Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 4/2019 1 ( 19) Aika, klo 14:42-16:22 Paikka Kaupunginteatteri, Kauppakatu 14 Käsitellyt asiat 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 22 Pöytäkirjan tarkastus 23 Kaupunginteatterin (Sissilinna) väistötilojen vuokraaminen 24 Kajaanin kaupunginteatterin johtokunnan kokousajat 2019 syksy 25 26 27 alueteatteri - liikelaitoksen johtajan sijaisten nimeäminen alueteatteri - liikelaitoksen tositteiden hyväksyjistä ja talouden toteutumaraporttien käsittelystä päättäminen Kajaanin kaupunginteatteri alueteatteri - liikelaitoksen sopimusten ja asiakirjahallinnon vastuuhenkilöiden nimeäminen tehtäviin 28 Kajaanin kaupunginteatteri- liikelaitoksen talouden toteuma 1.1.- 30.4.2019 29 Tampereen Teatterikesän seminaareihin osallistuminen 30 Viranhaltijoiden päätösten otto- oikeus 31 Kajaanin kaupunginteatterin tiedoksi merkittävät asiat
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 4/2019 2 ( 19) Saapuvilla olleet jäsenet Ritva Kivilahti, puheenjohtaja Ilmari Pokela Inna Tölli Osmo Latvakangas Petja Korkkonen Sisko Isokoski Marko Koskelo, varajäsen Muut saapuvilla olleet Maria Tolonen, vs. talouspäällikkö, sihteeri Toivo Sistonen Eero Juutinen Heidi Syrjäkari, saapui 15:26 Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja, esittelijä Poissa Helena Ahonen, 1. varapuheenjohtaja Markus Virtanen Allekirjoitukset Ritva Kivilahti Puheenjohtaja Maria Tolonen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Pöytäkirja tarkastettu kokouksessa. Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja julkaistaan Kajaanin kaupungin verkkosivuilla 27.05.2019.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 4/2019 3 ( 19) Maria Tolonen, pöytäkirjanpitäjä
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 4/2019 4 ( 19) 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään pöytäkirjaan merkityille muille osallistujille läsnäolo- ja puheoikeus. Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 4/2019 5 ( 19) 22 Pöytäkirjan tarkastus Hallintosäännön 147 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Mikäli kokouksen aikana ilmenee teknisiä ongelmia, ettei pöytäkirjaa saada valmiiksi, tarkastetaan pöytäkirja sähköpostikuittauksin kokousta seuraavana maanantaina. Tällöin pöytäkirjan tarkastavat vuorollaan toimielimen kaksi jäsentä sukunimensä mukaisessa aakkosjärjestyksessä. Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Tarkistetaan sähköisesti kokouksessa.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 4/2019 6 ( 19) 23 Kaupunginteatterin (Sissilinna) väistötilojen vuokraaminen KAJDno-2019-531 Valmistelija / lisätiedot: Maria Tolonen maria.tolonen@kajaani.fi vs. talouspäällikkö Liitteet 1 Liite Tarjous Teatteritila Prisma 24052019 2 Liite Sissilinnan_kustannukset_va#isto#tiloissa 2019 2020 Kajaanin kaupunginteatterin pieni näyttämö, alueteatterin kotinäyttämö Sissilinna, osoitteessa Asemakatu 6 on jo vuosien ajan ollut korjaustoimien ja kuntoselvitysten kohteena rakennuksen huonon kunnon ja pahenevan henkilökunnan oireilun vuoksi. Sissilinnan kellarikerroksesta nousee selvästi tuntuva maakellarin haju ja siellä on todettu korkeita kosteuspitoisuuksia ja mikrobikasvua. Ne aiheuttavat epäpuhtauksia hengitysilmaan. Kellarikerroksessa on näyttelijöiden pukuhuoneet, suihkut, taukotilat, teknisen henkilökunnan työpisteitä ja kulku näyttämölle. Tilapalvelut on tehnyt kiinteistössä korjauksia monena vuonna. Tehdyt korjaustoimet eivät ole tuottaneet helpotusta sisäilmaongelmiin, päinvastoin. Tilapalvelut on suositellut, ettei kellaritiloissa