Pöytäkirja 9/2010 1 (5) Porvoon Nuorisovaltuuston kokous Aika tiistai 12.10.2010 klo 17.30 20.54 Paikka Nuorisotila Zentra, Mannerheiminkatu 20 Läsnä Muut läsnäolijat: Poissa Johanna Mantere puheenjohtaja Kasperi Laine varapuheenjohtaja Ripsa Heiskanen sihteeri Jerry Forslund poistui 19.25 Tim Karike Malla Laiti Olivia Miettinen poistui 20.25 Nora Nieminen Thai Quach Taika Rautanen Ricarda Sirén Saaramaria Soininen tuli 17.41 Samu Toivonen tuli 17.41 Oscar Holmström Anna-Kaisa Santala nuoriso-ohjaaja Nina Siltakorpi nuorisoasiainmies Tuija Öberg nuorisotoimenjohtaja poistui 19.09 Sara Henriksson Milla Kumin Anna Mäkelä Matias Niemelä (vara) Susanna Nyholm (vara) Jonna Pusa (vara) Thu Quach Elias Salonen Jenna Soikkeli Jenna Lindroth (ent.tulonen) Jonna Tuomisalo Henrica Wiksten (vara) Alexandra Wetzer (vara) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja Johanna Mantere avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Pöytäkirja 9/2010 2 (5) 2 Edellisen kokouksen pöytäkirja Ennen seuraavaan pykälään menemistä Anna-Kaisa Santala esitteli itsensä. Hän on Satu Hautalan tilalle tullut uusi nuoriso-ohjaaja, joka tehtäviin kuuluu nuorisovaltuuston toiminnan koordinointi. Edellisten kokousten pöytäkirjat (7 ja 8) hyväksyttiin ja allekirjoitettiin. 3 Budjettitilanne Budjetti on jäljellä 6798,62. 4 Lautakuntakuulumiset Ripsa Heiskanen suomenkielinen koulutusjaosto Thai Quach Tekninen lautakunta Thai Quach Kaavoitus- ja rakennuslautakunta 5 Nuorisovaltuustovaalit; toteutus Ehdolle asettumisaika alkaa 25.10 ja loppuu 12.11. Äänioikeutettuja ovat 13 19-vuotiaat porvoolaiset. 19.11. voi alkaa vaalikampanjat. Äänestyspäivät 27.11. ennakkoäänestys Bändimestaruuskisoissa, 3.12. Pääskytien koululaisille jotka ovat TET-jaksolla virallisena äänestyspäivänä, 8.12. virallinen vaalipäivä. Äänet lasketaan 8.12. illalla, jotta heti seuraavana päivänä voitaisiin tulokset julkistaa.. Ideana olisi, että nuvalaiset kiertäisivät ympäri kouluja. Tuija Öberg on jo selvittänyt nuvavaaleja uusien vaalipiirien mukaan. Hän muistutti jokaisen valitun velvollisuudesta olla yhteyshenkilönä siinä vaalipiirissä, josta itse on valittu. Keskustelimme vaalitavasta suoritetaanko vaalit sähköisesti vai vanhalla lippuäänestyksellä. Päätimme, että vaalit suoritetaan lippuäänestyksellä. Vaalitoimikunta valitaan. Valitaan vaalitoimikuntaan Nora Nieminen, Taika Rautanen, Oscar Holmström, Olivia Miettinen, Ripsa Heiskanen, Johanna Mantere, Kasperi Laine, Malla Laiti, Thai Quach ja Ricarda Siren. Ääntenlasku alkaa 8.12. kello 16.00 Zentrassa. Vaalitoimikunnan kokous on 15.10. kello 13.15 Nuorisotoimen kokoustilassa. Valitsimme yhteyshenkilöt kouluille. Linnajoki Taika Rautanen ja Ripsa Heiskanen Pääskytien koulu Malla Laiti Albert Edelfeltin koulu Kasperi Laine Lyceiparkens skola Olivia Miettinen Strömborgska skolan Tim Karike Borgå gymnasium Johanna Mantere Linnankosken lukio Oscar Holmström
Pöytäkirja 9/2010 3 (5) 6 Periaatteet ja säännöt Nuvalle Amisto- Pomo Johanna Mantere Inveon Johanna Mantere Muut nuoret Johanna Mantere Yhteyshenkilöt viestittävät koulujen ja nuvan väliä sekä vastaavat koulussa tapahtuvasta markkinoinnista ja vaalien hoitamisesta. Tuija Öberg esitteli tämän hetkistä tilannetta. Tällä hetkellä periaatteet ja säännöt ovat Tuija Öbergin ja Outi Lumijärven mietittävänä. 7 Bändimestaruuskisat- työryhmä Bändimestaruuskisat ovat 27.11. Zentrassa. Keskustelimme päivän aikataulusta, mikä olisi sopivin aika tapahtumalle. Päätettiin Bändimestaruuskisojen ajajaksi äänestyksellä klo 13.00 18.00. Bändimestaruuskisojen tuomaristoa kysellään. Tapahtuman juontajia etsitään/mietitään. Tapahtuman varmistuneita sponsoreita ovat Osuuspankki sekä Kuninkaantien liikenne, muita sponsoreita kysellään. Yleisönsuosikkipalkinto on keikka Zentrassa. Nuorisotoimi ja nuorisovaltuusto hoitavat mainostusta. Mainoksia laitetaan nuvan nettisivuille, facebookiin, paikallislehtiin, kouluille, nuorisotiloille yms. Nuvasta bändimestaruuskisoihin tulevat Nora, Samu, Taika, Thai, Malla, Oscar, Saaramaria, Kasperi, Jerry, Tim, Olivia, Ricarda, Ripsa ja Johanna. Seuraava työryhmän kokous on 3.11. kello 16.00 Paahtimossa. 8 Osallistamistiimi ruotsinkielisenä (Bogy) Johanna Mantere kertoi tilanteen. Aloitetta ei tehdä, vaan on otettu suoraan yhteyttä Richard Lindström. 9 Nuorten mielenterveys-aloite Siirretään ensi kokoukseen. 10 Muut asiat Nuoret ja vaalit -työryhmä Tim Karike esitteli Nuoret ja vaalit -työryhmää sekä nuorten äänestysaktiivisuus -kyselyä. Päätettiin, että tapahtuman palkinnon nuorisovaltuusto maksaa. Palkinto on 2x25 lahjakorttia Lippupalveluun.
