Laihia Pöytäkirja 5/2017 1 (16) Aika 14.09.2017, klo 18:00-19:47 Paikka Nuorisotoimisto, Rauhalantie Käsitellyt asiat 42 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 43 Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta 44 Kokouksen asialistan hyväksyminen 45 Nuorisotoimen vuoden 2018 talousarvio ja toimintaa ohjaavat tavoitteet vuosille 2018-2020 46 Liikuntatoimen vuoden 2018 talousarvio ja toimintaa ohjaavat tavoitteet vuosille 2018 2020 47 Laihian monitoimitalon valvonta kaudella 2017-2018 48 Ostopalvelusopimus viikonloppuvalvonnasta 49 Monitoimitalon vakiovuorot 50 Viranhaltijapäätökset 51 Muut mahdolliset asiat 52 Oikaisuvaatimusohjeet, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
Laihia Pöytäkirja 5/2017 2 (16) Saapuvilla olleet jäsenet Jukka Harju, puheenjohtaja Heikki Mäkinen, 1. varapuheenjohtaja Minna Alho Pirjo O Kinnari Mika Piispanen Saila Pohjavaara Olli Raatikainen Muut saapuvilla olleet Tuija Ylihärsilä, nuorisosihteeri, esittelijä, sihteeri Poissa Teemu Knuutti, Kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Jukka Harju Puheenjohtaja Tuija Ylihärsilä Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 18.09.2017 19.09.2017 Heikki Mäkinen Mika Piispanen Pöytäkirjan nähtävänäolo Tämä pöytäkirja on julkaistu Laihian kunnan kotisivuilla 28.9.2017. Virve Tala, toimistosihteeri
Laihia Pöytäkirja 5/2017 3 (16) 42 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00. Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Laihia Pöytäkirja 5/2017 4 (16) 43 Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta Vapaa-aikalautakunta valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vapaa-aikalautakunta valitsi kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Heikki Mäkisen ja Mika Piispasen.
Laihia Pöytäkirja 5/2017 5 (16) 44 Kokouksen asialistan hyväksyminen Vapaa-aikalautakunta hyväksyy kokouskutsun yhteydessä olevan asialistan kokouksen työjärjestykseksi. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.
Laihia Pöytäkirja 5/2017 6 (16) 45 Nuorisotoimen vuoden 2018 talousarvio ja toimintaa ohjaavat tavoitteet vuosille 2018-2020 LAIDno-2017-501 Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä tuija.yliharsila@laihia.fi nuorisosihteeri Liitteet 1 Talousarvio 2018 tekstipohja, vapaa-aikalautakunta 2 Nuorisotoimen talousarvioehdotus Nuorisotoimi ostaa ohjauspalveluja ja avoimien ovien viikonloppuvalvontaa nuorisotiloissa järjestöiltä ja seuroilta sekä siivous- ja kiinteistönhuoltopalvelut tekniseltä toimelta. Nuorten neuvonta- ja tiedotuspalvelu hoidetaan omana palveluna. Etsivässä nuorisotyössä tehdään yhteistyötä Isonkyrön kunnan kanssa siten, että molemmat kunnat palkkaavat yhden etsivän nuorisotyöntekijän ja nämä toimivat työparina. Vapaa-aikalautakunta vahvistaa vuoden 2018 talousarvion ja toimintaa ohjaavat tavoitteet vuosille 2018 2020 liitteen mukaisesti edelleen kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Lisäksi korjataan liitteessä 1 oleva henkilöstösuunnitelma 2017-2019 muotoon 2018-2020.
Laihia Pöytäkirja 5/2017 7 (16) 46 Liikuntatoimen vuoden 2018 talousarvio ja toimintaa ohjaavat tavoitteet vuosille 2018 2020 LAIDno-2017-501 Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä tuija.yliharsila@laihia.fi nuorisosihteeri Liitteet 1 Kustannuspaikka liikuntatyö 2 Kustannuspaikka monitoimihalli 3 Kustannuspaikka uimahalli Liikuntatoimi ostaa sisäisesti tekniseltä toimelta siivouspalvelut ja kiinteistöjen hoidon. Oheismateriaalina: Huomioitavaa liikuntatoimen talousarviossa / investoinneissa vuodelle 2018. Vapaa-aikalautakunta vahvistaa vuoden 2018 talousarvion ja toimintaa ohjaavat tavoitteet vuosille 2018 2020 liitteiden 1-3 mukaisesti edelleen kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Lisäksi vapaa-aikalautakunta käsitteli investointisuunnitelmaa ja päätti yksimielisesti, että tarkennettu ehdotus, joka sisältää huoltorakennus/ kamppailu-urheilukeskuksen ja monitoimiareenan tenniskenttien alueelle, valmistellaan vapaa-aikalautakunnan lokakuun kokoukseen ja edelleen kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston päätettäväksi.
