ITÄRASTIEN RATAMESTARIN OHJEET 2009 (JL )

Transkriptio

1 ITÄRASTIEN RATAMESTARIN OHJEET 2009 (JL ) Näissä ohjeissa on Itärastien järjestelyjen keskeiset ohjeet. Tarkoitus on varmistaa, että ulkoiset puitteet säilyvät samanlaisina kaikilla Itärasteilla koko kauden ajan. 1 TÄRKEÄÄ Tässä on listattu joitain oleellisia asioita, jotka helposti unohtuvat: Vanha ns. 250-leimasin (se johdollinen oranssi emit-leimasin, joka liitetään tietokoneeseen) on korvattu uudella USB-leimasimella (kts. tarkemmin luku 10 Maali ). Kirjaa kaikilta lähtijöiltä nimi, rata ja emit-numero. Vaikka jokainen suunnistaa omalla vastuulla, haluamme varmistaa että kaikki ovat päässeet turvalllisesti maastosta. Emit-numero on tärkeä, jos esim. tietokoneen kanssa on ongelmia, tulokset saadaan MTR-lukijan muistista emit-numeroittain. Vaikka emit-printteri ei jostain syystä toimisikaan, lue maaliin tulijoiden emit-kortit MTRlukijaan siltä varalta, että myös tietokoneen kanssa tulee ongelmia. Karttoja ei tarvitse enää laittaa Ratamestari-kansioon! Jos haluat tietoa jonkun maaston aikaisemmista radoista, ota yhteyttä Peraan, joka lähettää niitä sähköisesti. Muista tehdä pelastussuunnitelma etukäteen ja täyttää raportti Itärastien jälkeen! Huolehdi EMIT-kirjoittimen, vara-akun (vihreä), tulostimen ja kannettavan PC:n lataamisesta. Lataa yön yli, vihreää akkua pitempäänkin. Tarkista myös ennen kisaa, että laitteet toimivat. Muista merkitä alle 19 v. osallistujat erikseen! Vartiovuoren Pojat partiolippukunnan, Suunta-Veikkojen ja Maanpuolustuskorkeakoululaisten maksut laskutetaan kauden lopuksi jälkikäteen. Nimet vihkoon, kaikki samalle sivulle, eli yksi sivu per yhdet Itärastit. Nimen perään maininta siitä onko SuVesta, partiosta jne. Myös osallistuvat Rastihaukkojen jäsenet ja SU:n aluevalmennettavat (pääsevät ilmaiseksi) samalle sivulle. 2 MUUTOKSIA VUODESTA 2008 Karttamaksu nousee aikuisilta 6 euroon, alle 19-vuotiaat maksavat edelleen 2. Emit-vuokra on myös entisellään eli 2. Virikeseteli kelpaa maksuksi Itärasteilla (kts. tarkemmin seuraava luku Liikuntasetelit ) Smartumin Liikuntasetelien lisäksi myös Smartumin Kulttuurisetelit kelpaavat maksuksi. Kaikissa seteleissä tarvitaan v alkaen käyttäjän nimi Vaihtokassan koko nostetaan 20 eurosta 50 euroon, koska aikuisten kuuden euron karttamaksu vaatii enemmän vaihtorahoja. Älä jätä kassaan seuraaville Itärasteille kahden euron kolikkoja suurempia rahoja (=älä jätä seteleitä). Mesikämmenien kanssa ei ole sovittu keskitetystä laskutuksesta, kuten viime vuonna. He maksavat karttamaksun kuten muutkin. Juomien myynti lopetetaan.

