Iitin kunta Pöytäkirja 1/2019 1 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 10.01.2019 Aika 10.01.2019 klo 18:00-18:40 Paikka Saapuvilla olleet et Kunnanhallituksen huone Alatalo Liisa Joukanen Jukka Eklund Marko Kangas Jani Lallukka Anuriikka Mertakorpi Siiri Nikula Juha Rämä Kimmo Tuomala Eeva puheenjohtaja varapuheenjohtaja Muut saapuvilla olleet Rönnholm Riku kunnanjohtaja Vainonen Annukka nuorisovaltuuston edustaja Barkman Irina hyvinvointikoordinaattori Harmokivi Pia sivistystoimenjohtaja, esittelijä Pohjanvirta Tuija pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 1-5 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marko Eklund ja Kimmo Rämä. Allekirjoitukset Liisa Alatalo puheenjohtaja Tuija Pohjanvirta pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala 14.1.2019 Marko Eklund Kimmo Rämä
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2019 2 Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 15.1.2019 alkaen yleisessä tietoverkossa, osoitteessa www.iitti.fi Pöytäkirjanpitäjä Tuija Pohjanvirta
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2019 3 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 10.01.2019 Käsitellyt asiat 1 Kirjastonhoitajan toimen täyttäminen 4 2 Vuonna 2018 ansioituneiden urheilijoiden palkitseminen 6 3 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja 8 vapaa-aikalautakunnalle 4 Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 9 5 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon 10
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2019 4 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 1 10.01.2019 Kirjastonhoitajan toimen täyttäminen Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 10.01.2019 1 Iitin kunnankirjastossa on ollut kaksi kirjastovirkailijan toimea, autokirjastovirkailijan toimi, kirjastonhoitajan toimi sekä kirjasto-kulttuuritoimenjohtajan virka, jonka kunnanhallitus on kuitenkin kokouksessaan 6.8.2018 180 päättänyt lakkauttaa 1.10.2018 alkaen ja sisällyttää tehtävät sivistystoimenjohtajan virkaan. Edellisen kirjastonhoitajan työsuhteen päätyttyä 31.12.2018 hallinto- ja talousjohtaja on kunnanjohtajan sijaisena myöntänyt täyttöluvan kirjastonhoitajan vakanssille. Talousarviossa 2019 ja taloussuunnitelmassa 2020-21 on määrärahavaraus kirjastonhoitajan palkkaukseen. Kirjastonhoitajalle on siirretty kirjastonjohtajan tehtäviä, kuten esimiestöitä ja hallinnollisia tehtäviä. Tehtävänkuvat tarkennetaan myöhemmin vakinaisen työntekijän työsuhteen alettua. Iitin kunnan hallintosäännön mukaan ( 37) toimielin päättää vakituisen viranhaltijan ja työsopimussuhteisen työntekijän valinnasta. Valtioneuvoston asetus kirjastoista 1.7.2013 (406/2013) mukaan 45 % kirjaston henkilöstöstä tulee olla korkeakoulu- tai ammattikorkeakoulututkinto (4 ). Kirjastonhoitajan toimen kelpoisuusehtoina ovat joko 1) yliopistossa suoritettu korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot tai 2) ammattikorkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot Kirjastonhoitaja vastaa: 1) Iitin kunnankirjaston lasten ja nuorten kirjastotyöstä sekä hakeutuvasta kirjastopalvelusta yhteistyössä autokirjastovirkailijan kanssa (lasten ja nuorten osasto, mediakasvatus, tiedonhaun ja tiedonhankinnan opetus, koulu- päiväkoti- ja päivähoitoyhteistyö, satutuokiot, nuorten kirjastotyö, tapahtumajärjestelyt, maakunnallinen yhteistyö jne.). Hakeutuva kirjastopalvelu on sateenvarjonimitys kaikelle kirjastotyölle, jossa mennään asiakkaan luo. 2) kirjaston päivittäsesimiestöistä sekä hallinnollisista tehtävistä 3) osaltaan kirjaston asiakaspalvelutöistä (lainaus, palautus, tiedonhaku, neuvonta) 4) osaltaan aineiston hallintatöistä (hankinta, rekisteröinti, luettelointi, poistot) 5) osaltaan kirjaston järjestelytehtävistä
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2019 5 6) kulttuuripalveluiden tehtävistä soveltuvin osin sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Ehdotus sivistystoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää julistaa avoimeksi kirjastonhoitajan toimen Iitin kunnankirjastossa. Hakuilmoitus julkaistaan Kuntarekryssä, kunnan internet-sivuilla ja ilmoitustaululla sekä kirjastot.fi-sivustolla ja TE-palveluiden internetsivuilla. Lautakunta nimeää haastatteluryhmän. Toimen täytössä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa ja palkkaus on KVTES:n mukainen. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Haastattelutyöryhmään nimettiin sivistystoimenjohtaja Pia Harmokivi, kirjastovirkailija Tuula Heino sekä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan edustajat Liisa Alatalo, Jani Kangas ja Kimmo Rämä.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2019 6 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 2 10.01.2019 Vuonna 2018 ansioituneiden urheilijoiden palkitseminen Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 10.01.2019 2 Urheilijoiden palkitsemissääntö: 1. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta palkitsee vuosittain (kalenterivuosi) ansioituneet urheilijat ja joukkueet sekä harkintansa mukaan muut paikkakunnan liikuntatoimintaa huomattavasti edistäneet henkilöt (esim. valmentaja, ohjaaja, toimitsija, tuomari). 