Partiolippukunta Tornipääskyt ry Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2010
SISÄLLYSLUETTELO 1 LIPPUKUNNAN TAVOITTEET VUODELLE 2009 3 2 VARSINAINEN TOIMINTA 3 2.1 Sudenpentutoiminta 3 2.2 Seikkailijatoiminta 3 2.3 Tarpojatoiminta 3 2.4 Samoajatoiminta 4 2.5 Vaeltajatoiminta 4 2.6 Leirit ja retket 4 2.7 Kilpailutoiminta 4 2.8 Kurssit ja koulutus 5 3 HALLINTO 5 3.1 Yhdistyksen sääntömääräiset vuosikokoukset 5 3.2 Hallitus 5 3.3 Johtajisto 5 4 YHTEISTYÖ SEURAKUNNAN KANSSA 6 5 VIESTINTÄ 6 6 TALOUS JA OMA VARAINHANKINTA 6 TAPAHTUMAKALENTERI 2007 7-9 TALOUSARVIO 2007 10-11
1 LIPPUKUNNAN TAVOITTEET VUODELLE 2010 Vuonna 2010 tavoitteena on tarjota laadukasta partio-ohjelmaa kaikille ikäkausille sekä osallistua Partio Suomessa 100 vuotta juhlavuoden tapahtumiin. 2 VARSINAINEN TOIMINTA 2.1 Sudenpentutoiminta (7 9-vuotiaat) Lippukunnassamme toimii vuonna 2010 kaksi laumaa, Lumikot ja Sudet. Laumat kokoontuvat viikoittain. Sudenpennut kokoontuvat vähintään kerran vuoden aikana luonnossa (esim. luistelu, suunnistus, pulkkamäki, onkiminen) ja vähintään kerran jossain muualla kolon ulkopuolella (esim. tutustuminen kotiseudun historialliseen kohteeseen, palotai poliisiasemalle). Sudenpentujohtajina toimivat akelat. Akelan apuna voi olla myös samoaja- tai vaeltajaikäinen johtaja. Laumanjohtajaneuvosto (LJN), johon kaikki akelat kuuluvat, kokoontuu tarvittaessa. Laumanjohtajaneuvosto vastaa sudenpentutoiminnasta. 2.2 Seikkailijatoiminta (10 12-vuotiaat) Myyrät-vartio saa seikkailijaohjelmansa päätökseen keväällä. Syksyllä Peurat, Majavat ja entinen Sudet-lauma yhdistyvät seikkailijajoukkueeksi. Uutta seikkailijajoukkuetta johtavat aikuinen tai vaeltajaikänen sampo. Seikkailijat kokoontuvat viikoittain sammon johdolla. Seikkailijat kokoontuvat vähintään kaksi kertaa vuoden aikana luonnossa (esim. pyöräily, melonta, hiihto, suunnistus) ja vähintään kerran jossain muualla kolon ulkopuolella (esim. teatteri, kirjasto tai seurakuntaan tutustuminen). Viikoittaisten kokousten lisäksi seikkailijat kokoontuvat noin kerran kuukaudessa yhtenä joukkueena muun ohjelman tiimoilla. Seikkailijatoiminnasta vastaa sammot. Seikkailijaohjelma kestää 2-3 vuotta. Sudenpennut ja seikkailijat osallistuvat kesäkuussa omalle kesäleirilleen, joka toteutetaan Suomen Partiolaisten (SP) sudenpentu ja seikkailija VÄLKE kesäleirimateriaalin pohjalta. Lokakuussa lippukuntamme sudenpennut ja seikkailijat osallistuvat Lounais-Suomen Partiopiirin (L-SP) järjestämään sudenpentujen ja seikkailijoiden alueelliseen KAIKU tapahtumaan.
