Tapahtuman järjestelyohjeet



Samankaltaiset tiedostot
Tapahtuman järjestelyohjeet

Tampereen iltarastit Tapahtuman järjestelyohjeet Tapahtumavastaava

Tampereen iltarastit Tapahtuman järjestelyohjeet Tapahtumavastaava. Muutoshistoria. Päiväys Tekijä Muutokset

Petri Salmela Granon yhteystiedot ja aukioloajat lisätty kappaleeseen 7.

Tampereen iltarastit Tapahtuman järjestelyohjeet Tapahtumavastaava. Muutoshistoria

Tampereen iltarastit Tapahtuman järjestelyohjeet Tapahtumavastaava. Muutoshistoria

Nokirastit 2016 Järjestelyohje Tapahtumavastaava

Päiväys Tekijä Muutokset

Tampereen iltarastit Tapahtuman järjestelyohjeet Tulospalvelu. Muutoshistoria

Tampereen iltarastit Tapahtuman järjestelyohjeet Ratamestarit. Muutoshistoria

Tapahtuman järjestelyohjeet

Maanantairastit. Järjestäjän ohje

ITÄRASTIEN RATAMESTARIN OHJEET 2016

Tampereen iltarastit Tapahtuman järjestelyohjeet Ratamestarit. Muutoshistoria

Lauran terveiset Oslosta. Sivu 2. Suunnistuskoulu alkaa 25. huhtikuuta. Katso aikataulu ja paikat takasivulta. Epilän Esalle useita.

Peimarin Rastien järjestelyohjeet 2014

ITÄRASTIEN RATAMESTARIN OHJEET 2014

ITÄRASTIEN RATAMESTARIN OHJEET 2009 (JL )

80-vuotisjuhlat Kaarilan koululla MM-hisut Virossa. Sivu 5. Epilän Esan uudet nettisivut otettiin käyttöön, sivu 4

ITÄRASTIEN RATAMESTARIN OHJEET 2009 (JL )

Uusien seura-asujen tilaus mennessä, ks. takasivu

Maanantairastit !!!! !!! Harrastesuunnistusjaosto Järjestäjän ohje

Tämä kilpailuohje on alustava (versio , klo 19:55). Lopullinen kilpailuohje nähtävänä kilpailukeskuksessa.

Suunnistuskausi 2016 Viimeksi päivitetty

Päiväys Tekijä Muutokset

Säännöt. Kilpailun vastaavat toimihenkilöt. Tuomarineuvosto. Ilmoittautuminen. Lounais-Suomen Partiopiirin suunnistusmestaruuskilpailut

Peimarin Rastien järjestelyohjeet 2015

SÄÄNNÖT: Kilpailussa noudatetaan SSL:n sääntöjä ja järjestäjien antamia ohjeita.

Lapin Susirastit 2011 Viimeksi päivitetty

Peimarin Rastien järjestelyohjeet 2012

Karhujahti III h & 3h Rogaining tapahtuma la Laitasaari

Orimattilan Iltarastit 2009 Tulospalvelun ohje Tulospalvelun ohje. Sivu 1/10. Rastivarsat ry

Suunnistuskausi 2013 Viimeksi päivitetty

Kilpailussa noudatetaan SSL:n sääntöjä ja järjestäjien ohjeita.

HYVINKÄÄN ILTARASTIT 2015

Alustava kilpailuohje (lopullinen kilpailukeskuksen info taululla) Decens-iltapikakisa Sastamalan Vammalassa

Kilpailuohjeet Tarmon kansalliset Tämä kilpailuohje on alustava. Lopullinen kilpailuohje nähtävänä kilpailukeskuksessa.

Kilpailuohjeet Tuplasprintti suunnistuskilpailu Sunnuntaina klo 11 ja 13.30

Lapin Susirastit. {tab=esittely}

Kilpailuohjeet Vappurastit 2018 Tiistaina klo 11

Helasuunnistus kansallinen keskimatka Tampere Kaukajärvi

PELASTUSSUUNNITELMA 1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT

Avoin Hämeen AM-keskimatka ja HOK. Säännöt Kilpailussa noudatetaan SSL:n sääntöjä sekä järjestäjien antamia lisäohjeita.

KOUVOLAN SUUNNISTAJAT Kouvolan Sanomien iltarastit Ratamestariohjeet. päivitetty:

Tämä kilpailuohje on alustava. Lopullinen kilpailuohje on nähtävänä kilpailukeskuksessa.

Eläkeliiton valtakunnallisten suunnistusmestaruuskilpailujen säännöt

4. Kaluston varaaminen ja kilpailutilojen kunnostaminen (viimeistään kilpailua edeltävänä päivänä)

Keskimatkan Etelä-Pohjanmaan avoin aluemestaruuskilpailu ja Kultaisen kompassin karsintakilpailu Kauhajoella Katikassa la

Kilpailuohjeet 40. Vappurastit Tuusulan Rusutjärvellä Avoin kansallinen kaksiosainen keskimatkan suunnistuskilpailu klo 10 ja klo 13.

Suunnistuksen SM kilpailujen ohjeet 2016

Hollolan Urheilijat 46 sunnuntairastien järjestelyohjeita

Kilpailuohjeet Tämä kilpailuohje on alustava. Lopullinen kilpailuohje kilpailukeskuksessa.

NÄIN JÄRJESTÄT TORSTAIRASTIT

Itärastien järjestäjän ohjeet 2019

E-ResultsLite ohjelman käyttö Ounasrasteilla

Tampere-suunnistuksen sprintti Tämä kilpailuohje on alustava. Lopullinen kilpailuohje on nähtävänä kilpailukeskuksessa.

ALUSTAVAT KILPAILUOHJEET AOK, ALUEEN ORAVAPOLKUKILPAILUT

Lounais-Suomen Partiopiirin suunnistusmestaruuskilpailut

SK VUOKSEN III TALVIRASTIT

Säännöt, ohjeet: Kilpailussa noudatetaan SSL:n lajisääntöjä ja järjestäjien antamia ohjeita.

Suunnistavan Uudenmaan am-pitkämatka ja -viesti Nuuksiossa

Perjantaina H21-sarjan karsintakilpailu, lauantaina loppukilpailut

Joukkueen johtajien kokouksen pöytäkirja

SYDÄN-HÄMEEN RASTIT TULOSPALVELUN OHJEET v.2 1. LAITTEISTO 2. LAITTEISTON VALMISTELU 3. VALMISTELUT ENNEN TAPAHTUMAA

ITÄRASTIEN RATAMESTARIN JA AVUSTAJIEN OHJEET 2018

Kettumetsän rastipäivät

Alustavat KILPAILUOHJEET

Ohjeet iltarastijärjestäjille 2012

Etelä-Karjalan Nuorten Rasticup alustavat kilpailuohjeet

ALUSTAVAT KILPAILUOHJEET

NÄIN JÄRJESTÄT TORSTAIRASTIT

Länsi-Suomi-rastien ajanotossa käytetään E-Results Lite -ajanotto-ohjelmaa.

KILPAILUOHJE. Pohjois-Pohjanmaan aluemestaruuskilpailut, pitkämatka ja viesti Pattijoen Mäntykankaalla elokuuta 2013

Kansalliset 2-päiväiset Pohjantähtirastit

Ohjeet iltarastijärjestäjille 2019

KILPAILUOHJEET. Kukkosuunnistus

NÄIN JÄRJESTÄT TORSTAIRASTIT Pikaohjeet

Tampereen Iltarastit

B. Tarkennetut ohjeet. Tutustu huolella saamiisi karttoihin.

KULTA2-JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖOPAS Liikunta-, kulttuuri-, nuoriso-, hyvinvointiavustukset

Kilpailuissa noudatetaan näiden ohjeiden lisäksi SSL:n sääntöjä sekä Suunnistavan Uudenmaan AM-ohjeita.

Lapin Veikot suunnistusjaosto Iltarastien tulospalveluohjeet versio Pentti Poikela

YKV suunnistusjaosto

TORSTAIRASTIEN TULOSPALVELUOHJE

Säännöt, ohjeet: Kilpailussa noudatetaan SSL:n lajisääntöjä ja järjestäjien antamia ohjeita.