2 3 LIIKUNTASETELIT Itärasteilla kelpaavat maksuksi Smartumin Liikuntaseteli ja Kulttuuriseteli, Luottokunnan Virikeseteli (alkaen v. 2009) ja Tyky-kuntoseteli Smartumin Liikuntaseteli (4 ) ja Kulttuuriseteli (5 ) Huomaa, että Kulttuuri- ja Liikuntaseteli ovat eri arvoisia, Liikuntaseteli on 4 euron arvoinen ja Kulttuuriseteli on 5 euron arvoinen. Seteleissä tarvitaan käyttäjän nimi v alkaen toisin kuin aikaisempina vuosina. Jos nimeä ei ole valmiiksi kirjoitettu, pyydä käyttäjää kirjoittamaan se setelin kääntöpuolelle. Setelistä ei anneta vaihtorahaa takaisin Setelin lisäksi saa maksaa käteisellä, jos setelin arvo ei riitä Emit-vuokra voi olla osa setelimaksua Tarkista että seteli ei ole mitätön (mitättömässä setelissä vas. yläkulman 4 /5 on ruksattu yli) Tarkista että seteli ei ole vanhentunut (vanhemispäivä oikeassa alakulmassa) Koska seteliä ei saa luovuttaa toiselle, ei esim. henkilöiltä, jotka eivät voi mitenkään olla työelämässä (esim pienet lapset), saa vastaanottaa seteliä. Ruksaa kynällä vastaanotetun setelin "4 /5 " vas yläkulmassa, tämä estää setelin käytön uudelleen Jätä vastaanotetut setelit kassaan. Lisätietoja: Virikeseteli (5 ) Luottokunnan uusi seteli, käytössä alkaen v Seteli on 5 euron arvoinen Kun vastaanotat setelin, tarkista että maksaja on allekirjoittanut nimensä seteliin. Jos nimeä ei ole valmiiksi kirjoitettu, pyydä käyttäjää kirjoittamaan se seteliin. Tarkista setelin voimassaoloaika setelin etupuolen alalaidasta. Ruksaa (x) setelin yläosan vaalea soikio tussilla tai kuulakärkikynällä.

3 Virikesetelistä ei anneta vaihtorahaa takaisin Virikesetelin lisäksi saa maksaa käteisellä, jos setelin arvo ei riitä Emit-vuokra voi olla osa setelimaksua Koska seteliä ei saa luovuttaa toiselle, ei esim. henkilöiltä, jotka eivät voi mitenkään olla työelämässä (esim pienet lapset), saa vastaanottaa seteliä. Jätä vastaanotetut setelit kassaan. Lisää tietoa setelin vastaanottamisesta: Tyky-kuntoseteli Kun vastaanotat setelin, tarkista että maksaja on allekirjoittanut nimensä kääntöpuolelle Ruksaa henkselit etupuolelle osoittamaan että seteli on käytetty Tyky-setelistä ei anneta vaihtorahaa takaisin Tyky-setelin lisäksi saa maksaa käteisellä, jos setelin arvo ei riitä Emit-vuokra voi olla osa setelimaksua Koska seteliä ei saa luovuttaa toiselle, ei esim. henkilöiltä, jotka eivät voi mitenkään olla työelämässä (esim pienet lapset), saa vastaanottaa seteliä. Jätä vastaanotetut setelit kassaan. 4 AJOISSA ENNEN KISAA Tutustu pelastussuunnitelman ohjeisiin ja varmista että mapissa on pelastussuunnitelma kisaa varten. Tutustu keskuspaikkaan ja suunnittele lähdön, maalin, tulostaulun ja karttojen myyntipisteen paikat. Pyri sijoittamaan ne mahdollisimman lähelle keskuspaikkaa. Suunnittele myös autojen paikoitus (n. 100 henk = n. 50 autoa) Suunnittele opasteiden paikat. Tarkista mistä opastus on ilmoitettu alkavaksi. Suunnittele tapahtuman tehtävänjako. Hyvien järjestelyjen varmistamiseksi tarvitaan 4 toimihenkilöä. Ohjeelliset toimitsijamäärät ovat: paikoitus 1 henkilö karttojen myynti 1 " lähdön valvoja 1 " maali 1 " Itärasteista on toimitettu tiedot Helsingin Sanomien urheilutoimitukselle ja Suomen Suunnistusliiton nettisivuille. Varmista, että tiedot ovat haluamasi seuran nettisivuilta tai Itärastiesitteestä. Jos haluat tehdä muutoksi tee se seuraaviin osoitteisiin: Helsingin Sanomat, urheilutoimitus PL 975, Helsinki hs.urheilu@sanoma.fi SSL ja RaHan nettisivujen korjaukset

4 Peralle tai webmasterille 5 RADAT Jos sinulla ei ole karttaa, niin Pyydä Peralta alueen kartta hyvissä ajoin. Aloita ratojen suunnittelu hyvissä ajoin tutustumalla mahdollisiin muutoksiin maastossa. Valitse lähtö- ja maalipaikat. Ratoja on neljä: 7 km, 5 km, 3 km ja 2 km 2 km erittäin helppo rata suunnistusta aloitteleville 3 km Helpohko ja sopii lyhyttä lenkkiä haluaville 5 km kokeneille kuntosuunnistajalle 7 km vaativa 3 km on vaativampi kuin 2 km, mutta silti helpompi kuin 5 km. Ratapituudet ovat ohjeelliset. Jos rataa ei helposti saa ko. pituiseksi, voi sen jättää lyhyemmäksi. Tärkeämpää on hyvät ja oikeantasoiset radat kuin oikean mittaiset. Siis paino ratojen tasoon, ei pituuteen. Kiinnitettävä radanteossa huomiota 2 km rataan, että se on todella tarpeeksi helppo myös ensikertalaisille. Yleisesti 2 km:llä ei tulisi olla kuin viimeinen rasti yhteinen muiden ratojen kanssa. Yritä käyttää kartan parhaat alueet ja pyri suunnittelemaan radat siten, että syntyisi mahdollisimman vähän jonojuoksua. Käytä siksi useampaa ykkösrastia. Muista varoa jo ratasuunnittelussa ylipääsemättömiä esteitä ja vaarallisia maastokohtia. Pyri huomioimaan luonnonsuojelu ja metsästäjien toiveet. Älä vie ratoja peltojen, piha- ja tonttialueiden poikki. Valitse rastipisteet siten, että kartta pitää paikkansa kohteessa ja sen lähiympäristössä sekä rastilippu tulee selvästi näkyville maastoon. Merkitse rastin paikka metsään esim. maalarinteipin palalla, jossa lukee itärastit ja päivämäärä ja mahdollisesti rastin koodi. Käytä rasteilla seuraavia koodeja: Koodi Emit tunnus Lisätty pakkiin Lisätty pakkiin leimasin kadonnut toinen sivutuki emit-kortille hajonnut, käytä jos muita ei riitä ??? leimasin kadonnut? Lisätty pakkiin keväällä toinen sivutuki emit-kortille hajonnut, käytä jos muita ei riitä

5 leimasin kadonnut? leimasin kadonnut? Ei toimi, poistettu pakista Itärastien jälkeen Maalileimasin, teipattu maalipukkiin Toinen 111-leimasin poistettu pakista tarpeettomana Tämä siksi, että kyseiset koodit ovat valmiina Rastihaukkojen Emit-leimasimissa. Tee rastimääritteet Itärastien kannettavalla PC:llä tai omalla koneellasi. Seuralla on lisenssi Condes ratamestarintukiohjelmaan, jolla rastimääritteiden teko onnistuu helposti. Jos haluat Condesin omalle koneellesi, ota yhteyttä Peraan. Rastimääritteiden tulostaminen Itärasti tulostimella ei ole järkevää (kallista ja hidasta). Yhdet kappaleet voi tulostaa ja ottaa niistä kopioita jossakin muualla. Ratapainatukset hoidetaan tulostekarttojen avulla. Kaikki rastipisteet painetaan jokaiseen karttaan. Tee ainakin 5km radasta kaksi mallikarttaa ja jos mahdollista niin myös 7km radasta. Muista riittää yksi. Merkitse ratojen todellinen pituus selvästi mallikarttoihin. Toimita viimeistään edellisenä sunnuntaina radat Peralle, jotta ne saadaan painoon ajoissa. 6 KISAVIIKOLLA Koska käytössä Emit-leimasimet joka kisassa, tulee rastit viedä metsään vasta edellisenä tai samana päivänä. Jos viet rastit edellisenä päivänä olisi hyvä suorittaa ainakin lähirastien tarkistus vielä ennen tapahtuman alkua. Rasteja viedessä kannattaa käyttää painettuja karttoja, koska tällöin rasti tulee siihen, missä se on kartassa, vaikka painoon olisikin mennyt väärä paikka. Rastille normaali kangaslippu ja Emit-kapula. Emit-kapulan kiinnitykseksi suositellaan teippaamista pystyyn puunrunkoon. Rastikoodi näkyy Emit-kapulassa. Varmista, että koodi kapulassa ja rastimääritteissä on oikea! Poista rastipaikan merkkinä ollut teipinpala tms. Sovi edellisen järjestäjän kanssa mistä ja milloin saat Itärastitarvikkeet. Tarkista tarvikkeet ja tutustu kannettavaan PC:hen. Lue ITÄR ERESULTS OHJEET sekä kommentit.txt. Jos joudut suorittamaan tarvikehankintoja voit liittää kuitin Itärastitilitykseen ja ottaa maksamasi rahat kassasta. HUOM! Lataa iso akku, kannettava PC akku, tulostin ja Emit-kirjoitin. Lähtökellossa on paristo. Tarvikkeiden mukana kulkee 50 pohjakassa. 7 VIITOITUKSET JA OPASTEET Opastus paikoilleen viimeistään klo 10:00. Varmista vielä kerran mistä opastus alkaa. Opastetaulut löytyvät varastolta tai edelliseltä järjestäjältä. Käytä niitä. Parkkipaikalla olisi hyvä olla ensimmäisen puolentoista tunnin aikana joku opastamassa autot tiiviisti. Huomioi, että ensimmäiset saapuvat puoli tuntia ennen yhtätoista. Pyri pitämään maali ja karttojen myynti lähellä toisiaan. Näin ihmiset tottuvat löytämään karttojen myyntipaikan maaliviitan avulla.

6 8 MYYNTI Osallistumismaksu on aikuisilta 6 ja alle 19-vuotiailta 2. Rastihaukkojen jäsenet saavat osallistua ilmaiseksi. Osanottomaksuna hyväksytään kaikki yritysten omat rastisetelit (PYT, VUFI, jne.). Kerää setelit kassalaatikkoon. SuuntaVeikot, partiolaiset ja Maanpuolustuskorkeakoulun jäsenet kirjataan vihkoon. Maanpuolustuskorkeakoululaisilta kirjataan ylös kävijän nimen ja allekirjoituksen (myös merkintö mahdollisesta emitin lainauksesta). Ko koululaisilla on henkilökortti (luottokortin mallinen ja kokoinen), josta tulee tarkistaa, että sotilasarvo on kadetti tai henkilökunnan osalta kohdassa pääsyoikeus lukee Helsingin vrsk MPKK. Myös Vartiovuoren Pojat-partioseuran jäsenet voivat osallistua Itärasteille antamalla yhteystiedot. Heiltä kerätään maksut kauden lopussa. Smartumin Liikuntaseteli, Virikeseteli ja Tyky-kuntoseteli kelpaavat maksuksi Itärasteilla (kts. tarkemmin luku 3) Emit-kilpailukortin saa lainaksi 2 maksua vastaan. Kadonneesta Emit-kortista veloitamme 51. Ota vuokraajalta henkilötiedot ylös (nimi ja vähintään puhelinnumero) Täytä tilityslomake huolellisesti ja muista liittää kuitit hankinnoista. Osallistumismaksuista kertyneet tulot tilitetään heti tapahtuman jälkeen seuran tilille Nordea-Hki- Itäkeskus Ilmoita tilitetty summa Kirsi Hakunille, jotta kirjanpito pysyy ajan tasalla. Muista laittaa infoksi, mistä Itärasteista oli kyse (esim. Itärastit )

7 9 LÄHTÖ Lähdön varusteet: lähtöviitta lähtökello ei tarvitse enää Emit 0-leimasin Kyniä Nitoja Lähtö toimii itsepalveluperiaatteella. Tärkeintä on varmistua siitä, että yhtä monta ihmistä tulee pois metsästä kuin sinne on lähtenyt esimerkiksi kirjaamalla lähtijöiden nimet vihkoon tai kirjauttamalla heillä kilpailukortti, jonka kerää esim. karttaa myydessä. Emit-kalustosta 0-leimasin sijoitetaan lähtöleimasimeksi. Huolehdi, että kaikki nollaavat lähtiessä korttinsa (leimasimessa oleva ledin tulee vilkkua 3 kertaa). Aika alkaa, kun kortti nostetaan lähtöleimasimesta. Saman radan lähtöväli tulisi olla minuutti. Metsään on päästävä lähtemään viimeistään klo Paikalla on tyrkyllä porukkaa jo aikaisemmin ja metsään saa päästää heti kun homma on hanskassa. Lähtö suljetaan klo Sen jälkeen lähteville voi mainita, ettei maali enää ole välttämättä paikalla. 10 MAALI Maalin varusteet: maaliviitta maalileimasin, jokin tavallinen Emit-leimasin (tulee maaliviivalle) Kannettava PC (ks. kuva 2 ja 3) (Tulostin) HUOM. Tulostinta ei voi käyttää toistaiseksi yhtä aikaa USB-leimasimen kanssa, koska koneessa on vain yksi USB-portti. Uusi USB Emit-leimasin (se jossa on johto, ks. kuva 2 ja 3) MTR-purkulaite (ks. kuva 4) Emit-kirjoitin (ks. kuva 4) Vara-akku (ks. Kuva5) Maalin järjestelyt ovat seuraavat: maaliviivalle tulee maalileimasin ja maaliviitta Kannettavaan kytketään uusi USB-leimaisin, joka korvaa vanhan oranssin 250-leimasimen

