Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 1 (5) Hankinta- ym. sopimukset 5 / 2018 Hankintapäätös / Nopeat kiertotalouden kokeilut Kuopiossa Selostus ja perustelu Navitas Kehitys Oy, Iisalmen kaupunki ja Kuopion kaupunki kilpailuttivat toteuttamalleen hankkeelle Kiertotalouden ja resurssiviisauden toteuttaminen Pohjois-Savossa (KierRe) nopeita ja ketteriä kokeiluja HankintaSammossa 25.1.-25.2.2018. Tavoitteena oli saada tarjouksia kiertotaloutta ja resurssiviisautta edistävien sekä nopeiden kokeilujen aikaansaamiseksi Kuopioon, Iisalmeen ja Kuopioon. Hankintaan käytetään maksimissaan 54 000 ja kokeiluja hankitaan korkeintaan kaksi (2) kokeilua per paikkakunta. Yhtä kokeilua rahoitetaan maksimissaan 9 000 eurolla (alv 0 %). KierRe-hankkeen toteuttajina ovat Kuopion kaupunki, Iisalmen kaupunki, Navitas Kehitys Oy Varkaudesta sekä ProAgria Pohjois-Savo. Hanketta rahoittavat toteuttajien lisäksi Pohjois-Savon Liitto ja Pohjois-Savon kehittämisrahasto (EAKR 75 %). Hanke kestää vuoden 2018 loppuun saakka. Hankkeen yhtenä tehtävänä on toteuttaa kiertotaloutta ja resurssiviisautta toteuttavia pilotointeja Pohjois-Savon alueella. Tarjoukset kokeiluihin pyydettiin jättämään viimeistään 25.2.2018 kello 23.59, johon mennessä saatiin seitsemän (7) tarjousta. Tarjouksen lähettivät määräaikaan mennessä Adelante Oy, Jätekukko Oy, Kuopion Ravirata Oy, Osuuskunta Lähi-Savo, Preventos Informatics Oy, Savon Martat ry ja Ylä- Savon TOIMI-työvalmennussäätiö. Tarjouksissa pyydettiin ilmoittamaan, millä paikkakunnalla kokeilu haluttiin toteuttaa ja tieto siitä, jos kokeilun oli valmis toteuttamaan useammalla paikkakunnalla. Saapuneista tarjouksista Kuopiossa toteutettaviksi kokeiluiksi tarjouksen jättivät Adelante Oy (Iisalmi, Kuopio, Varkaus), Jätekukko Oy (Kuopio), Kuopion Ravirata Oy (Kuopio), Preventos Informatics Oy (Iisalmi, Kuopio, Varkaus) ja Savon Martat ry (Kuopio). Tarjoukset tarkistettiin ja arvioitiin KierRe-hankkeen projektipäällikön ja projektivastaavien toimesta 1.3.2018. Tarjoukset pisteytettiin tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintakriteerien perusteella. Valintakriteerit olivat: - Innovatiivisuus, kokeilun uutuusarvo, 0-10 pistettä - Palvelun, toimintamallin tai käytänteen skaalautuvuus, 0-10 p. - Esitetty toteutussuunnitelma ja käytettävät resurssit, 0-10 p. - Kokeilun vaikutus kiertotalouteen ja resurssiviisauteen, 0-10 p. - Käyttäjälähtöisyys, 0-10 p.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 2 (5) Kuopioon tarjotut kokeilut pisteytettiin seuraavasti: - Preventos Informatics Oy: 43,5 pistettä - Savon Martat ry: 38 pistettä - Kuopion Ravirata Oy: 36,5 pistettä - Jätekukko Oy: 34,5 pistettä - Adelante Oy: 20 pistettä KierRe-hankkeen tavoitteena oli saada kokeiluja toteutettavaksi kaikille kolmelle paikkakunnalle. Eniten pisteitä saanut Preventos Informatics Oy tarjosi kokeilua toteutettavaksi myös Iisalmessa ja Varkaudessa, joten Kuopioon valittiin kaksi seuraavaa eniten pisteitä saanutta (Savon Martat ry ja Kuopion Ravirata Oy). Valintakriteereiden mukaiset pisteet laskettiin yhteen ja eniten pisteitä saaneet tarjoukset otettiin mukaan yhteistyöpalavereihin paikkakunnittain. Yhteistyöpalavereissa käytiin läpi toimintasuunnitelma. Lopulliset valinnat tehtiin yhteistyöpalavereiden jälkeen paikkakunnittain siten, että kokeiluja valittiin enintään 2 kpl/kaupunki. Päätös Kuopiossa toteutettaviksi kokeiluiksi valitaan kokeilut Kuopion Ravirata Oy:ltä (maksimissaan 9 000, alv. 0 %) ja Savon Martat ry:ltä (maksimissaan 9 000, alv. 0 %). Tämä hankintapäätös