Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 1 Kulttuurilautakunta 23.09.2015 Sisällysluettelo Sivu 11 Kulttuurilautakunnan esitys kulttuuripalvelujen talousarvioksi vuodelle 2016 3 12 Kohdeavustusten toinen erä 5 13 Osavuosiraportti 30.6.2015 7 14 Kulttuuripalvelujen Kuntamaisemaraportti 2014 8 15 Ilmoitusasiat 9
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 2 Kulttuurilautakunta 23.09.2015 Aika 23.09.2015 kello 18:00-19:00 Paikka Sivistysviraston neuvotteluhuone, Tullikatu 11, 3. krs. Osallistujat Ritvanen Pekka puheenjohtaja Heino Jyrki Paul Brückin varajäsen Karvonen Arja Isabella Hautalan varajäsen Kymäläinen Ann-Mari Noora-Nella Majan varajäsen Kyttälä Raija jäsen Lineri Kari jäsen Naavasalo Matti jäsen Rizzi Irina jäsen Wecksell Raija jäsen Luukko Aku nuorisovaltuuston edustaja Kuukasjärvi Anne henkilökunnan edustaja Saario Timo talouspäällikkö Sjöström Anne museonjohtaja Anttila Anu pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Irina Rizzi ja Raija Wecksell. Käsitellyt asiat 11-15 Allekirjoitukset Pekka Ritvanen puheenjohtaja Anu Anttila pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Naantalissa 25.syyskuuta 2015 Irina Rizzi Raija Wecksell
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 3 Kulttuurilautakunta 11 23.09.2015 Kulttuurilautakunnan esitys kulttuuripalvelujen talousarvioksi vuodelle 2016 412/02.02.00/2015 Kulttuurilautakunta 23.09.2015 11 Talouspäällikkö Timo Saario Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 15.6.2015 talousarvion laadinnassa käy tet tä vis tä raamiluvuista sekä muista periaatteista ja ohjeista. Raamiluvut on annettu virastoittain siten, että toimintakatteesta (toimintatulot - toi minta me not) on poistettu sisäiset erät, tilalaitoksen vuokrat ja tilalaitokselle koh dis tu vat maanpohjanvuokrat. Kaupunginhallitus on päättänyt talousarvion 2016 laadinnassa käytettävät oh je lu vut seuraavasti: Sivistysvirasto 23 530 000 Talousarvion ja taloussuunnitelman laadinnan ohjeellisen aikataulun mukaan hallintokuntien tulee jättää lautakuntien käsittelyn jälkeiset esityksensä vii meis tään 2.10.2015. Talousarvioesitys on kaupunginhallituksen määrittelemän ohjeluvun mu kainen. Henkilöstösuunnitelmaan sisältyy esitys museoamanuenssin vakanssin va ki nais ta mi ses ta ja esitys yhden kirjastovirkailijan vakanssin muut ta mi sesta kirjastonhoitajan vakanssiksi. Investointisuunnitelmaan sisältyvät pääkirjaston palautusautomaatti, pää kirjas ton laajentaminen ja uudistaminen sekä Humpin kunnostus. Talousarvioesitys on liitteenä. LIITE B1, KULTTLTK 23.9.2015 MUSEONJOHTAJA: Kulttuurilautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle liittee nä olevan ehdotuksen Kulttuuripalvelujen tehtäväalueen talous ar viok si vuodelle 2016, henkilöstösuunnitelmaksi vuosille 2016-2019 ja investointisuunnitelmaksi vuosille 2016-2019.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 4 Kulttuurilautakunta 11 23.09.2015 KULTTUURILAUTAKUNTA: Museonjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 5 Kulttuurilautakunta 12 23.09.2015 Kohdeavustusten toinen erä 46/02.04.03.01/2015 Kulttuurilautakunta 23.09.2015 12 Kulttuuri- ja tiedotussihteeri Anu Anttila Kulttuurilautakunnan avustusohjesäännön mukaan lautakunta voi ha ke mukses ta myöntää kohdeavustuksia kulttuuritapahtumien järjestämiseen sekä mui den kertaluontoisiksi tai vakiintumattomiksi katsottavien hankkeiden to teut ta mi seen. Avustus voidaan myöntää kulttuuritoimintaa harjoittavalle re kis te röi dyl le yhdistykselle tai säätiölle, jonka kotipaikka on Naantalin