Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 1 (5) Kuntarekry-palvelun laajennus Intro-perehdytystyökalulla Hankinta- ym. sopimukset 1 / 2018 Selostus ja perustelu Kuopion kaupungin nykyinen perehdytysmateriaali löytyy yksiköistä kansioista sekä yhteiset perehdytysmateriaalit intrasta. Sähköistä perehdytystyökalua ei ole ollut käytössä. Kuopion kaupungin käytössä on ollut Kuntarekry järjestelmä vuodesta 2010 alkaen, joka on rekrytointijärjestelmä, jolla hallinnoidaan kohdennetut - ja sijaisrekrytoinnit. Fcg on tuottanut Introperehdytystyökalun, joka on tarkoitus sisällyttää tulevaisuudessa Kuntarekry järjestelmään. Intro-perehdytystyökalu on työväline organisaatioon palkattavien henkilöiden perehdyttämiseen ja mahdollisesti sitä voidaan hyödyntää myös jo organisaatiossa työskenteleviin. Työkalun ominaisuuksia ovat mm.: - perehdytyspohjia voi olla useita; esim. kaupunki-, palvelualue- ja yksikkötasoiset - eri ryhmille; esim. vakinainen-, määräaikainen henkilöstö, lyhytaikaiset sijaiset, harjoittelijat/opiskelijat - työkaluun voidaan viedä linkkejä, videoita, isompia materiaalipaketteja - valmiiden perehdytyspohjien muokkausmahdollisuus palvelualueilla/yksiköissä - tavoitteena perehtymismahdollisuus ennen työntekijän työ- /virkasuhteen alkua - perehdytystiimin rakentaminen yksiköittäin - perehdytyksen dokumentointi - aikataulutus, huomautukset, jos jokin osuus tai koko perehdytys myöhässä - mobiilikäytettävyys Intro-perehdytystyökalun hankintakustannukset: - toimittajan kehitysvaiheessa olevan selainpohjaisen Introperehdytystyökalun tuotantokäyttö SaaS-palveluna 1180 /kk Rahoitus: Kuopion kaupungin henkilöstöjohtaja Terttu Ruotsalainen ja koulutusja rekrytointipäällikkö Tarja Savolainen ovat sopineet kustannusten kattamisesta kaupungin keskitetyn koulutuksen määrärahoista.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 2 (5) Päätös Päätän, että Intro-perehdytystyökalu hankitaan Kuopion kaupungin käyttöön ja että kustannukset maksetaan kaupungin keskitetyn koulutuksen määrärahoista. Toimivallan peruste Elinvoima- ja konsernipalvelujen toimintasääntö 7 Jorma Halonen va. tietohallintojohtaja Asiakirja on allekirjoitettu koneellisesti Kuopion kaupungin asianhallintajärjestelmässä. Allekirjoituksen oikeellisuuden voi todentaa kirjaamosta. Valmistelija Tarja Anneli Savolainen, puh. +358 44 718 2221 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Liitteet Nähtävänäolo Esitys Intron hankkimiseksi Päätös on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkkosivuilla www.kuopio.fi/paatoksenteko 17.12.2018
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 3 (5) Liite A kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Kaupunginhallitus Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Postiosoite PL 228, 70101 KUOPIO Käyntiosoite Tulliportinkatu 31 Puhelin 017 18 2111 Sähköposti kirjaamo(at)kuopio.fi Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenten katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi Kuopion kaupungin verkkosivuille www.kuopio.fi/paatoksenteko. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös telekopiona (faksina) tai sähköpostina. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä, eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan tai hänen valtuuttamansa asiamiehen toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä tai mikäli määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 4 (5) Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimus toimitetaan aina omalla vastuulla. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 5 (5) Liite C hankintaoikaisuohje Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Hankintaoikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kaupunginhallitus Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Postiosoite PL 228, 70101 KUOPIO Käyntiosoite Tulliportinkatu 31 Puhelin 017 18 2111 Sähköposti kirjaamo(at)kuopio.fi Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Asianosaisen on esitettävä hankintaoikaisuvaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Hankintaoikaisun vireille tulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on julkisista hankinnoista annetun lain nojalla oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä hankintaoikaisun tekemistä tai hankintaoikaisun käsittelyä. Käytettäessä sähköistä yhteystietoa ehdokkaan ja tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Päätös voidaan toimittaa myös postitse kirjeellä, jolloin vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hankintaoikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.