Miika Tiainen, varapuheenjohtaja Laura Aaltonen Tuomas Dahlström Katariina Kulha Jyri Lähdemaa Teppo Vättö

Transkriptio

1 Sivu 1/6 Pöytäkirja 15/2016 Aika: 21. huhtikuuta 2016 klo Paikka: Läsnä jäsenet: Läsnä muut: Seurakuntayhtymän kokoustila, Yo-talo B 2. krs Rehtorinpellonkatu 4 Turku Riina Lumme, puheenjohtaja Miika Tiainen, varapuheenjohtaja Laura Aaltonen Tuomas Dahlström Katariina Kulha Jyri Lähdemaa Teppo Vättö Virva Viljanen, järjestö- ja hallintoasiantuntija 219 Kokouksen avaus 220 Päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 221 Pöytäkirjantarkastaminen Hallitus päättää tarkastaa pöytäkirjat valitsemalla kokouksessa kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Hallitus valitsee pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Lähdemaa ja Vättö. 222 Ilmoitusasiat Elenius Kritiikki ry:n 58-vuotisjuhlilla Naarminen ja Kulha Turun yliopiston hyvinvointijaoksen kokouksessa SEKSMYY-ylioppilaskuntien tapaaminen Turussa Naarminen YTHS:n valtuuskunnan kokouksessa Helsingissä Lumme laajennetun johtoryhmän kokouksessa Lähdemaa opiskelijapalautejaostossa Dahlström kv-markkinointiviestinnän ohjausryhmän kokouksessa Hallitus ja Nurmi tapaamassa Meksiko-hankkeen koordinaattoria Elenius TYS:n ja A-talon urakoitsijan työmaakokouksessa Kajander hallinnon keskittämistä koskevissa info-tilaisuuksissa yliopiston henkilöstölle Edustajiston kokous Raumalla Kulha tasa-arvo-toimikunnan kokouksessa Naarminen vuosilomalla Kajander Helsingissä SYL:n yhdenvertaisuus- ja häirintäyhdyshenkilökoulutuksessa

2 Sivu 2/ Kajander poissa Kulha ja Lumme Ryhmä kokouksessa Elenius maakunta-arkistossa Elenius ja Lumme Sohon Torwien 65-vuotiskonsertissa Kajander opintohallinnon keskittämisen ohjausryhmässä Rehtorinlounas Kulha ja Nurmi korkeakoulujen yhteisessä Academic Fairissä Dahlström Kielikeskuksen rekrytointipäivässä 223 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. Kehitysyhteistyöasiat 224 TYYn jäsenmaksun yhteydessä kerättävien lahjoituskohteiden vahvistaminen lukuvuodelle Vuoden 2015 hallitus päätti kokouksessaan 7/2015 jäsenmaksun yhteydessä kerättävistä vapaaehtoisista lahjoituskohteista. Vuosille lahjoitussummiksi päätettiin 4,90 Meksiko-hankkeelle ja 4,50 Zimbabwen AIDS-orvot ry:lle. TYYn rahankeräyslupa uusittiin toukokuussa 2015 ja se on voimassa asti. Hallitus päättää vahvistaa TYYn jäsenmaksun yhteydessä kerättävien lahjoitusten kohteet lukuvuodelle Kulha esitteli asian. Hallitus päätti vahvistaa TYYn jäsenmaksun yhteydessä kerättävien lahjoitusten kohteet lukuvuodelle Koulutuspoliittiset asiat 225 Nimityspyyntö osallistua Higher Education for You Too - Integrating Cultural Diversity in Higher Education -hankkeen (HE4U2) Turun yliopiston työryhmään Turun yliopiston Brahea-keskus on mukana kansainvälisessä HE4U2-hankkeessa. Hankkeessa kehitetään opettajien, ohjaajien ja opiskelijoiden monikulttuurista osaamista. Hankkeessa on mukana seitsemän yliopistoa ympäri Eurooppaa. Hanke jakautuu useammalle vuodelle. Ylioppilaskunnalta on toivottu varsinaista jäsentä ja varajäsentä hankkeen Turun yliopiston työryhmään. Hankkeen teema koskettaa vahvasti sekä opetuksen kehittämistä että kansainvälisiä asioita.

3 Sivu 3/6 Hallitus päättää nimetä koulutuspoliittinen asiantuntija Joni Kajanderin varsinaiseksi jäseneksi ja kansainvälisten asioiden asiantuntija Satu Nurmen varajäseneksi työryhmään. Lähdemaa esitteli asian. Koska kyseessä on monivuotinen työryhmä, päätettiin esittää jäseniksi asiantuntijoita. Hallitus päätti nimetä koulutuspoliittinen asiantuntija Joni Kajanderin varsinaiseksi jäseneksi ja kansainvälisten asioiden asiantuntija Satu Nurmen varajäseneksi työryhmään. Sosiaalipoliittiset asiat 226 Lausuntopyyntö opiskelijoiden siirtämisestä yleisen asumistuen piiriin L1 SYL on avannut ylioppilaskunnille lausuntokierroksen koskien opiskelijoiden siirtoa yleisen asumistuen piiriin. Aikataulusyistä valmis lausunto on nähtävillä kokouksessa. Lausunto on toimitettava sähköisen lomakkeen kautta mennessä. Hallitus päättää lausua Suomen ylioppilaskuntien liitolle opiskelijoiden siirtämisestä yleisen asumistuen piiriin. Kulha esitteli asian. Puheenjohtaja esitti, että lausunnon ensimmäistä perustelua opiskelijoiden yhdenvertaisesta kohtelusta tarkennettaisiin. Päätettiin lisätä lausuntoon, että vain syyslukukauden 2017 jälkeen aloittavien opiskelijoiden siirtäminen olisi ongelmallinen erityisesti lainsäädännöllisesti yhdenvertaisen kohtelun velvoitteen kannalta. Päätettiin myös korostaa TYYn poliittisen linjapaperin tavoitetta saada asumisen tuki ympärivuotiseksi. Lisäksi päätettiin tehdä teknisiä korjauksia lausuntoon. Hallitus päätti lausua Suomen ylioppilaskuntien liitolle opiskelijoiden siirtämisestä yleisen asumistuen piiriin edellä mainituin muutoksin. Traditioasiat 227 TYYlikkään vapun talousarvio L2 TYYlikkääseen vappuun sisältyy perinteinen vapunaaton lakitustilaisuus Taidemuseonmäellä sekä piknik vapunpäivänä Vartiovuorenmäellä. Järjestelyistä vastaavat tapahtumatuottajat Eeva-Leena Keskinen ja Saana Kallela tiiminsä ja hallituksen opiskelijakulttuurivastaavan kanssa. Hallitus päättää hyväksyä TYYlikkään vapun talousarvion. Aaltonen esitteli asian. Päätettiin korottaa Sohon Torwien palkkiota ja tarjoilujen osuutta talousarviossa.

4 Sivu 4/6 Hallitus päätti hyväksyä TYYlikkään vapun talousarvion. Viestintäasiat 228 Uuden opiskelijan oppaan painokulut TYY tekee joka vuosi Uuden opiskelijan oppaan, joka lähetetään Turun yliopistoon valituiksi tulleille uusille opiskelijoille. Uuden opiskelijan opas on opiskelijoille usein ensimmäinen kontakti ylioppilaskuntaan, minkä lisäksi sillä on suuri merkitys opiskelijan kiinnittymiseen yliopistoon ja opiskelijaelämään. 40-sivuisen ja 4/4-värisen oppaan painomäärä on kpl, joka perustuu Turun yliopiston tiedekunnilta saatuun lukuun uusista opiskelijoista. Opas painatetaan X- Copyssa hintaan (sis. alv 24 %). Hallitus päättää tilata kpl Uuden opiskelijan oppaita X-Copysta ja varata tarkoitukseen tiedotustoiminnan sektorivaroista. Dahlström esitteli asian. Kokouksessa käsiteltävien oppaiden painattamisesta oli tehty keskitetysti tarjouspyyntö. Päätettiin muuttaa esitystä siten, että painokulut varataan tuutoroinnin sektorivaroista. Hallitus päätti tilata kpl Uuden opiskelijan oppaita X-Copysta ja varata tarkoitukseen tuutoroinnin sektorivaroista. 229 TYY Guide for International Students -oppaan painokulut TYY Guide for International Students jaetaan uusille vaihto-opiskelijoille ja kvtutkinto-opiskelijoille infopaketissa elokuussa. Noin 550 opasta jaetaan TYYn infopaketin mukana syksyllä 2016 ja loput keväällä 2017 saapuville vaihtoopiskelijoille. Yhteensä oppaita painetaan 800 kpl ja opas painetaan X-Copyssa hintaan 818,4 (sis. alv 24 %). Hallitus päättää tilata 800 kpl TYY Guide for International Students -oppaita X- Copysta ja varata tarkoitukseen 850 kansainvälisen toiminnan sektorivaroista. Dahlström esitteli asian. Hallitus päätti tilata 800 kpl TYY Guide for International Students -oppaita X- Copysta ja varata tarkoitukseen 850 kansainvälisen toiminnan sektorivaroista. 230 Kv-tuutoreiden oppaan painokulut TYY tekee vuosittain yhteistyössä oppaan kv-tuutoreille. Opas jaetaan tuutoreiden käyttöön tuutorkoulutuksessa 26. huhtikuuta. Oppaan painomäärä on 150 kpl ja opas painatetaan X-Copyssa hintaan 365,8 (sis. alv 24 %).

5 Sivu 5/6 Hallitus päättää tilata 150 kpl kv-tuutoroppaita X-Copysta ja varata tarkoitukseen 400 kansainvälisen toiminnan sektorivaroista. Dahlström esitteli asian. Oppaan painomäärää kasvatettiin viimevuotisesta ja opas päätettiin painaa värillisenä. Hallitus päätti tilata 150 kpl kv-tuutoroppaita X-Copysta ja varata tarkoitukseen 400 kansainvälisen toiminnan sektorivaroista. Kutsut 231 HybridiSpeksi ry:n 1-vuotisjuhlasitsit 7.5. HybridiSpeksi ry viettää 1-vuotisjuhlasitsejään lauantaina 7.5. klo 17 alkaen Vähä- Heikkilän Mäkitupatalossa. Ilmoittautuminen päättyy 4.5. ja kutsu on kahdelle. Juhla ei ole hallituksen vuosijuhlamuistion mukainen. Hallitus päättää osallistumisesta. Puheenjohtaja esitteli asian. Hallitus päätti lähettää Dahlströmin omakustanteisesti HybridiSpeksi ry:n 1- vuotisjuhlasitseille. 232 Muut mahdolliset asiat Ei muita asioita. 233 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan vakuudeksi, Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Riina Lumme puheenjohtaja Rauli Elenius pääsihteeri Virva Viljanen kokouksen sihteeri

6 Sivu 6/6 Pöytäkirjantarkastajat Jyri Lähdemaa Teppo Vättö LIITTEET Liite 1 Liite 2 TYYn lausunto SYL:lle opiskelijoiden siirtämisestä yleiseen asumislisään TYYlikkään vapun talousarvio