Itä-Hakkilan Kilpa P01 Ville Koskinen ville.p.koskinen@gmail.com Antti Oksa antti.oksa@olp.fi COSTA DAURADA SUMMER CUP 2014 Matkaseloste, 24.6.2014 Matka-aika 1. 6.7.2014, 6 pv, ti-su Ryhmän koko 31 henkilöä Lentoaikataulut / Norwegian 01.07.14 Helsinki Barcelona 13:40 16:40 DY5181 06.07.14 Barcelona Helsinki 08:10 13:10 DY5180 Lähtöselvitys Helsingissä Lähtöselvitys hoidetaan Helsinki-Vantaalla terminaalissa 2 joko Norwegianin lähtöselvitysautomaateilla tai lähtöselvitystiskeillä nrot 240-271. Lähetämme ohessa joukkueellenne valmiiksi yhteen pdf-tiedostoon tehdyt kaikkien matkustajien matkaliput eli matka-asiakirjat, joilla lähtöselvitys tehdään. Kätevintä on tulostaa nuo asiakirjat ja niistä löytyvän viivakoodin avulla tehdä lähtöselvitys automaatilla. Matka-asiakirjan viivakoodi tai matkustajan sukunimi sekä varauskoodi syötetään automaatin lukijaan ja automaatti tunnistaa matkustajan tiedot tarkistuskortin (boarding card) sekä matkalaukkutarrojen tulostusta varten. Mikäli automaatti ei anna tehdä lähtöselvitystä heti, on ryhmävaraus lukittu ja yksi henkilö voi käydä ilmoittamassa tästä lähtöselvitystiskeillä, jolloin virkailijat aukaisevat varauksen. Valitettavasti tätä ei voi tehdä aiemmin etukäteen eikä mistään näe lukitusta ennen kuin lentokentällä. Matkustajilla tulee olla mukanaan passi tai virallinen EU-henkilökortti. Lentoaseman lähtöselvityksessä on hyvä olla viimeistään 1,5 tuntia ennen lähtöä. Pakkaaminen ja matkatavarat lennoilla Matkatavaroiden maksimimäärä on varauksella 2 x 20 kg laukku per henkilö ruumaan + käsimatkatavarat 10 kg per henkilö. Huom! Yhden laukun paino ei saa ylittää 20kg! Määristä ja painorajoista pidetään nykyisin kiinni tarkemmin kuin aikaisemmin. Lisälaukuista sekä laukkujen ylipainosta joutuu maksamaan lisämaksun lentoasemalla. Varmista ruumaan menevän matkalaukun kiinnipysyminen hihnoilla. Muista osoitetiedot (mennessä hotelli ja matkakohde, tullessa kotiosoite) sekä laukun sisä- että ulkopuolelle. HUOM! Pyydämme huomioimaan tiukennetut määräykset käsimatkatavaroista lennoilla. Lisätietoja näistä ohjeista saatte mm. Finavian sivuilta www.finavia.fi. Lentoturvallisuutta vaarantavia esineitä EI SAA ottaa mukaan käsimatkatavaroihin. Lentomatkan aikana kadonneesta tai vaurioituneesta matkatavarasta on tehtävä ilmoitus välittömästi saapumiskentällä. Varaukset Olemme tehneet kaikki varaukset joukkueellenne 31 henkilön ryhmäkoolla. Huonevaraus Vil-la Romana hotellilla on 9 x 3hh + 2 x 2hh oheisen huonejakolistan mukaisesti. Olemme lisäksi ilmoittaneet kaksi joukkuettanne mukaan turnaukseen nimellä seuraavasti: - I-HK Sininen sarjaan pojat U13 (1.1.2001 ja sen jälkeen syntyneet) - I-HK Valkoinen sarjaan pojat U12 (1.1.2002 ja sen jälkeen syntyneet)
HOTELLITIEDOT JA MAJOITUSLUETTELO Vil-la Romana Hotel **** Avda. dels Països Catalans 43 840 Salou Tarragona Tel. +34 977 35 23 25 http://www.ohtels.es/hotel/hotel_vil%c2%b7la_romana.html 9 x TRPL 1. Oksa Kalle 12.09.2002 24 2. Sabally Borry 16.03.2002? 3. Markus Oskari 2.12.2002 4. Kokkonen Tapio 30.06.2002 5 5. Mikkonen Otto 10.03.2002 18 6. Luuppala Rasmus 20.9.2002 7. Luuppala Juha Assistant coach 8. Luomala Jukka Assistant coach 9. Stirkkinen Antti 23.3.1974 Staff 10. Oksa Antti 30.3.1972 Team leader 11. Koskinen Ville 27.3.1974 Coach 12. Kolari Marko 11.6.1970 Coach 13. Hamunen Ville 21.11.2001 27 14. Orava Santtu 31.08.2001 13 15. Iippo Manner 23.4.2001 16. Kokkonen Juho 29.05.2001 6 17. Kolari Onni 04.01.2001 15 18. Nurmi Joel 21.09.2001 32 19. Koskinen Kasper 09.04.2001 19 20. Sarre Niila 06.01.2001 26 21. Kaijasilta Noah 19.08.2001 11 22. Haltia Ilari 06.04.2001 2 23. Stirkkinen Aleksi 06.04.2001 9 24. Abdikadir Abdillaahi Aligure 3.11.2001 25. Honka Jalmari 17.11.2001 22 26. Jyrkönen Veeti 03.05.2001 30 27. Nevalainen Janne 23.05.2001 23 2 x TWN 28. Pirinen Niilo 11.03.2002 7 29. Salmensuu Samuel 26.05.2002 8 30. Maukonen Mikael 4.9.2002 31. Koukonen Teemu 28.3.2002
MATKAOHJELMARUNKO Tiistai 1.7.14 Kokoontuminen ja lähtöselvitys Helsinki-Vantaalla klo 12.00. Menolento Norwegianin suoralla lennolla Barcelonaan klo 13.40-16.40. Lentokentältä bussikuljetus hotellille, missä päivällinen ja majoittuminen huoneisiin. Illan aikana turnauksen edustaja tapaa joukkueenne hotellilla (hän on paikalla klo 17.00-20.00) ja saatte häneltä turnausmateriaalit sekä mm. tiedot kuljetuksista tarkempine aikatauluineen. Keskiviikko 2.7.14 Aamiainen, lounas ja päivällinen hotellilla. Avajaiset ja turnaus alkaa ensimmäisillä alkusarjan otteluilla. Torstai 3.7.14 Aamiainen, lounas ja päivällinen hotellilla. Turnaus turnausohjelman mukaisesti. Perjantai 4.7.14 Aamiainen, lounas ja päivällinen hotellilla. Turnaus jatkuu turnausohjelman mukaisesti, playoffit alkavat. Lauantai 5.7.14 Aamiainen, lounas ja päivällinen hotellilla. Turnauksen viimeiset sijoitusottelut ja finaalit, joiden jälkeen palkintojenjako. Sunnuntai 6.7.14 Aamulla aikainen lähtö takaisin Barcelonaan, mistä paluulento Norwegianilla Helsinkiin klo 8.10-13.10. Saapuminen Barcelonaan Saapuessanne Barcelonaan turnausopas ottaa ryhmänne vastaan lentoaseman tuloaulassa. Hänellä on mukanaan kyltti Saarikoski Travels / I-HK P98 & P01. Ryhmän keräännyttyä kokoon siirrytään bussien parkkipaikalle, mistä matka jatkuu bussilla Salouhin hotellille. Olemme toimittaneet hotellille kaikki tiedot huonejakoineen valmiiksi, joten ette tarvitse erillisiä matkapapereita sisäänkirjautumiseen. Vastaanotossa täytetään matkustajakaavakkeet ja hotelli saattaa pyytää passeja kopioitavaksi rekisteröintiä varten. Lähtö paluupäivänä hotellilta ja lähtöselvitys El Pratin lentokentällä Bussi odottaa ryhmäänne hotellin edessä sunnuntaina aikaisin aamulla. Turnauksen yhteyshenkilö Xabi ilmoittaa ryhmällenne tarkan lähtöajan hotellilta viimeistään perjantaina iltaan mennessä. Saapuessanne lentokentälle bussi jättää ryhmänne terminaalin nro2 eteen. Lähtöselvitys tapahtuu Barcelonasta Helsinkiin tulopäivän tavalla Norwegianin lähtöselvitystiskeillä (huom! samat matkatavaroiden säännöt ja painorajat lennoilla). Hintoihin sisältyvät palvelut - lennot Helsinki Barcelona Helsinki Norwegianin reittilennoilla turistiluokassa - lentokenttäverot ja matkustajamaksut - lipunkirjoitusmaksu - lentokenttäkuljetukset BCN lentokenttä Salou BCN lentokenttä - majoittuminen ****-hotellissa kolmen hengen huoneissa mukavuuksin, 5 yötä - täysihoito kohteessa alkaen tulopäivän illallisesta päättyen lähtöpäivän lounaaseen (aamupalat, lounaat ja päivälliset) - joukkueen ja pelaajien osallistumismaksut turnaukseen - ilmoittautuminen ja kirjeenvaihto turnausorganisaation kanssa - kuljetukset otteluihin, avajaisiin ja palkintojenjakoseremoniaan turnausohjelman mukaisesti - marginaalivero
TURNAUSFAKTAA Yhteyshenkilömme kohteessa Turnausjärjestäjän yhteyshenkilöinä toimivat Xabi Perez Almandoz, tel. +34 671 479 920 sekä Idoia Recondo, tel. +34 605 776 106 (kielinä englanti/espanja). Ikäluokat 2014 Pojat Luokka U19 1.1.95 ja jälk. synt. 11 vs 11 2 x 25min Pojat Luokka U16 1.1.98 ja jälk. synt. 11 vs 11 2 x 25min Pojat Luokka U15 1.1.99 ja jälk. synt. 11 vs 11 2 x 25min Pojat Luokka U14 1.1.00 ja jälk. synt. 11 vs 11 2 x 25min Pojat Luokka U13 1.1.01 ja jälk. synt. 11 vs 11 2 x 25min Pojat Luokka U12 1.1.02 ja jälk. synt. 7 vs 7 2 x 20min Pojat Luokka U11 1.1.03 ja jälk. synt. 7 vs 7 2 x 20min