JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 1 AIKA klo 17.30 18.46 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 3 Pöytäkirjan tarkastajat 3 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 5 Tikkakosken kirkossa maalis-kesäkuussa 2018 kannettavat jumalanpalveluskolehdit 4 6 Seurakunnan edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin 5 7 Vuoden 2017 talouden toteuma 5 8 Alueneuvoston kokoukset keväällä 2018 5 9 Ilmoitusasiat 5 10 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 6 11 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 6 12 Kokouksen päätös Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 17.30 18.46 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki (Raili Makkula) Varapuheenjohtaja Pentti Vilpunaho (Sari Airaksinen) Leena Hirvonen (Lasse Huntus) Tapani Kalenius (Keijo Häkkinen) Raija Kolu (Mirja Silvennoinen) Leena Uutela (Kari Kuusijoki) Seppo Piilonen Jaana Iivarinen Gunilla Ranta (Reijo Peura) Ville von Gross aluekappalainen vs., sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Inkeri Tuunanen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 3 Alkuhartaus Kokouksen avaus 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Tikkakosken kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Viime kokouksessa 12.12.2017 tarkastajina toimivat Seppo Piilonen ja Gunilla Ranta. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pentti Vilpunaho & Leena Hirvonen 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 4 5 Tikkakosken kirkossa maalis-kesäkuussa 2018 kannettavat jumalanpalveluskolehdit Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Alueneuvosto hyväksyy maalis kesäkuun 2018 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. Alueneuvosto hyväksyy maalis kesäkuun 2018 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. 6 Seurakunnan edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin (Valmistelija: Ulla Klemettinen p. 050 3409889) Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön 8 / 3 mukaan johtokunta valitsee seurakunnan edustajat kirkon virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin. Jyväskylän seurakunta on Suomen Lähetysseuran jäsen ja näin seurakunnalla on oikeus lähettää Lähetysseuran vuosikokoukseen neljä edustajaa. Suomen Pipliaseuran jäsenenä olevalla seurakunnalla on äänioikeus hallituksen jäsenten valinnassa ja oikeus lähettää yksi edustaja. Suomen Merimieskirkon jäsenenä olevalla seurakunnalla on mahdollisuus lähettää 1-2 edustajaa. Muiden lähetysjärjestöjen kokoukset ovat tärkeitä informaatiotilaisuuksia seurakuntien edustajille. On perusteltua lähettää seurakunnan edustaja virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin, koska seurakunnallamme on kaikkien järjestöjen kanssa nimikkosopimuksia. Seurakunnan edustajien nimeämisessä on otettava huomioon kokoseurakunnallisuus ja toisaalta alueseurakuntien edustuksellisuus. Toisaalta jokainen nimetty edustaja on koko seurakunnan edustaja. Lähetystyön ja kansainvälisen vastuun talous- ja toimintasuunnitelmassa on kustannuksien korvauksiin varauduttu seuraavan periaatteen mukaisesti: matkakulut korvataan julkisen liikenteen mukaan, majoituskulut yhdeltä yöltä, ja kokouspäivältä maksetaan päiväraha. Seurakunnan edustajiksi nimetyiltä pyydetään johtokunnalle lyhyt raportti kokouksesta. Alueseurakuntia ja yhteistä seurakuntapalvelua pyydetään nimeämään työntekijöitä ja luottamushenkilöitä ehdokkaiksi kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin 20.2.2018 mennessä ja ilmoittaa heidät työalasihteerille Ulla Klemettiselle. Kesän 2018 juhlien ajankohdat: 19.-20.5. Pipliaseuran vuosijuhla, Jyväskylä 26.-27.5. Medialähetyspäivät, Lohja Vivamo 25.-27.5. Rakasta minua nyt Lähetysjuhlat, Suomen Lähetysseura, Kuopio
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 5 15.-17.6. Lähetyksen kesäpäivät, Lähetysyhdistys Kylväjä, Kauniainen 29.6-1.7. Kuin hiekanjyväset meren rannalla evankeliumijuhla, Sley, Kalajoki 6.-8.7. minä olen teidän kanssanne Kansanlähetyspäivät, Ryttylä 11.-12.8. Merimieskirkon kesäjuhlat, Jyväskylä Yhteinen seurakuntapalvelun johtokunta nimeää ehdokkaat kesäjuhlille 7.3.2018 kokouksessaan. Alueneuvosto ehdottaa seuraavia edustajia: Leena Hirvonen, Lähetysjuhlat. Ehdotusta täydennetään lähiaikoina. 7 Vuoden 2017 talouden toteuma Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Vuoden 2017 talouden toteuma esitetään kokouksessa, merkitään tiedoksi ja lisätään pöytäkirjan liitteeksi. Esitettiin ja merkittiin tiedoksi 8 Alueneuvoston kokoukset keväällä 2018 Kirkkoneuvoston kokouksessa on asialistalla 21.3.2018 tilinpäätös ja toimintakertomukset, 18.4.2018 raamikokous. Edellisessä alueneuvoston kokouksessa merkittiin tiedoksi kevään viimeinen kokouspäivä ke 20.6., jolloin käsitellään talous- ja toimintasuunnitelmat vuodelle 2019. Kevään 2018 seuraavat alueneuvoston kokoukset pidetään seurakuntasalissa klo 17.30 alkaen seuraavasti: ti 20.2. (toimintakertomukset), ti 17.4. ja 20.6. (talous- ja toimintasuunnitelmat). Kevään kokoukset: to 22.2. (toimintakertomukset), ti 24.4. Tulevaisuudessa alueneuvoston kokoukset pyritään pitämään kirkkoneuvoston kokouksien jälkeen. 9 Ilmoitusasiat EU:n tietosuoja -asetus asettaa lasten nimien julkiseen kaivertamiseen rajoitteita Merkitään tiedoksi. Merkitään tiedoksi. 10 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 6 Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Ei muita asioita 11 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 12 Kokouksen päätös Allekirjoitukset TOMI PIRTTIMÄKI Tomi Pirttimäki puheenjohtaja VILLE VON GROSS Ville von Gross sihteeri Käsitellyt asiat 1 12 Pöytäkirjan Tikkakosken kirkolla tarkastus Allekirjoitukset PENTTI VILPUNAHO Pentti Vilpunaho LEENA HIRVONEN Leena Hirvonen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 29.1.2018 12.2.2018 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja