1(5) KUTSU HIRVENSALMEN OSAKASKUNNAN JÄRJESTÄYTYMISKOKOUKSEEN Kokous pidetään 30.01.2015 kello 11.00 alkaen Hirvensalmen kunnantalon valtuustosalissa, Keskustie 2, 52550 Hirvensalmi Kokouksessa valitaan mm. osakaskunnan hallinto, päätetään kalastusta ja ravustusta koskevista maksuista, määräyksistä ja rajoituksista. Lisäksi käsitellään muut asialistalla olevat asiat, kuten osakaskunnan säännöt ja käyttö ja hoitosuunnitelma vuosille 201519. Kokousmateriaalit ja asialista ovat nähtävillä 7.1.2015 alkaen osakaskunnan internet sivuilla. Kokouspöytäkirja on nähtävillä 06.02.2015 06.03.2015 osakaskunnan internetsivuilla ( www.hirvensalmenosakaskunta.net ) ja EteläSavon ELYkeskuksen asiakaspalvelupisteessä, Jääkärinkatu 14, Mikkeli. Terveisin Kalevi Puukko, puh. 044550 4301 (kalevi.puukko@puula.fi) valmistelevan työryhmän puheenjohtaja
2(5) Hirvensalmen osakaskunnan muodostaneet osakaskunnat Tilanne vesistöalueella ennen yhteen liittymistä Kirkonkylän osakaskunta, Inkisen osakaskunta, Kilkinkylän osakaskunta, Muuttosalmen osakaskunta, Särkiniemen osakaskunta, Tornialan osakaskunta, Pöyrynkylä 8 osakaskunta, Hämeenmäki 13 ja 5 osakaskunta, Niinimäki 12 osakaskunta ja Monikkala 67 osakaskunta. Vain osa seuraavista osakaskunnista: Kotkatveden osakaskunta, Pöyryn 17 osakaskunta, Parkkola 2 osakaskunta, Suonsalmi osakaskunta, Ripatin ja Suonsalmen osakaskunta, Malvaniemen osakaskunta, Säiniö Kaihlanen osakaskunta, Monikkala 1 yhteinen alue, Monikkala 24 osakaskunta, Monikkala 5 osakaskunta ja Hämeenmäki 13 ja 5 osakaskunta.
3(5) Tilanne vesistöalueella yhteenliittymisen jälkeen Kalastuslupien myyntipisteet Hirvensalmen Kone, Keskustie 1, Hirvensalmi Kukka Kahvila, Hirvensalmentie 25, Hirvensalmi SEO HIRVENSALMI, Hirvensalmentie 39, Hirvensalmi Kala Kalle, Porrassalmenkatu 39, Mikkeli Aten MarjaAitta, Liitooravantie 2, Hietanen Lisää tietoa lupien myyntipisteistä löytyy jatkossa sivuiltamme www.hirvensalmenosakaskunta.net
4(5) HIRVENSALMEN OSAKASKUNNAN JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS Asialista 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri 3. Päätetään äänestystavasta (osallistuja per ääni /osuuden mukainen äänestys) 4. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa 5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. Todetaan kokouksen osanottajat 7. Päätetään järjestäytymiskokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta 8. Yhteisen vesialueen osakaskunnan sääntöjen hyväksyminen 9. Päätös osakaskunnan käyttö ja hoitosuunnitelmasta 201519 a. Päätös pyydysten merkitsemisestä ja pyydysmerkkien käyttämisestä b. Päätös perittävistä pyydysmaksuista sekä erikoislupien hinnoista ja ehdoista c. Päätös kalastus ja ravustuslupien myynnistä d. Päätös pyynti ja pyydysrajoituksista sekä rauhoitustavoista e. Päätös osakaskunnan vesialueen vuokraamisesta metsästysseuroille f. Päätös istutussuunnitelmasta ja muista vesialueen hoitotoimenpiteistä g. Päätös Kissakosken rauhoitusalueesta
5(5) 10. Päätös hoitokunnan jäsenten, hallinnon ja varainhoitajien palkkioista 11. Päätös osakaskunnan tulo ja menoarviosta kuluvalle tilivuodelle 12. Päätös hoitokunnan jäseniksi ja heille henkilökohtaisiksi varamiehiksi. 13. Päätös sihteerin ja kirjanpitäjän nimeämisestä. 14. Kalastuksenvalvojien nimeäminen, palkkiot ja yleiset ohjeet valvontaa varten 15. Päätös toiminnantarkastajista tai tilintarkastuksesta 16. Päätös pankkitilin avaamisesta osakaskunnalle (tilinavaajan valtuuttaminen) sekä todetaan vanhojen osakaskuntien varojen siirto 17. Päätetään arvonlisäverovelvolliseksi ilmoittautumisesta 18. Päätös kokousedustajiksi ja heidän varamiehistä 19. Muut esille tulevat asiat. 20. Pöytäkirjan nähtävänä oloaika ja paikka: 21. Muita asioita 22.Kokouksen päättäminen Hoitokunnan järjestäytymiskokous heti osakaskunnan järjestäytymiskokouksen jälkeen!