonkylän palo- ja pelastusasema

Keski-Pohjanmaan liitto Maakuntahallituksen pöytäkirja Sivu 331 KESKI-POHJANMAAN LIITTO - MELLERSTA ÖSTERBOTTENS FÖRBUND ASIALISTA

PELLON KUNTA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 6/2017 1

Otsikko Sivu 28 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 29 Pöytäkirjan tarkastustapa 4 30 Ehdokaslistojen yhdistelmän laatiminen 5 31 Muut asiat 6

Järvenpää Pöytäkirja 3/ ( 7) Lupajaosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/

LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

Paikka Keskussairaala, M-talo 1. krs kokoushuone 2, Tikkamäentie 16, Joensuu. Pirskanen ilkka toimitusjohtaja poistui klo 10.

Transkriptio:

Kuntayhtymän yhtymävaltuusto PÖYTÄKIRJA N:o 1 25.1.2019

Asialuettelo: 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 2 NIMENHUUTO JA ÄÄNIVALLAN TOTEAMINEN 3 Liite nro 1 3 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 6 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN 7 5 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN 8 6 VALTUUSTON VAALILAUTAKUNNAN VAALI 9 7 KUNTAYHTYMÄN VALTUUSTON JA VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI 11 8 HALLITUKSEN JÄSENTEN VAALI 12 9 TARKASTUSLAUTAKUNNAN VAALI 14 10 RUOTSINKIELISEN LAUTAKUNNAN VAALI 16 11 TALOUSARVION 2019 MUUTTAMINEN 17 Liite nro 2 12 MUUT ASIAT 18 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET 19

Kuntayhtymän yhtymävaltuusto 25.1.2019 1 Kokouksen aika 25.1.2019klo 10.00-11.05 Kokouksen paikka Kotkan Höyrypanimo Läsnä jäsenet Jäsenkuntien nimeämät jäsenet, 2. Topias Kotiniemi, puheenjohtaja :t 1-7 Jukka Nyberg, puheenjohtaja :t 8-13 Ari Nevalainen, yhtymävaltuuston sihteeri Muut osallistujat Seppo Rintamo, hallituksen puheenjohtaja Annikki Niiranen, toimitusjohtaja

Kuntayhtymän yhtymävaltuusto 25.1.2019 2 1 KOKOUKSEN AVAUS Kuntayhtymän valtuuston toimikauden ensimmäisen kokouksen kutsun antaa hallituksen puheenjohtaja. Valtuuston ensimmäisen kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu. Kokouksen sihteerinä ja pöytäkirjanpitäjänä toimii kuntayhtymän hallintosäännön mukaan hallintojohtaja. Päätös: Hallituksen puheenjohtaja Seppo Rintamon kutsusta kokouksen avasi vanhin valtuutettu Topias Kotiniemi. Hallintosäännön mukaan pöytäkirjanpitäjänä toimii hallintojohtaja Ari Nevalainen.

Kuntayhtymän yhtymävaltuusto 25.1.2019 3 2 NIMENHUUTO JA ÄÄNIVALLAN TOTEAMINEN Kuntayhtymän perussopimuksen mukaan jäsenkunnan valtuusto valitsee kuntaa edustavat jäsenet yhtymävaltuustoon seuraavasti: kunnan asukasluku jäsenten lukumäärä 2 000 tai vähemmän 1 2 001-8 000 2 8 001-25 000 3 25 001-50 000 4 50 001-70 000 7 70 001-100 000 10 100 001 tai enemmän 12 Kullekin yhtymävaltuuston jäsenelle valitaan henkilökohtainen varajäsen. Yhtymävaltuuston jäsenet ja varajäsenet valitaan jäsenkuntien valtuustojen toimikautta vastaavaksi ajaksi. Kullakin yhtymävaltuustojäsenellä on yksi ääni jokaista alkavaa tuhatta asukasta kohti. Kunnan valitsemien jäsenten yhteinen äänimäärä jakautuu tasan heistä saapuvilla olevien kesken. Perusteena käytettävä asukasluku on kunnan väestötietolain mukainen vuoden vaihteen asukasluku. Yksittäisen kunnan äänimäärä voi olla enintään puolet (1/2) kaikkien kuntien yhteenlasketusta 1 momentin mukaisesta rajoittamattomasta äänimäärästä. Kuntien asukasluvut 31.12.2017 tilastokeskuksen mukaan ja niiden mukaiset edustajien määrät sekä äänimäärät ovat seuraavat: kunta asukasluku edustaja äänimäärä Hamina 20.493 3 21 Kotka 53.539 7 54 Kouvola 84.196 10 85 Miehikkälä 1.992 1 2 Pyhtää 5.264 2 6 Virolahti 3.207 2 4 yhteensä 168.691 25 172 Luettelo yhtymävaltuuston jäsenistä ja äänimääristä on liitteenä nro 1.

