Sivu 1/5 Pöytäkirja 18/2015 Aika: 21. toukokuuta 2015 klo 9.30 Paikka: Läsnä jäsenet: Läsnä muut: Turku-sali, Yo-talo A, Rehtorinpellonkatu 4 Turku Mikko Mononen, puheenjohtaja Janika Takatalo, varapuheenjohtaja Jesse Huovinen Lauri Liljenbäck Julia Litokorpi Riina Lumme Sami-Petteri Seppä Lauri Lahoniitty, järjestö- ja hallintoasiantuntija, kokouksen sihteeri 274 Kokouksen avaus 275 Päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.40. Huovinen ja Seppä olivat ilmoittaneet esteestä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 276 Pöytäkirjantarkastaminen Hallitus päättää tarkastaa pöytäkirjat valitsemalla kokouksessa kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Hallitus valitsee pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Takatalo ja Liljenbäck. 277 Ilmoitusasiat 21.5. Akhand, Elenius ja Nurmi tutustumassa mahdollisiin uusiin starttipakettivaraston tiloihin 21. 22.5. Mononen auditointikoulutuksessa Helsingissä 22.5. Elenius TYS:n sääntötyöryhmän kokouksessa Takatalo SparkUp Portti -hankkeen ohjausryhmän kokouksessa Takatalo Ready, Study, Go Turku -ohjausryhmän kokouksessa 23.5. Mononen ja Takatalo Tuhatkunnan vuosijuhlissa Helsingissä 26.5. Toimiston virkistyspäivä Elenius SYL:n järjestöllisen kehittämisen työryhmän kokouksessa 278 Esityslistan hyväksyminen
Sivu 2/5 Hallinnolliset asiat 279 TYYn toimiston virkistyspäivä 26.5. TYY on järjestänyt keväisin toimiston väelle virkistyspäivän. Tämän kevään virkistyspäivä järjestetään tiistaina 26.5. Virkistyspäivään on osallistumassa n. 17 henkilöä. Kustannuksia virkistyspäivän järjestämisestä syntyy ruokailuista ja järjestetystä ohjelmasta. Hallitus päättää järjestää TYYn toimiston väelle virkistyspäivän 26.5. ja varata virkistyspäivän järjestämiseen 50 euroa per henkilö, joka jaetaan osallistujien mukaan hallituksen ja pj:n suhdetoiminnan, edustajiston kulujen ja henkilökunnan tilaisuuksien kesken. Hallitus päätti järjestää TYYn toimiston väelle virkistyspäivän 26.5. ja varata virkistyspäivän järjestämiseen 50 euroa per henkilö, joka jaetaan osallistujien mukaan hallituksen ja pj:n suhdetoiminnan, edustajiston kulujen ja henkilökunnan tilaisuuksien kesken. Alayhdistysasiat 280 Projekti- ja erillisavustukset 2/2015 L1 TYY myöntää projekti- ja erillissavustuksia neljä kertaa vuodessa. Avustusten tarkoituksena on kannustaa alayhdistyksiä kehittämään uutta toimintaa ja tukea yhdistysten kannalta merkittäviä projekteja. Projektiavustuksiin on budjetoitu vuodeksi 2015 4000 ja erillisavustuksiin 2000. Avustusten lunastusaste on ollut 50-80 %. Hakemuksia saapui 30.4.2015 mennessä sähköisesti 14 kappaletta. Hakemusten yhteenlaskettu hakusumma on 7 206. Hallitus päättää jakaa avustukset liitteen mukaisesti. Liljenbäck esitteli asian. Liitteeseen tehtiin muutoksia aamukoulussa käydyn keskustelun pohjalta. Hallitus päätti jakaa projekti- ja erillisavustukset 2/2015 muutetun liitteen mukaisesti. Kansainväliset asiat 281 TYY Guide for International Students
