Iitin kunta Pöytäkirja 4/2014 42 Koulutuslautakunta 09.04.2014 Aika 09.04.2014 klo 18:30-19:57 Paikka Haapakimolan koulu Saapuvilla Peltola Anniina puheenjohtaja Suursalmi Pentti varapuheenjohtaja Martikainen Katariina Tallgren Sanna Tarula Matti Vilen Jenni Väinölä Päivi Poissa Dahl Mika Ravantti Ville Pitkänen Jyrki kunnanhallituksen edustaja Muut Virtanen Heli nuorisovaltuuston edustaja Hyyrynen Päivi esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 25-31 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Allekirjoitukset Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Katariina Martikainen ja Päivi Väinölä. Anniina Peltola puheenjohtaja Päivi Hyyrynen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala 10.4.2014 Katariina Martikainen Päivi Väinölä Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Koulutoimisto, tiistai 15.4.2014 klo 9.00-15.00 Pöytäkirjanpitäjä Päivi Hyyrynen
Iitin kunta Pöytäkirja 4/2014 43 Koulutuslautakunta 09.04.2014 Käsitellyt asiat sivu 25 Metsämyyrän päiväkodin peruskorjauksen ja laajennuksen 44 hankesuunnitelma, koulutuslautakunta 26 Koulutuksellista tasa-arvoa edistävä hanke, lasten ja nuorten 46 erityisohjaajan raportti 27 Vapaaehtoisen vieraan kielen opetusryhmien muodostaminen 47 28 Hyvinvointikertomus, koulutuslautakunnan lausunto 48 29 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen koulutuslautakunnalle 49 30 Asiakirjoja koulutuslautakunnalle tiedoksi 50 31 Koulutuslautakunnan muut asiat 51
Iitin kunta Pöytäkirja 4/2014 44 Koulutuslautakunta 25 09.04.2014 Metsämyyrän päiväkodin peruskorjauksen ja laajennuksen hankesuunnitelma, koulutuslautakunta 369/10.03.02/2014 Koulutuslautakunta 25 Tekninen lautakunta 8.4.2014: Metsämyyrän päiväkodin (Anttilantie 4) peruskorjauksen ja laajennuksen hankesuunnitelma on ollut vireillä jo vuodesta 2011. Hankesuunnitelma on työstetty valmiiksi työryhmän valmisteluun pohjautuen 26.4.2013. Hanketyöryhmässä ovat olleet mukana luottamushenkilöinä Hannu Laaksonen, Olli Pasila, Jarkko Salonen, Esa Sundberg ja Marja Kausalainen sekä viranhaltijoista mm. Päivi Hyyrynen, Erika Räikkönen, Päivi Ristola ja Veikko Haimila. Alunperin Metsämyyrän päiväkoti on rakennettu oppilasasuntolaksi vuonna 1964, josta se on muutettu ja saneerattu nykyiseen käyttöönsä vuosina 1985 ja 1992. Tällä hetkellä Metsämyyrän päiväkodissa on 70 lasta, jotka on jaettu neljään ryhmään. Hoitohenkilökuntaa päiväkodissa on kymmenen ja puhdistus- ja ruokapalveluhenkilökuntaa kaksi henkilöä. Päiväkodin pääateriat valmistetaan viereisessä lukion keittiössä. Päiväkodin ongelmana ovat olemattomat jakelukeittiötilat, pienet varastotilat, huono liikennöinti rakennuksen sisällä sekä esteettömyyden puute. Lisäksi tilat ja tekniikka ovat muutoin saneerauksen tarpeessa. Hankesuunnitelmassa on tarkasteltu vaihtoehtoisia ratkaisuja Metsämyyrän päiväkodin saneerauksesta ja laajennuksesta. Vaihtoehtoiset ratkaisut on esitetty hankesuunnitelmassa. Lopputuloksena on päädytty ratkaisuun, jossa kerrosalaltaan 772,5 neliömetrin suuruinen rakennus saneerataan ja rakennusta laajennetaan 247 neliömetriä. Laajennus käsittää uuden, viidennen liikuntaesteettömän osaston rakentamisen rakennuksen pohjoissivulle sekä uuden jakelukeittiön ja kuraeteisen rakentamisen rakennuksen lukion puoleisella sivulla olevan katoksen paikalle. Laajennuksen jälkeen kiinteistössä on 1046,5 neliömetriä kerrosalaa ja se mahdollistaa viidennen lapsiryhmän hoitamisen kiinteistössä ja nykyisestä vuokrakiinteistössä toimivasta Vaahteran päiväkodista luopumisen. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on 1 552 000 euroa (saneeraus 1 148 000 euroa ja laajennus 404 000 euroa. Käyttökustannukset nousevat päiväkoti Metsämyyrän osalta 514 000 euroon vuodessa, mutta koska päiväkoti Vaahterasta voidaan luopua, laskevat päiväkoti Vaahteran ja päiväkoti Metsämyyrän tämän hetkiset yhteenlasketut käyttökustannukset AA saneerauksen ja laajennuksen jälkeen noin 120 000 euroa vuodessa. Todetaan, että kuluvan vuoden talousarviossa on 70 000 euron määräraha Metsämyyrän päiväkodin suunnitteluun ja vuodelle 2015 on 1 462 0000 euron määrärahavaraus kohteen toteuttamiseen.
