656/2018 105 Seurakuntayhtymän johtajan valinta kaudelle 2019-2020 ehdotus Yhteinen kirkkovaltuusto 1) valitsee seurakuntayhtymän johtajan tehtävään 1.1.2019-31.12.2020 yhteisen kirkkoneuvoston asettaman valintatyöryhmän ehdottaman kirkkoherra Juha Rintamäen 2) toteaa, että valinta on ehdollinen, kunnes tehtävään valittu on saanut tuomiokapitulilta kyseistä tehtävää koskevan sivutoimiluvan 3) toteaa, että yhteisen kirkkoneuvoston (12.102017 241) tekemän päätöksen mukaan yhteinen kirkkoneuvosto korvaa menetettyä työpanosta seurakunnalle yhden papinviran verran (vaativuusryhmä 602) mikäli seurakuntayhtymän johtajaksi valitaan kirkkoherra. Käsittely Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki sekä muut vaalikelpoiset poistuivat salista tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Käsittelyn aikana käytettiin 2 puheenvuoroa. ehdotus hyväksyttiin. historia Yhteinen kirkkoneuvosto 12.10.2017 241 Menetetyn työpanoksen korvaaminen yhtymän johtajan seurakunnalle ehdotus Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että mikäli seurakuntayhtymän johtajaksi valitaan kirkkoherra, korvaa yhteinen kirkkoneuvosto menetettyä työpanosta seurakunnalle yhden papinviran verran (vaativuusryhmä 602). ehdotus hyväksyttiin.
Yhteinen kirkkoneuvosto 25.10.2018 335 Seurakuntayhtymän johtajan tehtävän erityisten tarpeiden määrittäminen ja hakukuulutus Yhteinen kirkkoneuvosto 1) hyväksyi liitteen mukaiset seurakuntayhtymän johtajan tehtävän erityiset tarpeet kaudelle 2019 2020; 2) päätti lähettää vaalikelpoisille hakukuulutuksen; 3) päätti, että asian esittelijänä on lakimies Kirsi Wickström, joka toimii myös valintaa valmistelevan työryhmän sihteerinä; 4)tarkasti välittömästi tätä asiaa koskevan pöytäkirjan pykälän. Yhteinen kirkkoneuvosto 15.11.2018 348 Seurakuntayhtymän johtajan valintaa toimikaudeksi 2019-2020 valmistelevan työryhmän asettaminen Yhteinen kirkkoneuvosto 1) päätti asettaa seurakuntayhtymän johtajan valintaa toimikaudeksi 2019 2020 valmistelevan työryhmän, jonka tehtävänä on valmistella yhteisen kirkkoneuvoston perusteltu esitys yhteiselle kirkkovaltuustolle yhtymän johtajasta; 2) totesi, että yhtymän johtajan valintaa koskevan ohjeistuksen mukaan työryhmän puheenjohtajana on yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jarmo Leppiniemi; 3) totesi, että yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille lähetetyn ilmoituksen johdosta kaksi valtuutettua ilmoitti hakevansa valintatyöryhmän jäseneksi; 4) nimesi valintaa valmistelevan työryhmän jäseniksi seuraavat yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet: Riitta Asikanius, Lauri Kopponen, Johanna Laisaari, Christoffer Perret, Kaisa Raittila, Veronica Saarela ja Pekka Salomaa. Yhteinen kirkkoneuvosto 29.11.2018 376 ehdotus Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se
Käsittely 1) valitsee seurakuntayhtymän johtajan tehtävään 1.1.2019-31.12.2020 asettamansa valintatyöryhmän ehdottaman kirkkoherra Juha Rintamäen 2) toteaa, että valinta on ehdollinen, kunnes tehtävään valittu on saanut tuomiokapitulilta kyseistä tehtävää koskevan sivutoimiluvan 3) toteaa, että yhteisen kirkkoneuvoston (12.102017 241) tekemän päätöksen mukaan yhteinen kirkkoneuvosto korvaa menetettyä työpanosta seurakunnalle yhden papinviran verran (vaativuusryhmä 602) mikäli seurakuntayhtymän johtajaksi valitaan kirkkoherra. Kirkkoherrat Heikki Arikka, Timo-Pekka Kaskinen, Ulla Kosonen, Juha Rintamäki ja Johan Westerlund sekä kiinteistöjohtaja Kai Heinonen ja vs. yhteisen seurakuntatyön johtaja Stefan Forsén poistuivat paikalta. ehdotus hyväksyttiin. Selostus Yhtymän johtajan valintaryhmän kokous Kokoushuone Ekelund 19.11.2018 klo 18 20.15 Läsnä valintaryhmän jäsenet Riitta Asikanius, yhteisen kirkkoneuvoston jäsen Lauri Kopponen, yhteisen kirkkoneuvoston jäsen Johanna Laisaari, yhteisen kirkkoneuvoston jäsen Jarmo Leppiniemi, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, valintaryhmän pj. Kaisa Raittila, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Veronica Saarela, kirkkovaltuutettu Pekka Salomaa, kirkkovaltuutettu Poissa Christoffer Perret, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Valintatyöryhmä haastatteli yhtymänjohtajan tehtävään ainoana hakeneen Lauttasaaren kirkkoherran Juha Rintamäen, joka valintahetkellä johtaa yhtymää. Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto valitsi 12.10.2017 Lauttasaaren kirkkoherran Juha Rintamäen jatkamaan Kallion kirkkoherran Teemu Laajasalon vajaaksi jäänyttä yhtymänjohtajakautta ajalle 1.11.2017 31.12.2018. Teemu Laajasalo aloitti Helsingin hiippakunnan piispan tehtävässä 1.11.2017.
Yhtymänjohtajan tehtävään kelpoisia ovat seurakuntayhtymän osastojen johtajat ja Helsingin seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien kirkkoherrat. Tehtävä ilmoitettiin haettavaksi 26.10.2018 ja tieto toimitettiin sähköpostitse kaikille vaalikelpoisille. 12.11.2018 klo 12:00 päättyneeseen määräaikaan mennessä tehtävää haki vain yksi henkilö, tällä hetkellä yhtymää johtava Lauttasaaren kirkkoherra Juha Rintamäki. Yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä valintatyöryhmä haastatteli Rintamäen 19.11.2018. Valintatyöryhmään kuului luottamuspuheenjohtajiston lisäksi kolme yhteisen kirkkoneuvoston jäsentä ja kaksi valintaryhmän jäseneksi hakenutta kirkkovaltuutettua. Hallinnon johtosäännössä yhtymänjohtajan tehtäviksi on määritelty tehdä päätökset yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännössä hänelle määrätyissä asioissa; johtaa yhteisessä kirkkovaltuustossa ja yhteisessä kirkkoneuvostossa käsiteltävien asioiden valmistelua ja esittelyä; esitellä asiat yhteiselle kirkkoneuvostolle tai määrätä esittelijäksi muu seurakuntayhtymän viranhaltija; edistää Helsingin seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien ja seurakuntayhtymän välistä yhteistyötä; johtaa ja edistää seurakuntayhtymän strategista suunnittelua; koordinoida seurakuntayhtymän yksiköiden toimintaa ja edistää niiden yhteistoimintaa; huolehtia seurakuntayhtymän edunvalvonnasta ja ulkoisista suhteista; johtaa seurakuntayhtymän omasta yhteisestä viestinnästä vastaavaa viestintäyksikköä ja johtaa seurakuntayhtymän henkilöstöä ja toimia osastonjohtajien esimiehenä. Valintatyöryhmä sovelsi yhtymänjohtajan valinnassa kauden 2019 2020 erityisiä tarpeita, jotka yhteinen kirkkoneuvosto määritti kokouksessaan 25.10.2018: 1. Kyky johtaa yhtymän kokonaisuutta, taitavuus kokouksien johtamisessa ja asioihin paneutumisessa, innostuu ja innostaa, osaa tehdä itse ja osaa delegoida. 2. Uudistusmielinen eteenpäin katsoja, kehittämiseen ja muutokseen puskeva, ideoiva ja kokeilunhaluinen. 