KILPAILUOHJEET. Pihkarastit Säännöt. Toimihenkilöt. - lopulliset ohjeet kilpailukeskuksessa

Orimattilan Iltarastien järjestäjälle kaudella 2008

TORSTAIRASTIEN TULOSPALVELUOHJE

ALUSTAVAT KILPAILUOHJEET

Kilpailukeskus on Elämyspuistossa Sara Hildénin taidemuseon piha-alueella, jonne on opastus alaportilta.

Avoin am-sprinttisuunnistuskilpailu Loimaalla Kilpailukeskuksena Loimaan kaupungin Urheilukeskus

Ohjeita KeU100 -haastesprinttiviestiin

Tämä kilpailuohje on alustava. Lopullinen kilpailuohje on nähtävänä kilpailukeskuksessa.

Maksun vastaanottaminen LeeLuu Labs Oy:ltä

Kilpailussa noudatetaan SSL:n kilpailusääntöjä ja SM-kilpailujen erillisohjeita sekä järjestäjän antamia ohjeita.

MERENKURKUN RASTIPÄIVÄT

Kilpailuohjeet Lapin aluemestaruussuunnistus ja maakuntaviestit

Ohje suunnistajalle, osa 1 Näin teet Rastilippuun profiilin, eli rekisteröidyt käyttäjäksi

SYDÄN-HÄMEEN RASTIT 2017 TULOSPALVELUN OHJEET LAITTEISTO 2. LAITTEISTON VALMISTELU 3. VALMISTELUT ENNEN TAPAHTUMAA

Hämeen oravapolkuviesti HOV Tiistaina klo 18:00

Transkriptio:

Tampereen iltarastit Tapahtuman järjestelyohjeet Tapahtumavastaava MUUTOSHISTORIA Päiväys Tekijä Muutokset 04.02.2011 Tuomas Fjällström Erityisradat: pitkä, yö. Myytyjen karttojen. laskeminen. 07.03.2011 Tuomas Fjällström Virike-setelit (Luottokunta) kelpaavat maksuvälineinä. Viestin järjestelyohjeet. Yhteistyökumppanit ja niille varattava tila. Toimitsijaliivejä käytettävä. 04.04.2011 Tuomas Fjällström Kiertävä Emit-tulostin. Telttakatos kartanmyyntiin.

04.04.2011 2/12 SISÄLLYSLUETTELO 1. ENNEN TAPAHTUMAA...3 2. YHTEISTYÖKUMPPANIT...5 3. TAPAHTUMAPÄIVÄNÄ...6 4. TAPAHTUMAN JÄLKEEN...7 5. HINNASTO JA MAKSUVÄLINEET...8 6. ERIKOISTAPAHTUMAT...10 6.1 PITKÄ RATA...10 6.2 ILTARASTIVIIKKO...10 6.3 YÖ...10 6.4 VIESTI...10 7. YHTEYSTIEDOT...12

04.04.2011 3/12 1. ENNEN TAPAHTUMAA Tapahtumapaikka: Tutustu keskuspaikkaan ja suunnittele paikat seuraaville toiminnoille: Lähtö ja maali (yhdessä ratamestarin kanssa) Karttojen myynti Emit-vuokrauksen Paikoitus (kysy tarvittaessa luvat) Kohdassa 2 Yhteistyökumppanit listatut asiat Opasteet: Suunnittele opasteiden paikat. Lisää iltarastien vieraskirjaan karttalinkki, joka osoittaa tapahtuman keskuspaikan. Näin pyöräilijöiden ei tarvitse noudattaa autoille suunniteltuja opasteita. Karttalinkin voit tehdä osoitteessa http://www.tampere.fi/ytoteto/kartta/ Aamulehti: Hoida ilmoitus Aamulehden Seurat-palstalle tapahtumaa edeltävän päivän lehteen. Ilmoitus pitää jättää viikkoa ennen julkaisupäivää. Ilmoituksen voi tehdä myös sähköpostilla osoitteeseen: al-uvo@aamulehti.fi. Sähkö: Ota selvää, mistä maalissa käytettäville tietokoneille saadaan sähköä. Toimihenkilöt: Varmista, että toimitsijoiksi nimetyt henkilöt tulevat Iltarastipaikalle tapahtumailtana riittävän ajoissa. Tehtävät: Suunnittele tapahtuman tehtävänjako. Ohjeelliset toimitsijamäärät ovat maanantaisin 13-15 henkilöä ja keskiviikkoisin 10-12 henkilöä. Esimerkki maanantain tehtävänjaosta: Tehtävä Henkilöä Vastuuhenkilö 1 Ratamestarit 1-2 Paikoitus 2 Karttojen myynti 1-2 Emit-korttien vuokraus 1 Aloittelijoiden opastus 1 Firmasuunnistuksen lähtijöiden kirjaus 1 Emit-valvoja, valvoo nollauksen lähdössä 1

04.04.2011 4/12 Maalileimauksen valvoja 1 Maali, tulospalvelu, Emit-tulostus 4 Materiaali: Varmista, että saatavilla on tarvittava materiaali. 1. Iltarasti-materiaali: Sovi edellisen tapahtuman vastuuhenkilön kanssa, koska saat kiertävän iltarastimateriaalin. Iltarastikansio. Tutustu sisältöön! Emit-tulostin. Lataa tulostin! Vuokrattavat. Emit-kilpailukortit (60 kpl). Telttakatos. Telttakatos pystytetään kartanmyyntiä varten. Tai sen välittömään läheisyyteen, jos kartanmyynti tapahtuu asuntovaunusta tai vastaavasta. Tavoitteena on luoda tapahtumille yhtenäinen ilme ja helpottaa kartanmyynnin löytämistä. 2. Muut tarvikkeet: Kartat (Sovi ratamestarin kanssa, kuka tuo kartat Kopijyvästä entinen Domus Print tapahtumapaikalle.) Seuran iltarastipakki (Nouda hyvissä ajoin ja tutustu sisältöön) Pöytiä ja mahdollisen sateen varalle katoksia Asuntovaunu Karttamuoveja Digitaalikamera (kuvagallerian täyttämistä ja maanantaitapahtumissa Viikon pihkaniskan kuvaamista varten) Ensiaputarvikkeet Kännykkä Kuulakärkikyniä Iltarastihenkilöstön liivit Liikenteenohjauslätkät Turvallisuus: Tutustu iltarastien pelastussuunnitelmaan ja laita allekirjoittamasi kappale iltarastikansioon.

04.04.2011 5/12 2. YHTEISTYÖKUMPPANIT Tampereen iltarasteilla on vuonna 2011 seuraavassa listassa esitetyt yhteistyökumppanit. Listassa on eritelty kunkin yhteistyökumppanin osalta, miten tapahtuman järjestelyissä on varauduttava yhteistyökumppaneiden läsnäoloon. Kalenteri löytyy iltarastien nettisivuilta kohdasta Yhteistyökumppanit. Suunnistajan kauppa: Osassa tapahtumista Tarvitsee tilaa myyntiautolle Lettukioski: Osassa tapahtumista Tiedottaa saapumisestaan iltarastien nettisivujen vieraskirjassa Tarvitsee tilaa teltalle Silmäasema: Osassa tapahtumista Tarvisee tilaa esittelypisteelle Herbalife: Osassa tapahtumista Tarvitsee tilaa esittelypisteelle Neonsport / Noname: Osassa tapahtumista Tarvitsee tilaa myyntipisteelle

04.04.2011 6/12 3. TAPAHTUMAPÄIVÄNÄ Opasteet: Hoida opasteet ja viitat viimeistään klo 16.00 mennessä paikoilleen. Käytä lisäksi rastilippuja. Tehtävät: Jaa tehtävät keskuspaikalla toimitsijoille. Tunnisteliivit: Jaa toimitsijoille iltarastiliivit, jotta osallistujat tunnistavat järjestäjät. Lähtö ja maali: Valvo, että lähtö- ja maalivaatteet pystytetään karttaan merkittyihin paikkoihin. Turvallisuus: Laita puhelinnumerosi esille kartanmyynnin välittömään läheisyyteen, jotta suunnistajat saavat hätätilanteessa yhteyden tapahtumapaikalle. Varmistu, että kaikki suunnistajat ovat tulleet metsästä ennen kuin toimitsijat poistuvat. Hätätapauksessa kutsu apuvoimia paikalle. Kartanmyynti: Pystytä iltarastimateriaalin mukana oleva telttakatos kartanmyyntiä varten (tai sen välittömään läheisyyteen, jos kartanmyynti tapahtuu asuntovaunusta. Varmista, että kartanmyynti tuntee hinnat ja maksutavat (kts. tämän ohjeen kohta 5). Myytyjen karttojen määrä: Varmista, että kartanmyynti pitää kirjaa myytyjen karttojen määrästä. Helpoiten tämä onnistuu numeroimalla esim. joka kymmenen kartta ennen tapahtuman alkua. Firmaliigan lähtö: Firmaliigan osanottajat kirjataan lähtöpaikalla lähtöluetteloon (lomakkeita on iltarastikansiossa). Samalla valvotaan, että firmasuunnistuksen osanottajat noudattavat sääntöjen mukaisia lähtövälejä (samalle radalle lähdetään vähintään 2 min välein). Viikon pihkaniska: Varmista, että maanantaitapahtumassa otetaan digikuva Viikon pihkaniskasta. Tulospalvelu: Varmista, että tulospalvelu on lukenut ohjeet ja osaa toimittaa tulokset iltarastien nettisivuille. Partiolaisten vihko: Iltarastimateriaaliin kuuluu vihko, jota partiolaiset käyttävät suunnistussuorituksiensa kirjaamiseen. Laita vihko esille siten, että partiolaiset voivat tehdä kirjauksensa itsenäisesti. Kuvagalleria: Varmista, että suunnistajista ja tapahtumapaikasta otetaan muutama kuva iltarastien nettisivuilta löytyvään kuvagalleriaan. Kuvien lisääminen: www.iltarastit.com -> Järjestäjille. Tarvittavan salasanan saat seurasi iltarastiyhteyshenkilöltä.

04.04.2011 7/12 4. TAPAHTUMAN JÄLKEEN Firmaliigan osallistujat: Firmaliigan lähdössä kirjatut osanottajalistat pitää toimittaa tulosten kirjoittajalle (Miika Arvola) seuraavaan päivään klo 10.00 mennessä. Rahat: Jätä iltarastimateriaalin mukana kulkevaan vaihtokassaan 100 euron arvosta maksuvälineitä (1e, 2e ja 5e). Tilitä loput rahat: Laita setelit yhteen ja kolikot toiseen pankin muovipussiin. Täytä rahaerittelylomake kummankin pussin osalta erikseen ja laita lomakkeen kaksi päällimmäistä kappaletta pussiin rahojen seuraksi. Kirjoita muovipussin päälle kohtaan lähettäjä Tampereen Pyrintö ry. Iltarastit ja kohtaan vastaanottaja TSOP Laskenta (malli Iltarastimapissa kohta 10.). Vie rahat mihin tahansa Osuuspankin konttoriin (ei paikallisosuuspankki). Tili: Tampereen Pyrintö ry. Iltarastit 573008-2245088. Voit myös viedä rahat omalle tilille ja siirtää sieltä Osuuspankkiin Iltarastien tilille. Täytä Iltarastien raporttilomake ja liitä Rahaerittelylomakkeen alimmainen osa siihen. Lähetä jälkilaskutettavat Liikuntasetelit kirjekuoressa Pentti Koivistolle (tai vie henkilökohtaisesti Pentin postilaatikkoon, jos mahdollista). Iltarastimapissa on kirjekuoria ja postimerkkejä. Hävitä käytetyt sarjaliput. Materiaali: Toimita tarvittu materiaali takaisin paikoilleen. Iltarasti-materiaali: Toimita Iltarastikansio ja vuokrattavat 60 kpl Emit-kilpailukorttia seuraavien Iltarastien tapahtumavastaavalle heti seuraavana päivänä tai sopimananne ajankohtana. Seuran iltarastipakki: Varmista, että seuran iltarastipakissa on riittävästi tarvikkeita seuraavaa tapahtumaa varten.