Pojat Luokka U10 1.1.04 ja jälk. synt. 7 vs 7 2 x 20min Pojat Luokka U9 1.1.05 ja jälk. synt. 8 vs 8 2 x 20min Naiset Luokka G-Open Avoin sarja 11 vs 11 2 x 25min Tytöt Luokka U16 1.1.98 ja jälk. synt. 11 vs 11 2 x 25min Tytöt Luokka U14 1.1.00 ja jälk. synt. 7 vs 7 2 x 20min Tytöt Luokka U12 1.1.02 ja jälk. synt. 7 vs 7 2 x 20min Pelijärjestelmä Alkusarjojen ottelut pelataan keskiviikon sekä torstain aikana ja ensimmäiset jatko-ottelut alkavat perjantaina. Alkulohkojen kaksi ensimmäistä joukkuetta jatkavat Champions Leagueen ja muut Consolation seriesiin, jotka pelataan cup-muotoisina eli alkulohkojen lisäksi kaikille joukkueille tulee vähintään yksi jatko-ottelu. Kaikki finaalit pelataan lauantaina, pronssiotteluita ei pelata. Jokaiselle joukkueelle taataan vähintään neljä ottelua. Pelikentät Turnaus pelataan Cambrilisin, Reusin sekä Saloun kaupungeissa nurmi- ja tekonurmikentillä. Nettilinkejä Costa Daurada Summer Cup Port Aventura Barcelona Camp Nou FC Barcelona RCD Espanyol http://www.verano.costadauradacup.com/ http://www.portaventura.es http://www.bcn.es/english/ihome.htm http://www.stadiumguide.com/noucamp.htm http://www.fcbarcelona.com http://www.rcdespanyol.com/ YLEISTÄ TIETOA! Passi- ja muut henkilöpaperit Suosittelemme passia, vaikka suomalaiselle Espanjassa käy myös 1.3.99 jälkeen myönnetty EU-henkilökortti (huom! ei ajokortti tms.!!). Passin henkilötietosivusta kannattaa ottaa mukaan valokopio henkilöllisyystodistukseksi, jolloin passin voi perillä jättää tallelokeroon. Passi ja sen valokopio kannattaa aina säilyttää toisistaan erillään. Nykysäännösten mukaan lapset eivät voi enää matkustaa vanhempiensa passissa, vaan kaikki tarvitsevat 25.6.2012 jälkeen oman passin.
HUOM! Matkavakuutus Suosittelemme henkilökohtaisen matkavakuutuksen ottamista matkalle, koska tilausmatkaa koskevien peruutusehtojemme mukaan viime hetken peruutuksen tapahtuessa (myös sairastapaukset) peruutusturva on haettava vakuutuksesta. Päällekkäisten vakuutusten välttämiseksi kannattaa tarkistaa mm. kotivakuutuksen sisältö ennen erillisen matkavakuutuksen ottamista ja että siinä on myös peruutusturvaosa. Valuutta, luottokortit ja kauppojen aukioloajat Espanjassa valuuttana ovat eurot. Luottokortit käyvät useimmissa hotelleissa sekä suuremmissa liikkeissä ja ravintoloissa. Kaupat ovat avoinna pääsääntöisesti päivittäin klo 9.30-12.00 ja 15.30-18.30. Rokotukset ja terveys Espanjaan ei tarvita erikoisrokotuksia. A- ja B-hepatiittisuoja on nykyisin aina suositeltava, matkustitpa minne tahansa. Jopa 20 vuoden suojan tarjoava Havrix 1440 on paljon matkustaville erinomainen vaihtoehto. Lisätietoja ajankohtaisesta terveystilanteesta issä: Matkailijan terveysopas. Suomalainen sairausvakuutus kattaa terveydenhoidon EU-maissa, mutta matkavakuutus on silti suositeltava. Usein maksut täytyy maksaa ensin paikan päällä ja anoa korvaus Suomessa, joten kuitit on säilytettävä. Soittaminen Suomeen 00 ulkomaantunnus + 358 Suomen suuntanumero + kaupungin suuntanumero / operaattorin numero ilman nollaa + varsinainen numero. Puheluiden hinnoista tietoa löytyy oman operaattorin kotisivuilta. Aikaero Espanjassa aikaero on 1 tunti Suomen aikaan verrattuna. Juomavesi Suosittelemme erilaisen bakteerikannan takia pulloveden käyttämistä, joskaan vesijohtovesi ei ole mitenkään myrkyllistä ja silla voi hyvin mm. pestä hampaat. Sähkövirta 220-230 V, pistokkeet ja pistorasiat ovat joskus erilaisia kuin Suomessa, mutta litteät suomalaiset pistokkeet käyvät yleensä. Hyvää matkaa!! Jarkko Paloniemi Matkatoimisto Saarikoski Oy SportsTravels Finland Puh. (06) 433 0000, fax (06) 433 0028 www.matka-saarikoski.fi info@matka-saarikoski.fi