Aika: 24.8.2017 klo 17.00, vierailijoita klo 16.30 Paikka: Oulu10, Torikatu 10 A, Neuvotteluhuone 142 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Petteri Strömberg avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja Petteri Strömberg avasi kokouksen ajassa 17.15. 2 Kokouksen järjestäytyminen 2.1 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys: Valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin kokoukselle pöytäkirjantarkastajiksi Aleksanteri Kekonen ja Kalle Kääriäinen, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osallistujat 3.1 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: on jaettu kaikille 22.8.2017. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3.2 Todetaan kokouksen läsnäolijat Todettiin, että läsnä ovat Jaara Ville Juusola Roope Kaski Aleksi Kekonen Aleksanteri Kerola Felix Komulainen Moona Koskela Miika Kääriäinen Kalle Leinonen Sara Lumme Mikael Minkkinen Joona Määttä Laura Pakarinen Minna Parttimaa Konsta Pikkujämsä Tuomas Pitkänen Linnea
Pyky Kalle Pyykkönen Elias Pöykkö Aino Rödlin Lotta Strömberg Petteri Vikstedt Stella Väätäinen Meeri Ylä-Himanka Pihla 4 Vahvistetaan kokouksen työjärjestys Esitys: Hyväksytään kokouksen esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Lisätään kohta 10, kummivaltuutetut, lisätään kohta 11, X-ON tapahtuma, lisätään kohta 12, maahanmuuttajanuorten kuuleminen, lisätään kohta 13 Roope Juusolan eroanomus, lisätään kohta 14, kulttuuripiristys tapahtuma, lisätään kohta 15, ONEn snapchat, lisätään kohta 15, vaikuttajapäivät, lisätään kohta 16, diginuorisotyö. Hyväksyttiin kokouksen esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 Ilmoitusasiat Esitys: Käydään läpi ilmoitusasiat. Merkitään tiedoksi: Felix Kerolan ja Ville Jaara menevät Lape -ryhmän kokoukseen puhumaan nuorten osallisuuden kasvattamisesta, painopisteinä: osallisuuden ohjaus nuorille ja tiedotuksen parantaminen kaikille nuorille. Aleksanteri Kekonen poistui ajassa 17.21 Aleksanteri Kekonen saapui ajassa 17.22 6 UNICEF-ohjausryhmän terveiset Esitys: Terveiset UNICEF-ohjausryhmästä. Päätös: Petteri Strömberg vieraili Unicefin ohjausryhmän kokouksessa ja keskusteli Lapsiystävällinen kunta -tunnustuksen voiton juhlistamisesta ohjausryhmässä. 7 Osallisuuden ohjausryhmän terveiset Esitys: Terveiset osallisuuden ohjausryhmästä. Päätös: Joona Minkkinen ja Aleksanteri Kekonen kertoivat kuinka Unicefin aikaansaamistaulukkoa täytyy täyttää ja, että X-ON -tapahtumalle uusi tarvitaan uusi brändäys.
8 Terveiset suistovisiosta Esitys: Terveiset suistovisiosta. Päätös: Aino Pöykkö vieraili suistovision työpajassa, Aino keskusteli suistovisiossa tulevaisuuden utopistisesta kaupungista. Mikael Lumme poistui ajassa 17.30 9 Toimintasääntö Esitys: Käydään läpi uusin toimintasääntöluonnos ja tehdään siihen tarvittavat muutokset. Päätös: Joona Minkkinen vie toimintasäännön eteenpäin kaupungin lakimiehelle, joka tekee siihen tarvittavat muokkaukset. 10 Kummivaltuutetut Esitys: Päätetään, että puheenjohtaja ottaa yhteyttä Satu Haapaseen ja Ari Heikkiseen kummivaltuutetuista, sovitaan myös keilaamisesta valtuutettujen ja virkamiesten kanssa. Päätös: Päätettiin pohjaesityksen mukaisesti. Puheenjohtaja vie keilausesityksen eteenpäin kaupunginvaltuutetuille ja virkamiehille. 11 X-ON tapahtuma Esitys: Keksitään X-ON tapahtumalle uudenlainen brändäyssuunnitelma. Päätös: Pidetään X-ON -tapahtuma samannimisenä. Päätetään mennä pitämään ständiä X-ON -tapahtumaan. Luodaan ständille vastuuhenkilöryhmä. Vastuuhenkilöryhmään valittiin: Aleksi Kaski, Sara Leinonen ja Minna Pakarinen. Linnea Pitkänen poistui ajassa 17.59 12 Maahanmuuttajanuorten kuuleminen Esitys: Keskustellaan, miten maahanmuuttajanuoria voidaan kuulla entistä enemmän.
Päätös: Kirjoitetaan tervehdys lukioiden opiskelijakuniten yleiskokouksiin. Vieraillaan yläkoulujen 9. luokkalaisten oppitunneilla kertomassa ONE:sta. Kerätään lista kiinnostuneista nuorista, listan jäsenille kirjoitetaan ONEn kuulumiset ja ONEn ajankohtaiset tapahtumat. Linnea Pitkänen saapui ajassa 18.01 13 Roope Juusolan eroanomus Esitys: Käydään läpi Roope Juusolan eroanomus, ja myönnetään ero. Päätös: Käytiin läpi Roope Juusolan eroanomus, ja myönnettiin ero. 14 Kulttuuripiristys -tapahtuma Esitys: Tehdään suunnitelma Edustajiston kulttuuripiristys -tapahtumasta. Päätös: Joona Minkkinen ottaa yhteyttä Tarja Rönkköön tapahtumasta, ja kerää työryhmäläiset Whatsapp-ryhmään. Työryhmä suunnittelee alustavan idean tapahtumasta seuraavaan kokoukseen. Tapahtuma pyritään pitämään lasten oikeuksien viikolla. Moona Komulainen poistui ajassa 18.34 Moona Komulainen saapui ajassa 18.34 15 ONEn snapchat Esitys: Perustetaan ONE:lle Snapchat-käyttäjä, jota PR-ryhmä koordinoi. Päätös: Perustetaan ONE:lle Snapchat-käyttäjä. 16 Vaikuttajapäivät Esitys: Käsitellään muut kokouksen aikana esille tulleet asiat. Päätös: ONE pystyttää ständin vaikuttajapäiville. Puheenjohtaja ja sihteeri esittelevät ONE:n lausuntoesityksen vaikuttajapäivillä. Vaikuttajapäivien juontajaksi valittiin Felix Kerola. Konsta Parttimaa poistui ajassa 18.40
Elias Pyykkönen poistui ajassa 18.40 17 Diginuorisotyö Esitys: Valitaan osallistujat digitaalisen nuorisotyön sunnitteluryhmään. Päätös: Suunnitteluryhmään valittiin Aleksi Kaski ja Moona Komulainen, varajäseneksi valittiin Aino Pöykkö. 18 Muut asiat Esitys: Käsitellään muut kokouksessa esille tulleet asiat. Merkitään tiedoksi: Raportti Unicefin rakennuspalikoista tehdään seuraavaan kokoukseen Pidetään seuraava kokous 5.10.2017 klo 16.30. 19 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 18.58.
Pöytäkirjan vakuudeksi Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja