SENIORIT 15.4.2019 TOIMINTASUUNNITELMA V. 2019 1. LÄHTÖTILANNE Viime vuonna Hartola Golfin tavoitteena oli olla Pelaaja ensin -asiakasarvioissa paras senioriseura Suomessa. Pelaaja ensin kyselyyn vastasi senioreja 92 golfyhteisöstä. Kyselyyn on tullut mukaan 12 uutta golfyhteisöä viime vuoteen verrattuna. Seniorijäsentensä Hartola Golfille antama ns. lähettiläspisteet olivat lähes samalla tasolla, (73-74 p.), kuin vuonna 2017 (laskua 1-2 p.). Hartola sijoittui parhaaseen 10%:iin koko maassa, mutta jotkin seurat olivat pystyneet parantamaan vuonna 2018 enemmän. Myös vieraspelaajaseniorien arvioissa positiivinen trendi oli v. 2018 taittunut ja laskua oli selvästi. Vieraspelaajat ovat perinteisesti kriittisempiä kuin jäsenet. Vieraspelaajien arvioissa laskua oli selvästi: 51-65 v. lähettiläspisteet 50 ( muutos 15 ed.v.) yli 65 v. 55 ( muutos -4 ed.v ) Jäsenaktiivisuudessa on myös parantamisen varaa. Vaikka suunta on oikea ja osallistumisaktiivisuus on lievästi lisääntynyt. Vain n. 15-20 % ottaa aktiivisesti osaa tapahtumiin. Aktiivisuuden lisääminen on elintärkeätä riittävän laadukkaiden palvelujen ylläpitämiseksi jäsenille. 2. TAVOITTEET Hartolan Golf-yhteisön tavoitteena on olla Pelaaja ensin- arvioissa paras senioriseura Suomessa vuonna 2019. Tavoitteen toteutumista seurataan vuosittaisella Pelaaja ensin asiakaskyselyllä. Koko yhteisön tavoitteesta johdettu senioritoiminnan tavoite on jäsenaktiivisuuden parantaminen. Tavoitteen toteutumista seurataan jäsenten osallistumisaktiivisuutta senioritapahtumiin. Numeraalisena tavoitteena on 10%:n kasvu tapahtumien osallistujamäärässä. 3. TOIMIKUNNAN KOOSTUMUS JA TYÖNJAKO o Jouko Nousiainen, ulkoinen tiedotus, tulokset paikallislehtiin. o Esko Immonen, kilpailutuloksista tiedottaminen o Hannu Pietilä, Sikspäkin yhteyshenkilö
o Simo Vehkasalo, 10-kisan yhteyshenkilö o Antti Vepsäläinen, Mikko Soille Open yhteyshenkilö o Eero Mäkäräinen, pj. yhteyshenkilö seniorien seuraottelut, sisäinen tiedottaminen. Jäsenet osallistuvat myös muiden kuin omalla vastuulla olevien tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen. 4. TALOUSARVIO o toimintaan on varattu RY:n talousarviossa 2000 euroa, joka pitää sisällään seuraotteluiden matkakulut ja tarjoilut sekä mahdolliset palkinnot muissa kilpailuissa. 5. MATKAKULUJEN KORVAUKSET o suoritetaan edustuspelaajasopimusten kautta. Yhdistyksen hallitus hoitaa liiton kilpailujen kustannukset o seuraotteluiden ja aluetourin osallistujien matkakulut korvataan toimikunnan tililtä. (pyritään ajamaan mahdollisimman täysillä autoilla korvaus, jos autossa väh. 3 henkeä on 0,25 e/km ja 2 henkeä 0,10 e/km. 6. TIEDOTTAMINEN 6.1. Jäsenille o päävälineenä käytetään sähköpostin kautta jaettavaa seuran viikkotiedotetta. o lisäksi tiedotetaan kotisivujen kautta ( etusivu/ajankohtaista ) o klubitalon ilmoitustaulu pidetään ajan tasalla tapahtumista. o ilmoittautuminen seuraotteluihin ym. tapahtumiin, Nexgolfissa tai caddiemasterille o ilmoittautuminen omiin kisoihin Nexgolfin kautta o seniorien kotisivuille lisätään tärkeitä linkkejä -osio: Suomen Golfseniorit, Sääntömuutokset ym. o n 6.2. Ulkoinen tiedottaminen o tiivistetään yhteistyötä Lähi- lehden kanssa. o pyritään saamaan juttuja Joutsan seutu ja Itä-Häme -lehteen o tavoitteena on saada kilpailutulokset n. 2 viikon välein julkaistuksi lähiympäristön lehdissä.
7. MATKAT o seniorit tekevät pelimatkoja kotimaahan ja ulkomaille jäseniltä tulleiden toiveiden mukaisesti. (Kotimaan matkoista ehdolla ovat mm. Tahko, Kalajoki, Viurila, Saimaa, Kotka, ulkomaista tutkitaan syksyä varten Pietarin ja Ruotsin matkojen mahdollisuus) 8. JÄSENTEN AKTIVOIMINEN MUKAAN TOIMINTAAN Seniorijäseniä aktivoidaan mukaan toimintaan alentamalla kynnystä tulla mukaan kilpailuihin ja muuhun toimintaan. Toistojen määrää tapahtumista tiedottamisessa tiivistetään entisestään. Järjestetään Linna- hotellin kanssa yhteinen tapahtumapäivä, jossa Linnahotellin teemailtaan liitetään 9- reiän leikkimielinen kilpailu. 9. SENIORIEN KUUKAUSIKISAT o pelimuotona on pistebogey HCP naisten ja miesten sarjat. Myös paras LP SCR tulos palkitaan. o kuukausikisat pelataan sunnuntaisin, jotta lauantai vapautuu vapaaseen käyttöön. o pelitiit: miehet pelaavat sinisiltä, naiset punaisilta. o pelataan neljä osakilpailua, joista kolme parasta HCP/LP -tulosta lasketaan Tourin yhteistulokseen. o seniorikauden parhaat palkitaan. o varataan kilpailun eteen ja taakse riittävästi tilaa. o pelinopeuteen kiinnitetään korostetusti huomiota. o jokaisessa osakilpailussa on lisäksi arvontapalkinto niiden kesken, jotka paikalla palkintojenjakotilaisuudessa. 10. MIKKO SOILLE SENIOR OPEN CHAMPIONSHIP. o avoin kilpailu senioreille, joka pelataan tänä vuonna la 30.6. Kiertopalkinnon voittaa parhaan SCR-tuloksen pelannut. Lisäksi palkitaan kolme parasta miesten ja naisten sarjoista (PB HCP). Erikoispalkinnot jaetaan pisimmälle draiville ja lähimmäksi lippua lyöneelle. o kilpailun järjestelyt sovitaan yhdessä henkilöstön kanssa (kilpailun johtaja, startteri, palkinnot ja niiden jako)
11. SENIORIEN SEURAOTTELUT Senioreilla on tänä vuonna neljä kotiottelua ja kaksi vierasottelua. Isäntä tarjoaa pelit ja ruoan sekä päättää peliformaatin. Joukkueeseen voi ilmoittautua Nexgolfin tapahtumat -sivulla sen jälkeen, kun ilmoittautuminen on auki. Ilmoittautuminen aukeaa, kun peliformaatti on selvinnyt. Ottelut pelataan tänä vuonna seuraavasti: HaGK- MGS. Tänä vuonna Hartolassa to 6.6. HaGK - MeG. Pelataan Hartolassa ke 19.6. HaGK- ViGS. Pelataan Hartolassa. Ajankohta vielä avoin. GP (Golf Porrassalmi) - HaGK. Porrassalmella ti 13.8 HaGK - LG. Pelataan Hartolassa pe 23.8. KanG - HaGK. Pelataan Asikkalassa. Ajankohta vielä avoin. Kotiotteluista lähetetään kutsu, josta ilmenee otteluohjelma ja kilpailuohjeet. Omalle joukkueelle lähetetään tekstiviesti, jolla vahvistetaan joukkueen kokoonpano. 12. SIKSPÄKI o Järjestetään seurojen välisenä kilpailusarjana Greeniakokoseutu.fi - kilpailukalenterin mukaisesti. o Henkilökohtaisessa kilpailussa palkitaan kolme parasta. o lisätietoja: www.greeniakokoseutu.fi 13. KYMPPI KISA Osallistutaan kymppikisaan aikaisempien vuosien tapaan. Tavoitteena on viime vuotisen sijoituksen parantaminen. Kisaan osallistuvat Lahden Golf, Messilä Golf, Vierumäen Golsseura, Kanavagolf (Asikkala), Koskigolf (Kuusankoski), Iitin Golf, Aulangon Golf (Hämeenlinna), Tawastia Golf (Hämeenlinna), Tammer Golf ja Hartolan Golf. Joukkueen kilpailumaksut maksetaan toimikunnan tililtä. Kilpailussa pelataan 12- pelaajan joukkuein seurakohtaisesta paremmuudesta (HCP PB). Kukin seuroista toimii vuorollaan isäntänä, tänä vuonna isäntäseura on Koski Golf.
14. LIITON SENIORIKILPAILUT Seniorit osallistuvat kilpailujen järjestämiseen yhdessä henkilökunnan kanssa. Muut liiton SM ym. kansallisen kilpailutoiminnan tiedot, löytyvät SGS:n sivuilta. 15. SENIOR TOURIT Tiedot löytyvät SGS:n sivuilta. Osallistujat hoitavat kilpailujärjestelynsä itsenäisesti. Menestyksestä raportoidaan seuran kotisivuilla ja viikkotiedotteessa. Senioritoimikunta Eero Mäkäräinen pj.