Laihia Pöytäkirja 4/2018 1 (13) Aika 12.06.2018, klo 18:00-18:40 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen 34 Pöytäkirjan tarkistus 35 Uimahallin kävijämäärät huhti-toukokuu 2018 36 Vapaa-aikapäällikön viran täyttäminen 37 Monitoimitalon tilavaraukset 2018-2019 38 Viranhaltijapäätökset 39 Muut asiat 40 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja kokouksen päättäminen
Laihia Pöytäkirja 4/2018 2 (13) Saapuvilla olleet jäsenet Jukka Harju, puheenjohtaja Heikki Mäkinen, 1. varapuheenjohtaja Minna Alho Olli Raatikainen Pirjo Kinnari Muut saapuvilla olleet Tuija Ylihärsilä, nuorisosihteeri, esittelijä, sihteeri Teemu Knuutti, kunnanhallituksen edustaja Poissa Mika Piispanen Saila Pohjavaara Allekirjoitukset Jukka Harju Puheenjohtaja Tuija Ylihärsilä Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 19.06.2018 21.06.2018 Minna Alho Olli Raatikainen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on julkaistu Laihian kunnan kotisivuilla 26.6.2018. Virve Tala, toimistosihteeri
Laihia Pöytäkirja 4/2018 3 (13) 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy työjärjestyksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.
Laihia Pöytäkirja 4/2018 4 (13) 34 Pöytäkirjan tarkistus Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä laiylihatu tuija.yliharsila@laihia.fi nuorisosihteeri Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Olli Raatikainen ja Heikki Mäkinen. Pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 25.6.2018 Vapaa-aikalautakunta valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti jäsen Minna Alho ja jäsen Olli Raatikainen.
Laihia Pöytäkirja 4/2018 5 (13) 35 Uimahallin kävijämäärät huhti-toukokuu 2018 Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä laiylihatu tuija.yliharsila@laihia.fi nuorisosihteeri Uimahallin asiakaslaskenta seurataan säännöllisesti kuukausittain kävijöiden suhteessa henkilökunnan määrään sekä myynnin kehitystä kustannusalueittain talousarvion tulostavoitteen saavuttamiseksi. Kävijämäärät 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 Tammik 2550 2717 2142 2804 0 2516 2474 Helmik 2178 2532 2610 2692 2143 2332 2391 Maalisk 2980 3616 3164 4195 3964 2721 3560 Huhtik 2571 2732 3064 2767 2722 2721 2632 Toukok 2156 1886 1781 1641 2063 1494 2009 Kesäkuu 3089 2798 3345 2068 2616 2739 Heinäkuu 1682 1850 1493 2441 0 1617 Elokuu 725 816 913 938 0 1020 Syyskuu 2156 2223 2395 2612 0 2474 Lokakuu 3048 2984 3084 3496 0 2525 Marraskuu 3442 3506 3399 3151 0 3317 Joulukuu 1850 1892 2229 1756 0 1314 Yhteensä 29475 28830 30957 27354 14400 28072 Vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi uimahallin kävijätilaston huhti - toukokuulta 2018 sekä tarkennetun kävijämäärän tammikuulta 2018. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.
Laihia Pöytäkirja 4/2018 6 (13) 36 Vapaa-aikapäällikön viran täyttäminen LAIDno-2018-222 Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä laiylihatu tuija.yliharsila@laihia.fi nuorisosihteeri Kunnanhallitus on perustanut vapaa-aikapäällikön viran 7.5.2018 / 163 ja myöntänyt täyttöluvan 1.8.2018 alkaen.. Virka on ollut haettavana 28.5.2018 klo 15.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui 36 hakemusta joiden perusteella haastatteluun kutsuttiin 8 henkilöä. Haastattelutyöryhmä: vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Jukka Harju, sivistys- ja vapaa-ajanjohtajaja Markus Hyytinen, nuorisosihteeri Tuija Ylihärsilä lautakunnan jäsenet Pirjo Kinnari, Olli Raatikainen, ja Mika Piispanen sekä Minna Alho. Viran pätevyysvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto, AMK-tutkinto tai vastaava aikaisempi tutkinto. Palkkaus KVTES:in mukainen. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Oheismateriaalina: Yhteenveto haastatelluista. Hakemukset nähtävillä kokouksen yhteydessä. Vapaa-aikalautakunta päättää, että vapaa-aikapäällikön virkaan valitaan LitM x x haastattelun ja soveltuvuuden perusteella 1.8.2018 alkaen. virassa on kuuden kuukauden koeaika ja virkaan valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja esitettävä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisessä annetun lain (504/2002) mukainen rikosrekisteri. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.
Laihia Pöytäkirja 4/2018 7 (13) 37 Monitoimitalon tilavaraukset 2018-2019 LAIDno-2018-299 Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä laiylihatu tuija.yliharsila@laihia.fi nuorisosihteeri Liitteet 1 Käyttövuoroehdotus Monitoimitalon salivuorot kaudelle 2018 2019 ovat olleet haettavana 30.4.2018 mennessä. Ilmoitus on julkaistu Kyrönmaa lehdessä sekä kunnan www sivuilla. Salivuorohakemuksensa ovat jättäneet: Laihian Luja/ lentopallo, Lujapesis juniorit, Laihian Kimmo / futsal Laihian seurakunta/ salibandy FBC Remix Isokyrö / salibandy; miesten edustusjoukkue (2 divisioona), C-pojat Hakuajan päättymisen jälkeen tulleet hakemukset: Luja / yleisurheilu Luja / suunnistus Vapaa-aikalautakunta päättää jakaa kauden 2018 2019 salivuorot liitteenä olevan ehdotuksen mukaan. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.
Laihia Pöytäkirja 4/2018 8 (13) 38 Viranhaltijapäätökset Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä laiylihatu tuija.yliharsila@laihia.fi nuorisosihteeri Kuntalain 92 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty viranhaltija voivat ottaa käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty vapaa-aikalautakunnan toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. 1.6.2017 voimaantulleen hallintosäännön 55 :n mukaan lautakunnan alaisen viranomaisen sekä lautakunnan jaoston on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta työnjohtoasioita (esim. vuosilomat, päivystysvapaat, ei harkinnanvaraiset virka- tai työvapaat, koulutus- ja virkamatkamääräykset) tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Nuorisosihteerin päätösluettelo ajalta 25.4.-12.6.2018 esillä kokouksessa. Vapaa-aikalautakunta päättää merkitä viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, että vapaa-aikalautakunta ei käytä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeutta. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.
Laihia Pöytäkirja 4/2018 9 (13) 39 Muut asiat Merkitään tiedoksi, että käytiin keskustelua koulun ja urheilukeskuksen alueen kehittämistä varten nimetyn työryhmän ensimmäisen kokouksen annista, mm. ajatuksesta rakentaa maauimala uimahallin alueelle halliremontin yhteydessä.
Laihia Pöytäkirja 4/2018 10 (13) 40 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja kokouksen päättäminen Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä laiylihatu tuija.yliharsila@laihia.fi nuorisosihteeri KuntaL 140 mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä. Kunnan jäsenen ja 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Vapaa-aikalautakunta päättää, että tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja julkaistaan Laihian kunnan kotisivuilla 26.6.2018. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40.
Laihia Pöytäkirja 4/2018 11 (13) Muutoksenhakukielto 33, 34, 35, 38, 39, 40 Muutoksenhakukielto Tästä päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Lisätietoja muutoksenhakukiellosta: hallintojohtaja, puh. 050 3068 881, s-posti: laihian.kunta@laihia.fi
Laihia Pöytäkirja 4/2018 12 (13) Oikaisuvaatimus 36, 37 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE (kuntalain mukainen kunnanhallituksen, lautakuntien ja viranhaltijoiden päätökset) Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäville, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi Oikaisuvaalituksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus on toimitettava päätöksen tehneelle viranomaiselle virkaaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä.
Laihia Pöytäkirja 4/2018 13 (13) Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kunnanviraston virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla siten, että se on käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä valitusajan viimeisenä päivä ennen virka-ajan päättymistä Oikaisuvaatimus toimitetaan osoitteella: Laihian kunta / Kirjaamo Laihiantie 50, 2. krs, 66400 Laihia tai PL 13, 66401 Laihia Sähköposti: laihian.kunta@laihia.fi Telekopio +358-6-4771 224 Virka-aika: ma to klo 8:00 16:00, pe klo 8:00 15:00