3. Verkostoituja, ulospäinkin näkyvä (yhtymä, seurakunnat, muut toimijat, yhteiskunta): On keulakuva, kyky saada näkyvyyttä seurakunnille ja niiden kannanotoille/toiminnalle, nauttii laajaa luottamusta. 4. Henkilökohtaisia johtajaominaisuuksia: kestää ristipaineet, kyky erottaa eri mittaluokan asiat, ihmisjohtaja, joustavasti jämäkkä, vastoinkäymiset kestävä, kestää myös yksinäisyyttä (ei voi olla aina kaikille mieliksi), osaa johtaa ajassa ja muuttuvissa tilanteissa. Riittävän nöyrä ja ahkera. Yksittäisiä kriteereitä tärkeämpänä valintatyöryhmä piti sitä, että nyt valittavalla seurakuntayhtymän johtajalla on parhaat mahdolliset valmiudet
vakiinnuttaa päättyvän toimintakulttuurin muutoshankkeen vaikutukset seurakunnissa ja yhtymän yksiköissä sekä kehittää edelleen yhteistä strategista linjausta ja voimavarojen entistä vaikuttavampaa käyttöä. Koska hakijoita oli vain yksi ja hänkin henkilö, joka jo hoitaa tehtävää, valintatyöryhmä keskittyi haastattelussa arvioimaan johtamisen erityiskysymyksiä ja seuraavan kahden vuoden konkreettisia tavoitteita. Haastattelussa Rintamäen vastaukset tukivat käsitystä, että hänellä on vaatimukseksi asetettuja ominaisuuksia ja tehtävässä tarvittavaa osaamista. Runsaan vuoden kokemus yhtymän johtamisesta on auttanut häntä tarkentamaan ja osin uudistamaan näkemyksiään olennaisesta sekä tunnistamaan omia kehittämisalueitaan ja tarttumaan niihin. Kaksivuotiskauden keskeisiksi tavoitteiksi Rintamäki nosti vuorovaikutuksellisen prosessin, jossa määritetään yhteisiä vaikuttavuustavoitteita, sekä yhteisen seurakuntatyön osaamisen organisoimisen seurakuntien tueksi. Juha Rintamäki on toiminut kahdeksan vuotta kirkkoherrana, kaksi ja puoli vuotta yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajana ja runsaan vuoden yhtymän johtajana. Hän tuntee Helsingin seurakuntayhtymän organisaation, johtajiston ja henkilöstön ja on johtanut toimintakulttuurin muutosprosessia sen alusta asti. Muutoksen tekijänä Rintamäki on osoittanut kykyä nopeisiin ratkaisuihin ja esimerkillä johtamiseen. Hän on hoitanut tehtäväänsä seurakuntayhtymän haastavassa tilanteessa hyvin. Muutosjohtajuudesta Rintamäellä on seitsemän vuoden kansainvälinen kokemus Lontoon suomalaisen kirkon organisaation ja toimintakulttuurin uudistaneena johtajana. Lauttasaaren kirkkoherrana Rintamäki on haastanut hitaaksi tunnetun kirkollisen kulttuurin kokeilemalla rohkeasti uusia toimintatapoja ja tarttumalla yllättäen tarjoutuneisiin yhteistyön mahdollisuuksiin. Rintamäen erityisenä vahvuutena on hänen laaja, yhteiskunnan vaikuttajiin ulottuva verkostonsa ja kykynsä käyttää sitä seurakuntien hyväksi. Rintamäen puheenjohtaja- ja johtajakaudella Helsingin seurakuntayhtymälle on auennut luonteva ja käytännönläheinen yhteistyö Helsingin kaupungin virkamiesjohdon lisäksi useiden ministeriöiden kanssa. Valintatyöryhmä esittää Juha Rintamäen valintaa Helsingin seurakuntayhtymän johtajaksi vuosiksi 2019 2020. Valintatyöryhmän kahdeksasta jäsenestä seitsemän oli mukana haastattelussa. Kuusi heistä (Riitta Asikanius, Lauri Kopponen, Johanna Laisaari, Jarmo Leppiniemi, Kaisa Raittila ja Pekka Salomaa) kannatti Juha Rintamäen valintaa tehtävään. Yksi jäsenistä (Veronica Saarela) esitti tehtävän laittamista uudelleen hakuun. Liitteet 20 HSRKY johtajanvalinta, kysymykset 2018