2. Palkitsemistilaisuus järjestetään helmi-maaliskuun aikana. 3. Palkitseminen voi kohdistua palkitsemisvuoden alussa 1.1. Iitin kunnassa henkikirjoilla olevaan urheilijaan tai paikkakunnalle rekisteröityyn joukkueeseen tai yhdistykseen. Mikäli joukkuelajeissa enemmistö on iittiläisiä, palkitaan kaikki joukkueen et. Muutoin joukkueesta palkitaan vain iittiläiset urheilijat. Alle 16-vuotiaita palkitaan vain poikkeuksellisen suuresta saavutuksesta. 4. Palkitsemisperusteena on SM-mitali tai tätä korkeammat saavutukset. Lautakunta voi harkintansa mukaan palkita myös nuorten tai aikuisten SM-kilpailuissa sijoille 4-10 sijoittuneet urheilijat/joukkueet. 5. Yksilöurheilijat ja joukkueet palkitaan urheiluvälinelahjakortein paikalliseen urheiluliikkeeseen ja Iitin paras urheilija palkitaan stipendillä. 6. Palkittavan urheilijan tai hänen edustamansa urheiluseuran/joukkueen on kuuluttava valtakunnalliseen urheilujärjestöön, joka on allekirjoittanut doping-testauksia koskevan sopimuksen. 7. Esitykset palkittavista urheilijoista ja joukkueista pyydetään paikallislehden välityksellä. 8. Myöhästyneitä esityksiä palkittavista ei oteta huomioon. Ilmoitus menestyneiden urheilijoiden palkitsemisesta on julkaistu Iitinseutu-lehdessä, kunnan virallisissa ilmoituksissa (www.iitti.fi). Ehdotukset menestyneistä urheilijoista tuli toimittaa kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 7.1.2019 mennessä. Hakemuksesta tuli ilmetä urheilijan tai joukkueen ten nimi/nimet ja osoite, seura, laji, sarja ja tulos/sijoitus ja osallistujien kokonaismäärä. Kokouksessa jaetaan esityslistan oheismateriaalina ehdotukset palkittaviksi urheilijoiksi ja joukkueiksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2019 7 sivistystoimenjohtaja, 040 4833732 hyvinvointikoordinaattori, 040 4833990 Ehdotus sivistystoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää ansioituneiden urheilijoiden ja joukkueiden sekä mahdollisten muiden paikkakunnan liikuntatoimintaa huomattavasti edistäneiden henkilöiden palkitsemisesta. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti palkita vuoden 2018 iittiläisenä urheilijana Joanna Puukan, joka sijoittui SM-kilpailuissa kolmanneksi viisiottelussa (tytöt 14 vuotta). Seuraavat iittiläiset urheilijat päätettiin palkita lahjakortein: - Aaltonen Antti - Haapanen Mari - Heikkilä Niko - Huikari-Roivas Kirsi - Jääskeläinen Veijo - Karhu Ari - Lehto Arja - Räsänen Vera-Maria - Töyrylä Jani Lisäksi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti palkita menestyksekkäästä valmennus- ja ohjastustyöstä poni- ja hevosharrastajaryhmän: Kivinen Vilja, Lehtonen Liida, Salo Aada, Salo Aino ja Suikkanen Sini.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2019 8 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 3 10.01.2019 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 10.01.2019 3 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. - Ehdotus sivistystoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää niiden osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Merkittiin, että viranhaltijapäätöksiä ei ollut.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2019 9 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 4 10.01.2019 Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 10.01.2019 4 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan muut asiat Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Ehdotus sivistystoimenjohtaja: Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Muissa asioissa keskusteltiin: - LogBook - sähköisen dokumentoinnin työkalun käyttöönotosta nuorisotyössä - laduista ja latujenhoidosta - määräaikaisen liikunnanohjaajan tehtävää hakeneiden haastatteluista - liikunnanohjauksen tarpeesta Vuolenkoskella
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2019 10 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 5 10.01.2019 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 10.01.2019 5 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät kirjelmät ja asiakirjat: - Ehdotus sivistystoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Merkittiin, että asiakirjoja ei ollut.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2019 11 MUUTOKSENHAKU; KULTTUURI- JA VAPAA-AIKALAUTAKUNTA MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE Pykälissä 1, 3-5 tehdyistä päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai toimeenpanoa. Pykälässä 2 tehtyyn päätökseen tyytymätön voi tehdä kuntalain 134 :n mukaisen kirjallisen oikaisuvaatimuksen Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle. Koska päätöksistä voi tehdä oikaisuvaatimuksen, niihin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista ja toimitettava Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle, osoite on Rautatienkatu 22, 47400 Kausala. Jos oikaisuvaatimus lähetetään postitse, osoite on PL 32, 47401 Kausala. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Kunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on ollut nähtävillä 15.1.2019 alkaen yleisessä tietoverkossa www.iitti.fi. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.