JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 6/2017 1 AIKA klo 18.00, klo 17.45 19.25 PAIKKA Sivu / Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 53 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 54 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 55 Pöytäkirjan tarkastajat 3 56 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 57 Talouden toteuma 4 58 Kirkkokolehdit Palokan alueseurakunnassa tammi-toukokuu 2018 4 59 Alueneuvoston sihteeri 4 60 Henkilöstösuunnitelmaa päivittävän työryhmän raportti kirkkoneuvostolle 10 61 Alueneuvoston kokousaikataulu keväällä 2018 11 62 Ilmoitusasiat 11 63 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 11 64 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 6/2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 18.00, klo 17.45 19.25 PAIKKA Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Marjo Pakka (Tiina Hokkanen-Oja) Varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen (Riitta Mäkinen) Anne Rahkonen (Taija Pyykkönen) Antti Koskela (Pertti Salonen) Anniina Savolainen (Aila Niittonen) Tapani Kaakkuriniemi Leena Lyytinen (Erkki Mikkonen) Mika Kelander (Veikko Päivinen) Teija Laine aluekappalainen Seppo Hautalahti sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Raija Sipinen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 6/2017 3 Alkuhartaus Kokouksen avaus Laulettiin virsi 600. Aluekappalainen Teija Laine piti alkuhartauden. Alueneuvoston varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen avasi kokouksen. 53 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty jäsenille sähköpostina. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin, että alueneuvoston varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen toimii tämän kokouksen puheenjohtajana. 54 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 55 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Palokan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anne Rahkonen ja Antti Koskela. 56 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 6/2017 4 57 Talousarvion toteuma Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen 31.10.2017 (liite) ja merkitsee sen tiedoksi. Alueneuvosto tutustui talousarvion toteutumistilanteeseen 31.10.2017 ja merkitsi sen tiedoksi. 58 Kirkkokolehdit Palokan alueseurakunnassa tammi-toukokuu 2018 Ajanjaksolle sijoittuu 17 sellaista vapaata kolehtipyhää, joina Palokan kirkossa toimitetaan jumalanpalvelus. Yhteen niistä on sijoitettava Kirkkohallituksen määräämä kolehti Päihde- ja kriminaalityöhön eri järjestöille, ja tämä on esityksessä sijoitettu sunnuntaille 14.1. Lapuan hiippakunnan määräämä kolehti on kevätjaksolla 11.2. Alueseurakunnan nimikkolähetystyön kohteisiin kerätään kolehdit kuhunkin kerran tällä ajanjaksolla, kuten myös kerran ystävyysseurakuntamme Sortavalan työn tukemiseksi. Yhteisvastuukeräykselle on sijoitettu virallisen kolehdin lisäksi yksi kolehti. Muut vapaiden kolehtipyhien kohteet on valittu kirkkohallituksen suosituslistalta. Alueneuvosto hyväksyy tammi-toukokuun 2018 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti (liite). Alueneuvosto hyväksyi tammi-toukokuun 2018 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. 59 Alueneuvoston sihteeri Alueseurakunnan johtosäännön 7 :n mukaan alueneuvosto valitsee sihteerin, joka voi olla alueneuvoston jäsen tai kyseisen alueseurakunnan viran- tai toimenhaltija. Alueneuvosto on käsitellyt 2.2.2017 kokouksessaan alueneuvoston sihteerin valintaa: Palokan alueneuvoston sihteerinä on toiminut yleensä se seurakuntapastoreista, joka toimii aluekappalaisen ensisijaisena sijaisena. Sihteerin tehtävää voisi olla kuitenkin tasapuolista kierrättää eri seurakuntapastoreiden välillä esimerkiksi vuosi kerrallaan. Alueneuvoston sihteerinä toimii vuoden 2018 nuorisopastorin virkaa hoitava työntekijä, joka on tällä hetkellä Ulla Palola. hyväksyttiin.