2.3 Tarpojatoiminta (12 15-vuotiaat) Kettu- ja Myyrät-vartiot muodostavat tarpojavartiot. Myyrät-vartio aloittaa tarpojaohjelman syksyllä. Tarpojat kokoontuvat viikoittain. Tarpojat kokoontuvat vähintään kaksi kertaa vuoden aikana luonnossa (esim. melonta, suunnistus, pyöräily) ja vähintään kaksi kertaa jossain muualla kolon ulkopuolella (esim. kiipeily, uinti, kaupunkisuunnistus). Parin kuukauden välein tarpojat kokoontuvat yhteiseen koko ikäkauden tarpoja tapaamiseen eli KIT. Tämän lisäksi tarpojat osallistuvat tarpojien taitopäiviin maaliskuussa ja marraskuussa sekä tarpojien yhteiskuntamajakkaan toukokuussa. Tarpojien johtajina toimii samoajaikäinen vartionjohtaja. Tarpojatoiminnasta vastaa tarpojaluotsi, joka on aikuinen. Luotsi suunnittelee tarpojaohjelman yhdessä samoajaikäisten vartionjohtajien kanssa. Tarpojaohjelma kestää 2-3 vuotta. 2.4 Samoajatoiminta (15 17-vuotiaat) Samoajat kokoontuvat kaksi kertaa kuukaudessa. Parin kuukauden välein samoajilla on mahdollisuus kokoontua yhteiseen koko ikäkauden samoajatapaamiseen. Samoajat osallistuvat lokakuussa järjestettävään ÄSSIS- samoajatapahtumaan. SP järjestää samoajatapahtuman joka kolmas vuosi. Samoajat toimivat tarpojien johtajina. Samoajatoiminnasta vastaa samoajaluotsi, joka on aikuinen. Samoajaohjelma kestää kolme vuotta. 2.5 Vaeltajatoiminta (18 22-vuotiaat) Vaeltajat kokoontuvat 1-2 kertaa kuukaudessa. Toukokuussa vaeltajat osallistuvat Salossa valtakunnalliseen Vaeltajavaltakuntaan. Vaeltajat osallistuvat myös L-SP:n kilpailutoimintaan. Vaeltaja voi toimia lippukunnassa sampona, akelana, luotsina tai muuna lippukunnan toimihenkilöinä. Vaeltajatoiminnasta vastaa vaeltajaluotsi, joka on aikuinen. 2.6 Aikuinen ( yli 22-vuotiaat) Lippukuntamme pyrkii rekrytoimaan lisää aikuisia SP:n Vapari-hankkeen hengessä.
2.7 Leirit ja retket Helmikuussa järjestämme yhteisen talvileirin Tornikotkien kanssa. Järjestelyvuorossa on Tornikotkat. Keväällä järjestetään koko lippukunnan yhteinen lippukuntaretki ja tarpojat osallistuvat piirin järjestämään tarpojien taitopäivään. Koko lippukunnan yhteinen retkipäivä järjestetään maaliskuussa Turun lähimaastossa. Sudenpennut ja seikkailijat osallistuvat kesäkuussa omalle kesäleirilleen, joka toteutetaan SP:n sudenpentu ja seikkailija VÄLKE kesäleirimateriaalin pohjalta ja yhteistyössä Tornikotkien kanssa. Heinä-elokuun vaihteessa lippukunta osallistuu SP:n suurleiri KILKElle. Sudenpennut järjestävät oman retkensä syksyllä. Seikkailijat ja tarpojat järjestävät myös vartiokohtaiset retkensä syksyn aikana. 2.8 Muut tapahtumat Ystävänpäiväviikonloppuna Tornipääskyt järjestävät yhdessä Tuulihaukkojen kanssa SP:n 100-vuotis juhlavuoden avaustempauksen. Lokakuussa lippukuntamme sudenpennut ja seikkailijat osallistuvat L-SP:n järjestämään sudenpentujen ja seikkailijoiden alueelliseen KAIKU tapahtumaan. Syksyllä kisaillaan kolmen lippukunnan voimin perinteisissä Hyypiön Hiippailuissa. Jokaista ikäkautta kannustetaan osallistumaan L-SP:n tai SP:n järjestämiin partiotaitokilpailuihin. 2.9 Kurssit ja koulutus Lippukunta kannustaa johtajia osallistumaan kursseille oman mielenkiintonsa ja tarpeensa mukaan. Koulutusvastaava toimenkuvaan kuuluu kursseille kannustaminen ja kursseista tiedottaminen. 3 HALLINTO 3.1 Yhdistyksen sääntömääräiset vuosikokoukset Tornipääskyt ry:n sääntömääräiset kokoukset pidetään keväällä ja syksyllä. Kevätkokouksessa käsitellään lippukunnan tilinpäätös ja toimintakertomus. Syyskokouksessa käsitellään toimintasuunnitelma ja talousarvio, valitaan hallitus ja lippukunnanjohtaja kalenterivuodeksi kerrallaan.
3.2 Hallitus Tornipääskyt ry:n hallitus on yhdistyksen toimeenpaneva elin. Hallitus kokoontuu tarvittaessa puheenjohtajan kutsusta. Hallitus päättää lippukuntaa koskevista suuremmista asioista ja vastaa lippukunnan taloudesta. Hallitus valitsee kalenterivuodeksi kerrallaan apulaislippukunnanjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. 3.3 Johtajisto Hallituksen valitsemat toimihenkilöt muodostavat yhdessä lippukunnanjohtajan kanssa johtajiston. Johtajistoon saavat osallistua kaikki lippukunnan yli 15-vuotiaat jäsenet. Johtajisto kokoontuu noin kerran kuukaudessa lippukunnanjohtajan johdolla ja sen tehtäviin kuuluu yhdistyksen partiotoiminnan johtaminen, käytännön partiotoimintaan liittyvät päätökset, kalustosta huolehtiminen ja vastuuhenkilöiden valitseminen tuleviin tapahtumiin. 4 YHTEISTYÖ SEURAKUNNAN KANSSA Tornipääskyt ry:n taustayhteisönä toimii Martin seurakunta. Martin seurakunnan edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus hallituksessa ja vuosikokouksissamme, molemmin puolisen tiedonkulun helpottamiseksi. Lippukuntamme ottaa osaa seurakunnan tapahtumiin kuten Kaatuneitten muistopäivä- ja Itsenäisyyspäiväkirkkoon sekä mahdollisiin muihin seurakunnan ja yhtymän tapahtumiin ja kokouksiin. Seurakunnalla on oma partiovastaava, Lena Sunden, jonka kanssa pidämme yhteyttä. Lippukunta pyrkii järjestämään erityisen kohdennetun tapaamisen vuosittain seurakunnan edustajan kanssa. Partion juhlavuoden kunniaksi kutsutaan seurakunnan edustajia useisiin juhlavuoden tapahtumiin. 5 VIESTINTÄ Lippukuntamme jäsenet saavat keväällä ja syksyllä Pääskypostin, jossa kerrotaan tulevista tapahtumista. Tarkempi kirje lähes jokaisesta tapahtumasta postitetaan kotiin ennen tapahtumaa. Kaikista tapahtumista tulee tieto myös kolon ilmoitustaululle. Tärkeinä tiedonjakajina lippukunnan johtajille toimivat johtajisto, LJN ja sähköposti. Tornipääskyjen
oma lehti Pesäpönttö ilmestyy kaksi kertaa vuodessa. Vuoden aikana lippukunta avaa omat nettisivut. 6 TALOUS JA OMA VARAINHANKINTA Lippukunnan jäsenilleen järjestämistä tapahtumista ei kerry voittoa, tapahtuman menot katetaan tapahtuman tuloilla. Lippukunta järjestää varainhankintaa erilaisten suurempien projektien ja leirien järjestämiseen. Seurakunta myöntää lippukunnallemme vuosittain määrärahan toiminnan kulujen kattamiseen, jonka lisäksi tarvitsemme varainhankintaa erilaisten suurempien projektien ja leirien järjestämiseen. Varainhankinta keskittyy vuonna 2010 juhlavuoden tapahtumiin, pääasiassa KILKE-leirille. Turussa 17.11.2009 Partiolippukunta Tornipääskyt ry:n hallitus
TOIMINTASUUNNITELMA 2010 Tammikuu vko 2 Toiminta alkaa TP 19.1. Hallitus: Uuden hallituksen perehdytys, kirkkoherra klo 18 TP 20.1. Erikoisruokavalioilta I, Turku L-SP 29-30.1 Lippis lepää, Partiomylly (lpkj virkistyspäivä) L-SP 29.-31.1. Johtajana lippukunnassa, Uusikaupunki L-SP Mannerheimin muistotilaisuus Kevään retkipaikkojen varmistus Kilke varainhankintaa; Purkka (Maija) Helmikuu 6.2. Piirin talvimestaruuskilpailut Partio Sissit 5.-7.2. Vaeltajien V-tyyli, Alastaro L-SP 12.-14.2. Johtajana lippukunnassa, Uusikaupunki L-SP 13.-14.2. Juhlavuoden avaustempaus (varainhankinta) TP/TUHAT Seurakunnan edustaja ja kirkkoherra 20.2. Akela-cafe, Pohjoinen L-SP 22.2. Muistelemispäivä 22-28.2. Hiihtoloma Talvileiri (Pauliina) TP/TONIK Maaliskuu 3.3. Muonituskurssin kaupunki-ilta, Turun partiotoimisto L-SP 4.3. Hallitus: veroilmoitus, tilinpäätös ja toimintakertomus, klo 18.00 TP 6.3. Ohjelma käytännössä koulutus eli OK-päivä, Etelä L-SP 5.-7.3. Nuotiokitarakurssi Eura L-SP 9.3. Uusien lippukunnanjohtajien ilta, Turku L-SP 13.3. Koko lippukunnan päiväretki (Elliroosa ja Niina) TP 12.-14.3. Muonituskurssin kurssiosa, Uuskaupunki L-SP 12.-14.3. Ikäkausijohtajien pohjakoulutus, Eura L-SP 18.3. KoVa- eli Koulutusvastaavakoulutus L-SP 19.-21.3. Erätaitoperuskurssi (yli 12-vuotiaille) L-SP 20.-21.3. Tarpojien taitopäivät L-SP 21.3. Tornipääskyt ry:n sääntömääräinen kevätkokous klo 14.00 TP Seurakunnan edustaja 24.3. Hygieniapassikoe L-SP 26.-28.3. Ikäkausijohtajien pohjakoulutus, Eura L-SP 28.3. Piirin kevätkokous, Paimio L-SP 29.3-5.4. Hiljainen viikko (kokoukset pois kololta) TP Varainhankintaa;Vappupallot (Hallitus) Huhtikuu 6.4. Rummutuskurssi 1/3 L-SP 9.-11.4. Puskaässä, samoajien metsävarustepaketti L-SP
9.-11.4. Lippukuntatoimijakurssi Häme 13.4. Rummutuskurssi 2/3 L-SP 16-18.4. Lippukuntaretki (mm. marssiharj.) (Lotta, Jenna) TP 17.-18.4. EA 2-kurssi, Uusikaupunki L-SP 19.4. Marssiharjoitukset klo 18 TP 21.4. Marssiharjoitukset klo 18 TP 20.4. Rummutuskurssi 3/3 L-SP 20. 26.4. Partioviikko (kokoukset pois kololta) 24.4. Maastopäivä kevätkisojen yhteydessä, Ulvila L-SP Seurakunnan edustaja 24.4. Kevätkisat Ki100an, Ulvila L-SP 25.4. Kevätparaati, Turku L-SP Toukokuu 14.-16.5. Retkeilyviikonloppu aikuisille (yli 22-vuotiaille) L-SP 15.-16.5. EA 2-kurssi, Eura L-SP 16.5. Kaatuneitten muistopäiväkirkko (Seikkailijat) SRK 16.5. Seikkailijapeli (Maija, Laura ) TP 22.5. Tarpojien yhteiskuntamajakka L-SP 29.-30.5. Vaeltajavaltakunta, Salo SP Syksyn retkipaikkojen varaus Johtajisto ulkona Kesäkuu 11.-13.6. Sudenpentujen ja seikkailijoiden kesäleiri (Laura, Sinikka,) TP/ TONIK Heinäkuu 28.7. 5.8. Kilke, Evo Hämeenlinna (Sofia) SP Elokuu 10.8. Koulu alkaa 17.8. Tule partioon -kampanja Aloituskokous, klo 18 Seurakunnan kansanjuhla (srk yhteyshenkilö) TP SRK Syyskuu 4-5.9. Piirin syysmestaruuskilpailut Ön Heta, Lätkä, IVK, KHP 11.9. Lippis päivä, Eura L-SP 19.9. Sudenpentujen jälkipäivä (Saana) TP 24-26.9. Johtajana lippukunnassa, Uusikaupunki L-SP Koulukampanja SP Adventtikalenterit (Nora)