Kuntayhtymän yhtymävaltuusto 25.1.2019 4 Hallituksen esitys: Todetaan läsnä olevat yhtymävaltuuston jäsenet ja hyväksytään äänimääräluettelo. Asian käsittely. Toimitettiin nimenhuuto. Puheenjohtaja totesi kokouksessa läsnä olevan 24 varsinaista jäsentä, joiden äänimäärät 172. Kunta Hamina Kotka Kouvola Miehikkälä Pyhtää Virolahti Jäsen Pakkanen Antti Porkka Auvo Tuomisalo Tomi Bruce Marianne Hasu Johanna Hyyryläinen Antti Korpela Jorma Kotiniemi Topias Rajantie Irma Tinkanen Maritta Karvonen Tapio Koskinen Erkka Lindström Leo Lehtilä Jaana Melkko Sari Nyberg Jukka Pakkanen Markku Witting Miia Ristolainen Niina Heinonen Jari Liimatainen Mervi Huovila Kari Kuokka Vappu Paavola Aira Yhteensä 24

Kuntayhtymän yhtymävaltuusto 25.1.2019 5 Henkilökohtaisten äänimäärien osalta käytiin keskustelua. Kuntayhtymän toimitusjohtaja Annikki Niiranen antoi selostuksen perussopimuksen muutos- ja vahvistamisprosessista keväällä 2019 ja etenkin jäsenkuntien yhtymävaltuustojäsenten äänivallan muodostumisen osalta. Merkittiin tiedoksi Kouvolan kaupunginlakimiehen sähköpostitse 22.1.2019 kuntayhtymälle ja hallituksen puheenjohtajalle lähettämä pyyntö korjata äänimääräluettelon äänimäärä jokaisen yhtymävaltuuston osalta perussopimuksen mukaiseksi. Puheenvuoroja käyttivät: Seppo Rintamo, Ari Nevalainen, Jukka Nyberg, Kari Huovila, Jari Heinonen, Markku Pakkanen, Tapio Karvonen, Jorma Korpela, Erkka Koskinen, Mervi Liimatainen, Miia Witting, Antti Hyyryläinen, Marianne Bruce ja Irma Rajantie. Päätös: Selostuksen ja käyden keskustelun perusteella valtuusto yksimielisesti päätti olla hyväksymättä tässä kokouksessa yhtymävaltuuston jäsenten äänimääriä. Yhtymävaltuustojäsenien äänivallan ja äänimäärien osalta asia palautetaan yksimielisesti yhtymähallituksen käsiteltäväksi.

Kuntayhtymän yhtymävaltuusto 25.1.2019 6 3 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Hallituksen esitys: Hallintosäännön 106 :n mukaan yhtymävaltuuston toimikauden ensimmäisen kokouksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään 7 päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle ja niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus, sekä jäsenkunnille. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kuntayhtymän verkkosivuilla. Kutsu lähetettiin 11.1.2019 kullekin valtuutetulle ja niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus, sekä jäsenkunnille. Perussopimuksen 8 :n mukaan yhtymävaltuustoon päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmannesta (2/3) jäsenistä on saapuvilla ja he edustavat vähintään puolta (1/2) kaikkien jäsenien yhteenlasketusta äänimäärästä. Todetaan yhtymävaltuuston laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Kuntayhtymän yhtymävaltuusto 25.1.2019 7 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Hallituksen esitys: Valitaan yhtymävaltuuston jäsenistä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä päätetään, että pöytäkirja pidetään kuntalain nojalla nähtävänä 15.2.2019. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi ja valittiin Marianne Bruce ja Johanna Hasu.