Sivu 3/5 TYY Guide for International Students jaetaan uusille vaihto-opiskelijoille ja kvtutkinto-opiskelijoille infopaketissa elokuussa. Noin 550 opasta jaetaan TYYn infopaketin mukana syksyllä 2015 ja loput keväällä 2016 saapuville vaihtoopiskelijoille. Yhteensä oppaita painetaan 750 kpl ja niitä varten on tehty tarjouspyynnöt kolmeen eri painotaloon. Hallitus päättää varata TYY Guide for International Students -oppaan painoon 980 sektorivaroista. Litokorpi esitteli asian. Tänä vuonna opas tilataan yhdessä erässä. Hallitus päätti varata TYY Guide for International Students -oppaan painoon 980 sektorivaroista. Kehitysyhteistyöasiat 282 Kehy-liitteen päätoimittajahaku L2 TYY avasi Kehy-liitteen päätoimittajahaun kokouksessa 12/2015. Haku oli auki 2. 16.4., minkä aikana ei saapunut yhtään hakemusta. Hallitus päätti kokouksessaan 15/2015 jatkaa hakua 1.5. asti, minkä aikana saapui kaksi hakemusta. Molemmat hakijat haastateltiin. Hallitus päättää valita Kehy-liitteen päätoimittajan. Litokorpi esitteli asian. Hallitus päätti valita Akseli Pekkarisen Kehy-liitteen päätoimittajaksi. 283 KENKKU-haku TYY avasi haun SYL:n kehitysyhteistyöasiain neuvottelukunta KENKKUun kokouksessa 17/2015. Haku oli auki 14. 19.5. SYL:n haku on auki 25.5. asti ja mahdolliset myöhässä saapuvat hakemukset otetaan vielä huomioon. Hallitus päättää TYYn KENKKU-jäsenen esittämisestä SYL:n hallitukselle. Litokorpi esitteli asian. Hallitus päätti esittää SYL:n hallitukselle Kati Heikkosta TYYn KENKKU-jäseneksi. Koulutuspoliittiset asiat 284 Opiskelijaedustajien valinta matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan johtokuntaan, tutkintolautakuntaan ja yliopistokollegioon
Sivu 4/5 Hakuaika matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan johtokunnan, tutkintolautakunnan ja yliopistokollegion varajäseniksi päättyi 17.5. klo 23.59. Kuhunkin toimielimeen saapui hakuajassa yksi hakemus. Hallitus päättää valita opiskelijaedustajat matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan johtokuntaan, tutkintolautakuntaan ja yliopistokollegioon. Hallitus päätti valita Aapo Knuutilan varajäseneksi matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan johtokuntaan, Iiro Salomäen varajäseneksi tutkintolautakuntaan ja Jyri Lähdemaan varajäseneksi yliopistokollegioon. 285 Hakuajan jatkaminen opiskelijaedustajaksi kasvatustieteiden tiedekunnan johtokuntaan Hakuaika kasvatustieteiden tiedekunnan johtokunnan varajäseneksi päättyi 17.5. klo 23.59. Hakuajassa ei saapunut yhtään hakemusta. Hallitus päättää jatkaa hakuaikaa kasvatustieteiden tiedekunnan johtokunnan opiskelijaedustajaksi 31.5. klo 23.59 saakka. Hallitus päätti jatkaa hakuaikaa kasvatustieteiden tiedekunnan johtokunnan opiskelijaedustajaksi 31.5. klo 23.59 saakka. Kutsut 286 Linnateatterin näytelmän Stockmann Yard ensi-ilta Linnateatterin tositapahtumiin perustuvan komedian Stockmann Yard ensi-ilta on keskiviikkona 3.6. klo 19. Kutsu on kahdelle. Ilmoittautumiset viimeistään 29.5. Hallitus päättää osallistumisesta. Hallitus päätti lähettää Lumpeen Linnateatterin näytelmän Stockmann Yard ensiiltaan. 287 Muut mahdolliset asiat Ei muita käsiteltäviä asioita. 288 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.50.
Sivu 5/5 Pöytäkirjan vakuudeksi, Mikko Mononen hallituksen puheenjohtaja Rauli Elenius pääsihteeri Lauri Lahoniitty kokouksen sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Janika Takatalo Lauri Liljenbäck LIITTEET Liite 1 Projekti- ja erillisavustukset 2/2015 Liite 2 Kehy-liitteen päätoimittajaksi hakeneet (nähtävillä pääsihteerillä)