toimii tilauspäätöksenä. Perustelut Hankittavat käyttäjälähtöiset kiertotalouden kokeilut ovat osa Kiertotalouden ja resurssiviisauden toteuttaminen Pohjois-Savossa KierRe-hankkeen hankesuunnitelmaa. Kuopio on hankkeessa osatoteuttajana. Toteutettavat kokeilut on arvioitu etukäteen määritettyjen valintakriteerien perusteella. Kuopion Ravirata Oy:n jätteen lajittelun parantaminen suurtapahtumissa ja Savon Martat ry:n kaupunkiviljely kokeilu toteuttavat kiertotaloutta ja resurssiviisautta käyttäjälähtöisesti yhdessä kuntalaisten kanssa. Toteuttajien kanssa on tehty erilliset sopimukset. Toimivallan peruste Kuopion kaupungin kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasääntö, 5 Tanja Leppänen ympäristöjohtaja Asiakirja on allekirjoitettu koneellisesti Kuopion kaupungin asianhallintajärjestelmässä. Allekirjoituksen oikeellisuuden voi todentaa kirjaamosta.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 3 (5) Valmistelija Minna Kuuluvainen, puh. +358 44 718 2148 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Liitteet Pisteytystaulukko Kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje Hankintaoikaisuohje Tiedoksianto Päätös on lähetetty sähköpostitse tiedoksi 4.4.2018. Adelante Oy Jätekukko Oy Kuopion Ravirata Oy Preventos Informatics Oy Savon Martat ry Osuuskunta Lähi-Savo Ylä-Savon TOIMI-työvalmennussäätiö Tiedoksi Navitas Kehitys Oy Strategia ja kehittäminen Sirpa Lätti-Hyvönen Päätös on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkko-sivuilla www.kuopio.fi/paatoksenteko
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 4 (5) Liite A Kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje / Ympäristö- ja rakennuslautakunta Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Postiosoite PL 1097, 70111 KUOPIO Käyntiosoite Suokatu 42 Puhelin 017 18 2127 Faksi 017 18 5048 Sähköposti ymparistonsuojelu(at)kuopio.fi Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi Kuopion kaupungin verkkosivuille www.kuopio.fi/paatoksenteko. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös telekopiona (faksina) tai sähköpostina. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä, eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston virka-ajan päättymistä tai mikäli määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimus toimitetaan aina omalla vastuulla. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 5 (5) Liite C Hankintaoikaisuohje Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Hankintaoikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Postiosoite PL 1097, 70111 KUOPIO Käyntiosoite Suokatu 42 Puhelin 017 18 2127 Faksi 017 18 5048 Sähköposti ymparistonsuojelu(at)kuopio.fi Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Asianosaisen on esitettävä hankintaoikaisuvaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Hankintaoikaisun vireille tulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on julkisista hankinnoista annetun lain nojalla oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä hankintaoikaisun tekemistä tai hankintaoikaisun käsittelyä. Käytettäessä sähköistä yhteystietoa ehdokkaan ja tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Päätös voidaan toimittaa myös postitse kirjeellä, jolloin vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hankintaoikaisuun on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Lisäksi siihen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, elleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Hankintaoikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.