oleskeltaisi kerralla pitkiä aikoja. Kellarista ilman epäpuhtaudet nousevat kuitenkin koko rakennukseen. Teatterin toiminnan luonteen vuoksi kellaria ei ole mahdollista sulkea. Huomionarvoista on myös, että teatterityötä tehdään näissä tiloissa kuutena päivänä viikossa elokuusta toukokuun loppuun. Sissilinnan tilannetta ei ole mahdollista parantaa kevyillä korjaustoimenpiteillä. Työnantaja ei enää pysty takaamaan työntekijöiden terveyttä Sissilinnan tiloissa. Siksi teatteri on vuodet 2018 2019 aktiivisesti etsinyt korvaavaa tilaa, jonne toiminta voitaisiin siirtää. Syksyllä 2018 ja talvella 2019 työsuojelukokouksissa todettiin asian vakavuus. Kaupungin omista tiloista ei löydy soveltuvaa, vapaana olevaa tilaa. Soveltuva tila on vapaana S- ryhmän Prisman kiinteistössä. Tila on liikehuoneisto, joka edellyttää muutostöitä teatterin käyttöön. Muutostöiden kustannukset nostavat tilan vuokraa. Väistötilasta aiheutuvat kustannukset nostavat teatterin vuokrakustannuksia ja teatteritilan varustamiseksi työturvalliseksi työympäristöksi joudutaan hankkimaan myös irtaimistoa. Työsuojelukokouksien, henkilökunnan oirekyselyiden, työsuojelupäällikön lausunnon, työterveyden lausunnon ja kuntoselvitysten perusteella teatterinjohtaja esittää pienen näyttämön/ alueteatterin kotinäyttämön siirtämistä mahdollisimman pian väistötiloihin ja vuokrasopimuksen tekemistä S- ryhmän kanssa ko. liikehuoneistosta.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 4/2019 7 ( 19) Lisäksi teatterinjohtaja esittää, että kaupunginhallitus myöntää teatterille lisätalousarvioon kustannuksia vastaavan korotuksen. Kaupunginhallitus velvoitti teatteria selvittämään, löytyykö Renforssinrannasta tai Teknologiapuistosta Sissilinnan toiminnalle soveltuvia väistötiloja. Renforssinrannan kiinteistöt ovat teollisuushalleja, joiden muuttaminen teatterin toimintaan soveltuviksi edellyttäisi mittavaa remonttia. Tiloissa ei ole esim. lämmitystä. Tiloissa olisi tehtävä mittavat muutokset. Tiloihin käynti edellyttää kulkulupia, joten teatteritoiminta ei tule senkään vuoksi niissä kyseeseen. Teknologiakeskuksen toimitusjohtaja Jarmo Juntusen mukaan Teknologiapuistossa ei ole teatterin käyttöön soveltuvia tiloja. Molemmissa em. vaihtoehdoissa esitystoimintaa haittaisi myös etäisyys kaupungin keskustasta. Johtokunta päätti yksimielisesti perjantaina esittää ensisijaisesti Prisma- vaihtoehtoa Sissilinnan väistötilaksi. Liitteenä on uusin vuokratarjous S- Maakunnalta. Toisena vaihtoehtona johtokunta esittää toiminnan siirtämistä vaihtuviin, väliaikaisiin tiloihin. Teatterinjohtajan kokouksessa esittelemä ehdotus liitteenä. Johtokunta esittää, että kaupunginhallitus myöntää teatterille lisätalousarvioon kustannuksia vastaavan korotuksen.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 4/2019 8 ( 19) 24 Kajaanin kaupunginteatterin johtokunnan kokousajat 2019 syksy KAJDno-2017-1131 Valmistelija / lisätiedot: Maria Tolonen maria.tolonen@kajaani.fi vs. talouspäällikkö Hallintosääntö "126 Kokousaika ja - paikka Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen. 127 Kokouskutsu Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotuksen toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä ja oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään joko paperisena tai sähköisesti jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo- oikeus tai - velvollisuus toimielimen kokouksessa, vähintään kolme päivää ennen kokousta. 128 Sähköinen kokouskutsu Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kaupunginhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä."
