TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2015 1(13) Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtokunta Kokous 24.3.2015



Samankaltaiset tiedostot
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(10) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous Jäsenet Käpylä, Tarja puheenjohtaja

LUOTTAMUKSELLINEN

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

Seurakuntaneuvosto /2016

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

jäsen, kirkkoneuvoston vpj

ESITYSLISTA 1/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Tiistai 9.2.

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2012 1(9) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Kokous

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (7)

VANTAANKOSKEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON SÄHKÖPOSTIKOKOUS. Sähköpostikokous

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2016 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 ( 8) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

PÖYTÄKIRJA. Ylistaron kappelineuvosto

TORNION SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016

Heikinheimo Kirsi, Norvanto Jukka, Piirainen Esa, Puskala Jani, Salminvuo Mia, Vasarainen Merja-Liisa

VUOSAAREN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2012

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(10) Sairaalasielunhoidon johtokunta Kokous

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous

Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 3/ (11)

KOKOUSAIKA KESKIVIIKKO KLO

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(8) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous Kirjaston ryhmätyötila, Näsilinnankatu 26, 5.

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / ( 10 ) Läsnä Rönkä Kaisa jäsen, puh.joht., srk-neuvoston varapuh. joht. Hämäläinen Onni Kekkonen Antero

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

VUOSAAREN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2013

X Tuomo Huusko, kirkkoherra, puheenjohtaja. - Jouni Ilmari Jomppanen, jäsen X Aarre Vilponen. - Pekka Pekkala, jäsen X Kai Jentala

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(9) Viestinnän johtokunta Kokous

Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Kolehtisuunnitelma on laadittu touko-elokuulle. (ks. liite 1)

KIRKKONEUVOSTO 4/2014

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 1/2015. Ensimmäisen pykälän numero:

PIELISENSUUN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2014 1(10) Kasvatustyön johtokunta Kokous

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

PL 59 (Kirkkokatu 3) Harjavalta tai KIRKKOVALTUUSTO 2/2014

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Sivu. 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat 4

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2015 1(11) Kasvatustyön johtokunta Kokous

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2011 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

KIRKKONEUVOSTO 4/2013

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 1(13) Seurakuntaneuvosto Kokous Paikka Uudenkylän seurakuntakoti, Ali-Huikkaantie 13

MYRSKYLÄN SEURAKUNTA / Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

Pöytäkirja on tarkastettu, Jämijärvellä

TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 1(8) Järjestelytoimikunta Kokous

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2013 1(12) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Kokous

TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(11) Seurakuntaneuvosto Kokous

jäsen, kirkkoneuvoston vpj kirkkovaltuuston vpj (poistui paikalta 119 aikana)

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 45

Pykälät: , , , 374. Seuraaviin päätöksiin haetaan muutosta oikaisuvaatimuksella.

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

127 Sitoumus liittymisestä KL-Kuntahankinnat Oy:n toimistotarvikkeiden

Läsnä Seppänen Hannes puheenjohtaja Matero Riina-Maria talouspäällikkö, sihteeri. Johanna Juntunen varajäsen Köngäs Martti

Seurakuntaneuvosto /2015. Tuupovaaran seurakuntatalo, Koulutie 10, TUUPOVAARA

Kirkkovaltuusto 1/ / sivut 1-8

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

Liperin kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone, Keskustie 10, Liperi

TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(11) Seurakuntaneuvosto Kokous

Seuraaviin päätöksiin liittyvien yksityisoikeudellisten asioiden käsittely kuuluu Helsingin käräjäoikeuden toimivaltaan:

SIVISTYSLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

kirkkovaltuuston vpj. (poistui pykälän 13 käsittelyn jälkeen)

24 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kirkkoherra piti alkuhartauden.

Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla:

PIELISENSUUN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/2015. Aika Keskiviikko klo Paikka Pielisensuun kirkko, alasali

Seurakuntatalo, PIENI SALI

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 34, 35, 36, 39, 40

Kirkkovaltuusto 6/ / sivut 41-50

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 1(10) Viestinnän johtokunta Kokous

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 1(10) Sairaalasielunhoidon johtokunta Kokous

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Heidi Pirttijoki, talouspäällikkö

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 1(10) Sairaalasielunhoidon johtokunta Kokous

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2014 1(9) Viestinnän johtokunta Kokous Jäsenet Merikanto, Tiina puheenjohtaja

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 3/2016 1/11. Kasvun johtokunta Ranta-Einola (Ranta-Einolantie 20, Kangasala)

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kirkkoneuvosto 1/ / sivut 1-9

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 86 Kirkkoneuvosto 10/ / sivut 86-93

Allekirjoitukset VELI-PEKKA JÄRVINEN MARJA OKSANEN

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2010. Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Niittytie 3 Käsiteltävät asiat

TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1(9) Järjestelytoimikunta Kokous Juhani Räsänen Päivi Salminen

Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.

Seurakuntaneuvosto hakee käynnissä olevalle projektille vuodelle 2017 rahoitusta

KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 1(9)

Seurakuntaneuvosto

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kirkkoneuvosto 1/ / sivut 1-8

SISÄLLYSLUETTELO. RAKLTK, :00, Pöytäkirja

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (11) KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio:

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2015 1(13) Aika Tiistai 24.3.2015 klo 16.30-18.25 Paikka Kokoushuone Rooma, Seurakuntien talo, Näsilinnankatu 26 Osallistujat Jäsenet Mettinen, Tero puheenjohtaja Hilliaho, Arja Kivimäki, Anna Koivisto, Kaarlo Olander, Marko Sompa-Hokkanen, Riitta Tahlo-Jortikka, Satu Väänänen Pentti Simelius, Maija varajäsen poissa: Jaakkola, Maj Britt Muut osallistujat Tuominen, Mari henkilökunnan edustajan varajäsen Ojalahti-Diallo, Pia diakonian viranhaltijoiden edustaja Takala, Timo kehitysjohtaja, poistui 17.40 Hjerppe, Ilkka esittelijä, sihteeri Allekirjoitukset Tero Mettinen puheenjohtaja Ilkka Hjerppe sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Me allekirjoittaneet olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja päätösten mukaiseksi. Tampereella / 2015. Anna Kivimäki Kaarlo Koivisto

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2015 2(13) Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Diakoniakeskuksen toimistossa, Näsilinnankatu 26. Virastopäivinä / - / 2015 klo 9.00-15.00. Todistaa Anita Kuusela toimistonhoitaja

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2015 3(13) Käsitellyt asiat 15 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 16 Edellisen kokouksen pöytäkirja 4 17 Pöytäkirjan tarkastajat 4 18 Kokouksen työjärjestys 4 19 Ilmoitusasiat 5 20 Diakoniatyön ja yhteiskunnallisen työn sovitut toiminnot ja niiden hoitaminen 5 21 Vapaaehtoistoiminnan ohjaajan määräaikainen työsuhde vuodelle 2015 10 22 Seuraava kokous 10 23 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös 11

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2015 4(13) 15 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 16 Edellisen kokouksen pöytäkirja Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtokunnan 10.2.2015 klo 16.30 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä virastopäivinä diakoniakeskuksen toimistossa, Seurakuntien talo, Näsilinnankatu 26, 4.krs, 18.2. 4.3.2015 klo 9.00-15.00. 17 Pöytäkirjan tarkastajat Yhteisen kirkkovaltuuston 15.1.2015 hyväksymän yhteisen diakonian ja yhteiskuntavastuun johtokunnan johtosäännön mukaan johtokunnan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Ehdotus Päätös Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja ehdottaa, että johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anna Kivimäki ja Kaarlo Koivisto. 18 Kokouksen työjärjestys Ehdotus Päätös Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja ehdottaa, että esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista, 6 lisätty liite 3.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2015 5(13) 19 Ilmoitusasiat Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan päätöspöytäkirjat 3-10/2015: 3. Yhteiskunnallisen työn yksikön työntekijöiden vuosilomat kevätkaudella 2015 4. Yhteisen diakonian työntekijöiden lomat kevätkaudella 2015 5. Diakonian ja yhteiskuntavastuun esimiesten sijaiset kevät 2015 6. Hengellisen ohjauksen pastorin viran väliaikainen täyttäminen 7. Avustuksen myöntäminen Kalle Jääskeläiselle 8. Palkattoman virkavapauden myöntäminen pastori Juha Mattilalle 9. Johtava erityisdiakonian viranhaltija Anne Kangasniemen vuosiloma 10. Yhteiskunnallisen työn diakoni Heidi Revon vuosiloma Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjan otteet: 95 Virkavapauden myöntäminen ja viranhoitomääräys, pastori Heidi Peltola-Elo 96 Viranhoitomääräys, pastori Jussi Holopainen Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. D:TAL: 232/000/2014 20 Diakoniatyön ja yhteiskunnallisen työn sovitut toiminnot ja niiden hoitaminen Esittely Tampereen evankelis-luterilaisen seurakuntayhtymän perussäännön mukaan seurakuntayhtymän tehtävänä on hoitaa diakoniatyön ja yhteiskunnallisen työn sovitut toiminnot. Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 20.11.2014 hyväksynyt yhteisten tehtävien johtosäännön. Johtosäännön hyväksymisen yhteydessä sovittiin, sekä diakoniaa ja yhteiskuntavastuuta, että kasvatusta koskevista jatkotyöskentelyistä. Niissä käydään toimintokohtaisesti läpi seurakuntien ja yhteisesti hoidettavien vastuiden rajapintoja. Nämä työskentelyt on aloitettu joulukuussa 2014. Niiden tulokset valmistuvat maaliskuun 2015 loppuun mennessä. Niistä mahdollisesti aiheutuvat hallinnolliset päätökset tehdään kevätkauden 2015 kuluessa. Valmistelu ja päätöksentekoprosessin kulku - Aloitusseminaari Ilkossa 16.12.2014. Osallistujina seurakuntien sekä yhteisen diakonian ja yhteiskuntavastuun lähiesimiehet, kirkkoherrat, diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja sekä kehittämispalveluiden edustus. - Valmistelutyötä tekevien työryhmien kanssa käydyt yksilöidyt keskustelut tehtävänantoon liittyen 14.1.2015

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2015 6(13) - Kaikkien diakoniatyötä tekevien yhteiset työskentelyt 6.2. ja 20.3.2015 - Valmistelutyön välitapaaminen 18.2.2015. - Valmistelutyöstä informoiva ja sen jatkoa evästävä keskustelu yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 5.3.2015. - Aloitusseminaarin osallistuneiden yhteenvetotyöskentely 24.3.2015. - Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee asiaa 23.4.2015. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää valmistelutyön tuloksista seurakuntaneuvostojen ja johtokunnan lausunnot 8.5.2015 mennessä. - Yhteinen kirkkoneuvosto tekee 21.5.2015 asiasta esityksen yhteiselle kirkkovaltuustolle niiltä osin, joita koskien valmistelutyö edellyttää muutoksia yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymään yhteisten tehtävien johtosääntöön. - Yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee yhteisten tehtävien johtosääntöön esitettäviä muutoksia 4.6.2015 Valmistelutyön lähtökohdat Valmistelutyötä tekeviä työryhmiä on pyydetty ottamaan työskentelyssään huomioon erityisesti seuraavat näkökulmat: - Millainen on diakonian ja yhteiskuntavastuun sisältöihin ja toimintatapoihin liittyvä kokonaisarviomme lähitulevaisuudesta? - Mitkä ovat ne asiat, jotka pitää ja jotka on mahdollista tehdä? - Mikä on kirkon tehtävän kannalta keskeistä? - Seurakuntalaisten ja tamperelaisten näkökulmat ovat tärkeitä. - Kirkon tehtävän ja toimintaympäristön muutoksen suhteen arviointi on oleellista. - Toimintoja tarkastellaan alueellisesti eri tasoilla: koko kaupunki, seurakunta ja lähikirkko. - Mitä uutta tehdään, mitä lopetetaan? Mitä tehdään enemmän, mitä tehdään vähemmän? Mitä voisi tehdä toisin? - Tarkastelun pohjana on seurakuntarakenteen muutos sekä yhteisten tehtävien johtosääntö ja yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö. - Kuvatkaa konkreettisesti, miten valmisteltavananne oleva sisältöalue / toimintaprosessi hoidettaisiin seurakunnan tehtävää toteuttaen jäsenlähtöisesti, moniammatillisesti sekä taloudellisesti. Millaisia toimintakäytäntöihin ja työtapoihin liittyviä ratkaisuja tämä edellyttää? Tarkastelkaa vielä avointen kysymysten osalta eri vaihtoehtoja esimiessuhteissa ja resurssien varaamisessa. - Resurssit ja esimiessuhteet voivat rakentua koko kaupungin tasolle, seurakuntatasolle tai lähikirkon tasolle. Ratkaisujen tulee olla yhteistyötä vahvistavia ja ne voivat eri asioiden suhteen poiketa toisistaan. Ratkaisut voivat perustua myös uusiin toimintamalleihin. - Ratkaisut voivat olla myös määräaikaisia. Määräajan jälkeen tullaan tekemään seurakuntalaisten ja tamperelaisten näkökulmaa painottava arviointi. Nyt tehtäviä ratkaisuja voidaan muuttaa. - Valmistelutyö tehdään vuorovaikutteisesti. Keskeistä on arkityötä tekevien osallistaminen, johtoryhmän evästykset, johdon sitoutuminen yhtei-