8 Kuva 2: Kannettava PC ja uusi USB-leimasin

9 Kuva 3 : Kannettavan PC:n ja uuden USB-leimasimen kytkentä

10 MTR-purkulaite ja lämpökirjoitin kytketään yhteen Kuva 4 : Emit-kirjoitin ja MTR Kuva5: PC ja vara-akku

11 Kytke Emit-kirjoittimen virta päälle. Nykyinen MTR on aina päällä. Aurinkoisena päivänä kannettavan PC näyttö kaipaa pimennys toimenpiteitä. Auton ikkunoiden peittämiseen kannattaa myös varautua. Yritä sijoittaa näyttö niin että se olisi silmien korkeudella. Myös vaaleat vaatteet heijastuvat herkästi näytölle. Käynnistä kannettavasta EResults ohjelma ja testaa järjestelmä (ks. tarkemmat ohjeet EResults ohjeista) Huolehdi, että kilpailija leimaa maalileimasimeen tultuaan (aika loppuu siihen) Pura kortin tiedot uuteen USB-leimasimeen (näin ne tulevat tuloksiin). USB-leimasin korvaa vanhan oranssin johdollisen 250-leimasimen. Tarkista PC:ltä että henkilötiedot tulevat oikein. Mitään kiirettä ei ole ohjelma laskee ajan vain maalileimasimeen asti. Pura kortin tiedot myös MTR:ään. Emit-kirjoittimen pitäisi tulostaa rastiväliajat. Jos jostakin syystä näin ei tapahdu, yritä uudelleen. Emit-kirjoitin menee itsestään pois päältä jonkin ajan kuluttua (valot sammuu) eikä sulkeutumisen jälkeen tulosta ensimmäistä korttia oikein. Saman kortin luku ei onnistu kahtakertaa peräkkäin, vaan välissä pitää olla jokin toinen kortti, joten pidä varalla jotakin Emit-korttia jolla voit välitulostaa. Tulostus toimii jos itse sammumisen jälkeen kytkee virrat uudelleen päälle ennen kortin laittamista. Anna Emit-kirjoittimen tuloste (rastiväliajat) kilpailijalle. Jos Emit-kirjoittimen akku loppuu kesken kisan, pura kortit siitä huolimatta MTR:ään! MTR on myös varmistustallennus, jos kannettavassa PC:ssä ilmenee ongelmia. Samalla kortilla voi suunnistaa useampaankin kertaan samana iltana, mutta tämä ei ole suotavaa. Suunnittele maali siten, että kaikki tulevat siihen samasta suunnasta. Maalileimaus tulee olla n. 10 metriä ennen Emit-kortin purku/tulostuspaikkaa, näin ruuhka-aikanakin jono pysyy järjestyksessä. Nollaleimasin ei saa olla näkyvillä maalin tai kartanmyynnin lähistöllä! Muuten joku kuitenkin tyrkkää emittinsä ensin siihen ennen oikeaa maalileimausta. Varmistaudu, että kaikki suunnistajat ovat tulleet metsästä ennen kuin toimitsijat poistuvat. Kaikissa Hätätapauksissa toimi pelastussuunnitelman mukaan. 11 TULOKSET (Tapahtuman aikaina tulokset tulostetaan PC:hen kytketyllä tulostimella. Siis tulostaululle tulee vain A4 kokoisia papereita ei enää kilpailukortteja. Tarkemmat ohjeet tulostamiseta löydät EResults ohjelman ohjeista.) Voit printata tulokset, jos haluat; se ei ole välttämätöntä. Tulostinta ja uutta USB-leimasinta ei toistaiseksi kytkeä samanaikaisesti tietokoneeseen, koska tietokoneessa on vain yksi USB-portti. Tulostimen pitäisi pystyä tulostamaan n. 400 sivua, kun akut ovat täynnä. Kun kaikki ovat tulleet maaliin tulosta yhdet tulokset tuloskansioon. Ei tarvitse enää. Toimita kaikki tulokset myös nettisivujen ylläpitäjälle. (Tällä hetkellä tältä osin Pera.) 12 JÄLKIHOITO Emit-leimasimet ja rastiliput on syytä kerätä pois heti tapahtuman jälkeen tai viimeistään seuraavana päivänä. Huolehdi, että kilpailupaikka ja opastukset tulee purettua. Siivoaa suunnistajien jättämät roskat. Tulosmappiin liitetään myös ratakartat, joissa rastit näkyvät (esim. mallikartat kuntosuunnistuksen päätyttyä mappiin). Ei tarvitse enää. Sovi seuraavan ratamestarin kanssa mihin Itärastitavarat toimitetaan.

12 Kerro havaitsemistasi kartan epätarkkuuksista ja muutoksista karttavastaavalle. Näin seuraava painos saadaan korjattua. 13 MUISTILISTA Tutustu pelastussuunnitelmaan. Huolehdi Emit-kirjoittimen, vara-akun, tulostimen ja kannettava PC:een lataamisesta. Hoida opastukset paikoilleen. Jaa tehtävät pysäköinnille, karttojen ja limsan myyntiin, lähtöön ja maaliin. Tarkista viitoitukset lähtöön ja viimeiseltä rastilta maaliin. Tilitä kertyneet tulot Rastihaukkojen tilille. Muista laittaa infoksi, mistä Itärasteista on kyse (esim: Itärastit ) Hoida tulokset eteenpäin viimeistään maanantaina. (webmasterille) 14 PALAUTE Kaikki kommentit ja korjaukset näistä ohjeista Itärastivastaavalle, jotta jo seuraavalla ohjeet on kunnossa. Kirjoita myös kommentteja kommentit.txt tiedostoon. Myös kaikista muista ongelmista, joita Itärastien pitämisessä syntyy, tieto Itärastivastaavalle, jotta ne saadaan näihin ohjeisiin.