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 4/2019 9 ( 19) Johtokunta päättää syksyn 2019 kokousajat seuraavasti: syksyn kokoukset pidetään 30.8.2019, 27.9.2019, 25.10.2019 ja 29.11.2019 klo 15.00 teatterin neuvotteluhuoneessa. Hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 4/2019 10 ( 19) 25 alueteatteri - liikelaitoksen johtajan sijaisten nimeäminen KAJDno-2017-1682 Valmistelija / lisätiedot: Maria Tolonen maria.tolonen@kajaani.fi vs. talouspäällikkö Kajaanin kaupungin hallintosäännön 22 Liikelaitoksen johtaja - pykälän mukaan määrää liikelaitoksen johtajalle sijaisen, joka hoitaa liikelaitoksen johtajan tehtäviä hänen ollessa poissa tai esteellinen ja varalta 2. sijaisen, mikäli varsinainen sijainen on poissa tai esteellinen. Johtokunta päätti 15.12.2017, että Kajaanin kaupunginteatteri alueteatteri - liikelaitoksen johtajan Helka- Maria Kinnusen ollessa poissa tai esteellinen, sijaisena toimii talouspäällikkö Anne Kovalainen. Talouspäällikön ollessa poissa tai esteellinen, hänen sijaisekseen nimettiin käyttöpäällikkö Matti Jääskeläinen. Teatterin talouspäällikkö Anne Kovalainen jää 1.6.2019 eläkkeelle. Hänen seuraajakseen on valittu 1.6.2019 alkaen hallintopäällikkö- tuottaja Maria Tolonen. Johtokunta päättää, että 1.6.2019 alkaen Kajaanin kaupunginteatteri alueteatteri - liikelaitoksen johtajan Helka- Maria Kinnusen ollessa poissa tai esteellinen, sijaiseksi nimetään hallintopäällikkö- tuottaja Maria Tolonen. Hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 4/2019 11 ( 19) 26 alueteatteri - liikelaitoksen tositteiden hyväksyjistä ja talouden toteutumaraporttien käsittelystä päättäminen KAJDno-2017-1683 Valmistelija / lisätiedot: Maria Tolonen maria.tolonen@kajaani.fi vs. talouspäällikkö Kaupungin sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan ohjeen mukaan toimielimen tulee tilivuoden alussa nimetä henkilöt, jotka sen puolesta hyväksyvät tositteet ja heille varahenkilöt. Teatterin tositteiden hyväksyjinä ovat toimineet teatterinjohtaja Helka- Maria Kinnunen ja talouspäällikkö Anne Kovalainen ja heidän varahenkilönään käyttöpäällikkö Matti Jääskeläinen. Lisäksi sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan ohjeessa on määrätty, että kaupunginhallitukselle laaditaan yhteenveto talouden toteutumatilanteesta joka toinen kuukausi. Ohjeen mukaan toimielimet ja johtokunnat päättävät talouden toteutumaraporttien käsittelystä parhaaksi katsomallaan tavalla. Talouspäällikkö voi myös tarvittaessa antaa lisäohjeita toimielimien ja liikelaitosten talousraportointiin. Talouspäällikkö Anne Kovalainen jää 1.6.2019 eläkkeelle. Hänen seuraajakseen on valittu 1.6.2019 alkaen hallintopäällikkö- tuottaja Maria Tolonen. Johtokunta päättää, että teatterin tositteet hyväksyvät 1.1.2019 alkaen teatterinjohtaja Helka- Maria Kinnunen ja 1.6.2019 alkaen teatterin tositteiden toisena hyväksyjänä toimii hallintopäällikkö- tuottaja Maria Tolonen. Teatterinjohtajan, talouspäällikön ja hallintopäällikkö- tuottajan varahenkilönä toimii käyttöpäällikkö Matti Jääskeläinen. Lisäksi johtokunta päättää, että teatterin talouden toteutumaraportit tuodaan johtokunnan käsiteltäväksi jokaiseen johtokunnan kokoukseen. Hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 4/2019 12 ( 19) 27 Kajaanin kaupunginteatteri alueteatteri - liikelaitoksen sopimusten ja asiakirjahallinnon vastuuhenkilöiden nimeäminen tehtäviin KAJDno-2017-1688 Valmistelija / lisätiedot: Maria Tolonen maria.tolonen@kajaani.fi vs. talouspäällikkö Hallintosäännön 25 Sopimusten hallinta - pykälän mukaan liikelaitoksen johtokunnan tulee määrätä liikelaitoksen sopimusten vastuuhenkilöt. Ja hallintosäännön 59 Lautakuntien/toimialan/liikelaitoksen asiakirjahallinnon tehtävät - pykälän mukaan johtokunnan tulee nimetä asiakirjahallinnon vastuuhenkilö. Johtokunta on 15.12.2017 on määrännyt Kajaanin kaupunginteatteri alueteatteri - liikelaitoksen sopimusten vastuuhenkilöiksi teatterinjohtaja Helka- Maria Kinnusen ja talouspäällikkö Anne Kovalaisen ja asiakirjahallinnon vastuuhenkilöksi talouspäällikkö Anne Kovalaisen. Talouspäällikkö Anne Kovalainen jää 1.6.2019 eläkkeelle. Hänen seuraajakseen on nimitetty hallintopäällikkö- tuottaja Maria Tolonen. Kajaanin kaupunginteatteri alueteatteri - liikelaitoksen sopimusten toiseksi vastuuhenkilöiksi ja asiakirjahallinnon vastuuhenkilöksi 1.6.2019 alkaen määrätään hallintopäällikkö- tuottaja Maria Tolonen. Hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 4/2019 13 ( 19) 28 Kajaanin kaupunginteatteri- liikelaitoksen talouden toteuma 1.1.