Kiitämme tarjouspyynnöstänne ja tarjoamme Teille matkapakettia Pärnu Summer Cupiin seuraavasti:

Transkriptio

1 FC Kasiysi P96 Jouni Timonen Tarjouspyyntönne, Tampere PÄRNU SUMMER CUP VUOTIS JUHLATURNAUS Pärnu Summer Cupista on muodostunut Viron ja koko Baltian alueen yhdeksi suosituimmista turnauksista. Turnaus järjestetään vuonna 2012 kymmenennen kerran. Kaikki ottelut pelataan nurmikentillä. Mukaan lukien pelaajat, valmentajat, joukkueenjohtajat, vanhemmat ja tuomarit, turnaukseen odotetaan lähes 3500 osallistujaa. Pärnu Summer Cupissa voit jalkapallon ohessa nauttia myös hienosta ja viihtyisästä kesä-kaupungista, sillä Pärnu tarjoaa monipuolista ohjelmaa kaiken ikäisille. Kaiken kruunaa tietenkin upea beach! Kiitämme tarjouspyynnöstänne ja tarjoamme Teille matkapakettia Pärnu Summer Cupiin seuraavasti: Tietoja matkapakettimme toteutuksesta Matka-aika , 5 pv, ke-su (turnauspäivät , to-su) Bussikuljetukset Toteutamme Pärnu Summer Cup -pakettimme suomalaisilla busseilla alkaen joukkueen kotipaikkakunnalta. Joukkueella on siis käytössään koko matkan ajan sama suomalainen bussi ja kuljettaja. Kaikki käyttämämme bussit ovat ensiluokkaisia turistibusseja seuraavin minimivarustein: wc, DVD/audio, koneellinen kylmäilmastointi sekä lepoistuimet. Kuljettajat ovat bussiyhtiöiden ammattikuljettajia he hoitavat myös tekniset järjestelyt matkalla. Laivamatkat Matkapaketeissamme laivamatkat toteutamme Viking Linen m/s Viking XPRS:llä. Menomatkalla laivalla on joukkueenjohtajien sekä valmentajien tuloinfo sekä samalla kirjautuminen turnaukseen. Olemme varanneet myös runsaasti ruokailupaikkoja. Paluumatkalla pidämme palautekeskustelun laivalla ja myös paluumatkalla meillä on koko bistro varattuna ruokailuja varten. Laiva-aikataulut, m/s Viking XPRS Helsinki-Tallinna :30 14:00 Tallinna-Helsinki :30 19:00

2 Majoitukset Turnauksen aikana on mahdollisuus majoittua kymmenessä hotellissa tai kolmessa apartmenttyyppisessä majoituskohteessa. Kaikissa hotelleissa on kokohotellivaraus. Kaikkien majoituskohteiden virallinen tasoluokitus on ***, joskin muutamat hotellit ovat oman luokituksemme mukaisesti **+ tasoa. Hotellien saatavuus tulee tarkistaa varausvaiheessa. Myös koulumajoitus on mahdollinen. Ruokailut matkan aikana Aamiaiset sisältyvät kaikkien hotellien ja apartementos matkapakettiemme hintoihin. Niiden lisäksi on mahdollisuus ostaa etukäteen ruokailut sekä laivalle että turnauksen ajaksi Pärnuun. Laivalla olemme varanneet kaksi kattausta menomatkalle ja yhden paluumatkalle. Pärnussa on valittavananne joko turnauksen järjestämät täysihoitoruokailut tai hotelleissa ja/tai niiden läheisyydessä oleviin ravintoloihin puolihoito tai täysihoito valintanne mukaan. Hinnat näistä löydät hinnastosta. Saarikoski Travelsin oma palvelutoimisto Pärnussa Pärnu Summer Cupissa palvelutoimistomme sijaitsee kisakylässä turnaustoimiston vieressä. Palvelutoimistomme hoitaa useita turnaukseen kuuluvia asioita sekä auttaa tietenkin mm. oheisohjelmien toteutuksessa sekä mahdollisissa ongelmatilanteissa. Retket kohteessa Pärnu Summer