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2015 7(13) seen työskentelyyn sekä luottamushenkilöiden informointi valmistelusta ja heidän linjaustensa kuuleminen. Liite 1 Aloitusseminaarissa 16.12.2014 sovittiin yhdessä valmistelussa lähemmin tarkasteltaviksi teemoiksi vanhukset, vapaaehtoiset, verkostot ja yksinäisyys. Valmisteluista vastanneet työryhmät ovat näihin kokonaisuuksiin liittyen tuottaneet liitteenä olevan sisältöjä konkretisoivan valmistelumateriaalin. Tämä valmistelumateriaali tukee jatkotyöskentelyä ja taustoittaa osaltaan myöhemmin keväällä edessä olevaa päätöksentekoa. Tulevassa valmistelutyössä huomioitavia näkökohtia Kaikkien tehtävien ratkaisujen tulee tukea jäsenlähtöistä ja vuorovaikutteista toimintatapaa. Lähikirkoilla tulee olla toisistaan poikkeavia toimintaprofiileja, jotka liittyvät kokonaisuutena kattavasti seurakuntalaisten ja tamperelaisten elämäntapa- ja asenneryhmittelyyn. Jumalanpalveluselämän monipuolisuus on edellytys sen mahdollisimman laajalle kattavuudelle. Nykyisessä strategiassa painotetaan lähikirkkoja. Samalla siinä alleviivataan alueelliset rajat ylittävien teemayhteisöjen merkitystä. Erityisesti nuoret aikuiset muuttavat usein, mikä heikentää heidän liittymistään alueellisiin yhteisöihin. Verkko on yhä useammalle yhteisöllisyyden toteuttamisen alusta. Tämän tulee näkyä ratkaisuissamme. Vastuiden jakautumisen seurakunnissa tehtävän diakonia- ja yhteiskunnallisen työn sekä seurakuntayhtymässä tehtäväksi sovittujen toimintojen välillä tulee olla selkeä. Selkeään vastuunjakoon perustuva yhteisen työn tekeminen on välttämätöntä. Esityksessä kuvataan diakonian ja yhteiskuntavastuun suunnittelupöydän toiminta sekä sen linkittyminen seurakuntien toimintaan. Esityksessä kuvataan diakoniatyön ja yhteiskunnallisen työn sovittujen toimintojen sisällöt ja työntekijät tehtävänkuvineen sekä niihin liittyvän yhteisen toimintakokonaisuuden rakenne ja esimiessuhteet. Merkittävä osa voimassaolevan yhteisten tehtävien johtosäännön määrittelemistä diakoniatyön ja yhteiskunnallisen työn sovituista toiminnoista on perusteltua hoitaa myös jatkossa yhteisesti samalla yhteistyötä seurakuntien kanssa ja myös niiden välillä kehittäen. Valmistelutyössä on jo tähän mennessä noussut esille tähän liittyviä konkreettisia mahdollisuuksia.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2015 8(13) Kummiseurakuntamallissa voidaan sopia, että joku yhteisten tehtävien työntekijä työskentelee määräaikaisesti osatyöpanoksella tai koko työpanoksella jossakin seurakunnassa. Työn sijoittumisen kohde muuttuu sovitun määräajan jälkeen. Myös joku paikallisen seurakunnan työntekijä voi työskennellä määräajan sovitulla tavalla yhteisissä tehtävissä. On tärkeää vahvistaa yhdessä tekemistä. Määräaikaista työn vaihtoa voi olla myös seurakuntien välillä. Isäntäseurakuntamallissa yksi seurakunta vastaa tietystä toiminnosta kaikkien seurakuntien osalta. Työ kohdentuu tarpeiden mukaan tasapuolisesti muihin seurakuntiin. Mahdollinen isäntäseurakuntamallin toteuttaminen edellyttää myös hallinnollisten ratkaisujen arvioimista. Esimerkiksi sairaalasielunhoidossa Tampereen seurakuntayhtymä toimii yhteistyöalueen isäntäseurakuntana. Tähän liittyen sopijaseurakunnilla on edustus sairaalasielunhoidon johtokunnassa. Seurakuntarakenteen muuttumisesta johtuva uudenlaisen toimintatavan rakennusvaihe vie aikaa. Yksi keskeinen kysymys on lähikirkkotiimien työskentelyn suhde työaloihin perustuvaan esimiestyöhön. Yhteistä tekemistä voidaan tukea osoittamalla toiminta- ja taloussuunnitelmassa siihen kohdennettavia resursseja, joista päätetään esitettyjen hankesuunnitelmien pohjalta. Jatkovalmistelussa etsitään ja esitetään toimintokohtaisia konkreettisia ja luovia yhteistyötä vahvistavia toimintatapoja. Yhteisesti tai hajautetusti hoitamisen välillä on runsaasti joustavia vaihtoehtoja. Tehtävien ratkaisujen tulee tukea työmotivaatiota. Nopea ja osin ennakoimattomasti muuttuva toimintaympäristö haastaa rohkeisiin kokeiluihin. Siirtymisen suunnittelusta tekemiseen on oltava riittävän lyhyt. Kasvatusta ja kiinteistöhenkilökuntaa koskevat jo tehdyt ratkaisut mahdollistavat aiemmasta merkittävästi poikkeavalla tavalla kokonaisvaltaisen alueellisen seurakuntatyön johtamisen. Diakonian avustustoiminnan vastuiden jakautuminen seurakuntien ja seurakuntayhtymän välillä on jatkovalmistelussa syytä ottaa erikseen tarkasteltavaksi kokonaisuudeksi. Yhteinen kirkkoneuvosto kävi kokouksessaan 6.3. keskustelua tehdystä valmistelutyöstä, siinä huomioitavista näkökohdista sekä evästi jatkovalmistelua. Käytyä keskustelua referoidaan kokouksessa. Seurakuntien johtavien diakoniatyöntekijöiden ja diakoniajohtajan ja diakoniasihteerin muodostamassa suunnittelupöydässä YKN:n kokouksen jälkeen käydyn keskustelun sekä yhteisen diakonian ja yhteiskunta-

