KOLARIN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO 1/2012 Tekninen lautakunta sivu 1 Kokousaika 11.01.2012 klo 15.00 16.05 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Kunnanhallituksen kokoushuone, Kolari Pantsar Antero, puheenjohtaja Laine Antero Viljasalo Kyllikki Vaattovaara Pentti Havela Kauko Jaako Anita Vaattovara Anu Muut saapuvilla olleet Lauri Kullervo, maankäyttöinsinööri, osastopäällikkö Liikamaa Ulla, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin oikein koollekutsutuksi, lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat :t 1-12 Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kauko Havela ja Anita Jaako. Pöytäkirjan allekirjoitus Antero Pantsar Puheenjohtaja Ulla Liikamaa Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Kauko Havela Anita Jaako Pöytäkirja on pidetty Kolari 16.1.2012 yleisesti nähtävänä Veijo Heiskari toimistonhoitaja
Tekninen lautakunta 11.01.2012 2 OSASTOPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT AJALTA 10-12/2011 Tekn ltk 1 Os.pääll. Hallintosäännön 12 :n mukaan kunnanjohtaja, osastopäällikkö ja tulosalueen esimies ratkaisevat alaisiaan koskevia henkilöstöasioita. Liitteenä yhteenveto osastopäällikön päätöksistä :t 46-65 ajalta 10-12/2011, Liite n:o 1. Tekninen lautakunta merkitsee em. päätökset tiedoksi.
Tekninen lautakunta 11.01.2012 3 MAANKÄYTTÖINSINÖÖRIN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT AJALTA 10-12/2011 Tekn ltk 2 Os.pääll. Hallintosäännön 11 :n mukaan kunnanjohtaja, osastopäällikkö ja tulosalueen esimies ratkaisevat alaisiaan koskevia henkilöstöasioita. Liitteenä yhteenveto maankäyttöinsinöörin päätöksistä :t 9-12 ajalta 10-12/2011. Liite n:o 2. Tekninen lautakunta merkitsee em. päätökset tiedoksi.
Tekninen lautakunta 11.01.2012 4 KUNNANRAKENNUSMESTARIN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT AJALTA 10-12/2011 Tekn ltk 3 Krkm Hallintosäännön 11 :n mukaan kunnanjohtaja, osastopäällikkö ja tulosalueen esimies ratkaisevat alaisiaan koskevia henkilöstöasioita. Liitteenä yhteenveto rakennusmestarin päätöksistä :t 111-167 ajalta 10-12/2011. Liite n:o 3. Tekninen lautakunta merkitsee em. päätökset tiedoksi.
Tekninen lautakunta 11.01.2012 5 TOIMISTONHOITAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT AJALTA 10-12/2011 Tekn ltk 4 Os.pääll. Hallintosäännön 11 :n mukaan kunnanjohtaja, osastopäällikkö ja tulosalueen esimies ratkaisevat alaisiaan koskevia henkilöstöasioita. Liitteenä yhteenveto toimistonhoitajan päätöksistä :t 14-21 ajalta 10-12/2011. Liite n:o 4. Tekninen lautakunta merkitsee em. päätökset tiedoksi.
Tekninen lautakunta 11.01.2012 6 LAUSUNTO YLLÄSJÄRVEN ASEMAKAAVAN LAAJENNUSEHDOTUKSESTA, KOS- KIEN PALOVAARAN ALUETTA Tekn ltk 5 Mkins. Kolarin kunnanhallitus on pyytänyt teknisen lautakunnan lausuntoa 12.12.2011 päivätyllä lausuntopyynnöllä Ylläsjärven asemakaavan laajennusehdotuksesta, koskien Palovaaran aluetta. Ylläsjärven asemakaavan laajennusalue sijaitsee pääosiltaan entisen Sulojan ranta-asemakaava alueella ja osittain Ylläsjärven ranta-asemakaava-alueella ns. Palovaarassa Iso-Ylläksentien länsipuolella. Kaavoituksella ko. alueet muuttuu rantaasemakaavasta asemakaavaksi. Lausuntopyyntö liitteenä, Liite n:o 5. Ylläsjärven asemakaavan laajennusehdotus liitteenä, Liite n:o 6. Tekninen lautakunta päättää, ettei sillä ole huomautettavaa Ylläsjärven asemakaavan laajennusehdotuksesta, koskien Palovaaran aluetta.
Tekninen lautakunta 11.01.2012 7 TUOHITIEN TIEKUNNAN ANOMUS LIIKENNEMERKIN ASENTAMISEEN Tekn ltk 6 Mkins. Tuohitien tiekunnan hoitokunnan puheenjohtaja Kai Rainesalo on lähestynyt kirjelmällään teknistä lautakuntaa, jossa hän anoo kielletyn ajosuunnan liikennemerkin asettamiseksi Ylläsjärven rantakaava-alueelle Koksitien eteläpäähän. Kirjelmä liitteenä. Liite n:o 7. Koksitien ja Miilutien väliselle kv-väylälle on asennettu kiinteä rautapuomi, joka voi aiheuttaa käyttäjille vaara- ja loukkaantumisriskin. Ko. kevyenliikenteen molempiin päihin on hyvä asentaa kielletyn ajosuunnan liikennemerkki läpikulkuliikenteen hillitsemiseksi. Tekninen lautakunta on 3.12.2008 myöntänyt luvan kielletyn ajosuunnan liikennemerkin asentamiseen Miilutien puoleiseen päähän kevyenliikenteenväylän alkuun. Tekninen lautakunta päättää antaa luvan Ylläsjärven rantaasemakaava-alueella Koksitien eteläpäästä lähtevän kv-väylän alkuun asentaa kielletyn ajosuunnan liikennemerkki.
Tekninen lautakunta 11.01.2012 8 MAANRAKENNUS VANHA KY:N KIRJELMÄ TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE Tekn ltk 7 Ospääll. Maanrakennus Vanha ky:n puolesta Hannele Vanha on lähestynyt 28.12.2011 päivätyllä kirjelmällään teknistä lautakuntaa, jossa hän ilmoittaa Maanrakennus Vanha ky:n toiminnan loppumisesta ja pyytää Kolarin kuntaan sopimussuhteessa olevien toimintojen keskeyttämistä 15.1.2012 jälkeen. Kirjelmä liitteenä, Liite n:o 8. Maanrakennus Vanha ky on sopimussuhteessa Kolarin kuntaan Lapiokuusikon jäteaseman ja sinne johtavan tien lumitöiden suorittamisesta (31.12.2012 saakka) ja kunnossapitotöiden tarvitsemien maankaivuutöiden tarjoamisesta (31.12.2012 saakka). Maanrakennus Vanha ky:n ilmoituksen mukaan toiminta heillä loppuisi 15.1.2012 jälkeen. Lisäksi maanrakennus Vanha ky:llä on suoritettuna Kolarin kunnalle investointikohteita, joissa rakennusaikainen takuuaika on voimassa mm. Lapiokuusikon jäteaseman talousjätealueen entisöinti ja maisemointityö ja eräitä kadunrakennusurakoita Kolarin kirkonkylällä, Äkäslompolossa ja Sieppijärvellä. Tekninen lautakunta päättää omalta osaltaan hyväksyä Maanrakennus Vanha ky:n esityksen Kolarin kunnan ja Maanrakennus Vanha ky:n Lapiokuusikon jäteaseman lumitöiden ja kunnossapitotöiden tarvitsemien maankaivuutöiden sopimusten päättymisestä 16.01.2012 alkaen. Edelleen tekninen lautakunta päättää, että Kolarin kunnalle jätetyt Lapiokuusikon jäteaseman lumitöiden ja kunnossapitotöiden tarvitsemien maankaivuutöiden sopimusten mukaiset vakuudet voidaan vapauttaa 16.1.2012 alkaen.
Tekninen lautakunta 11.01.2012 9 SIEPPIJÄRVEN JÄTEVEDENPUHDISTAMONEN YMPÄRISTÖLUPAPÄÄTÖS Tekn ltk 8 Ospääll. Pohjois-Suomen ympäristölupavirasto on 30.12.2011 lupapäätöksellään 136/11 dnro psavi/274/04.08/2010 myöntänyt Kolarin kunnalle määräaikaisen ympäristöluvan, joka koskee Sieppijärven jätevedenpuhdistamolla tapahtuvaa hakemuksen mukaista ja laajuista jätevesien käsittelyä ja jätevesien johtamista purkuputkella Naamijokeen. Lupapäätös on määräaikainen ja se on voimassa 31.12.2013 saakka. Mikäli puhdistamon toimintaa aiotaan jatkaa kokonaan uudessa tai keskeisiltä osiltaan uudistettavassa Sieppijärven jätevedenpuhdistamossa, on uutta ympäristölupaa haettava 30.06.2012 mennessä jätettävällä hakemuksella. Toimintaa saadaan tämän luvan nojalla kuitenkin jatkaa, kunnes uusi ympäristölupahakemus on lainvoimaisesti ratkaistu. Toiminnassa on noudatettava päätöksessä jäljempänä ilmenevien lupamääräysten lisäksi mitä Pohjois-Suomen ympäristölupaviraston 09.08.2007 myöntämässä päätöksessä nro 80/07/1 on määrätty. Pohjois-Suomen ympäristölupaviraston päätös liitteenä, Liite n:o 9. Tekninen lautakunta päättää merkitä Pohjois-Suomen ympäristölupaviraston ympäristölupapäätöksen, koskien Kolarin kunnan Sieppijärven kylässä sijaitsevan Sieppijärven jätevedenpuhdistamoa tiedoksi.
Tekninen lautakunta 11.01.2012 10 SIEPPIJÄRVEN KOULUN LAAJENNUSOSAN SUUNNITTELIJAN VALINTA Tekn ltk 9 Rkm Kolarin kunnan tekninen osasto on pyytänyt tarjousta Sieppijärven koulun laajennusosan sekä matalan osan peruskorjauksen kokonaisvaltaisesta suunnittelusta 09.01.2012 klo 14.00 mennessä. Määräaikaan mennessä on jätetty 3 tarjousta. Tarjouspyyntö oheisena, Liite n:o 10. Tarjoukset on avattu 09.01.2012, josta laadittu avauspöytäkirja, Liite n:o 11. Tekninen lautakunta päättää, että Sieppijärven koulun laajennusosan sekä peruskorjauksen kokonaisvaltaiseksi suunnittelijaksi valitaan H-P Arkkitehdit Oy kokonaistaloudellisesti edullisimpana 38.297,00 (alv 0 %) euron kokonaishinnalla tarjouspyynnön ja jätetyn tarjouksen mukaan. Edelleen lautakunta päättää hylätä Arkhe:n ja Arkkitehtisuunnittelu Hiilivirta Oy:n tarjoukset tarjouspyynnön vastaisena.
Tekninen lautakunta 11.01.2012 11 KOLARIN YLÄ-ASTEEN KATON PERUSKORJAUSSUUNNITTELIJAN VALINTA Tekn ltk 10 Rkm. Kolarin kunnan tekninen osasto on pyytänyt tarjousta Kolarin yläasteen vesikaton uusimisen kokonaisvaltaisesta suunnittelusta 04.01.2012 klo 14.00 mennessä. Määräaikaan mennessä on jätetty 4 tarjousta, joista kaksi on puutteellisia. Tarjouspyyntö oheisena, Liite n:o 12. Tarjoukset on avattu 04.01.2012 klo 14.30-15.00 josta laadittu avauspöytäkirja, Liite n:o 13. Tekninen lautakunta päättää, että yläasteen katon peruskorjauksen kokonaisvaltaiseksi suunnittelijaksi valitaan H-P Arkkitehdit Oy kokonaistaloudellisesti edullisimpana 7.800,00 (alv 0 %) euron kokonaishinnalla tarjouspyynnön ja jätetyn tarjouksen mukaan. Edelleen lautakunta päättää hylätä Arkhe:n ja Arkkitehtisuunnittelu Hiilivirta Oy:n tarjoukset tarjouspyynnön vastaisena.
Tekninen lautakunta 11.01.2012 12 SAAPUNEET KIRJEET JA PÄÄTÖKSET Tekn ltk 11 Tekniselle lautakunnalle on saapunut kirjeitä ja päätöksiä seuraavasti: Kolarin kunta, Tekninen osasto 13.12.2011: Pöytäkirja vastaanottotarkastus, Kolarin uusi keskuskeittiö. Energiapolar, varttitiedote 22.11.2011 hinnat. Lapin Vesitutkimus Oy, 25.11.2011; Tornion-Muonionjoen alueellinen tarkkailu 2007-2012. Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus 13.12.2011; työlliyysperusteinen investointiavustus. Lapin Vesitutkimus Oy 19.12.2011; lietetutkimus Kolarin jvp. Kolarin kunta kunnanhallitus 20.12.2011; teknisen osaston organisaatiotyöryhmän esitykset. Kolarin kunta kuulutus 12.1.2012; Äkäslompolon asemakaavan muutos, koskien korttelin 17 rakennuspaikkaa 9. Kolarin kunta kuulutus 12.1.2012; Niemen ranta-asemakaava, koskien osittaisia Pasmajärven ranta-alueita vireilletulo. Kolarin kunta kuulutus 12.1.2012; Äkäslompolon asemakaavan muutos, koskien kortteleita 71 ja 72 sekä VL-aluetta. Kolarin kunta kuulutus 12.1.2012; Ylläsjärven asemakaavamuutoksen, koskien Niemen aluetta vireilletulo. Kolarin kunta kuulutus 12.1.2012; Kolarin kirkonkylän asemakaavan laajennuksen, koskien Ylläsjokisuun aluetta vireilletulo. Tekninen lautakunta merkitsee saapuneet kirjeet ja päätökset tiedoksi.
Tekninen lautakunta 11.01.2012 13
Tekninen lautakunta 11.01.2012 14 MUUT ASIAT Tekn ltk 12 Tekninen lautakunta päättää hyväksyä Tornionlaakson Sähkö Oy:n tarjouksen korvata poistuvat MELKO tie- ja aluevalaistuksen ohjaukset etäluentamittauslaitteilla. Kirjallinen sopimus asiasta tehdään erikseen Kolarin kunnan ja Tornionlaakson Sähkö Oy:n kanssa. Tarjous liitteenä, Liite nro 14.