Lokakuu 1-3.10. ÄSSIS- samoajatapahtuma, 1.osa L-SP 2. /3.10. Sudenpentujen ja seikkailijoiden 100-vuotis juhla KAIKU L-SP 9.10. Lippukunnan hallintokoulutus L-SP 13.10. Sudenpentujen vanhempainilta (Akelat) TP 16.10. Viestintää lippukunnassa-kurssi, Tuorla L-SP 16-17.10. Nettisivut-kurssi L-SP 20-24.10. Koulujen syysloma 22-24.10. Erätaitokurssi vaeltajille L-SP 29-31.10. Ikäkausijohtajien pohjakoulutus, Partiomylly L-SP 29-31.10. ÄSSIS- samoajatapahtuma, 2. osa L-SP 31.10. Piirin syyskokous, Nousiainen L-SP Vaeltajavisio L-SP Hyypiön Hiippailut TP/Tonik/Tuhat Marraskuu 6.11. Lippukunnan talouskoulutus, Rauman seutu L-SP 6.-7.11. Sudenpenturetki (Maria) TP 13-14.11. JOHU (hallituksen pj) TP - Tilintarkastajat 16.11. Hallitus: toimintasuunnitelma klo 17.30 TP 20-21.11. Lippukunnanjohtajien tapaaminen, Tampere SP SP:n jäsenkokous 23.11. Tornipääskyt ry:n sääntömääräinen syyskokous klo 17.30 TP Seurakunnan edustaja 26-28.11. Tarpojien taitopäivä L-SP Vartioiden omat retket Joulupaketointi EA2 (TP+TONIK) Joulukuu 6.12. Itsenäisyyspäivän kirkko (Myyrät+ Srk yhteyshenkilö) SRK 10.12. Joulujuhla (Tarpojat) TP 24.12. Mehun myynti joulurauhanjulistuksessa (Maija, Maria, Inna) TP
Partiolippukunta Tornipääskyt ry Talousarvio Tilikausi 1.1.2010-31.12.2010 Partiolippukunta Tornipääskyt ry:n hallitus on laatinut ja käsitellyt kokouksessaan 23.11.2009 talousarvion tilikaudelle 1.1.-31.12.2010 ja esittää sen lippukunnan vuosikokoukselle hyväksyttäväksi. Partiolippukunta Tornipääskyt ry Talousarvio Tilikausi 1.1.2010-31.12.2010 Partiolippukunta Tornipääskyt ry Hallitus Varsinainen toiminta Kokoontumistilat 3100M Vakuutukset - 85 3200M Kulungit -500-585 -585 Hallintokulut 3300 M Toimistotarvikkeet -240 3310 M Posti, puhelinkulut, nettisivut -1050 3315 M Kopiointikulut -300 3320 M Kokouskulut -200 3325 M Huomionosoitukset ja ansiomerkit -150 3330 M Pankkikulut -170 3335 M Yhdistyskulut - 10-2120 -2120 Toimintatarvikkeet 4600 M Kirjat, Lehdet -250 4610 M Suoritusmerkit, huivit -500 4615 M Askartelutarvikkeet -150 4620 M Retkitarvikkeet -200-1100 -1100 Koulutustuotot 3600 T Koulutustuotot 0 3610 M Koulutusmenot -500-500 -500 Retkeilytoiminta 3800 T Retkeilytoiminta tuotot +2000 3810 M Retkeilytoiminta kulut - 2000-0 -0 Leiritoiminta 3900 T Leirituotot +1000 3910 M Leirikulut - 1000
-0-0 Kilpailutoiminta 4100 T Kilpailutuotot 0 4110 M Kilpailukulut -300-300 -300 Muut tapahtumat 4300 T Muut tapahtumat tuotot +300 4310 M Muut tapahtumat kulut -400-100 -100 Muut 4500 M Sekalaiset kulut -100-100 -100 Omatoiminen varainhankinta 6000 T Omat.vh tulo +2500 6010 M Omat.vh kulu -1650 +850 +850 Rahoitustuotot ja kulut 7000 T Korko- ym. Tuotot +25 7100 M Korko- ym Kulut -10 +15 +15 Satunnaiset tuotot ja kulut 7500 T Tuotot +110 7550 M Kulut 0 +110 +110 Yleisavustukset 8000 T Avustukset seurakunnalta +4000 +4000 +4000 Omakatteiset rahastot 8010 T Omakatteisen rahaston tulot 0 8020 M Omakatteisen rahaston kulut -170-170 -170 Tuotot yhteensä +4975 Kulut yhteensä -4975 Voitto/tappio 0