Pöytäkirja 9/2010 4 (5) Kymppilinja Thai Quach esitteli 16.10.2010 pidettävää Kymppilinjatapahtumaa sekä sponsorihakemusta. Tapahtuman järjestää TA Promotions sekä Porvoon biletoimikunta. Tällä sponsoroimisella nuorisovaltuusto saisi lava-aikaa sekä kaikissa mainoksissa olisi nuorisovaltuuston logo. Nuorisovaltuusto tukisi tapahtuman tilavuokraa Linnankosken lukiolta. Sponsorointi olisi 408. Nina Siltakorpi kertoi nuorisotoimen näkökulman tapahtuman suhteen. Nuorisotoimi ei osallistu tapahtuman toteutukseen, TA Promotions:n kanssa on tapahtuman järjestämisestä neuvoteltaessa sovittu, että tapahtuman kokonaisvastuu on heillä, eikä kaupunki tällä kertaa osallistu rahoitukseen tai toteutukseen. Nuorisovaltuusto keskusteli tapahtumasta paljon. Hallitus on sitä mieltä, että nuva tukee tapahtumaa, koska tällä täyttyisi kolme kohtaa nuorisovaltuuston toimintasuunnitelmasta. Kokouksessa käytiin kierros tukemisen suhteen. Nuorisovaltuusto päätti sponsoroivansa tapahtumaa, ellei sitä ylempi taho estä. Nuvasta paikalle menevät esiintymään Kasperi Laine, Ricarda Sirén sekä mahdollisesti käytettävänä ovat Oscar Holmström ja Saaramaria Soininen Huipputapaaminen Nuorisovaltuusto päätti huipputapaamiseen lähtevät nuorisovaltuustolaiset. Tapahtumaan lähtevät Olivia Miettinen sekä Ripsa Heiskanen. Malla Laiti tulee edustajiston kautta, häneltä kuluja tulee vain matkakulut nuorisovaltuustolle. Nuorisovaltuusto kustantaa matkat sekä tapahtuman kustannukset. Vanhustenviikko Kasperi, Johanna, Olivia, Tim, Oscar ja Ricarda olivat ulkoilemassa vanhusten kanssa. Tämän lisäksi Kasperi ja Johanna juonsivat vanhusten viikon aloitustempauksen. Aikataulut olivat ongelmalliset, mikä tulee huomioida jatkossa. Tapahtuma oli positiivinen ja mukava. Kipinä Totesimme, että kirjasto on vaikea paikka järjestää tapahtumaa. Paikalla oli vähän paikalla porukkaa, eikä nuva saanut mitään kontaktia osallistujiin. Mietittävä jatkossa osallistumista tapahtumaan. Skeittihalli Tuija Öberg on selvittänyt asiaa. Selvitystyö jatkuu. Nuorten Helsinki Asia ei ole edennyt. Aloitekanava Aloitekanava on saanut Porvoossa ensimmäisen menestystarinan; Zentran vessoihin kondomiautomaatti.
Pöytäkirja 9/2010 5 (5) Minna-Maija Mattila-Savikko Minna-Maija Mattila-Savikko on eronnut Porvoon Kokoomuksesta ja liittynyt Kokoomusnaisiin. Anna-Kaisa ottaa yhteyttä ja kysyy jatkaako Minna-Maija nuvan kummivaltuutettuna vai nimittääkö Kokoomus uuden kummivaltuutetun. RKP:n tapaaminen Tapaamme RKP:n 4.11. kello 17.30 Zentrassa. 11 Seuraava kokous 12 Kokous päättyy Seuraava kokous on 9.11.2010 kello 17.30 Zentrassa. Kokous päättyy kello 20.54 Johanna Mantere puheenjohtaja Ripsa Heiskanen sihteeri