Järvenpää Pöytäkirja 2/2019 1 ( 10) Aika 29.01.2019, klo 16:38-20:47 Paikka Järvenpää- talo, Aino- kabinetti Käsitellyt asiat 6 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen 7 Ilmoitusasiat 8 Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtajan rekrytointi, henkilöarviointien tulokset ja esitys kaupunginhallituksella valinnasta 9 Talousarviossa 2019 päätettyjen uusien virkojen perustaminen ja muuttaminen 10 Johdon lähtöhaastattelu, Viestintäjohtaja
Järvenpää Pöytäkirja 2/2019 2 ( 10) Saapuvilla olleet jäsenet Ulla-Mari Karhu, puheenjohtaja Kaarina Wilskman, 1. varapuheenjohtaja Henry Berg, poistui 18:18 Minna-Maria Solanterä Tiia Lintula Muut saapuvilla olleet Merja Soosalu, esittelijä (poissa 10), henkilöstöjohtaja, sihteeri Helinä Perttu, hallituksen puheenjohtaja Olli Naukkarinen, (poissa 10), kaupunginjohtaja, poistui 18:40 Marju Taurula, palvelualuejohtaja, esittelijä, poistui 18:32 Johanna Turtola-Poole, henkilöstökonsultti, poistui 17:27 Leena-Mari Tanskanen, viestintäjohtaja, saapui 18:40, poistui 20:15 Poissa Antti Peltola, talous- ja hallintojohtaja Allekirjoitukset Ulla-Mari Karhu Puheenjohtaja Merja Soosalu, esittelijä (poissa 10) Sihteeri
Järvenpää Pöytäkirja 2/2019 3 ( 10) 6 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä Järvenpään kaupungin tietoverkossa 30.1.2019 alkaen. Ehdotus Esittelijä: Merja Soosalu, henkilöstöjohtaja Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Käsittely Esityslistasta / kokouskutsusta poiketen kokous aloitettiin Järvenpää- talon kokoushuoneessa 3. Päätös Hyväksyttiin.
Järvenpää Pöytäkirja 2/2019 4 ( 10) 7 Ilmoitusasiat Ehdotus Esittelijä: Merja Soosalu, henkilöstöjohtaja Merkitään tiedoksi. Päätös Kokouksessa ei käsitelty ilmoitusasioita.
Järvenpää Pöytäkirja 2/2019 5 ( 10) 8 Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtajan rekrytointi, henkilöarviointien tulokset ja esitys kaupunginhallituksella valinnasta JARDno-2019-163 Valmistelija / lisätiedot: Merja Soosalu merja.soosalu@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Hyvinvoinnin ja terveydenedistämisen johtajan virka on ollut julkisesti haettavana 29.11.- 13.12.2018 välisen ajan. Hakuajan päättymiseen mennessä virkaa haki 34 hakijaa. Haastatelluista seitsemästä henkilöstä henkilöstöasiainjaosto päätti kokouksessaan 21.1.2019 lähettää henkilöarviointiin fysioterapeutti (yamk) Petra Hurmeen, terveystieteiden maisteri Kirsi- Marja Karjalaisen ja hallintotieteiden maisteri Johanna Sinkkosen. Hyvinvoinnin ja terveydenedistämisen johtajan rekrytointi on edennyt henkilöstöasiainjaoston valintaesityksen tekemiseen kaupunginhallitukselle kokoukseen 4.2.2019. Henkilöstöjaosto kuulee kokouksessaan 29.1.2019 henkilöarviointien tulokset ja päättää esittää kaupunginhallitukselle hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtajaksi valittavan henkilön. Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Henkilöstöasiainjaosto kuuli henkilöarvioinnin tulokset ja päättää esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää 1. 2. 3. 4. hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtajaksi valittavan henkilön viran hoidon aloitus sopimuksen mukaan että päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittava henkilö on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan että hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtajan viran koeaika on kuusi kuukautta, Päätös Päätettiin jättää asia pöydälle. Tiedoksi Valitut
Järvenpää Pöytäkirja 2/2019 6 ( 10) 9 Talousarviossa 2019 päätettyjen uusien virkojen perustaminen ja muuttaminen JARDno-2019-162 Valmistelija / lisätiedot: Merja Soosalu merja.soosalu@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Liitteet 1 Esitys virkojen perustamisesta, hlö.as.jaosto 29.1.2019 9 Kaupunginvaltuusto päätti 10.12.2018 104 talousarvion yhteydessä vuoden 2019 henkilöstölisäykset. Henkilöstölisäykset edellyttävät virkojen sekä toimien perustamista. Hallintosäännön 45 mukaan kaupunginhallitus perustaa virat ja kaupunginhallituksen toimintasäännön liitteen 1 mukaan toimet perustaa henkilöstöjohtaja. Nyt päätöksentekoon tulevat virat perustetaan Lasten ja nuorten palvelualueelle, uusia perusopetuksen opettajan virkoja kahdeksan ja uusia virka- apulaisrehtorin virkoja kaksi. Kaupunkikehitykseen perustetaan yksi virka, LVI- tarkastaja. Sivistyksen ja vapaa- ajan palvelualueelle muutetaan yksi määräaikainen virka vakituiseksi päätoimiseksi tuntiopettajan viraksi ja yksi lähiesimiehen virka palvelupäällikön viraksi. Virkojen perustamiset ja muutokset on kuvattu tarkemmin liitteessä. Ehdotus Esittelijä: Merja Soosalu, henkilöstöjohtaja Hyväksytään esityksen mukaisesti 1. uusien virkojen perustaminen 2. virkoihin tehtävät muutokset Päätös Hyväksyttiin. Tiedoksi Palvelualuejohtaja, opetusjohtaja, vapaa- aika ja osaamispalvelujen johtaja
Järvenpää Pöytäkirja 2/2019 7 ( 10) 10 Johdon lähtöhaastattelu, Viestintäjohtaja JARDno-2019-164 Valmistelija / lisätiedot: Merja Soosalu merja.soosalu@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Palvelussuhteen päättyessä kaupunki kerää pois lähtevältä henkilöstöltä palautetta lähtökyselyllä. Ylimmän johdon palvelussuhteen päättyessä, henkilöstöjaosto haastattelee lähtijän. Lähtöhaastattelut ovat luottamuksellisia. Saadun palautteen ja tiedon avulla kaupunki kehittää toimintaansa työnantajana. Palautetta ja tietoa analysoidaan vuosittain henkilöstökertomuksessa. Ehdotus Esittelijä: Merja Soosalu, henkilöstöjohtaja Henkilöstöjaosto haastattelee viestintäjohtajan ja merkitsee haastattelun tiedoksi. Käsittely Ennen asian käsittelyä siirryttiin jatkamaan kokousta Järvenpää- talon kokoushuoneesta 3 Aino- kabinettiin. Henkilöstäjohtaja ja kaupunginjohtaja poistuivat asian käsittelyn ajaksi. Päätös Henkilöstöjaosto kuuli viestintäjohtajan tämän lähtöhaastattelussa.
Järvenpää Pöytäkirja 2/2019 8 ( 10) Muutoksenhakukielto 6, 7, 8, 10 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: - vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL136 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.) - etuosto- oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 ).
Järvenpää Pöytäkirja 2/2019 9 ( 10) Oikaisuvaatimus 9 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen kaupunginhall itukselle. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös kohdistuu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Järvenpään kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivänä kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on ollut nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Järvenpään kaupunki / kirjaamo Kaupunginhallitus Osoite: Hallintokatu 2, PL 41, 04401 Järvenpää Sähköposti: kirjaamo@jarvenpaa.fi Puh. vaihde: (09) 27 191 Kirjaamo on avoinna ma- to klo 9.00-15.00 ja pe klo 9.00-13.00.
Järvenpää Pöytäkirja 2/2019 10 ( 10) Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös kaupungin asiakaspalvelupisteeseen os. Seutulantie 12, 04401 Järvenpää. Avoinna ma- ke klo 9.00-15.00, to 9.00-16.00 ja pe 8.00-13.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - miten päätöstä halutaan oikaistavaksi - millä perusteella oikaisua vaaditaan Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös pyydetään antamaan tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.