Cupin aikana on mahdollista tehdä retkiä lähialueille. Retket hinnoittelemme kohteen mukaan. Perjantaina järjestämme kokopäiväretken Riikaan. Opastetun retken hinta on 50 euroa sis. bussimatkat, suomenkielisen oppaan koko matkan ajan sekä lounaan Riikassa. Ilmoittautumiset toimistoomme mennessä. Retki toteutetaan, jos ilmoittautuneita on min. 20 henkilöä. Turnausfakta pähkinänkuoressa Ikäryhmä Pelitapa Paitsio Peliaika (finaalit) Vaihdot Pallon koko B Tytöt -97/99 8 vs 8 kyllä 2x18 (2x20 min) vapaa 4 B Pojat -96/97 11 vs 11 kyllä 2x25 (2x30 min) vapaa 5 C1 Pojat vs 11 kyllä 2x20 (2x25 min) vapaa 5 C2 Pojat vs 11 kyllä 2x20 (2x25 min) vapaa 5 D1 Pojat vs 8 kyllä 2x18 (2x20 min) vapaa 4 D2 Pojat vs 8 kyllä 2x18 (2x20 min) vapaa 4 E1 Pojat vs 7 ei 2x15 (2x15 min) vapaa 4 E2 Pojat vs 7 ei 2x15 (2x15 min) vapaa 4 Ikärajat ja pelioikeus Ikärajoja täytyy noudattaa. Pelaaja voi osallistua vain yhteen ikäluokkaan/joukkueeseen. Pelaajilla tulee olla voimassaoleva henkilöllisyystodistus (passi) tai Fair Play-passi. Turnauksen aikataulu ja pelijärjestelmä Turnaus alkaa suoraan otteluilla torstaina kello Joukkueet on ensin jaettu 4-5 joukkueen alkulohkoihin, joissa pelataan yksinkertainen sarja. Alkusarjojen ottelut pelataan torstaina, perjantaina ja lauantaina aamupäivällä. Voitetusta ottelusta saa 3 pistettä ja tasapelistä yhden pisteen. Pärnu Summer Cupissa noudatetaan FIFA:n ja Viron jalkapalloliiton sääntöjä. Jokaisesta alkulohkosta kaksi parasta jatkaa play off peleihin, jotka pelataan lauantaina iltapäivällä. Kaikki finaalipelit ovat sunnuntaina siten, että viimeinen finaali alkaa klo Play off vaiheesta finaaleihin saakka ottelun päättyessä tasan siirrytään suoraan rangaistuspotkukilpailuun. Turnaus päättyy sunnuntaina noin klo

3 Joukkueen koko Joukkueen pelaajien määrää ei ole rajoitettu. Osallistumisoikeus Turnaukseen voivat osallistua vain joukkueet, jotka ovat FIFA:n rekisteröimän liiton jäseniä. Kentät Kaikki ottelut pelataan nurmikentillä Pärnun keskusta-alueella, Raekylässä, Paikusessa sekä Sindissä kaikkiaan kahdeksalla kenttäalueella. Mahdollisten huonojen sääolosuhteiden vuoksi jotkut ottelut saatetaan siirtää Pärnussa sijaitsevalle Ühisgümnaasiumin tekonurmikentälle. Alla kuvia kolmelta kenttäalueelta Kalevi 2 Koidulapark Raeküla Otteluohjelmat Otteluohjelma julkaistaan noin kaksi viikkoa ennen turnausta. Avajaiset Joukkueet kokoontuvat Kalevin stadionille torstaina klo 18.45, mistä avajaismarssi lähtee klo kohti keskusaukiota. Avajaisseremonia (noin 30 min) pidetään keskusaukiolla. Kaikkien toivotaan osallistuvan avajaisiin. Osallistuvat joukkueet Turnauksessa on pääosin joukkueita Virosta ja Suomesta. Lisäksi joukkueita on ollut Latviasta, Liettuasta, Venäjältä, Valko-Venäjältä, Ukrainasta ja Puolasta. Ensi kesän turnaukseen järjestäjät toivovat saavansa joukkueita myös Ruotsista sekä Hansakaupungeista Itämeren alueelta. Turnauksen järjestäjä MTÜ Pärnu Summer Cup Reg nr:

4 Matkapakettien hinnat Alla olevat hinnat ovat voimassa, kun ryhmän koko on 40 henkilöä. Hintamuutokset ryhmän koon kasvaessa/pienentyessä näet kohdassa Muutokset hintoihin ryhmän koon muuttuessa. Hotellien huonetyyppien määrät ovat nähtävissä hotelliesittelyissä. Aamiaiset sisältyvät kaikkiin hintoihin. Huom! Jokaiselle ryhmälle tulemme laskemaan täsmähinnan ryhmän lopullisen lähtijämäärän mukaan. Hinnasto : Helsinki ja Uusimaa Hinnat per henkilö Ryhmäkoko 40 henkilöä Turnausmatkapakettien hinnat Ateriat (varattavissa lisämaksusta) Hotelli huoneessa 4 henkilöä huoneessa 3 henkilöä huoneessa 2 henkilöä Turnausruoka 7 ateriaa Täysihoito 7 ateriaa Turnausmatkapakettimme hintoihin sisältyvät seuraavat palvelut - bussimatkat ensiluokkaisella turistibussilla koko matkan ajan alkaen kotipaikkakunnalta - laivamatkat Helsinki-Tallinna-Helsinki Viking Linen m/s Viking XPRS:llä - majoittuminen valitussa hotellissa valitussa huonetyypissä, 4 yötä - aamiaiset hotellissa (4) - joukkueen osallistumismaksu Pärnu Summer Cupiin (1 joukkue) - ottelukuljetukset Pärnussa - Saarikoski Travelsin matkanjohtajien ja palvelutoimiston palvelut - 16-sivuinen Saarikoski Travelsin infopaketti joukkueenjohtajille - bussin ylitysmaksut, kuljettajaliput sekä kuljettajan majoitus Pärnussa - ammattitaitoisen kuljettajan palvelut teknisenä matkanjohtajana - marginaalivero Muutokset hintoihin ryhmän koon muuttuessa Jos ryhmän koko 60 henkilöä, alennus yllä olevista hinnoista 20 euroa / henkilö Jos ryhmän koko 50 henkilöä, alennus yllä olevista hinnoista 15 euroa / henkilö Jos ryhmän koko 30 henkilöä, lisämaksu yllä oleviin hintoihin 25 euroa / henkilö Jos ryhmän koko 20 henkilöä, lisämaksu yllä oleviin hintoihin 60 euroa / henkilö Huom! Jokaiselle ryhmälle tulemme laskemaan täsmähinnan ryhmän lopullisen lähtijämäärän mukaan Alennukset Alle 6-v. ilman omaa vuodepaikkaa kahden täyden hinnan maksavan huoneessa 100 euroa. Puolihoito 4 ateriaa Linnamehe 240,00 250,00 260,00 35,00 55,00 35,00 Emmi 280,00 285,00 295,00 35,00 55,00 35,00 Tervis Spa 290,00 300,00 310,00 35,00 55,00 35,00 Ranna Villa 290,00 305,00 320,00 35,00 55,00 35,00 Estonia 300,00 300,00 300,00 35,00 55,00 35,00 Carolina 310,00 320,00 330,00 35,00 55,00 35,00 Legend 310,00 325,00 340,00 35,00 55,00 35,00 Kapten Kurko 310,00 320,00 350,00 35,00 55,00 35,00 Astra 315,00 315,00 340,00 35,00 55,00 35,00 Villa Vesset 330,00 340,00 350,00 35,00 55,00 35,00 Rannahotell 330,00 340,00 360,00 35,00 55,00 35,00 Tervise Paradiis 380,00 380,00 440,00 35,00 55,00 35,00 Villa Andropoff alk. 290 kuuden hlön huoneistossa 35,00 55,00 35,00

5 Pelaajamaksu (pakollinen) Yllä oleviin hintoihin ei sisälly pelaajamaksu, joka on 15 euroa per pelaaja. Maksua ei mene joukkueen toimihenkilöiltä, kuten valmentajilta, huoltajilta tai joukkueenjohtajilta vain ainoastaan pelaajilta. Lisäjoukkueet Samalla seuralla on mahdollisuus ilmoittaa enintään kaksi joukkuetta yhteen ikäryhmään. Lisäjoukkueen turnausmaksu on 160 euroa. Mahdolliset kolmannet joukkueet käsittelemme tapauskohtaisesti. Matkaohjelmaehdotuksemme Alla oleva ohjelma on runko joukkuekohtaisille ohjelmille. Lopullisen matkaohjelman sekä palvelusisällön voimme rakentaa yksilöllisesti joukkueen toiveiden pohjalta. Keskiviikko Lähtö kotipaikkakunnilta erillisen aikataulun mukaisesti Helsinkiin ~10.00 Saapuminen Helsinkiin Katajanokan terminaalille, lähtöselvitys Jojojen ja valmentajien palaveri sekä joukkueiden check-in laivalla Viking Linen m/s Viking XPRS lähtee Tallinnaan Saapuminen Tallinnaan ja ajo Pärnuun Majoittuminen hotelleihin Jojojen ja valmentajien infokierros Pärnussa Torstai Pärnu Summer Cup, alkusarjan otteluita sekä turnauksen iltaohjelmaa Ajavaiskulkue Kalevin stadionilta keskusaukiolle Turnauksen avajaiset keskusaukiolla Perjantai Pärnu Summer Cup, alkusarjan otteluita sekä turnauksen iltaohjelmaa Kokopäiväretki vanhemmille/sisaruksille Riikaan (lisämaksusta) Lähtö Pärnusta Saapuminen Riikaan, opastettu kaupunkikierros Riikassa sekä retki Jurmalaan Kävelykierros vanhassa kaupungissa oppaan johdolla Lounas ja vapaata aikaa Riikassa Lähtö Pärnuun Saapuminen Pärnuun Ilmoittautumiset retkelle toimistoomme sähköpostilla 1.6. mennessä Lauantai Pärnu Summer Cup, jatko-otteluita sekä turnauksen iltaohjelmaa STF Golf turnaus pelaajien vanhemmille, jonka jälkeen iltatilaisuus Rannahotellissa Ilmoittautumiset sähköpostilla toimistoomme 1.6. mennessä Beach Soccer näytösottelu rannalla Sunnuntai 1.7. Pärnu Summer Cup, finaalit Turnauksen päättäjäiset Lähtö Pärnusta Tallinnaan (viimeistään) Lähtöselvitys Tallinnassa A-terminaalissa Viking Linen m/s Viking XPRS lähtee Tallinnasta Helsinkiin Jojojen ja valmentajien palautekeskustelu kokousosastolla Saapuminen Helsinkiin ja ajo kotipaikkakunnille

6 Hotellimme Pärnu Summer Cupissa Alla tiedot hotelleistamme Pärnussa. Kaikissa hotelleissa kokohotellivaraus, joten hotellitiedoissa oleva kapasiteetti on käytössänne. Kaikkien majoituskohteiden tasoluokitus on ***, joskin muutamat hotellit ovat oman luokituksemme mukaisesti **+ tasoa. Hotellien saatavuus tulee tarkistaa varausvaiheessa. Scandic Rannahotell *** Hotelli Ranna Villa ***- Hotelli Carolina *** Hotelli Astra *** Ranna pst. 5, Pärnu Puhelin Rannahotell sijaitsee hiekkarannan ääressä noin 1 kilometrin päässä Pärnun keskustasta. Hotellissa on käytössä 5 perhehuonetta, joihin tarvittaessa voi majoittua 5 henkilöä, 5 parivuoteellista sviittiä max. 4 henkilölle, 24 kahden hengen huonetta lisävuoteilla, 22 kahden hengen huonetta sekä 4 yhden hengen huonetta, yht. 165 majoituspaikkaa. Keskeisin hotelli turnauksen aikana. Hotelli Internetissä: Ringi 52, Pärnu Puhelin Ranna Villa sijaitsee aivan Pärnun keskustan tuntumassa, mistä Pärnun hiekkarannoille on matkaa noin 1 kilometri avattiin toukokuussa Oma luokituksemme ***-. Hotellissa on käytössämme 2 viiden hengen perhehuonetta, 2 neljän hengen perhehuonetta, 7 kahden hengen huonetta lisävuoteella sekä 9 kahden hengen huonetta, yhteensä tilaa 57 henkilölle. Hotelli Internetissä: Ringi 54B, Pärnu Puhelin Carolina Hotelli sijaitsee aivan Pärnun keskustan tuntumassa, mistä Pärnun hiekkarannoille on matkaa noin 1 kilometri. Hotellissa on käytössämme 1 sviitti max. 9 henkilölle, 4 perhehuonetta, joihin jokaiseen voi majoittua 5 henkilöä, 12 kahden hengen huonetta lisävuoteella sekä 8 kahden hengen huonetta, yhteensä tilaa 81 henkilölle. Hotelli Internetissä: Tammsaare tee 24-B, Pärnu Puhelin Hotell Astra sijaitsee noin kilometrin päässä keskustasta sekä Pärnun rannoille noin 500 metriä. Hotellissa on käytössämme 1 poreammeellinen de lux huone ja 2 saunallista de lux-huonetta, joihon voi majoittua 4 henkilöä per huone sekä 20 kahden hengen huonetta, joista 10 huoneeseen on mahdollista saada 1 lisävuode. Yhteensä hotellissa on tilaa 62 henkilölle. Hotelli Internetissä:

7 Hotelli Villa Wesset *** Supeluse 26, Pärnu Puhelin Villa Wesset sijaitsee noin 300 metrin päässä Pärnun hiekkarannasta sekä vain muutaman sadan metrin päässä Pärnun keskustasta. Hotellissa on käytössämme 4 sviittiä, joihin jokaiseen voi majoittua 4 henkilöä, 3 perhehuonetta max. 4 henkilölle, 1 kolmen hengen huone, 6 kahden hengen huonetta, joihin on mahdollista saada 1 lisävuode sekä 23 kahden hengen huonetta. Yhteensä tilaa hotellista löytyy 95 henkilölle. Hotelli Internetissä: Hotelli Legend *** Lehe 3, Pärnu Puhelin Hotell Legend sijaitsee noin 1 kilometrin päässä Pärnun keskustasta ja vain noin 200 metrin päässä hiekkarannoilta. Hotellissa on käytössämme 2 perhehuonetta 4 henkilölle, 6 kahden hengen huonetta, joihin on mahdollista saada 1 lisävuode sekä 15 kahden hengen huonetta. Tilaa hotellissa on yhteensä 56 henkilölle. Hotelli Internetissä: Hotelli Emmi ***- Laine 2, Pärnu Puhelin Hotell Emmi sijaitsee noin 2 kilometrin päässä Pärnun keskustasta sekä noin 1,5 kilometrin päässä Pärnun hiekkarannalta. Hotellissa on käytössämme 5 neljän hengen perhehuonetta, 11 kolmen hengen huonetta, 14 kahden hengen huonetta sekä 6 yhden hengen huonetta. Tilaa hotellissa on yhteensä 87 henkilölle. Hotelli Internetissä: Kylpylähotelli Tervis *** Kylpylähotelli Estonia (puistotalo) **+ Seedri 6, Pärnu Puhelin Kylpylähotelli Tervis sijaitsee noin 500 metrin päässä sekä Pärnun keskustasta että hiekkarannoista. Terviksessä on käytössämme neljän hengen perhehuoneita sekä kahden hengen huonetta, joihin on mahdollista saada lisävuode tarvittaessa. Yhteensä majoituspaikkoja käytössämme olevista huoneista löytyy 300 henkilölle. Hotelli Internetissä: A.H. Tammsaare pst. 4a, Pärnu Puhelin Hotelli Estonian Puistotalo sijaitsee noin 500 metrin päässä sekä Pärnun keskustasta että hiekkarannoista. Yhteensä majoituspaikkoja Puistotalossa käytössämme olevista huoneista löytyy 260 henkilölle. Hotelli Internetissä:

8 Tervise Paradiis ***+ Side 14, Pärnu Puhelin Tervise Paradiis sijaitsee 1 kilometrin säteellä Pärnun keskustasta ja on aivan hiekkarannan tuntumassa. Tervise Paradiisissa käytössämme on 8 perhehuonetta max. 4 henkilölle sekä 15 kahden hengen huonetta 1 lisävuoteella, yhteensä 77 vuodepaikkaa. Hotelli Internetissä: Villa Kapten M. Kurgo (vain perheryhmälle) ***+ Gasthaus Linnamehe (vain perheryhmälle) Apartementos Villa Andropoff Papli 13, Pärnu Puhelin Kapteeni Mihkel Kurgon huvila sijaitsee kauniilla ja turvallisella Pärnun ranta-alueella, 300 metrin päässä hiekkarannasta ja 10 minuutin kävelymatkan päässä keskikaupungista. Huvilassa on käytössämme 1 sviitti 5 henkilölle, 2 sviittiä 4 henkilölle ja 3 sviittiä 3 henkilölle. Lisäksi viereisessä Purseritalossa on 5 huonetta 1 vuodesohvalla. Tilaa on yhteensä 42 henkilölle. Vain perheryhmille. Internetissä: Kuiaru küla, Tori vald, Pärnumaa Puhelin Linnamehe sijaitsee Pärnun kaupungin ulkopuolella noin 15 kilometrin päässä keskustasta. Linnamehessä on tilaa yhteensä 51 henkilölle. Majatalossa on tilavia kahden hengen huoneita, joihin on mahdollista saada lisävuoteita tarpeen vaatiessa. Uudella puolella on tilaa 44 henkilölle sekä vanhassa rakennuksessa 7 henkilölle. Vain perheryhmille. Linnamehe Internetissä: Valgeranna küla, Audru vald Puhelin Villa Andropoff sijaitsee noin 10 kilometriä Pärnun kaupungin ulkopuolella. Lomakeskukseen kuuluu päärakennus, 6 kaksikerroksista rivitaloa sekä erillinen sauna- ja allasosasto. Hotellissa käytössämme on 9 kuuden hengen rivitalohuoneistoa sekä 1 neljän hengen huoneisto. Tilaa on yhteensä 58 henkilölle. Villa Andropoff Internetissä:

9 Yhteyshenkilömme sekä matkaehdot Yhteyshenkilömme Ryhmänne tarjousta hoitaa toimistossamme Jarkko Paloniemi, puhelin Toimistomme puhelinmyynti on avoinna maanantaista perjantaihin klo Pärnu Summer Cup Suomessa Saarikoski Travels hoitaa alkaen kaikkien Suomesta Pärnu Summer Cupiin lähtevien joukkueiden ilmoittautumiset sekä matkajärjestelyt, ensi kesänä siis myös koulumajoituspaketit. Matkaehdot Noudatamme kuluttaja-asiamiehen sekä Suomen matkatoimistoyhdistyksen neuvottelemia valmismatkaehtoja sekä Matkatoimisto Saarikoski Oy:n lisä- ja erityisehtoja. Tällä matkalla käytämme ryhmämatkojen sekä turnausmatkojen erityisehtojamme, jotka ovat nähtävillä internet -osoitteessamme Pyydettäessä lähetämme ne myös postitse. HUOM! Matkavakuutus Suosittelemme henkilökohtaisen matkavakuutuksen ottamista matkalle, koska tilausmatkaa koskevien peruutusehtojemme mukaan viime hetken peruutuksen tapahtuessa (myös sairastapaukset) peruutusturva on haettava vakuutuksesta. Päällekkäisten vakuutusten välttämiseksi kannattaa tarkistaa mm. kotivakuutuksen sisältö ennen erillisen matkavakuutuksen ottamista ja että siinä on myös peruutusturvaosa. Hintasitoumus Tarjouksemme hinnat perustuvat tarjouksen päiväyspäivänä voimassaoleviin hinta- ja valuuttatietoihin. Varaamme oikeuden muuttaa matkan hintaa sopimuksen tekemisen jälkeenkin seuraavilla perusteilla: valuuttakurssimuutokset, meistä riippumattomat kuljetuskustannusten muutokset, uudet ja muuttuneet verot ja maksut. Tarjouksemme hinta edellyttää esitetyn ryhmäkoon toteutumista. Vakuus Kuluttajaviraston matkatoimisto Saarikoski Oy:lle myöntämä vakuusnumero on 3485 MjMv, mikä antaa oikeuden järjestää ja välittää matkoja. Toivomme tarjouksemme soveltuvan käyttöönne ja johtavan jatkoneuvotteluihin sekä matkavaraukseen. Annamme mielellänne lisätietoa tarjouksestamme, Pärnu Summer Cup turnauksesta sekä Pärnusta kesäkaupunkina. Ystävällisimmin, SportsTravels Finland Matkatoimisto Saarikoski Oy Jarkko Paloniemi Puh. (06)