HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1 Yhteistyötoimikunta 21.03.2014 AIKA 21.03.2014 klo 13:00-14:05 PAIKKA Kunnanvirasto kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 YHTEISTYÖTOIMIKUNNAN ESITYSLISTAN LÄHETTÄMINEN 4 2 YHTEISTYÖTOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ 5 PITÄMINEN 3 YHTEISTYÖTOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJAN 6 TARKISTAMINEN 4 HENKILÖSTÖPALVELUIDEN VUODEN 2014 7 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMA 5 LOMARAHOJEN MAKSAMISAJANKOHTA 8 6 HENKILÖSTÖPALVELUIDEN VUODEN 2013 9 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 7 KORVAUSHAKEMUKSET TYÖNANTAJAN 10 TYÖTERVEYSHUOLLON KUSTANNUKSIIN 8 TILASTOTIETOA SAIRAUSLOMISTA JA PALKATTOMISTA 11 VAPAISTA 9 HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS VUODELTA 2013 12 10 TYÖHYVINVOINTIKYSELY 13 Puheenjohtaja RIITTA A. TILUS
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 2 KOKOUSAIKA 21.03.2014 klo 13:00-14:05 KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto kunnanhallituksen kokoushuone OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Roivas Tarja 13:00-14:05 työnantajan edustaja Saastamoinen Matti 13:00-14:05 JUKO Myllynen Liisa 13:00-14:05 JHL Kotilainen Marjatta 13:00-14:05 Super Suomalainen Petri 13:00-14:05 Tehy Sallinen Minna 13:00-14:05 Jyty Tiippana Jyrki 13:00-14:05 työsuojelupäällikkö Honkonen Veijo 13:00-14:05 työsuojeluvaltuutettu Tuovinen Sari 13:00-14:05 varatyösuojeluvaltuu tettu Pakarinen Jari 13:00-14:05 työsuojeluvaltuutettu Hottinen Timo 13:45-14:05 asiantuntija Happonen Aarno 13:00-14:05 asiantuntija Tilus Riitta A. 13:00-14:05 kunnanjohtaja pj Lappalainen Sinikka 13:00-14:05 kunnansihteeri Asikainen Raija 13:00-14:05 toimistosihteeri/ asiantunt. POISSA Kukkonen Timo työnantajan edustaja Eränen Petri JUKO Mikkonen Sari työsuojeluvaltuutettu Väänänen Mervi työterveyshoitaja Gustafsson Auvo asiantuntija Paatero Ilkka asiantuntija LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 1-10 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Kokouksessa läsnä olevat henkilöstöjärjestöjen edustajat tarkastavat pöytäkirjan. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Riitta A. Tilus Sinikka Lappalainen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan kä sit telylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika 31.3.2014 Allekirjoitukset Liisa Myllynen Marjatta Kotilainen Matti Saastamoinen
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 3 PÖYTÄKIRJA ON PIDET- TY YLEISESTI NÄHTÄ- VÄNÄ Minna Sallinen Aika ja paikka: Kunnanvirastossa Petri Suomalainen 31.03.2014 09:00
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 4 Yhteistyötoimikunta 1 21.03.2014 YHTEISTYÖTOIMIKUNNAN ESITYSLISTAN LÄHETTÄMINEN YTTK 1 Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, Yhteistyötoimikunnan esityslista on lähetetty yhteistyötoimikunnan jäsenille ja luottamushenkilöiden varajäsenille sekä JUKO:n varapääluottamusmiehelle/luottamusmiehelle ja JHL:n varapääluottamusmiehelle sähköpostin liitetiedostona. Esitysl: Yhteistyötoimikunta päättää, että yhteistyötoimikunnan esityslista lähetetään aikaisemman käytännön mukaisesti yhteistyötoimikunnan jäsenille ja luottamushenkilöiden varajäsenille sekä Juko:n, Superin ja JHL:n varapääluottamusmiehille sähköpostin liitetiedostona.
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 5 Yhteistyötoimikunta 2 21.03.2014 YHTEISTYÖTOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN YTTK 2 Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, Kuntalain 63 :n mukaan muun kuin valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtänä, jos asianomainen viranomainen katsoon sen tarpeelliseksi. Kuntalain ao. pykälän tulkintaosassa mainitaan, että pöytäkirjan yleisesti nähtävillä pitäminen voi olla perusteltua mm. milloin siitä ilmeneviin päätöksiin arvioidaan kodistuvan yleista mielenkiintoa tai niiden tiedoksi saattaminen kunnan kannaltakin katsotaan tarpeelliseksi. Yhteistyötoimikunta päättää, että yhteistyötoimikunnan pöytäkirjat 1. laitetaan kunnan internet-kotisivuille, 2. saatetaan kunnanhallitukselle tiedoksi, 3. tallennetaan kunnan atk-verkkoon osoitteeseen Y://Virasto/Yhteiset/Yhteistoiminta.
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 6 Yhteistyötoimikunta 3 21.03.2014 YHTEISTYÖTOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN YTTK 3 Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, Yhteistyötoimikunta päättää, että yhteistyötoimikunnan pöytäkirjan tarkastavat puheenjohtajan ja pöytäkirjanpitäjän lisäksi kokouksessa läsnä olleet henkilöstöjärjestöjen edustajat eli luottamusmiehet.
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 7 Yhteistyötoimikunta 4 21.03.2014 HENKILÖSTÖPALVELUIDEN VUODEN 2014 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMA YTTK 4 Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, Yhteistyötoimikunnalle esitellään vuoden 2014 talousarvion käyttösuunnitelma. Valtuuston hyväksymän Heinäveden kunnan strategian mukaan Heinäveden kunnan menestyksen peruspilarit ovat - terve kuntatalous - henkilöstö, osaaminen ja työkyky - palvelutuotannon prosessit, rakenteet skeä vaikuttavuus - elinvoima - asiakastyytyväisyys Esityslistan liitteenä nro 1 on - henkilöstö, osaaminen ja työkyky -peruspilarin päämäärät vuoteen 2016, toimenpiteet ja tavoitteet vuodelle 2014, ja - yleishallinnon toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet vuodelle 2014 henkilöstöasioiden osalta. Yleishallinnon / henkilöstöpalveluiden kustannuspaikan yleisperusteluissa: Kuntosalin käyttö pidetään edelleen ilmaisena Heinäveden kunnan henkilöstölle. Aktivoidaan ja houkutellaan lsiää kuntosalin käyttäjiä tiedottamalla sekä järjestämällä heti alkuvuodesta ohjausta kuntosalin käyttöön. Tilataan Etelä-Savon liikunnalta UKK-kävelytesti sekä lihaskuntotesti kevään aikana. Järjestetään Waloa & Woimaa -hyvän olon tapahtuma alkuvuodesta. Kevään 2014 aikana järjestetään koko henkilöstölle työhyvinvointikysely webropol-kyselynä vuoden 2009 työhyvinvointikyselyn kysymyksillä. Lisäksi jatketaan ensiapukoulutusta tavoitteena koulutuksen saaminen koko henkilökunnalle. noin kymmenelle pitkään kuntaa palvelleelle järjestetään viikon loma kylpylässä sekä varaudutaan akuutteihin työnohjauksiin. Yhteistyötoimikunta hyväksyy ja merkitsee tietoonsa saatetuksi henkilöstöpalveluiden vuoden 2014 talousarvion käyttösuunnitelman.
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 8 Yhteistyötoimikunta 5 21.03.2014 LOMARAHOJEN MAKSAMISAJANKOHTA YTTK 5 Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, Kunnanhallitus on 13.5.2002 183 päättänyt yhteistyötoimikunnan esityksestä, että lomarahat maksetaan mahdollisuuksien mukaan erillisenä palkka-ajona kesäkuussa 2002. Myös tulevina vuosina tavoitteena on, että lomarahat maksetaan kesäkuussa. Lomarahojen maksamisajankohtaa lopullisesti ratkaistaessa otetaan huomioon, mm. kunnan kulloinenkin maksuvalmiustilanne. Palkkatoimisto on esittänyt, että lomarahat maksettaisiin vuonna 2014 heinäkuussa, koska palkkoihin on tulossa heinäkuussa yleiskorotus ja mikäli lomarahat maksetaan kesäkuussa, jouduttaisiin heinäkuussa maksamaan tarkennukset lomarahoihin. KVTES:n lomarahan suuruus määräytyy heinäkuun varsinaisesta kuukausipalkasta ja maksetaan elokuun palkanmaksun yhteydessä. Yhteistyötoimikunta esittää kunnanhallitukselle, että vuoden 2014 lomarahat maksetaan heinäkuun 16. päivän palkanmaksun yhteydessä. ----------------
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 9 Yhteistyötoimikunta 6 21.03.2014 HENKILÖSTÖPALVELUIDEN VUODEN 2013 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN YTTK 6 Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, Esityslistan liitteenä nro 2 on henkilöstöpalvelujen vuoden 2013 talousarvion toteutuminen. Yhteistyötoimikunta merkitsee tietoonsa saatetuksi henkilöstöpalveluiden vuoden 2013 talousarvion toteutumisen.
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 10 Yhteistyötoimikunta 7 21.03.2014 KORVAUSHAKEMUKSET TYÖNANTAJAN TYÖTERVEYSHUOLLON KUSTANNUKSIIN YTTK 7 Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, Yhteistyötoimikunnalle esitellään työnantajan korvaushakemukset työterveyshuollon kustannuksista vuodelta 2012. Soisalon Työterveyden tuottama työterveyshuollon toiminta Heinäveden kunnalle vuosina 2011-2013: Terveydentilan ja työ- ja toimintakyvyn seuranta 2013 2012 2011 - terveydenhoitaja 123 kpl 70 kpl 92 kpl - lääkäri 79 kpl 68 kpl 68 kpl - fysioterapeutti 0 kpl 5 kpl 69 kpl - psykologi 30 kpl 29 kpl 16 kpl Sairaanhoitokäynnit - terveydenhoitajat 211 kpl 87 kpl 123 kpl - lääkärit 1150 kpl 815 kpl 1064kpl Työterveyshuollon kustannukset euroa yhteensä 2012 2011 - korvausluokka I 58353 47.899 48.901 (ennaltaehkäisevä) - korvausluonna II 105605 98363 95965 (sairaanhoito) Yhteistyötoimikunta merkitsee tietoonsa saatetuksi työnantajan korvaushakemukset työterveyshuollon kustannuksista vuodelta 2013.
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 11 Yhteistyötoimikunta 8 21.03.2014 TILASTOTIETOA SAIRAUSLOMISTA JA PALKATTOMISTA VAPAISTA YTTK 8 Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, Sairauslomat 2013 2012 2011 Sosiaalitoimi 1726 2969 2682 Terveystoimi 1203 1794 1230 Sivistystoimi 1388 957 517 Tekninen toimi 1101 376 984 Yleishallinto 421 516 517 YHTEENSÄ 5929 6612 5930 Kpv / henkilö 17,4 19,8 17,2 Työtapaturmat, kpv 183 90 96 Työmatkatapaturmat, kpv 14 62 100 Palkattomat vapaat 2013 2012 2011 Sosiaalitoimi 856 465 467 Terveystoimi 679 257 344 Sivistystoimi 231 128 296 Tekninen toimi 37 17 5 Yleishallinto 161 154 68 YHTEENSÄ 1964 1021 1180 Yhteistyötoimikunnalle esitellään tarkemmin Soisalon Työterveydesta saatavat sairauslomatilastot. Yhteistyötoimikunta merkitsee tilastot tietoonsa saatetuiksi.
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 12 Yhteistyötoimikunta 9 21.03.2014 HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS VUODELTA 2013 YTTK 9 Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, ja toimistosihteeri Raija Asikainen, gsm 040 7101 934, email: raija.asikainen@heinavesi.fi Heinäveden kunnan henkilöstötilinpäätöksessä käsitellään mm. henkilöstön määrää, rakennetta, eläköitymistä, henkilöstökustannuksia, koulutusta, sairauspoissaoloja, työtapaturmia ja työhyvinvointitoimintaa. Heinäveden kunnan vakinaisen henkilöstön määrä oli vuoden lopussa 2013 n. 268 sen ollessa vuoden 2012 lopussa n. 264. Sairauspoissaolot vähenivät vuodesta 2012 yhteensä 683 kalenteripäivällä. Henkilöä kohti sairauspoissaoloja kertyi vuonna 2013 yhteensä 17,4 kpv/hlö, vuonna 2012 ollessa 19,8 kpv. Työtapaturmien vuoksi sairauspoissaoloja 195 kpv ja työmatkatapaturmien vuoksi 22 kpv. Sairauspoissaoloista hieman yli puolet on tuki- ja liikuntaelinten sekä sidekudoksen sairauksista johtuvia poissaoloja. Palkattomilla vapailla henkilökunta oli vuonna 2013 yhteensä 1964 kpv, vuonna 2012 yhteensä 1021. Esityslistan liitteenä nro 3 on henkilöstötilinpäätös vuodelta 2013. Kj: Yhteistyötoimikunta merkitsee Heinäveden kunnan henkilöstötilin päätöksen 2013 tietoonsa saatetuksi. -----------------
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 13 Yhteistyötoimikunta 10 21.03.2014 TYÖHYVINVOINTIKYSELY YTTK 10 Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, Vuoden 2014 talousarvion toiminnallisena tavoitteena on järjestää vuonna 2014 työhyvinvointikysely koko henkilökunnalle samoilla kysymyksillä kuin vuonna 2009 tehdyssä työhyvinvointikyselyssä. Kysely toteutetaan maalis-huhtikuun aikana 2014. Kysymykset on esityslistan liitteenä nro 4. Yhteistyötoimikunta merkitsee tietoonsa saatetuksi työhyvinvointikyselyn tämän hetkisen tilanteen.