kau pun ki tai jonka kulttuuritoiminnan kohde on Naantalin kaupunki. Kohdeavustusten käsittelyssä huomioon otettavat seikat: Kohdeavustusten painopiste on lapsille ja nuorille suunnatussa toimin nas sa sekä kulttuurituotteissa, joiden kohderyhmänä ovat kun talai set tai laajempi yleisö. Kohdeavustusta ei pääsääntöisesti myönnetä tarvikkeiden, esiin ty misasu jen tai omaisuuden hankintaan. Konsertit kuuluvat kuorojen perustoimintaan eli niihin ei myönnetä koh de avus tus ta. Saaristoalueen perinteiset vuodenaika- ja markkinatapahtumat kuu luvat saaristolautakunnan jakamien avustusten piiriin. Vuoden 2015 talousarviossa on varattu 20 000 euron määräraha jaettavaksi yh dis tyk sil le ja yhteisöille kulttuuritoiminnan avustuksina kult tuu ri lau takun nan päätöksellä. Tästä määrärahasta on kulttuurilautakunta ko kouk sessaan (23.4.2015/ 6 ja 7) jakanut perusavustuksina 13 900 euroa ja koh deavus tuk si na 5 200 euroa, eli yhteensä 19 100 euroa. Avustuksiin varatusta mää rä ra has ta jäi syksyn kohdeavustuksina jaettavaksi 900 euroa. Kulttuurialan yhdistysten kohdeavustusten II erä oli haettavana 31.8.2015 kel lo 15.00 mennessä. Määräaikana avustusanomuksia saapui seitsemältä re kis te röi dyl tä yhdistykseltä. Anottu avustusmäärä on yhteensä 4 950 euroa. Avustusanomuksista laadittu yhdistelmä on tallennettu sähköiseen ko koushal lin taan Kulttuurilautakunnan Yleisasiakirjoihin. Saapuneet kohdeavustusanomukset: Anoja, käyttötarkoitus Anottu Naantalin karjalaiset ry 300
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 6 Kulttuurilautakunta 12 23.09.2015 - Jäsenistön virkistyspäivän ruoka- ja vuokrakuluihin Naantalin Laulajat ry - 70-vuotisjuhlajulkaisun taitto- ja painatuskulut, kuljetukset, leh ti-il moit te lut, juhlan tarjoilukulut, ansiomerkit 900 Naantalin Puhjehdusseura ry - Seuran 100-vuotista taivalta käsittelevän tietokirjan kir joitta mi seen Naantalin teatteriyhdistys ry - omien koulutuspäivien (4.-6.9.15 Salorannassa) oh jaa japalk kioi hin ja matkakustannuksiin Pro Sinervo ry - Lastenkulttuuritapahtuman järjestämiseen Velkuassa, mm. mu si kaa lin tilaaminen Tammipartiolta Raision ja Naantalin Pohjola-Norden ry - Raisiossa järjestettävän Pohjoismaisen kirjallisuusillan ilmoi tus- ja esitekustannuksiin Rymättylä-Seura ry/perinnetoimikunta - Aahollissa pidettävän Jarmo Virmavirran taidenäyttelyn pai na tus- ja ilmoituskuluihin. 1000 1000 1150 250 350 Yhteensä 4950 MUSEONJOHTAJA: Kulttuurilautakunta päättää jakaa jäljellä olevan 900 euron avus tus mää rä ra han seuraavasti: Avustuksen saaja, käyttötarkoitus Naantalin Purjehdusseura ry - Seuran 100-vuotista taivalta käsittelevän tietokirjan kir joitta mi seen Pro Sinervo ry - Lastenkulttuuritapahtuman järjestämiseen Velkuassa, mm. mu si kaa lin tilaaminen Tammipartiolta euroa 450 450 Yhteensä 900 KULTTUURILAUTAKUNTA: Museonjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 7 Kulttuurilautakunta 13 23.09.2015 Osavuosiraportti 30.6.2015 239/02.02.00/2015 Kulttuurilautakunta 23.09.2015 13 Talouspäällikkö Timo Saario Sivistysviraston henkilöstökulut ovat alkuvuoden osalta noin 4 % viime vuo den vastaavaa ajankohtaa alhaisemmat. Myönteinen kehitys on ta pah tunut sekä varhaiskasvatuksessa että oppilaan tuki- ja hyvinvointipalveluissa. Tilinpäätösennuste näyttää tässä vaiheessa siltä, että nettomenot ylittyvät 205 000 euroa johtuen varhaiskasvatuksen tukien voimakkaasta kasvusta, kou lu kul je tus ten arvioitua suuremmista kustannuksista ja koulupsykologin puut tu vis ta palkkausmäärärahoista. Tilinpäätösennuste sisältää vuodelta 2014 siirtyneen ja kevään aikana saadun uuden ulkoisen hankerahoituksen vai ku tuk set. Hankerahoituksen määrä ei ole lopullinen. Tilinpäätösennuste: TA 2015 TP 2015 ENNUSTE MUUTOS tulot 2 616 654 3 105 281 + 488 627 menot 37 283 737 37 977 364 + 693 627 netto - 34 667 083-34 872 083-205 000 Kulttuuripalvelut Yleisen kulttuuritoiminnan ja museon palvelut ovat alkuvuonna toteutuneet ta lous ar vion tavoitteiden ja perustelujen mukaisesti. 