30.1.2019 1 (12) Kokousaika ke 30.1.2019 kello 17:30-18:08 Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone Osallistujat Jokioja Tiina Puheenjohtaja Annala Hanna Haapamäki Arsi Kortesluoma Sirpa Kuusisto Kosti Nevanperä Mikko Pietikäinen Petteri Rahkola Jaana Muut saapuvilla olleet Sillanpää Matti Pöytäkirjanpitäjä Koivistoinen Hannu Asiat 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Haapamäki Arsi ja Kortesluoma Sirpa Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jokioja Tiina Sillanpää Matti Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika: 30.1.2019 Allekirjoitukset Haapamäki Arsi Kortesluoma Sirpa Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja pvm: Kihniön kunnan tietoverkko, 31.01.2019 alkaen Allekirjoitus Terttu Räsänen, toimistosihteeri
30.1.2019 2 (12) Sisällysluettelo 1 2 3 4 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Sivistyslautakunnan kokousajat ja koollekutsuminen vuonna 2019 Sivistyslautakunnan pöytäkirjojen tarkastus ja nähtävillä pitäminen 5 Sivistyslautakunnan talousarvion käyttösuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2019 6 7 8 9 10 Lukuvuoden 2019 2020 työ- ja lomapäivät Kihniön kunnankirjaston maksut Talousarvion toteumaraportti 01.01. - 30.11.2018 Eron myöntäminen Merja Haapaniemelle Ilmoitus- ja muut asiat
30.1.2019 3 (12) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Merkitään kokoukseen osallistujat. esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
30.1.2019 4 (12) 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 30.01.2019 ja pidetään nähtävänä 31.01.2019 alkaen kunnan tietoverkossa. Asian kokouskäsittely Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sirpa Kortesluoma ja Arsi Haapamäki esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
30.1.2019 5 (12) 3 Sivistyslautakunnan kokousajat ja koollekutsuminen vuonna 2019 Kihniön kunnan hallintosäännön mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä. Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Sivistyslautakunnan vuoden 2019 kokoukset pidetään tarvittaessa ja kokouspäivä on pääsääntöisesti keskiviikko. Kokouspaikka on yleensä kunnanviraston kokoushuone ja kokouksetalkavat kello 17.30. Kokouskutsuna toimitetaan esityslista,joka pyritään postittamaan viimeistään neljä päivää ennen kokouspäivää. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää myös sähköpostilla.kiireellisissä tapauksissa kokous voidaan kutsua koolle myös puhelimen välityksellä. esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
30.1.2019 6 (12) 4 Sivistyslautakunnan pöytäkirjojen tarkastus ja nähtävillä pitäminen Kihniön kunnan hallintosäännön mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön mukaan kokouksesta kirjoittaa pöytäkirjan puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä ja pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kunnan nettisivuilla. päättää, että lautakunnan vuoden 2019 pöytäkirjat tarkastaa kussakin kokouksessa erikseen valittavat kaksi pöytäkirjantarkastajaa viimeistään pöytäkirjan nähtäville laittamispäivään mennessä. päättää, että vuonna 2019 sivistyslautakunnan kokouksesta laadittu pöytäkirja julkaistaan soveltuvin osin kunnan nettisivuilla viimeistään seitsemäntenä päivänä kokouksesta. Esityslistat julkaistaan soveltuvin osin kunnan nettisivulla. esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
30.1.2019 7 (12) 5 Sivistyslautakunnan talousarvion käyttösuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2019 Kihniön kunnanvaltuuston hyväksymän talousarvio- ja taloussuunnitelman mukaan talousarvion käyttötalousosassa valtuusto asettaa toiminnalliset tavoitteet sekä osoittaa tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot toimielimelle tehtävien hoitamista varten. Asianomainen hallintokunta jakaa tehtäväkokonaisuudelle annetun määrärahan käyttösuunnitelmassaan edelleen vastuuyksiköille ja kustannuspaikoille meno- ja tulolajitarkkuudella. Esityslistan liitteet Meno- ja tulolajitarkkuudella tehty ehdotus talousarvion käyttösuunnitelmaksi sivistyslautakunnan osalta vuodelle 2019 (liite 1) hyväksyy liitteen nro 1 mukaisen käyttösuunnitelman vuodelle 2019. Käyttösuunnitelmaan voidaan talousarviovuoden aikana tehdä tarpeellisia muutoksia. esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
30.1.2019 8 (12) 6 Lukuvuoden 2019 2020 työ- ja lomapäivät Perusopetuslain mukaan kunta päättää koulujen työ- ja loma-ajoista. Laki määrää ainoastaan, että koulutyö aloitetaan elokuussa ja päätetään viikon 22 viimeisenä arkipäivänä (PA 7 ). Lukuvuodessa on 190 työpäivää, mutta muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi osuvat itsenäisyyspäivä, loppiainen tai vapunpäivä vähentävät kukin osaltaan lukuvuoden pituutta yhdellä päivällä (PL 23 ). Lukuvuonna 2019 2020 on 187 työpäivää ja liitteessä nro 2 on ehdotus työpäivistä ja loma-ajoista. Ehdotuksen mukaan lukuvuosi 2019 2020 alkaa torstaina 08.08.2019, syysloma on viikolla 42 ja syyslukukausi päättyy perjantaina 20.12.2019. Kevätlukukausi alkaa tiistaina 07.01.2020, talviloma on viikolla 9 ja lukuvuosi päättyy lauantaina 30.05.2020. Esityslistan liitteet Työ- ja lomapäivät lukuvuonna 2019-2020 ( liite 2) hyväksyy liitteen nro 2 mukaisen ehdotuksen lukuvuoden 2019 2020 työ- ja lomapäiviksi. Kihniön kunnan peruskoulussa lukuvuosi alkaa torstaina 08.08.2019 ja syyslukukausi päättyy perjantaina 20.12.2019. Kevätlukukausi alkaa tiistaina 07.01.2020 ja päättyy lauantaina 30.05.2020. esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
30.1.2019 9 (12) 7 Kihniön kunnankirjaston maksut Piki-kirjaston ohjausryhmä on 24.10.2018 päättänyt pienistä maksuihin kohdistuvista muutoksista, jotka tulevat voimaan 1.1.2019: Lainauskieltoon johtava maksujen yläraja laskettiin 20 :sta 15 :oon. Asiakkaan nidekohtainen maksukertymän yläraja nostettiin 5 :sta 9 :oon. Esityslistan liitteet Kirjaston kaikki voimassaolevat maksut (liite 3) päättää vahvistaa kirjaston maksut. esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
30.1.2019 10 (12) 8 Talousarvion toteumaraportti 01.01. - 30.11.2018 Sivistyslautakunnan menojen toteutumaprosentti on 83,2 ja tulojen toteutumaprosentti on 144,5. merkitsee talousarvion toteutumaraportin 30.11.2018 tietoonsa saatetuksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
30.1.2019 11 (12) 9 Eron myöntäminen Merja Haapaniemelle Lehtori Merja Haapaniemi on 07.01.2019 lähettämässään kirjeessä irtisanoutunut englannin ja toisen kotimaisen kielen lehtorin virasta 01.08.2019 lukien. myöntää eron Merja Haapaniemelle englannin ja toisen kotimaisen kielen lehtorin virasta 1.8.2019 lukien siten, että viimeinen työssäolopäivä on 31.07.2019. esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
30.1.2019 12 (12) 10 Ilmoitus- ja muut asiat Opetushallitus, päätös 366/2172/2018, Valtion erityisavustus koulutuksellisen tasa-arvon edistämiseen sekä siihen liittyviin kokeiluihin, myönnettävä määrä 17.000 euroa ( valtionavustus 95%) Opetus- ja kulttuuriministeriö, päätös OKM/54/221/2018, 28.12.2018, Opetustoimen rahoituksesta annetun lain (1705/2009) 29 :n mukaiset esi- ja perusopetuksen yksikköhinnat vuonna 2019 Opetus- ja kulttuuriministeriö, päätös OKM/53/221/2018, 29.11.2018, Perusopetuslaissa tarkoitetun aamu- ja iltapäivätoiminnan yksikköhinta ja ohjaustuntien laskennalliset määrät vuonna 2019 Opetus- ja kulttuuriministeriö, päätös OKM/62/221/2018, 31.12.2018, opetus- ja kulttuuritointa varten kunnille käyttökustannuksiin myönnettävästä valtionosuudesta sekä kuntayhtymille, rekisteröidyille yhteisöille ja säätiöille myönnettävästä rahoituksesta vuodelle 2019 Opetus- ja kulttuuriministeriö, päätös OKM/41/221/2017, 05.12.2018. perusopetuslaissa tarkoitetun aamu- ja iltapäivätoiminnan vuoden 2018 ohjaustuntien laskennallista määrää koskevasta oikaisusta. Opetus- ja kulttuuriministeriö, päätös OK/45/221/2017, 31.12.2018. opetus- ja kulttuuritointa varten kunnille käyttökustannuksiin myönnettävän valtionosuuden sekä kuntayhtymille, rekisteröidyille yhteisöille ja säätiöille myönnettävän rahoituksen tarkistamisesta vuodelle 2018. Kihniön kuntaa ei hyväksytty Ikäinstituutin Voimaa vanhuuteen-ohjelmaan. Hakijoita kaikkiaan 45, joista valittiin 18. Sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset 07.11.2018-23.01.2019 Rehtorin viranhaltijapäätökset 07.11.2018-23.01.2019 merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi ja päättää, ettei se käytä otto-oikeuttaan. esitys hyväksyttiin yksimielisesti.