TALOUSPROSESSI TALOUSARVIO (1/2) Yhdistys hankkii tuloja joita se käyttää toiminta-ajatuksen toteuttamiseen Talousprosessin runkona on talousarvio ja siihen liittyvä toimintasuunnitelma. Talousprosessi ja talousarvio eivät perustu edellisen vuoden tilinpäätökseen vaan tulevaan toimintasuunnitelmaan Tilinpäätöksestä saadaan kuitenkin joitakin talousarviossa tarvittavia tietoja, kuten varallisuus ja likviditeetti, siirrot ja poistot. Talousarvio on hyvä laatia nollatuloksella, jos yhdistyksen talous on kunnossa, kuitenkin siten, että noudetetaan laskettaessa pahinta mahdollista tilannetta, jolloin yleensä tehdään voitollinen tulos Nollatuloksen suunnittelusta on kuitenkin poikettava tilanteen niin vaatiessa, esim. kun oma pääoma on matalalla
TALOUSPROSESSI TALOUSARVIO (2/2) Talousarviossa voidaan vaikuttaa myös jäsenmaksun suuruuteen: budjetoidessa voidaan laskea menot miinus tulot, ja jäljelle jäänyt aukko paikataan jäsenmaksuilla Käytännössä tätä ei voida kuitenkaan toteuttaa monta vuotta peräkkäin Paras tapa toimia kun määritetään jäsenmaksun suuruutta ensimmäistä kertaa Hyvä talousarvio on realistinen ja kattaa hyvin toimintasuunnitelmassa suunnitellun toiminnan Mahdollinen liiketoiminta on budjetoitava mahdollisimman yksityiskohtaisesti omana kokonaisuutenaan verotuksen takia Myös kaluston poistot on kirjattava talousarvioon laskennallisena eränä ne kuitenkin eliminoidaan loppusummasta
TALOUSPROSESSI - TILINPÄÄTÖS Annettava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä Sisältää: Tuloslaskelman Taseen Tilinpäätöksen liitetiedot Vertailutiedot (edellinen tilikausi ja tilinpäätös) Rahoituslaskelma (ei pakollinen pienelle kirjanpitovelvolliselle) Toimintakertomus (ei pakollinen pienelle kirjanpitovelvolliselle) Tilinpäätöksen allekirjoittaa allekirjoitushetkellä toimiva hallitus, allekirjoitus viimeisen tilinpäätökseen kuuluvan merkinnän jälkeen Tilinpäätös on luovutettava tilin-/toiminnantarkastajalle säännöissä määrättynä aikana että tarkastus ehditään tehdä Allekirjoitus ja mahdolliset tarkastajan huomautusten käsittelyt on merkittävä hallituksen kokouksen pöytäkirjaan
TILINPÄÄTÖS - TULOSLASKELMA Kuvaa miten yhdistyksen tulos on muodostunut Tuloslaskelmaa verrataan tilikaudelle tehtyyn talousarvioon Kirjanpitoasetus määrää mitkä asiat on oltava yhdistyksen tuloslaskelmassa Numeroituja eriä voidaan (ja on erittäin suositeltavaa) muuttaa vastaamaan tarkemmin yhdistyksen toimintaa; tuotot, kulut ja tuotto/kulujäämä on kirjattava seuraavaan rakenteeseen: Varsinainen toiminta Varainhankinta Sijoitus- ja rahoitustoiminta Satunnaiset erät Tilikauden yli/alijäämä
TILINPÄÄTÖS TULOSLASKELMAN ERÄT Varsinainen toiminta (aatteellisen toiminnan toteutumisesta johtuvat tuotot ja kulut, erityisavustukset, poistot) 1. Tuotot (jos omistuksessa on kiinteistöjä, ne on hyvä eritellä) 2. Kulut a) Henkilöstökulut b) Poistot (esim EVL:n mukaiset menojäännöspoistot) c) Muut kulut 3. Tuotto-/Kulujäämä Varainhankinta (jäsenmaksut, keräys- arpajais- ja myyjäistuotot, lahjoitukset) 4. Tuotot 5. Kulut 6. Tuotto-/Kulujäämä Sijoitus- ja rahoitustoiminta (pitkäaikaisista sijoituksista ja rahoitustoiminnasta saadut tuotot ja kulut) 7. Tuotot (esim. Kiinteistöjen vuokratulot jos ei käytetä varsinaisessa toiminnassa) 8. Kulut 9. Tuotto-/Kulujäämä Satunnaiset erät (muut kuin varsinainen toiminta, kertaluontoiset erät) 10. Satunnaiset tuotot 11. Satunnaiset kulut 12. Yleisavustukset 13. Tilikauden tulos 14. Tilinpäätössiirrot a) Poistoeron muutos b) Vapaaehtoisten varausten muutos 15. Tilikauden ylijäämä (alijäämä)
TILINPÄÄTÖS TASE Kuvaa yhdistyksen taloudellista asemaa tilinpäätöspäivänä Taseen vastaavissa esitetään yhdistyksen varat (eli mihin omaisuus on sijoitettu) Taseen vastattavissa oma ja vieras pääoma (eli yhdistyksen varallisuus) Pieni kirjanpitovelvollinen voi käyttää lyhennettyä taseen kaavaa Tasekaava on sama kaikille kirjanpitovelvollisille siksi se saattaa soveltua huonosti yhdistyksille, numeroituja tase-eriä voidaankin nimittää vastaamaan paremmin yhdistyksen luonnetta (suositeltavaa) Erityismääräyksiä sisältävät varat ja pääomat on esitettävä erikseen (esim. omakatteiset rahastot) Myös: tase-erittelyt
TILINPÄÄTÖS TASE, LYHENNETTY TASEEN KAAVA V a s t a a v a a A Pysyvät vastaavat 1. Aineettomat hyödykkeet (aineettomat menot, harvinaisia yhdistyksissä) 2. Aineelliset hyödykkeet (käyttöomaisuus, esim. kalusteet, tietokoneet, puhelimet) 3. Sijoitukset (esim. omistettava toimistotila) B Vaihtuvat vastaavat 1. Vaihto-omaisuus (esim. julkaisut) 2. Saamiset; lyhyt- ja pitkäaikaiset erikseen (jäsenmaksut, avustukset) 3. Rahoitusarvopaperit (tilapäiset arvopaperit) 4. Rahat ja pankkisaamiset V a s t a t t a v a a A Oma pääoma 1. Osake-, osuus- tai muu vastaava pääoma 2. Ylikurssirahasto 3. Arvonkorotusrahasto 4. Käyvän arvon rahasto 5. Muut rahastot 6. Edellisten tilikausien voitto (tappio) 7. Tilikauden voitto (tappio) B Tilinpäätössiirtojen kertymä C Pakolliset varaukset D Vieras pääoma; lyhyt- ja pitkäaikainen erikseen
TILINPÄÄTÖS - LIITETIEDOT Pieni kirjanpitovelvollinen voi esittää lyhennetyt liitetiedot: annetut pantit ja velan vakuudeksi annetut kiinnitykset, talletukset, vekseli-, takuu- ja muut vastuut sekä vastuusitoumukset; sekä peruste, jonka mukaista kurssia on käytetty muutettaessa ulkomaanrahan määräiset saamiset sekä velat ja muut sitoumukset Suomen rahaksi, jollei ole käytetty suomen pankin tilinpäätöspäivän kurssia.
YHDISTYKSEN VEROTUS - LYHYESTI Yleishyödyllinen yhteisö maksaa tuloveroa elinkeinotoiminnan tuottamasta tulosta sekä tietyin edellytyksin kiinteistön tuottamasta tulosta. Tuloveroa maksetaan ainoastaan veronalaisen toiminnan voitosta, ei koko liikevaihdosta (kirjanpidossa on siis tärkeää että mahdollisesti veronalainen toiminta voidaan eritellä tarpeeksi hyvin) Veroa voi siis tulla maksettavaksi vaikka yhdistys tekisi nollatuloksen tai tappiollisen tuloksen, myöskään ylijäämä ei vaikuta verotukseen Talkootyössä on oma verotuskäytäntönsä, siihen löytyy verottajalta kattava ohje Arvonlisäverovelvollisuus ainoastaan toiminnasta jota pidetään tuloverotuksessa elinkeinotoimintana ja joka ylittää 8,500 euron rajan tilikaudessa
YHDISTYKSEN VEROTUS LYHYESTI Yleishyödyllisen yhteisön elinkeinotulona ei pidetä: yhteisön toimintansa rahoittamiseksi järjestämistä arpajaisista, myyjäisistä, urheilukilpailuista, tanssi- ja muista huvitilaisuuksista, tavarankeräyksestä ja muusta niihin verrattavasta toiminnasta eikä edellä mainittujen tilaisuuksien yhteydessä harjoitetusta tarjoilu-, myynti- ja muusta sellaisesta toiminnasta saatua tuloa jäsenlehdistä ja muista yhteisön toimintaa välittömästi palvelevista julkaisuista saatua tuloa adressien, merkkien, korttien, viirien tai muiden sellaisten hyödykkeiden myynnin muodossa suoritetusta varojenkeräyksestä saatua tuloa sairaaloissa, vajaamielislaitoksissa, rangaistus- tai työlaitoksissa, vanhainkodeissa, invalidihuoltolaitoksissa tai muissa sellaisissa huoltolaitoksissa ja huoltoloissa hoito-, askartelu- tai opetustarkoituksessa valmistettujen tuotteiden myynnistä tai tällaisessa tarkoituksessa suoritetuista palveluksista saatua tuloa; bingopelin pitämisestä saatua tuloa Kiinteistön tai kiinteistön osan tuottaman tulon veronalaisuus määräytyy kiinteistön käyttötarkoituksen mukaan. Muussa kuin yleisessä tai yleishyödyllisessä käytössä olevan kiinteistön tulo on veronalaista. Esimerkiksi yleishyödyllisen yhteisön jäsenten henkilökohtainen vapaa-ajan käyttö ei ole kiinteistön yleistä tai yleishyödyllistä käyttöä. Myös metsätalouden pääomatuloa pidetään myös kiinteistön tuottamana tulona.