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 6/2017 5 60 Henkilöstösuunnitelmaa päivittävän työryhmän raportti kirkkoneuvostolle Henkilöstösuunnitelmaa päivittävä työryhmä on antanut raportin kirkkoneuvostolle 25.10.2017. (liite) Kirkkoneuvoston kokouksessa 25.10. on käsitelty mm. henkilöstösuunnitelmaa päivittävän työryhmän koostamat pääpiirteet alueneuvostoilta pyydetyistä lausunnoista sekä ehdotus kirkkoneuvostolle periaatelinjauksista jatkovalmistelua varten. Päivitetty henkilöstösuunnitelma tuodaan kirkkoneuvoston käsiteltäväksi marraskuussa 2017. Kirkkoneuvosto hyväksyi seuraavat linjaukset jatkovalmistelun pohjaksi: - Yhteistoiminta-alueita ovat: Huhtasuon ja Keskustan alueseurakunnat Keltinmäen, Korpilahden ja Säynätsalon alueseurakunnat Kuokkalan ja Vaajakosken alueseurakunnat Palokan ja Tikkakosken alueseurakunnat - Yhteistoiminta-alueen alueseurakuntiin sijoitetuilla lastenohjaajilla on yhteinen johtava työntekijä eli lapsityönohjaaja. Lastenohjaajien ylempänä esimiehenä toimii oman alueseurakunnan aluekappalainen - Kiinteistöpalveluiden yksikköön nykyisin kuuluvat suntiot siirtyisivät alueseurakuntien työyhteisöihin. Lähimpänä esimiehenä toimisi yhteistoimintaalueen tiimivastaava ja ylempänä esimiehenä aluekappalainen - Alueseurakuntien nuorisotyönohjaajien, diakoniatyöntekijöiden ja kanttoreiden ylempänä esimiehenä toimisi edelleen aluekappalainen. Yhteistoiminta-alueella on jokaisella em. työalalla oma tiimikoordinaattori - Aluesihteereistä ja ainakin osasta yhteisten työalojen toimistosihteereitä muodostetaan uusi kokoseurakunnallinen tiimi, jolla on yhteinen johtava työntekijä Henkilöstösuunnitelmaa päivitetään myös yhteisten toiminnallisten työalojen osalta (YSP, Taulumäki, viestintä). Merkitään tiedoksi. Alueneuvosto tutustui henkilöstösuunnitelmaa päivittävän työryhmän raporttiin ja merkitsi sen tiedoksi. Kirkkoherran pyynnöstä tutustuttiin myös kirkkoherran laatimaan, korjattuihin lukuihin perustuvaan, alustavaan katsaukseen Palokka-Tikkakoski - yhteistoiminta-alueen konkreettisista mahdollisuuksista tulevissa henkilöstöratkaisuissa. Mikäli työryhmä hyväksyy esityksen, uusi tavoite henkilöstön
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 6/2017 6 61 Alueneuvoston kokousaikataulu keväällä 2018 määräksi vuoteen 2020 mennessä on 26 (25,9) työntekijää (papin virkoja 4+2, kanttoreita 2+1, nuorisotyönohjaajan virkoja 4+2, lapsityönohjaajan virkoja 1, lastenohjaajia 4+3, diakonian viran haltijoita 2+1). Alueneuvosto on tyytyväinen esitettyyn uuteen tavoitteeseen. Kirkkoneuvoston kokouksessa on asialistalla 21.3.2018 tilinpäätös ja toimintakertomukset, 18.4. on raamikokous. Vuonna 2018 Palokan alueneuvosto kokoontuu kevätkaudella seuraavasti: 28.2. toimintakertomukset 25.4. alueen sisäinen raamijako ja strategiset painopisteet sekä talouden toteutuma 30.5. talous- ja toimintasuunnitelmat Kokousajat merkittiin tiedoksi. 62 Ilmoitusasiat Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasioita ei ollut. 63 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. 1) Sovittiin, että alueneuvoston jäsenet osallistuvat palmusunnuntain 25.3.2018 messun suunnitteluun ja toteutukseen. 64 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 2) Raija Sipinen esitti, että alueseurakunta järjestäisi erityisen kutsukampanjan Palokan alueen ihmisille. Alueneuvosto palaa asiaan helmikuun 2018 kokouksessa. 3) Alueneuvosto kiinnitti huomiota Pappilanjoen ja Palokanorren väliin rajoittuvaan, osin vesoittuneeseen ranta-alueeseen. Asiasta on kyselty myös Palokka-lehden palstalla. Alueneuvosto pyytää Jyväskylän seurakunnan hautaus- ja puistopalvelua ryhtymään tarpeellisiin toimiin alueen siistimiseksi. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 6/2017 7 Allekirjoitukset ANO LAHTINEN Aarno Lahtinen puheenjohtaja SEPPO HAUTALAHTI Seppo Hautalahti sihteeri Käsitellyt asiat 53 64 Pöytäkirjan Palokan kirkolla 10.11.2017 tarkastus Allekirjoitukset ANNE RAHKONEN Anne Rakonen ANTTI KOSKELA Antti Koskela Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 13.11.2017 27.11.10.2017 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja