Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2014 1 (5) 108 Rakennusviraston katu- ja puisto-osaston ohjelmointitoimiston toimistopäällikön valinta HEL 2013-008723 T 01 01 01 01 Päätös Käsittely päätti ottaa diplomi-insinööri Timo Rytkösen katu- ja puisto-osaston ohjelmointitoimiston toimistopäällikön virkaan (vakanssi 061622) 1.5.2014 lukien 4 804,19 euron tehtäväkohtaisella palkalla. Lisäksi yleisten päätti, että mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamisesta koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien. Esittelijän muutos: Täydennetään päätösehdotuksen ensimmäinen kappale kuulumaan seuraavasti: " päättää ottaa diplomi-insinööri Timo Rytkösen katu- ja puisto-osaston ohjelmointitoimiston toimistopäällikön virkaan (vakanssi 061622) 1.5.2014 lukien 4 804,19 euron tehtäväkohtaisella palkalla." Esittelijän muutos: Täydennetään esittelijän perusteluiden kolmanneksi viimeinen kappale kuulumaan seuraavasti: "Hakuasiakirjojen ja haastattelujen sekä psykologisen henkilöarvioinnin perusteella suoritetussa kokonaisarvioinnissa diplomi-insinööri Timo Rytkönen on hakijoista virkaan parhaiten soveltuva." Esittelijän muutos: Muutetaan esittelijän perustelujen toiseksi viimeinen kappale kuulumaan seuraavasti: "Ohjelmointitoimiston toimistopäällikön tehtävät liittyvät katu-, puisto- ja insinöörirakenteiden rakentamisen ja ylläpidon kehittämiseen, ohjelmointiin ja hankintaan, mikä edellyttää hyvää perehtyneisyyttä toimialaan. Timo Rytkösen rakennusalan diplomi-insinöörin koulutus ja työkokemus antavat parhaat ammatilliset edellytykset ohjelmointitoimiston päällikön tehtävien hoitoon. Erityisesti hänen panoksensa kaupungin siltaomaisuuden hallinnassa ja saneeraustarpeen ohjelmoinnissa on erinomainen lähtökohta kaupungin katu- ja puisto-omaisuuden hallintaan liittyvässä kehittämisessä, joka tulee olemaan yksi toimiston keskeisimpiä strategisia tehtäviä tulevina vuosina. Hänen toimintansa
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2014 2 (5) esimiestehtävässä ylläpitotoimiston päällikön sijaisena on ollut onnistunutta. Hänen pitkä kokemuksensa toimialalta ja Helsingin kaupungin palveluksessa ovat mahdollistaneet tehtävässä tarvittavan yhteistyö- ja sidosryhmäverkoston muodostamisen." Esittelijän muutos: Täydennetään esittelijän perustelujen viimeinen kappale kuulumaan seuraavasti: "Näillä perusteilla esittelijä esittää, että katu- ja puisto-osaston ohjelmointitoimiston toimistopäälliköksi valitaan diplomi-insinööri Timo Rytkönen." Esittelijän muutos: Poistetaan päätösehdotuksen kolmas kappale. Esittelijä Lisätiedot osastopäällikkö Osmo Torvinen Osmo Torvinen, osastopäällikkö, puhelin: 310 38537 osmo.torvinen(a)hel.fi Tuula M Mäkelä, henkilöstöpäällikkö, puhelin: 310 38401 tuula.m.makela(a)hel.fi Liitteet 1 Yhteenveto virkaa hakeneista (henkilörekisteri; julkisuus rajoitettu) Otteet Ote Virkaan valittu Viran hakijat Henkilöstöpalvelut Katu- ja puisto-osasto Otteen liitteet Päätösehdotus päättää ottaa katu- ja puistoosaston ohjelmointitoimiston toimistopäällikön virkaan (vakanssi 061622) 1.5.2014 lukien 4 804,19 euron tehtäväkohtaisella palkalla. Lisäksi yleisten päättää, että mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamisesta koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2014 3 (5) Esittelijän perustelut Viran kuvaus ja haku Hakijat Lisäksi yleisten päättää määrätä virkaan valitulle kuuden kuukauden koeajan virkasuhteen aloittamisesta alkaen. päätti 18.6.2013 294 vahvistaa katu- ja puisto-osaston ohjelmointitoimiston toimistopäällikön viran (vakanssi 061622) kelpoisuusvaatimuksiksi virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja käytännön kokemus toimiston toimialalta sekä johtamistehtävistä. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Lautakunta päätti kehottaa rakennusvirastoa julistamaan ko. virka haettavaksi. Katu- ja puisto-osaston ohjelmointitoimiston toimistopäällikön virka on ollut haettavana 27.9. 21.10.2013. Ohjelmointitoimisto vastaa katu- ja puisto-osaston kokonaisohjauksesta sekä osaston sisäisestä ja ulkoisesta yhteistyöstä. Ohjelmointitoimiston tehtäviä ovat toimintaa koskevat strategiset linjaukset, toiminnan kokonaisohjaus ja koordinointi, talouden suunnittelu ja seuranta, hankintojen johtaminen ja kehittämistoiminnan johtaminen. Muodollisten kelpoisuusehtojen lisäksi hakuilmoituksessa mainittiin, että arvostamme kykyä vastata vaativasta tehtäväkokonaisuudesta itsenäisesti ja kehittämishakuisesti. Lisäksi arvostetaan yhteistyökykyä, viestintätaitoja, kielitaitoa sekä kunnallishallinnon tuntemusta. Virkaan valittaessa valitsijan tulee kunnallisissa viroissa varsinaisten kelpoisuusehtojen täyttämisen lisäksi kiinnittää huomiota perustuslain 125 mukaisiin yleisiin nimitysperusteisiin eli taitoon, kykyyn ja koeteltuun kansalaiskuntoon. Rakennustoimen johtosäännön 15 :n mukaan toimistotasoisen yksikön päällikön ottaa lautakunta. Virkaa haki määräajassa 14 henkilöä. Yhdistelmä viran hakijoista on esityslistan liitteenä. Yhteenvedon tiedot perustuvat hakijoiden hakemuksessa antamiin tietoihin. Hakemukset kokonaisuudessaan ovat nähtävissä yleisten töiden lautakunnan kokouksessa.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2014 4 (5) Hakijoiden arviointi Ohjelmointitoimiston toimistopäällikön virkaa hakeneista 10 täyttävät viran pätevyysvaatimukset. Neljä hakijaa eivät hakemuksessaan ole osoittaneet omaavansa toimistopäällikön kelpoisuusvaatimuksen edellyttämää ylempää korkeakoulututkintoa. Hakemusten perusteella henkilökohtaiseen haastatteluun kutsuttiin 5 hakijaa. Haastattelun suorittivat osastopäällikkö Osmo Torvinen ja henkilöstöpäällikkö Tuula Mäkelä. Haastatellut henkilöt olivat ********** Suoritettujen haastattelujen perusteella todettiin ansioituneimmiksi hakijoiksi ********** Heille kaikille tehtiin psykologinen henkilöarviointi. Yleisten töiden lautakunta on kokouksissaan 11.2.2014 ja 18.2.2014 kuullut ja haastatellut heidät. Psykologiset henkilöarvioinnit ovat nähtävillä yleisten töiden lautakunnan kokouksessa. ********** on hallintotieteiden maisteri (1999), hortonomi (1984). Hän on toiminut vuodesta 2013 lähtien Oulun kaupungilla tilaaja-asiantuntijana ollen tällöin 1.4. 30.11.2013 palkattomalla virkavapaalla Sipoon kunnan kehitysjohtajan tehtävissä. Kiimingin kunnan yhdyskuntajohtajana ja Kiimingin Vesi Oy:n toimitusjohtajana hän on ollut vuosina 2009 2012. Kehityskoordinaattorina Tampereen kaupungilla hän toimi vuosina 2001 2009. Jyväskylän teknisen palvelukeskuksen hallinto- ja talousjohtajana hän oli vuosina 2000 2001. Lisäksi hän on ollut Keravan kaupungilla puistosuunnittelijana 1985 1986, Insinööritoimisto LTT Oy:ssä Tampereella vanhempana ympäristösuunnittelijana 1986 1987, Tampereen kaupungin puistoyksikössä puistosuunnittelijana 1987 1989, apulaiskaupunginpuutarhurina ja apulaispuistopäällikkönä 1989 2000. Oman toimen ohella hän on toiminut maarakennus- ja ympäristöalan koulutuspäällikkönä Tampereen Aikuiskoulutuskeskuksessa vuosina 2003 2006. ********** on maatalous-metsätieteiden maisteri (2008), insinööri AMK (2002). Hän on toiminut vuodesta 2010 Helsingin kaupungin rakennusviraston katu- ja puisto-osastolla projektinjohtajana. Ympäristöasiantuntijana Helsingin kaupungin rakennusviraston hallintoosastolla hän oli vuosina 2008 2010. Hän on olut ympäristöinsinöörinä Helsingin kaupungin rakennusviraston ympäristötuotannolla vuosina
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2014 5 (5) 2002 2008. Lisäksi hän on ollut Helsingin kaupungin rakennusviraston palveluksessa vuosien 2000 ja 2001 aikana. ********** on diplomi-insinööri (1983). Hän on toiminut vuodesta 2009 Helsingin kaupungin rakennusviraston katu- ja puisto-osastolla projektinjohtajana. Projekti-insinöörinä Helsingin sataman Vuosaaren satamaprojektissa hän oli vuosina 2006 2008. Hän on ollut ylläpitoinsinöörinä ja insinöörinä Helsingin kaupungin rakennusviraston katu- ja puisto-osastolla vuosina 1991 2006. Insinööritoimisto Pöysälä & Sandberg Oy:llä hän toimi rakennesuunnittelijana vuosina 1989 1991. Hakijoiden esittämät muut ansiot ilmenevät hakemuksista ja liitteenä olevasta yhteenvedosta. Hakuasiakirjojen ja haastattelujen sekä psykologisen henkilöarvioinnin perusteella suoritetussa kokonaisarvioinnissa on hakijoista virkaan parhaiten soveltuva. Perustelut. Näillä perusteilla esittelijä esittää, että katu- ja puisto-osaston ohjelmointitoimiston toimistopäälliköksi valitaan. Esittelijä Lisätiedot osastopäällikkö Osmo Torvinen Osmo Torvinen, osastopäällikkö, puhelin: 310 38537 osmo.torvinen(a)hel.fi Tuula M Mäkelä, henkilöstöpäällikkö, puhelin: 310 38401 tuula.m.makela(a)hel.fi Liitteet 1 Yhteenveto virkaa hakeneista (henkilörekisteri; julkisuus rajoitettu) Otteet Ote Virkaan valittu Viran hakijat Henkilöstöpalvelut Katu- ja puisto-osasto Otteen liitteet