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2015 9(13) Liite 2 vastuun johtoryhmän käymän keskustelun pohjalta on muokattu visiohahmotelmaa diakonian ja yhteiskuntavastuun tulevaisuudesta Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymässä. Tämä visioehdotelma esitellään kaikille diakoniatyötä tekeville järjestettävässä tapaamisessa 20.3. Tämän kokoontumisen jälkeen muokattu hahmottelema diakoniatyöntekijöiden näkemyksestä diakoniatyön järjestämisestä seurakuntayhtymässä lähetetään johtokunnalle sähköpostitse (esityslistan liite 2) Samainen aineisto esitellään aloitusseminaariin osallistuneiden yhteenvetotyöskentelyssä 24.3.2015. Yhteenvetotyöskentelyn kooste esitellään johtokunnalle saman päivän iltana pidettävässä kokouksessa. Yhteenvetotyöskentelyn pohjalta kehitysjohtaja valmistelee esittelyn valmistelutyön tuloksista yhteiselle kirkkoneuvostolle 23.4. pidettävään kokoukseen. Yhteisten tehtävien johtosäännön mukaan johtokunnan tehtävänä on tehdä esityksiä ja antaa lausuntoja toimialaansa koskevissa asioissa yhteiselle kirkkoneuvostolle ja muille toimielimille. Johtokunnan tässä kokouksessa käymän keskustelun tuottamat näkökulmat saatetaan lisämateriaalina tiedoksi kehitysjohtajalle yhteiselle kirkkoneuvostolle tehtävän esittelytekstin laatimista varten. Liite 3 Kokouksen alussa jaettiin lisämateriaalina kirkkoherrojen laatima linjapaperi, Strategisia linjauksia yhteisen diakonia ja yhteiskuntavastuun sekä kasvatustyön johtamiseen Tampereella. Ehdotus Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja ehdottaa, että - johtokunta käy keskustelua liitteenä olevan valmistelumateriaalin pohjalta diakonian ja yhteiskuntavastuun yhteisesti hoidettavista tehtävistä ja lähettää näkemyksensä tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle asian jatkovalmistelua varten. Päätös Tiedoksi Päätösehdotus hyväksyttiin. Johtokunta valtuutti diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan viemään keskustelussa esiin nousseet näkemykset jatkovalmisteluun. YKN Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2015 10(13) D:DIA: 111/021/2015 21 Vapaaehtoistoiminnan ohjaajan määräaikainen työsuhde vuodelle 2015 Esittely Mummon Kammarin vapaaehtoistoiminnan ohjausresurssissa on ilmennyt vajausta joka lisääntyy yhden ohjaajan siirtyessä osa-aikatyöhön syksyllä. Ohjaushenkilöstön ikärakenteesta johtuen on tarvetta varautua pitempikestoisiin sairauspoissaoloihin ja eläkkeelle siirtymisiin. Yhtymän ulkopuolelta tulevan lisähenkilöstön rekrytointiin ei ole ensivaiheessa mahdollisuuksia, koska yhtymän henkilöstösuunnitelman mukaan rekrytointi suoritetaan ensisijaisesti toisesta yksiköstä tai seurakuntayhtymän sisältä. Jotta toiminnan jatkuvuus voitaisiin turvata tulisi lisäresurssia löytää yhtymästä, jotta tarvittava tietotaito saataisiin siirrettyä ja säilyisi yhtymässä. Määräaikaisesti lisäresurssia voitaisiin saada käyttämällä tarkoitukseen Mummon kammarille osoitettuja testamenttivaroja sekä osa-aikatyöhön siirtyvän ohjaajan palkkakustannuksista säästyviä varoja. Ehdotus Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja ehdottaa, että johtokunta 1) pyytää johtoryhmältä lupaa palkata Mummon Kammarille määräaikaisen vapaaehtoistoiminnan ohjaajan sisäisellä haulla 1.5. -31.12.2015 väliseksi ajaksi. 2) määräaikaisen työntekijän palkkakustannukset katetaan osaaikatyöhön siirtyvän henkilön säästyvistä palkkakustannuksista sekä seurakuntayhtymän diakoniarahastossa olevista Mummon Kammarille osoitetuista testamenttivaroista. Päätös Tiedoksi Päätösehdotus hyväksyttiin. Johtoryhmä, Maarit Tammisto Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 22 Seuraava kokous Ehdotus Päätös Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja ehdottaa, että johtokunnan seuraava kokous pidetään tiistaina 5.5. klo 16.30. Päätösehdotus hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2015 11(13) 23 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen klo 18.25. OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälät 15-23 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 20, 21 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Näsilinnankatu 26, Tampere Postiosoite: PL 226, 33101 Tampere Telekopio: (03) 2190 347 Sähköposti: tampereen.seurakuntayhtyma@evl.fi

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2015 12(13) Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Muutoksen- Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2015 13(13) hakuajan laskeminen Valituskirjelmä katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.