Laihia Pöytäkirja 5/2017 8 (16) 47 Laihian monitoimitalon valvonta kaudella 2017-2018 LAIDno-2017-407 Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä tuija.yliharsila@laihia.fi nuorisosihteeri Liitteet 1 Tarjous monitoimitalon valvonnasta Vapaa-aikalautakunta päättää toimialansa palvelujen hankkimisesta ja siihen liittyvien sopimusten tekemisestä. Laihian Lujan lentopallojaosto ja Lujan jalkapallojaosto tarjoavat sopimusta monitoimitalon valvonnasta lukuvuodeksi 2017-2018. Lentopallo- ja jalkapallojaosto ovat hoitaneet hallin valvontaa yhdessä jo lv. 2016-2017. Vapaa-aikalautakunta päättää tehdä sopimuksen monitoimitalon valvonnasta lv. 2017-2018 Laihian Lujan lentopallojaoston ja jalkapallojaoston kanssa tarjouksen mukaisesti. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Lisäksi lautakunta päätti yksimielisesti, että liikuntakoordinaattorin tulee järjestää valvojille perehdyttämistilaisuus.
Laihia Pöytäkirja 5/2017 9 (16) 48 Ostopalvelusopimus viikonloppuvalvonnasta LAIDno-2017-533 Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä tuija.yliharsila@laihia.fi nuorisosihteeri Liitteet 1 Ostopalvelusopimusluonnos Lautakunta päättää toimialaansa koskevista sopimuksista ja sitoumuksista talousarvionsa puitteissa ( Hallintosääntö 7 luku 50 / kohta 3). Nuorisotiloissa järjestetään perjantaisin ja lauantaisin avoimien ovien toimintaa, johon valvonta ostetaan järjestöiltä. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy ostopalvelusopimuksen luonnoksen mukaisena ja valtuuttaa nuorisosihteerin allekirjoittamaan sen järjestöjen kanssa. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.
Laihia Pöytäkirja 5/2017 10 (16) 49 Monitoimitalon vakiovuorot LAIDno-2017-275 Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä tuija.yliharsila@laihia.fi nuorisosihteeri Laihian Lujapesis Juniorit on hakenut monitoimitalolta vakiovuoroa ajalle 8.10.2017 2.5.2018. Käyttöajankohta on lauantai klo 12.00-13.30 ja 2/3 salia. Yksityinen henkilö on hakenut monitoimitalolta vakiovuoroa salibandyn peluuta varten aikuisille ja 7-15 vuotiaille ajalle 1.8.2017-30.6.2018. Käyttöajankohta on sunnuntai klo 19.30 21.00 ja 2/3 salia. Laihian Lujan lentopallojaosto anoo vuoroa 2/3 -salia sunnuntaiksi klo 15.00-16.00 ajalle 1.10.-17.12.2017 lapsille ja nuorille, pääkohde 5-8 vuotiaat. Vapaa-aikalautakunta vahvistaa anotut vakiovuorot siten, että yksityisen henkilön anoman vuoron päättymisajankohta on aiemmin myönnettyjen vakiovuorojen mukaisesti 31.5.2018. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.
Laihia Pöytäkirja 5/2017 11 (16) 50 Viranhaltijapäätökset Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä tuija.yliharsila@laihia.fi nuorisosihteeri Kuntalain 92 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty viranhaltija voivat ottaa käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunnan toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. 1.6.2017 voimaantulleen hallintosäännön 55 :n mukaan lautakunnan alaisen viranomaisen sekä lautakunnan jaoston on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta työnjohtoasioita (esim. vuosilomat, päivystysvapaat, ei harkinnanvaraiset virka- tai työvapaat, koulutus- ja virkamatkamääräykset) tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Nuorisosihteerin päätösluettelo ajalta 10.5.-12.9.2017 esillä kokouksessa. Vapaa-aikalautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, että vapaa-aikalautakunta ei käytä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeutta. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.
Laihia Pöytäkirja 5/2017 12 (16) 51 Muut mahdolliset asiat Vapaa-aikalautakunta keskusteli häiriötilanteista urheilukentällä ja niiden ehkäisemisestä. Lisäksi keskusteltiin MOBO-suunnistuksen mahdollistamisesta Laihialla.
Laihia Pöytäkirja 5/2017 13 (16) 52 Oikaisuvaatimusohjeet, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Vapaa-aikalautakunta päättää, että tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja julkaistaan Laihian kunnan kotisivuilla 28.9.2017. Pöytäkirjan liitteenä on nähtävänä myös oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus kokouksen päätöksiin. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.47.
Laihia Pöytäkirja 5/2017 14 (16) Muutoksenhakukielto 45, 46, 50, 51, 52 Muutoksenhakukielto Tästä päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Lisätietoja muutoksenhakukiellosta: hallintojohtaja, puh. 050 3068 881, s-posti: laihian.kunta@laihia.fi
Laihia Pöytäkirja 5/2017 15 (16) Oikaisuvaatimus 47, 48, 49 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE (kuntalain mukainen kunnanhallituksen, lautakuntien ja viranhaltijoiden päätökset) Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäville, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi Oikaisuvaalituksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus on toimitettava päätöksen tehneelle viranomaiselle virkaaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä.
Laihia Pöytäkirja 5/2017 16 (16) Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kunnanviraston virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla siten, että se on käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä valitusajan viimeisenä päivä ennen virka-ajan päättymistä Oikaisuvaatimus toimitetaan osoitteella: Laihian kunta / Kirjaamo Laihiantie 50, 2. krs, 66400 Laihia tai PL 13, 66401 Laihia Sähköposti: laihian.kunta@laihia.fi Telekopio +358-6-4771 224 Virka-aika: ma to klo 8:00 16:00, pe klo 8:00 15:00