- 30.4.2019 KAJDno-2019-151 Valmistelija / lisätiedot: Maria Tolonen maria.tolonen@kajaani.fi vs. talouspäällikkö Liitteet 1 Liite Talouden_toteuma_0104 2019 Esitystoiminta ajalla 1.1. 30.4.2019 on toteutunut suunnitelmien mukaisesti. Huhtikuun loppuun mennessä teatteritalolla on esitetty neljä eri tuotantoa; Pässi, Tarkastaja tulee, Kesäyön uni ja Vappukonsertti. Sissilinnassa ja/ tai kiertueella on esitetty Yksin sinun, Vieraat, Oi ihana Panama, Autuas elämän arpa, Miehen kosketus, Toisen kengissä ja vierailuesitys Sandra. Syksyn 2019 ohjelmistoon on tulossa teatteritalolle neljä uutta ensi- iltaa (Merirosvo Morgan ja matruusi Hulkkonen, Laila, Fundamentalisti ja Jossain Pohjoisessa). Talouden toteutumassa henkilöstömenot, vuokrat ja palveluiden ostot ovat ylittyneet talousarvioon verrattuna. Johtokunta merkitsee tiedoksi. Merkitsi tiedoksi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 4/2019 14 ( 19) 29 Tampereen Teatterikesän seminaareihin osallistuminen KAJDno-2018-468 Valmistelija / lisätiedot: Maria Tolonen maria.tolonen@kajaani.fi vs. talouspäällikkö Tampereen Teatterikesä järjestetään tänä kesänä 5. 11.8.2019. Teatterikesän yhteydessä järjestetään ammattilaisille seminaareja. Järjestäjänä toimii Suomen Teatterit ry yhdessä Teatteri- ja mediatyöntekijät Temen ja Näyttelijäliiton ja Teatterin tiedotuskeskus Tinfon kanssa. Ohjelmisto julkaistaan kokonaisuudessaan heinäkuussa 2019. Lisätietoja antaa teatterinjohtaja Helka- Maria Kinnunen, p. 044 421 4191 tai sähköposti etunimi.sukunimi(at)kajaani.fi. Tampereen teatterikesän seminaareihin osallistuu johtokunnan puheenjohtaja, teatterinjohtaja ja hallintopäällikkö- tuottaja. Hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 4/2019 15 ( 19) 30 Viranhaltijoiden päätösten otto- oikeus Päätökset ovat nähtävinä Kajaanin kaupungin verkkosivuilla. Teatterinjohtaja Henkilöstöpäätös: 2 Näyttelijöiden valinta, 25.04.2019 3 Hallintopäällikkö- tuottajan valitseminen vakituiseen työsuhteeseen 1.6.2019 alkaen, 30.04.2019 4 Videosuunnittelija- esitysteknikon valinta, 11.05.2019 Päätetään, ettei asiakirjoihin tehtyjä päätöksiä siirretä toimielimen käsiteltäväksi. Hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 4/2019 16 ( 19) 31 Kajaanin kaupunginteatterin tiedoksi merkittävät asiat KAJDno-2019-10 Valmistelija / lisätiedot: Maria Tolonen maria.tolonen@kajaani.fi vs. talouspäällikkö Videosuunnittelija- esitysteknikoksi valittiin Topi Lindh. Lisätietoja asiasta antaa teatterinjohtaja Helka- Maria Kinnunen, sähköposti helka- maria.kinnunen(at)kajaani.fi. Merkitsee tiedoksi. Merkitsi tiedoksi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 4/2019 17 ( 19) Muutoksenhakukielto 21, 22, 23, 24, 28, 29, 30, 31 Muutoksenhakukielto Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 4/2019 18 ( 19) Oikaisuvaatimus 25, 26, 27 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Kajaanin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on julkaistu tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kajaanin kaupunginteatterin johtokunta Postiosoite: PL 133, 87101 Kajaani Käyntiosoite: Pohjolankatu 13, 87100 Kajaani Sähköpostiosoite: kajaani@kajaani.fi Faksinumero: 08 6155 2510 Puhelinnumero: 08 61551 (vaihde) Kirjaamon aukioloaika: klo 8.00-16.00 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 4/2019 19 ( 19) Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kajaanin kaupungin kirjaamosta. Yhteystiedot; ks. edellä.