Iitin kunta Pöytäkirja 4/2014 45 26.3.2014 päivätty hankesuunnitelma on esityslistan oheismateriaalina. Tekninen johtaja: Lautakunta hyväksyy osaltaan 26.3.2014 päivätyn hankesuunnitelman. Koulutuslautakunta 9.4.2014 Hankesuunnitelma lähetetään esityslistan oheismateriaalina. Lautakunta hyväksyy osaltaan 26.3.2014 päivätyn hankesuunnitelman. Koulutuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 4/2014 46 Koulutuslautakunta 26 09.04.2014 Koulutuksellista tasa-arvoa edistävä hanke, lasten ja nuorten erityisohjaajan raportti 391/02.03.02/2014 Koulutuslautakunta 26 Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt päätöksellään 103/529/2012 20.12.2012 Iitin kunnalle 45 000 euron hankerahan koulutuksellista tasa-arvoa edistäviin toimenpiteisiin. Raha on käytettävä vuosina 2013 ja 2014. Määrärahan käytöstä on raportoitava opetus- ja kulttuuriministeriölle 31.1.2015 mennessä. Iitin kunta on palkannut ko. rahalla lasten ja nuorten erityisohjaajan. Vuonna 2013 määrärahasta käytettiin 29 663 euroa. Esityslistan oheismateriaalina lähetetään lasten ja nuorten erityisohjaajan laatima raportti vuoden 2013 toiminnasta. Koulutuslautakunta merkitsee raportin tietoonsa saatetuksi ja päättää jatkotoimista. Koulutuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Lautakunta näkee työn tärkeänä ja merkityksellisenä sekä toivoo, että toimintatavat säilyvät kunnassa esim. etsivän nuorisotyöntekijän toimenkuvaan sisällytettynä.
Iitin kunta Pöytäkirja 4/2014 47 Koulutuslautakunta 27 09.04.2014 Vapaaehtoisen vieraan kielen opetusryhmien muodostaminen 339/12.00.01/2014 Koulutuslautakunta 27 Aiemmin koulutuslautakunta on määritellyt vapaaehtoisen, neljännellä luokalla alkavan vieraan kielen kontaktiopetusryhmän aloittamisen minimikooksi 12 oppilasta ja etäopetusryhmän minimikooksi 6 oppilasta. Kontaktiopetusryhmä lopetetaan jos sen oppilasmäärä laskee alle kahdeksaan oppilaaseen. Syksyllä 2014 alkavaan opetukseen on ilmoittautunut kontaktiopetusryhmään 9 oppilasta ja etäopetusryhmään 2 oppilasta, joista yhdelle käy myös kontaktiopetus. Lautakunta päättää kontakti- ja etäopetusryhmien minimikoosta ja vapaaehtoisen vieraan kielen opetuksen järjestämisen periaatteista. Koulutuslautakunta päätti, että kysely uudistetaan ja oppilaita pyritään innostamaan opiskelemaan saksan kieltä. Koulutuslautakunta päätti säilyttää ryhmäkoot entisenä.
