Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 1 (5) Yhteyshenkilö. Rantaraitti 1 e 26 70820 Kuopio Vuokraus ja varausasiat 10 / 2018 Maanomistajan lupa kaupungin omistamien maa- ja vesialueiden käyttöön Suomi Meloo 2018 tapahtumassa Scandic:n, Vehmersalmen ja Mustinlahden rannassa Selostus ja perustelu Hakemus: Lähettäjä: Lähetetty: 17. huhtikuuta 2018 21:29 Vastaanottaja: Hartikainen Eija; KYP Kunnossapito Aihe: Re: VL: Tapahtumalupa-anomus / Suomi Meloo -tapahtuma Vehmersalmen sataman alueella 9.-10.6.2018 Hei, Tässä viestiketjussa mainittua tapahtumalupa-anomusta (21.11.2017) täydentäen, Esitän Kuopion kaupungin edustajan (Seppo Jauhiainen) kanssa sovitulla tavalla tapahtumalupa-anomuksen Vehmersalmen satama-alueen lisäksi seuraavia Kuopion kaupungin hallitsemia maa-alueita koskien: - Mustinlahti, kylän ranta-alueen käyttäminen (osoitteessa Mustinlahdenranta 10, 71310 Vehmersalmi, karttaote liitteenä) melontatapatuman toteuttamiseen sunnuntaina 10.6.2018 noin klo. 09:00-12:00. Alueella paikallinen kyläyhdistys tulee vastaamaan ohjelmasta ja palveluista. - Kuopion keskusta, hotelli Scandicin kohdalla olevan ranta-alueen (osoitteessa Satamakatu 1, Kuopio, karttaote liitteenä) käyttäminen melontatapahtuman toteuttamiseen lauantaina 9.6.2018 klo. 14:30-16:00. Alueella Kuopion kaupungin pyynnöstä musiikkiesiintyjä (orkesteri) soittaa vesillä olevalle melojajoukolle elävää musiikkia. Lisäksi rannassa melojille ojennetaan (vesille) Kuopion kaupungin tervehdyksenä jokin muistoesine tai makupala. Lisäksi rannassa Kuopion kaupungin edustaja lausuu melojille viralliset tapahtuman avajaissanat. Lisäksi todettakoon, että tapahtuma liikkuu perjantain 9.6 ja lauantain 10.6.2018 aikana myös Rauhalahden leirintäalueen alueella (osoitteessa Katiskaniementie 8, Kuopio), joka ilmeisesti on Kuopion kaupungin maaaluetta. Tapahtuman järjestämisestä on sovittu leirintäalueen operaattorin
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 2 (5) kanssa ja ymmärtääksemme emme tarvitse alueelle erikseen maanomistajan maankäyttölupaa. Vehmersalmen osalta täydennettäköön, että wc- ja ruokapalvelut tämän hetkisen tiedon mukaan rantaravintolan kautta. Palvelut ja niiden tuottajat tarkentuvat ja vahvistuvat toukokuun alussa. Ystävällisin terveisin Rantaraitti 1 e 26 70820 Kuopio 040 739 5550 pasi.nuutinen@gmail.com Lähettäjä: Lähetetty: 21. marraskuuta 2017 15:19 Vastaanottaja: KYP Kunnossapito Kopio: anja.siljanto@dnainternet.net Aihe: Tapahtumalupa-anomus / Suomi Meloo -tapahtuma Vehmersalmen sataman alueella 9.-10.6.2018 Tervehdys, Esitän Vehmersalmen kaupunginosayhdistyksen edustajan kanssa sovitulla tavalla anomuksen melontatapahtuman järjestämiseksi Vehmersalmen sataman alueella 9.-10.6.2018. Sama tapahtuma on järjestetty alueella aiemminkin, viimeksi vuonna 2009. Tapahtumaan ei liity alueen sulkemista tai poikkeuksellisia liikennejärjestelyjä. Tapahtumajärjestäjä on. Koko tapahtumamme kestää 9.- 15.6.2018, jonka aikana melomme Kuopiosta Imatralle. Mukana on noin 400-500 melojaa. Kuopiossa lähtöpaikkanamme toimii Rauhalahden alue ja yhteistyöstä on kaupungin markkinoinnin kanssa jo sovittu. Osa tapahtuman osallistujista saapuu Vehmersalmen sataman alueelle autolla Kuopiosta, osa meloen. Melojat saapuvat sataman rantaan perjantaina illalla noin 22:30. Maajoukot autolla noin 18:00 alkaen. Osa melojista lähtee yöksi vesille siten, että he palaavat takaisin sataman rantaan aamulla noin 06:00. Tämän jälkeen tapahtuma siirtyy eteenpäin. Yömelonnan aikana lepovuorossa olevat melojat majoittuvat sataman alueella teltoissaan tai autoissaan. Ruokapalveluiden järjestämisestä alueella sovitaan paikallisten eri toimijoiden kanssa. Kokonaishenkilömäärä tapahtuman johdosta alueella lienee max. 200-300 ihmistä, joista osa on vesillä ja osa maissa. Esitän, että lupa- tai valvontamaksuja ei tapahtumajärjestäjältä veloiteta, sillä kyseessä ei ole kaupallinen vaan liikunnallinen tapahtuma. Tapahtuma tuo alueen toimijoille asiakkaita ja tarjoaa mahdollisuuden paikallisille tutustua melontaan lajina. Viemme omat roskamme pois ja kannustamme osallistujia
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 3 (5) käyttämään meitä varten rantaan toteutettavia muonituspalveluja. Lisätietoja tapahtumasta allekirjoittaneelta, 040 739 5550 pasi.nuutinen@gmail.com Valmistelussa esille tulleita asioita: Suomi Meloo 2018 tapahtumaa on valmisteltu yhteistyössä Kuopion kaupungin kanssa ja tapahtumaa tullaan käyttämään hyödyksi myös Kuopion kaupungin markkinoinnissa. Estettä maanomistajan luvan myöntämiselle ei ole olemassa. Päätös Maanomistajan lupa voidaan myöntää 9.6. 10.6. Scandicin, Vehmersalmen ja Muistilahden rantojen käyttöön seuraavilla ehdoilla: 1) Tapahtumapaikkoihin tulee asentaa tiedotustaulut ennen tapahtumaa. Tiedotustauluissa tulee kertoa mihin aikaan kutakin rantaa tullaan käyttämään Suomi Meloo 2018 tapahtuman tukialueena ja tapahtumapaikkana. 2) Luvan saaja kerää välittömästi tapahtuman jälkeen alueelle ja sen lähiympäristöön mahdollisesti jääneet roskat. 3) Vehmersalmen rannan osalta tulee olla yhteydessä Millibaariin ja heidän kanssaan tulee sopia mm. WC tilojen käytöstä. Lupa myönnetään ilman korvausta, koska myös Kuopion kaupunki tulee hyödyntämään tapahtumaa omassa markkinoinnissaan. Toimivallan peruste KYP toimintasääntö 12 Seppo Jauhiainen kaupunginmetsänhoitaja Asiakirja on allekirjoitettu koneellisesti Kuopion kaupungin asianhallintajärjestelmässä. Allekirjoituksen oikeellisuuden voi todentaa kirjaamosta. Liitteet Tiedoksianto Päätös on lähetetty sähköpostitse tiedoksi 17.5.2018. Nimi 2.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 4 (5) Tiedoksi Nähtävänäolo Kaupunginhallitus Kaupunkirakennelautakunta Puistojen ja yleisten alueiden kunnossapito Hannele Kauppinen Puistojen ja yleisten alueiden kunnossapito Eija Hartikainen Satamat ja vesistöpalvelut Sami Lehtonen Kuntatekniikkaliikelaitos Mestar Päätös on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkkosivuilla www.kuopio.fi/paatoksenteko 17.5.2018
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 5 (5) Liite A kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Kaupunkirakennelautakunta Postiosoite PL 1097, 70111 KUOPIO Käyntiosoite Suokatu 42 Puhelin 017 18 5113 tai 044 718 5110 Sähköposti kaupunkiymparisto(at)kuopio.fi Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenten katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi Kuopion kaupungin verkkosivuille www.kuopio.fi/paatoksenteko. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös telekopiona (faksina) tai sähköpostina. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä, eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston virka-ajan päättymistä tai mikäli määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimus toimitetaan aina omalla vastuulla. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.