TOIMINTAKERTOMUS 2015 YLEISTÄ Metsäkansan kyläyhdistyksen toiminta vuonna 2015 oli aktiivista. Vuotta värittivät erityisesti hyvin onnistuneet tapahtumat ja kyläyhdistyksen saama positiivinen huomio. Yhdistys julkaisi kesälehden ja järjesti sekä RoadTripin että joulujuhlan kyläläisille. Yhdistys oli myötävaikuttamassa vahvasti lastauspaikan saamiseen Poikkiluhdan rantaan, mutta työn tekivät kyläläiset talkoilla. Kyläyhdistyksen saamat viestit olivat pääosin positiivisia. Kyläyhdistyksen hallitus jatkoi edellisten vuosien tapahtumien selvittelyä ja oli yhteydessä muun muassa Metsäkansan vesihuolto-osuuskuntaan selvittääkseen osuuskunnalle myönnetyn lainan tilannetta. HALLINTO Toimihenkilöt Kokoukset Kyläyhdistyksen hallituksen puheenjohtajana toimi Erkki Linkohaka, varapuheenjohtajana Maria Viitala, rahastonhoitajana Seija Heikkinen, ja varsinaisena jäsenenä Anna Gorshchelnik. Varajäsen ja sihteeri oli Sari Sainio. Lisäksi hallituksen kokouksissa oli läsnäoloja puheoikeus tiedotusvastaava Hanna Salakalla. Toiminnantarkastajana toimi Markku Salakka. Vuosikokous pidettiin 16.4.2015 Metsäkansan Ainolassa. Hallitus kokoontui seitsemän kertaa.
VARSINAINEN TOIMINTA Kylälehti Metsäkansan kylälehti julkaistiin alkukesästä 2015. Lehden päätoimittaja oli Maria Viitala, toimitussihteeri Sari Sainio ja toimituskunnassa oli mukana myös Marianne Laakso. Lehden taitosta vastasi graafikko Samuli Huttunen ja se painettiin offset Ulosella. 28-sivuisesta lehdestä otettiin 1 000 kappaleen painos. Se jaettiin kaikkiin talouksiin ja myös Kärjenniemeen. Metsäkansa s RoadTrip Metsäkansas s RoadTrip järjestettiin neljättä kertaa 8.8. ja paikkana oli toista kertaa Metsäkansan Tapiola. Tapahtumaan osallistui kolmisensataa henkilöä. Tapahtumassa oli peräkonttikirppis, vanhojen autojen kokoontumisajo, köydenvetokisa Kärjenniemen kyläyhdistystä vastaan, arpajaiset, kyläyhdistyksen infopiste ja Heinähousukahvio. RoadTripistä saatiin etukäteen puolen sivun juttu Koskilainen-lehteen ja Valkeakosken Sanomat kirjoitti tapahtumasta isosti nettisivuillaan ja myös printtilehdessä. Tapahtumassa järjestettiin kysely. Siitä yhteenvetona voidaan todeta, että tapahtumasta pidettiin. Samaa vahvistaa myös ihmisiltä keskusteluissa saatu viesti. Kehittämisehdotuksena toivottiin tapahtumaan jotakin lapsille ja aikataulua pidettiin liian nopeana. Jouluiset iltamat Iltamat järjestettiin yhteistyössä Metsäkansan Nuorisoseuran kanssa. Nuorisoseura antoi käyttöön Tapiolan, toi joulukuusen ja lyhdyt tien varteen. Tarjolla oli joulupuuroa, kahvitus, arpajaiset, Tiernapoikaesitys ja joulupukki. Tapahtumassa oli vähemmän väkeä kuin edellisenä vuonna, yhteensä noin nelisenkymmentä. Juhla oli lämminhenkinen ja etenkin pieniä lapsia oli paikalla paljon.