1.7.2015 voimaan tulleet palkantarkistukset lisäävät museon ja kirjaston hen ki lös tö ku lu ja kuluvana vuonna talousarvioon nähden minimissään noin 9 000 euroa ja maksimissaan noin 14 000 euroa. MUSEONJOHTAJA: Kulttuurilautakunta merkitsee toimintaraportin ajalta 1.1.-30.6.2015 tiedoksi. KULTTUURILAUTAKUNTA: Museonjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 8 Kulttuurilautakunta 14 23.09.2015 Kulttuuripalvelujen Kuntamaisemaraportti 2014 749/12.00.04/2013 Kulttuurilautakunta 23.09.2015 14 Talouspäällikkö Timo Saario Maisemaraportti vuodelta 2014 on valmistunut ja se on tallennettu säh köiseen kokoushallintaan yleisasiakirjoihin. Raportti esiteltiin kokouksessa. MUSEONJOHTAJA: Kulttuurilautakunta merkitsee raportin tiedoksi. KULTTUURILAUTAKUNTA: Museonjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 9 Kulttuurilautakunta 15 23.09.2015 Ilmoitusasiat 216/00.99.00/2015 Kulttuurilautakunta 23.09.2015 15 Kulttuuri- ja tiedotussihteeri Anu Anttila Viranhaltijanpäätökset: Kuntalakikoulutus: Sivistystoimenjohtaja Irmeli Myllymäki 82/2015 Mari Termonen tutkijaksi Naantalin museoon ajalle 3.8.-31.12.2015 Museonjohtaja Anne Sjöström 3/2015 Museokauppa Säsongin tuotevalikoiman ja -hinnaston täy dentä mi nen sekä hintamuutoksen toteuttaminen 4/2015 Museokauppa Säsongin tuotevalikoiman ja -hinnaston täy dentä mi nen Kirjastotoimenjohtaja Tarja Tuomi 3/2015 Naantalin pääkirjaston aukiolojajat 21.-22.5.2015 4/2015 Naantalin kirjastojen kesäaukioloajat 2015 Kulttuuri- ja tiedotussihteeri Anu Anttila 2/2015 Kirkkopuiston paviljongin myöntäminen ulkopuoliseen käyttöön: Kirkkopuisto soi -konsertit kesällä 2015 Luottamushenkilöille järjestetään kuntalakikoulutusta 13.10.2015 klo 17. Kutsu on lähetetty sähköpostitse. MUSEONJOHTAJA: Kulttuurilautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. KULTTUURILAUTAKUNTA: Museonjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 10 MUUTOKSENHAKUOHJE Toimielin Kulttuurilautakunta Kokouspäivämäärä 23.9.2015 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 29.9.2015 Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täytäntöönpanoa: 11, 13-15. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muu tosta valittamalla: 12. Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kir jallisen oikai suvaatimuksen: 12. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Naantalin kaupunki, kulttuurilautakunta Postiosoite: PL 43, 21101 Naantali Käyntiosoite: Käsityöläiskatu 2, 21100 Naantali Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikut taa (asianosainen) tai kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsen katsotaan saaneen päätöksestä tie don, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 11 päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Jos muutoksenha kuajan viimei nen päivä on pyhä päivä, itse näisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arki lauantai, oikaisuvaatimuk sen saa teh dä ensim mäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua sekä millaista oikaisua haetaan ja millä perustein. Oikaisuvaatimus on sen tekijän allekirjoitettava.