Kuntayhtymän yhtymävaltuusto 25.1.2019 8 5 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN Hallituksen esitys: Valitaan yhtymäkokouksen edustajista kaksi ääntenlaskijaa. Päätös: Ääntenlaskijoiksi valittiin Marianne Bruce ja Johanna Hasu.

Kuntayhtymän yhtymävaltuusto 25.1.2019 9 6 VALTUUSTON VAALILAUTAKUNNAN VAALI Hallitus 11.1.2019, 3 Uuden muutetun 1.1.2019 voimaan tuleen perussopimuksen mukaan n toiminta alkaa 1.1.2019. Perussopimuksen siirtymäsäännöksen (35 ) mukaan uuden yhtymävaltuuston jäsenet valitaan 1.1.2019 alkavalle kaudelle 30.11.2018 mennessä. Jäsenkunnat ovat valinneet ja ilmoittaneet yhtymävaltuuston jäsenet. Uudistettu valtuusto jatkaa vaalikauden loppuun asti. Uuden valtuuston toimintaa varten tulee valita valtuuston vaalilautakunta. Vahvistetun hallintosäännön IV osan Valtuuston työjärjestyksen mukaan suhteellisten vaalien toimittamista varten valtuusto valitsee toimikaudekseen keskuudestaan vaalilautakunnan, johon kuuluu kolme varsinaista ja yhtä monta varajäsentä. Valtuusto valitsee jäseniksi valituista puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Vaalilautakunnan sihteerinä toimii valtuuston pöytäkirjanpitäjä, jollei valtuusto toisin päätä. Toimitusjohtajan esitys: Hallitus esittää, että valtuusto valitsee keskuudestaan toimikaudekseen vaalilautakunnan, johon kuuluu kolme varsinaista ja yhtä monta varajäsentä sekä nimeää jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Päätös: Hyväksyttiin. Yhtymävaltuusto 25.1.2019 Hallituksen esitys: Hallitus esittää, että valtuusto valitsee keskuudestaan toimikaudekseen vaalilautakunnan, johon kuuluu kolme varsinaista ja yhtä monta varajäsentä sekä nimeää jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

Kuntayhtymän yhtymävaltuusto 25.1.2019 10 Päätös: Valtuusto valitsi yksimielisesti vaalilautakunnan jäseniksi ja varajäseniksi seuraavat henkilöt: Varsinainen jäsen Sari Melko Miia Witting Markku Pakkanen Henkilökohtainen varajäsen Antti Hyyryläinen Johanna Hasu Jari Heinonen Valtuusto nimesi yksimielisesti vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Sari Melkon ja varapuheenjohtajaksi Miia Wittingin.

Kuntayhtymän yhtymävaltuusto 25.1.2019 11 7 KUNTAYHTYMÄN VALTUUSTON JA VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Hallitus 11.1.2019, 4 Kuntalain 18 :n mukaan valtuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtajia toimikaudekseen, ellei valtuusto ole päättänyt, että heidän toimikautensa on valtuuston toimikautta lyhyempi. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat valitaan samassa vaalitoimituksessa. Valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla on läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa. Hallintosäännön Valtuuston työjärjestyksessä ei ole määrätty varapuheenjohtajien määrää jolloin niiden määrän vahvistaa valtuusto hallituksen esityksen mukaan. Toimitusjohtajan ehdotus: Hallitus esittää, että valtuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja kaksi varapuheenjohtajaa toimikaudekseen. Päätös: Hyväksyttiin. Yhtymävaltuusto 25.1.2019 Hallituksen esitys: Hallitus esittää, että valtuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja kaksi varapuheenjohtajaa toimikaudekseen. Päätös: Valtuusto valitsi yksimielisesti toimikaudekseen puheenjohtajaksi Jukka Nybergin ja 1. varapuheenjohtajaksi Tapio Karvosen ja 2. varapuheenjohtajaksi Vappu Kuokan.