Muut tapahtumat Kyläyhdistys organisoi pihakirppiksen, joka järjestettiin 6.6. Kärjenniemen kyläyhdistys haastoi Metsäkansan pesäpallo-otteluun, joka pelattiin 17.9. Kärjenniemen koulun kentällä. Metsäkansa voitti pelin. SELVITYKSET Selvitys kirjanpidosta ja asiakirjoista vuosilta 2000-2012 Jo edellinen kyläyhdistys hallitus teetti selvityksen kylän kirjanpidosta ja asiakirjoista vuosilta 2000-2012. Sen mukaan Hallinnossa on huomattavilta osin vuosittain jätetty noudattamatta yhdistyslain, kirjanpitolain ja asetuksen sekä tilintarkastuslain säännöksiä ja myös yhdistyksen omia sääntöjä. Hyvän hallinnon edellyttämää huolellisuutta ei ole noudatettu. Hallitus pyysi vastinetta asiasta Marja Ilolalta ja Kirsi Ilola-Ollikalta. Tämän jälkeen hallitus erotti kokouksessaan kummatkin yhdistyksestä määräaikaisesti. Asian käsitely jatkui uudessakin hallituksessa, joka erotti heidät toukokuussa pysyvästi yhdistyksestä. Selvitys Metsäkansan vesiosuuskunnalle myönnetystä lainasta Kyläyhdistyksen hallitus selvitti Metsäkansan vesiosuuskunnalle 20.6.20105 myönnetyn lainan tilannetta. Lainasta ei ole laadittu velkakirjaa, mutta kyläyhdistyksen hallussa olevien asiakirjoista ilmenee myönnetty laina. Lainan saldo on 3 000 euroa. Kyläyhdistys tiedusteli kirjeellä vesiosuuskunnalta lainan tilannetta, ja vesiosuuskunta pyysi tapaamista. Se järjestettiin1. joulukuuta Pirkanhovissa. Hallituksen jäsenistä Erkki Linkohaka, Seija Heikkinen ja Sari Sainio tapasivat
vesiosuuskunnan edustajat Kirsi Ilola-Ollikan, Kalevi Plihtarin ja Rauno Arolan. Keskustelussa sovittiin, että vesiosuuskunta vastaa kirjallisesti kyläyhdistykselle 5.1.206 mennessä. Keskusteluissa vesiosuuskunnan edustajat totesivat osuuskunnan olevan käytännössä toimimaton, eikä sillä ole varoja lainan takaisinmaksuun. Vesiosuuskunnan kirjallisessa vastauksessa todetaan, että vesiosuuskunta on ollut myös kyläyhdistyksen intresseissä perustamisaikanaan ja että osuuskunnan näkemyksen mukaan laina olisi vanhentunut. Hallitus on aiemmin todennut, ettei se halua periä lainaan maksua kyläläisiltä, sillä osuuskunnasta on heille toistaiseksi ollut vain vastikkeetonta rahanmenoa. Hallitus haluaa kuitenkin selvittää väitteen lainan vanhenemisesta. Laina halutaan pitää voimassa siltä varalta, että osuuskunnan tilanne muuttuu ja se saa avustuksia toimintaansa ja sillä on varallisuutta lainan maksuun. TALOUS Yhdistyksen talous on kohentunut edelleen. Yhdistyksen tilikauden tulos oli 703,16 euroa. Tuloja tuli jäsenmaksuista ja varsinaisesta toiminnasta. Tärkein varainkeruumuoto oli kylälehteen myydyt mainokset, mutta myös kesätapahtuman tuotto oli edellisvuotta parempi. Joulujuhlasta tiedettiin jo etukäteen, että tapahtuma menee miinukselle, mutta tapahtuman tarkoitus oli tuottaa hyvää mieltä ja antaa vastinetta jäsenmaksuille eikä niinkään varoja kyläyhdistykselle. Kylälehden tuotto oli 496,80 euroa Metsäkansa s RoadTripin tuotto oli 391,94 euroa Jouluisten iltamien tappio oli 265,94.
JÄSENET JA JÄSENHANKINTA Kyläyhdistyksen jäsenhankintaa on jatkettu edelliseen tapaan luomalla positiivista yhteisöllisyyttä kyläläisten keskuuteen. Yhdistyksen hallitus päätti esittää vuosikokoukselle, että maksut muutetaan sääntöjen mukaisesti henkilöperustaiseksi. TIEDOTUS Yhdistyksen tärkein tiedotuskanava on kylän kotisivu, Facebook-sivu sekä kyläläisille jaettavat tiedotteet. Tänä vuonna jaettiin kylälehden lisäksi kutsu joulujuhlaan, missä yhteydessä oli myös vuosikokouskutsu. Kylän internetsivujen uudistamisesta keskusteltiin, mutta se jäi odottamaan parempaa. Nettisivujen päivitysvastuu oli Hanna Salakalla alkuvuoden ja loppuvuodesta sivujen päivityksestä huolehti Sari Sainio.