Iitin kunta Pöytäkirja 4/2014 48 Koulutuslautakunta 28 09.04.2014 Hyvinvointikertomus, koulutuslautakunnan lausunto 243/00.01.03/2013 Koulutuslautakunta 28 Terveydenhuoltolain 12 :n mukaan kunnan on seurattava asukkaittensa terveyttä ja hyvinvointia sekä niihin vaikuttavia tekijöitä väestöryhmittäin sekä kunnan palveluissa toteutettuja toimenpiteitä, joilla vastataan kuntalaisten hyvinvointitarpeisiin. Kuntalaisten terveydestä ja hyvinvoinnista sekä toteutetuista toimenpiteistä on raportoitava valtuustolle vuosittain, minkä lisäksi valtuustolle on kerran valtuustokaudessa valmisteltava laajempi hyvinvointikertomus. Esityslistan lisämateriaalina on luonnos Iitin kunnan hyvinvointikertomukseksi 2013. Koulutuslautakunta hyväksyy omalta osaltaan luonnoksen Iitin kunnan hyvinvointikertomukseksi 2013 seuraavin lisäyksin: Kohta 5: Iittiläisten hyvinvoinnin kehittämiskohteet - Erityisen haastavien lasten varhaiskasvatuksen ja koulupolun turvaaminen - Lasten ja nuorten hyvinvoinnin tukeminen konkreettisella toimenpideohjelmalla
Iitin kunta Pöytäkirja 4/2014 49 Koulutuslautakunta 29 09.04.2014 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen koulutuslautakunnalle Koulutuslautakunta 29 Kuntalain 51 :n 2 momentin mukaan lautakunta tai sen puheenjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voi ottaa käsiteltäväkseen asian, joka on kuntalain nojalla siirretty lautakunnan alaisen viranhaltijan päätettäväksi, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Kunnan hallintosäännön mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. asian ottamisesta esille on tehtävä viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. on toimitettava lautakunnalle tiedoksi lautakunnan määräämällä tavalla neljän päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Koulutuslautakunnalle on jätetty seuraavat viranhaltijapäätökset: Va. sivistystoimenjohtaja 19-23 7-9 Kansalaisopiston - rehtori Päivähoidonohjaaja 7 Päiväkodinjohtaja - päätöksenteko erityiset opetusjärjestelyt Puheenjohtaja: Koulutuslautakunta päättää, ettei se ota koulutoimen johtajan päätöspöytäkirjoissa olevia asioita käsiteltäväkseen. Koulutuslautakunta päättää, ettei se ota muiden viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoissa olevia päätöksiä käsiteltäväkseen. Koulutuslautakunta hyväksyi ehdotukset yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 4/2014 50 Koulutuslautakunta 30 09.04.2014 Asiakirjoja koulutuslautakunnalle tiedoksi Koulutuslautakunta 30 Koulutuslautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat: 1. Muistio Kouvolan alueen joukkoliikennetyöryhmän kokouksesta 19.2.1014. 2. Tilastokeskuksen kirje TK-41-229-14 24.2.2014; Oppilastosten tutkintoon johtamaton koulutus 2013 -tiedonkeruu. Kansalaisopiston rehtori on vastannut kirjeeseen. 3. Selvitys valtionavustuksen käystöstä opetus- ja kulttuuriministeriölle perusopetuksen laatukriteereiden käyttöönottamisesta, selvitys on postitettu 26.3.2014. Koulutuslautakunta merkitsi asiakirjat tietoonsa saatetuksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 4/2014 51 Koulutuslautakunta 31 09.04.2014 Koulutuslautakunnan muut asiat Koulutuslautakunta 31 Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Koulutuslautakunta merkitsi koulujen työsuunnitelmakokousajat tietoonsa saatetuksi ja päätti lautakunnan edustajien kokouksiin osallistumisista seuraavaa: Haapakimolan koulu 28.4.2014 klo 18.30 Vilen Jenni Kausalan koulu 22.5.2014 klo 18.00 Martikainen Katariina Kymentaan koulu 13.5.2014 klo 17.30 Suursalmi Pentti Tillolan koulu 19.5.2014 klo 17.30 Martikainen Katariina Virtanen Heli Vuolenkosken koulu 5.5.2014 klo 18.00 Peltola Anniina Iitin yläkoulu 26.8.2014 klo 18.00 Tallgren Sanna Iitin lukio 28.8.2014 klo 18.00 Tallgren Sanna
Iitin kunta Pöytäkirja 4/2014 52 MUUTOKSENHAKU, KOULUTUSLTK Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusohje Pykälissä 25-26 ja 28-31 tehdystä päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 91 :n nojalla oikaisuvaatimusta, eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksistä, jotka koskevat virka- ja työehtosopimuksen tulkintaa (KvesL 26 ), pykälät: Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohje mainituista päätöksistä ei saa tehdä valitusta, koska niistä voidaan tehdä oikaisuvaatimus. Hallintolainkäyttölain 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta: (Pykälät ja valituskieltojen perusteet) Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain vastainen. Valituskielto perustuu julkisista hankinnoista annetun lain 82 :ään. Pykälissä 27 tehtyyn päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Iitin koulutuslautakunnalle. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen tai kunnan. Asianosainen on se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen velvollisuuteen tai etuun päätös vaikuttaa Koska päätöksistä voi tehdä oikaisuvaatimuksen, niihin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisua haetaan Iitin koulutuslautakunnalta.oikaisuvaatimuksen toimitusosoite on Iitin kunta, Kirjaamo, osoite on Rautatienkatu 22, Kausala. Jos oikaisuvaatimus lähetetään postitse, osoite on Iitin kunta, Kirjaamo, PL 32, 47401 Kausala. Sähköpostiosoite on kirjaamo.iitinkunta@iitti.fi. faksinumero on 020 6159 617. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.