04.04.2011 8/12 5. HINNASTO JA MAKSUVÄLINEET Hinnat: karttamaksu, aikuiset 6 euroa karttamaksu, alle 18-vuotiaat 2 euroa sarjalippu, 6 kertaa 30 euroa Emit-vuokra: 3e Maksuvälineet: Käteinen raha (Yli 50 euron seteleitä ei hyväksytä!) Smartum Oy:n Liikuntaseteli (4 ) ja Kulttuuriseteli (5 ) RJ-Kuntoiluseteli Oy:n TYKY-Kuntoseteli (2 ja 4 ) TYKY- Kuntoseteli+ (2 e ja 4 e) Luottokunnan Virike-seteli (5 e)

04.04.2011 9/12 Liikunta- ja kulttuurisetelin käytössä on huomioitava: Liikunta- tai kulttuuriseteli ei yksin riitä aikuisen osanottomaksuksi. Ylijäävän osan voi maksaa joko rahalla tai toisella setelillä. Liikunta- ja kulttuuriseteleistä ei palauteta vaihtorahaa! Liikunta- ja kulttuuriseteleihin on kirjattu viimeinen voimassaolopäivä. Varmista, ettei maksuksi saatu liikunta- tai kulttuuriseteli ole vanhentunut! Liikunta- ja kulttuurisetelit ovat henkilökohtaisia, joten niissä on paikka käyttäjän nimelle. Tarkista, että käyttäjä on kirjoittanut nimensä liikunta- ja kulttuuriseteleihin. Merkitse vastaanottamasi liikunta- ja kulttuurisetelit käytetyiksi ruksaamalla yli vasemman yläkulman euromäärä.

04.04.2011 10/12 6. ERIKOISTAPAHTUMAT 6.1 Pitkä rata 8.6.2011 normaalien ratavaihtoehtojen lisäksi tarjotaan yksi pidempi, noin 10-11 kilometrin rata. 6.2 Iltarastiviikko Iltarastiviikolla osallistujille tarjotaan normaalit radat Yhteistuloksia ei lasketa Tapahtumavastaava arpoo jokaisessa tapahtumassa osallistujien kesken tuotepalkintoja: o 1 tuotepalkinto/rata (tähän voi tulla vielä tarkennuksia) o Arvonta suoritetaan tulosten perusteella o Jokaisen tapahtuman tapahtumavastaava julkaisee voittajien nimet iltarastien nettisivuilla (vieraskirjassa) sekä kirjaa ne tapahtumapaikoilla esillä pidettävään luetteloon. Luettelo kiertää iltarastimateriaalin mukana niin kauan, että kaikki voitot on lunastettu. o Arvontapalkinnoista vastaa Matti Koski 6.3 Yö 6.4 Viesti 19.9.2011 ja 26.09.2011 osallistujille tarjotaan mahdollisuus kokeilla yösuunnistusta. Yösuunnistusta varten ei tehdä erillisiä ratoja, vaan yösuunnistus tapahtuu normaaleilla iltarastiradoilla. Yösuunnistusta varten rasteille viedään rastilippujen lisäksi heijastimet. Yösuunnistamaan saa lähteä kello 20:00 asti ja maali sulkeutuu klo 21:30. Tavanomaisten iltarastiratojen lisäksi tulee laatia erilliset viestiradat, joilla on sopivasti hajontaa (suunnistajien taito- ja kuntotasot ovat hyvin vaihtelevia, joten hajonnan määrässä ei tarvitse liioitella) Viesti juostaan siten, että kaikki osuudet lähtevät samassa yhteislähdössä ja juoksevat siten yhtä aikaa Viestiin saa osallistua myös firmaliigan ulkopuolisia joukkueita Tarkemmat ohjeet viestin ilmoittautumisesta ja toteutuksesta löytyy iltarastien nettisivuilta: http://www.iltarastit.com/irviestiohje.php Järjestelyvuorot

04.04.2011 11/12 TP 2008 2012 Koovee 2009 2013 KangSK 2010 2014 EE 2011 2015

04.04.2011 12/12 7. YHTEYSTIEDOT Pentti Koivisto Haukkamäenkatu 4A2 33560 Tampere Miika Arvola Haltiankatu 8 33710 Tampere