Kuntayhtymän yhtymävaltuusto 25.1.2019 12 8 HALLITUKSEN JÄSENTEN VAALI Hallitus 11.1.2019, 5 Uuden muutetun 1.1.2019 voimaan tuleen perussopimuksen mukaan n toiminta alkaa 1.1.2019. Uuden perussopimuksen mukaisesti valitaan uusi hallitus. Perussopimuksen 10 :n mukaan: Yhtymävaltuusto valitsee toimikaudekseen, jollei ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta, yhtymähallituksen, jotka kutsutaan hallitukseksi. Hallituksessa on yhdeksän jäsentä. Kullekin jäsenelle valitaan henkilökohtainen varajäsen. Hallituksen poliittinen edustavuus määräytyy viimeksi suoritetun kuntavaalin perusteella. Mikäli hallituksen varsinaisissa jäsenissä tai valtuuston puheenjohtajistossa ei ole edustusta kuntayhtymän kaikista kunnista, on edustuksetta jääneistä kunnista valittavilla hallituksen varajäsenillä, yhdellä kustakin kunnasta, osallistumis- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa. Kullakin hallituksen jäsenellä on yksi (1) ääni. Vaalikelpoisuudesta kuntayhtymän toimielimiin säännellään tarkemmin kuntalaissa. Lisäksi on otettava huomioon tasa-arvolaista tulevat määräykset. Hallintosäännön mukaan valtuusto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Uuden nimettävän hallituksen toimikauden alettua tästä valtuuston valintapäätöksestä lukien, lakkaa samalla toimineen hallituksen toimikausi. Toimitusjohtajan esitys: Hallitus esittää, että valtuusto suorittaa kuntayhtymän hallituksen vaalin toimikaudekseen ja nimeää puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Päätös: Hyväksyttiin.

Kuntayhtymän yhtymävaltuusto 25.1.2019 13 Yhtymävaltuusto 25.1.2019 Hallituksen esitys: Hallitus esittää, että valtuusto suorittaa kuntayhtymän hallituksen vaalin toimikaudekseen ja nimeää puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Päätös: Valtuusto valitsi yksimielisesti hallituksen jäseniksi ja varajäseniksi seuraavat henkilöt: Varsinainen jäsen Seppo Rintamo Päivi Sippula Pirjo Matikainen Riku Pirinen Aila Eerola Milko Niemi Birgit Koskela Jari Käki Raimo Oksala Henkilökohtainen varajäsen Juha Tilli Maria Eloranta Kalervo Tulokas Kari Huovila Anne Kurvi Matti Astola Jukka Silen Maritta Tinkanen Erja Vanhala Valtuusto nimesi yksimielisesti puheenjohtajaksi Seppo Rintamon ja varapuheenjohtajaksi Päivi Sippulan. Lisäksi todettiin, mikäli hallituksen varsinaisissa jäsenissä tai valtuuston puheenjohtajistossa ei ole edustusta kuntayhtymän kaikista kunnista, on edustuksetta jääneistä kunnista valittavilla hallituksen varajäsenillä, yhdellä kustakin kunnasta, osallistumis- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa.

Kuntayhtymän yhtymävaltuusto 25.1.2019 14 9 TARKASTUSLAUTAKUNNAN VAALI Hallitus 11.1.2019, 6 Kuntayhtymän perussopimuksen 28 :n mukaan hallinnon ja talouden tarkastamisessa noudatetaan, mitä siitä on säädetty kuntalaissa ja hallintosäännössä. Kuntayhtymän hallintosäännön 12 :n mukaan valtuusto valitsee tarkastuslautakuntaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä neljä jäsentä ja heille jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla kuntayhtymän yhtymävaltuuston jäseniä. Toimitusjohtajan esitys: Vaalikelpoinen lautakuntaan ei ole (vrt Kuntalaki 75 ): 1. Hallituksen jäsen 2. Henkilö, joka on hallituksen jäsenen tai toimitusjohtajan hallintolain 28 :n 2 ja 3 momentissa tarkoitettu läheinen; 3. Kuntayhtymään tai kuntayhtymän määrämisvallassa olevaan yhteisöön tai säätiöön pysyväisluonteisessa palvelussuhteessa oleva; eikä 4. Henkilö, joka ei ole vaalikelpoinen hallitukseen Hallitus esittää, että valtuusto suorittaa tarkastuslautakunnan vaalin toimikaudekseen ja nimeää puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Päätös: Hyväksyttiin. Yhtymävaltuusto 25.1.2019 Hallituksen esitys: Hallitus esittää, että valtuusto suorittaa tarkastuslautakunnan vaalin toimikaudekseen ja nimeää puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

Kuntayhtymän yhtymävaltuusto 25.1.2019 15 Päätös: Valtuusto valitsi yksimielisesti tarkastuslautakunnan jäseniksi ja varajäseniksi seuraavat henkilöt: Varsinainen jäsen Niina Ristolainen Olli Lehtonen Miia Witting Ilpo Palomäki Markku Tuomala Anna-Maija Jukkara Henkilökohtainen varajäsen: Henna Hovi Seppo Pirttimäki Marjatta Nykänen Mika Arola Seija Piispa-Jespars Ukko Bamberg Valtuusto nimesi yksimielisesti tarkastuslautakunnan puheenjohtajaksi Niina Ristolaisen ja varapuheenjohtajaksi Miia Wittingin.

Kuntayhtymän yhtymävaltuusto 25.1.2019 16 10 RUOTSINKIELISEN LAUTAKUNNAN VAALI Hallitus 11.1.2019, 7 Perussopimuksen 13 :n mukaan kuntayhtymässä on ruotsinkielinen lautakunta. Hallintosäännön 15 :n mukaan kuntayhtymän hallituksen alaisuudessa toimii valtuuston valitsema viisi jäseninen ruotsinkielinen lautakunta, joista yhtymävaltuusto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Jokaisella lautakunnan jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Ruotsinkielisen lautakunnan jäsenet ovat kuntayhtymän kaksikielisen jäsenkuntien ruotsinkielisten asukkaiden edustajia. Toimitusjohtajan esitys: Hallitus esittää valtuustolle, että valtuusto valitsee ruotsinkieliseen lautakuntaan viisi jäsentä sekä valitsee lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Päätös: Hyväksyttiin. Yhtymävaltuusto 25.1.2019 Hallituksen esitys: Hallitus esittää valtuustolle, että valtuusto valitsee ruotsinkieliseen lautakuntaan viisi jäsentä sekä valitsee lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Päätös: Valtuusto valitsi yksimielisesti ruotsinkielisen lautakunnan jäseniksi ja varajäseniksi seuraavat henkilöt: Varsinainen jäsen: Solveig Rosenblad Sari Tjeder Max Koski Kari Huovila Anne Skoas Henkilökohtainen varajäsen: Tiina Helle Mervi Liimatainen Toni Vanhala Alpo Seppälä Bengt Renlund Valtuusto valitsi yksimielisesti puheenjohtajaksi Solveig Rosenbladin ja varapuheenjohtajaksi Sari Tjederin.

Kuntayhtymän yhtymävaltuusto 25.1.2019 17 11 TALOUSARVION 2019 MUUTTAMINEN Hallitus 11.1.2019, 22 Carea kuntayhtymän yhtymäkokous on 30.11.2018 hyväksynyt Kymsoten talousarvion vuodelle 2019. Talousarviota päätettäessä oli Kotkan kaupungin kanssa palvelusopimusneuvottelut vielä keskeneräiset. 5.12.2018 neuvottelut saatettiin päätökseen ja Kotkan kaupungin rahoitusosuutta alennettiin ikääntyneiden ympärivuorokautisen hoivapalvelujen ostoista 1 milj. eurolla vuoden 2018 toteutumaennusteeseen perustuen. Määrärahan vähentäminen kohdistuu Kymsoten koti-, asumis- ja hoivapalvelujen palvelukokonaisuuteen. Hallituksen 14.12.2018 vahvistamassa käyttösuunnitelmassa kyseinen muutos oli jo huomioitu terveyden ja ikääntymisen palveluketjun toimintatuotoissa ja toimintakuluissa. Kuntayhtymätason tuloslaskelman osalta muutokset tulee vahvistaa yhtymävaltuustossa. Muutettu tuloslaskelmaosa on liitteenä nro 2. Lisätietoja: talousjohtaja Helena Kinnunen, puh. 020633 2001, sähköposti: helena.kinnunen@kymsote.fi Toimitusjohtajan esitys: Hallitus päättää esittää liitteenä nro 2 olevan talousarviomuutoksen valtuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Hyväksyttiin. Yhtymävaltuusto 25.1.2019 Hallituksen esitys: Hallitus esittää liitteenä nro 2 olevan talousarviomuutoksen valtuuston hyväksyttäväksi. Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Kuntayhtymän yhtymävaltuusto 25.1.2019 18 12 MUUT ASIAT Todettiin, että yhtymävaltuuston kokoukset alkavat kokouspäivinä kello 10.00 ja ennen kokousta pidetään valtuustoryhmien kokoukset klo 9.00 ja valtuuston info-tilaisuus klo 9.30.

Kuntayhtymän yhtymävaltuusto 25.1.2019 19 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Pöytäkirjasta ilmeneviin päätöksiin liitetään seuraavat kuntalain 16 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeistukset ja muutoksenhakukiellot. Muutoksenhakukielto Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 1, 2, 3, 4, 5, 12, 13. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen n hallitukselle, osoitteella: Kymsote hallitus, kirjaamo, Kotkantie 41, 48210 Kotka. Pykälät: 11. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen voi tehdä - Asianosainen eli se, jonka oikeuteen, etuun tai velvollisuuteen päätös välittömästi vaikuttaa - Kuntayhtymän jäsenkunta - Jäsenkunnan jäsen

Kuntayhtymän yhtymävaltuusto 25.1.2019 20 Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kolmantena päivänä siitä, kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa. Kuntayhtymän jäsenkunnan ja jäsenkunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa. Kunnallisvalitus Kunnallisvalituksen voi tehdä seuraavista päätöksistä. Pykälät: 6, 7, 8, 9, 10. Valitusviranomainen Itä-Suomen hallinto-oikeus PL 1744 70101 Kuopio Valitusoikeus Kunnallisvalituksen saa tehdä - asianosainen eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa - kuntayhtymän jäsenkunta - jäsenkunnan jäsen. - oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa kuitenkin hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Jos päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen ja jäsenkunta.

Kuntayhtymän yhtymävaltuusto 25.1.2019 21 Valitusperusteet Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että: - 1) päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä; - 2) päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa; tai - 3) päätös on muuten lainvastainen. Valittajan tulee esittää valitusperusteet ennen valitusajan päättymistä. Valitusaika Kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kolmantena päivänä siitä, kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa. Kuntayhtymän jäsenkunnan ja jäsenkunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa. Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi kuntayhtymän yleisessä tietoverkossa 15.2.2019.

Kuntayhtymän yhtymävaltuusto 25.1.2019 22 Kokouksen puolesta Puheenjohtaja :t 1-7 Topias Kotiniemi Puheenjohtaja :t 8-13 Jukka Nyberg Sihteeri Ari Nevalainen Pöytäkirja tarkastettu Kotkassa.. 2019 Marianne Bruce Kotkassa.. 2019 Johanna Hasu