Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2019 1 Tarkastuslautakunta Aika 07.03.2019 klo 14:00-16:00 Paikka Kokoushuone K1-K2, Ulvilan kaupungintalo Käsitellyt asiat Pykälä Asia Sivu 6 Kaupungin talouskatsaus 1.1-31.12.2018 3 7 Kaupungin toimielinten päätösten seuranta 4 8 Arviointikertomuksen 2018 käsittely 5 9 Muut asiat 6 10 Seuraava kokous 7
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2019 2 Tarkastuslautakunta Kokousaika 07.03.2019 klo 14:00-16:00 Kokouspaikka Kokoushuone K1-K2, Ulvilan kaupungintalo Läsnä Holmberg Jari puheenjohtaja 14:00-16:00 Kurppa Pertti varapuheenjohtaja 14:00-16:00 Naire Veikko jäsen 14:00-16:00 Pohjavirta Hannele jäsen 14:00-16:00 Ala-Outinen Sirkka 14:00-16:00 Muu Liukonen Hannu sihteeri 14:00-16:00 Airaksinen Mikko 14:00-15:02 Airaksinen Mikko 14:00-16:00 Poissa Heinonen Kristiina jäsen Jänismäki Juha jäsen Nikula Kirsi jäsen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 6-10 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin lautakunnan jäsenet Sirkka Ala-Outinen ja Veikko Naire. Tarkastus suoritetaan kaupungintalolla 10.4.2019. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jari Holmberg Hannu Liukonen Pöytäkirjan tarkastus Aika ja paikka Kaupungintalo, 10.4.2019 Allekirjoitukset Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon Sirkka Ala-Outinen Aika 11.4.2019 Virka-asema Veikko Naire Allekirjoitus Todistaa Hallintosuunnittelija Timo Forsten
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2019 3 Tarkastuslautakunta 6 07.03.2019 Kaupungin talouskatsaus 1.1-31.12.2018 Tarkastuslautakunta 6 Hallintojohtaja Mikko Airaksinen esittää kokouksessa selvityksen kaupungin tilinpäätöksestä tilikaudelta 2018. Valmistelija: Puheenjohtaja: Hannu Liukonen Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen hallintojohtaja Mikko Airaksisen selvityksen kaupungin tilinpäätöstiedoista tilikaudelta 2018 Päätös: Hallintojohtaja Mikko Airaksinen selosti tilivuoden 2018 tilinpäätöksen tuloksia tämänhetkisen tilanteen valossa. Tällä hetkellä konserniyhtiöiden osalta laadinta on vielä kesken, joten täyttä kuvaa ei ole mahdollista vielä saada koko konsernitilinpäätöksestä. Keskustelun jälkeen tarkastuslautakunta päätti merkitä saadun selvityksen tiedoksi. Merkitään, että hallintojohtaja Mikko Airaksinen poistui tämän asiakohdan lopussa klo 15.02 Lisätietoja: Mikko Airaksinen, puh. 02 677 4670
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2019 4 Tarkastuslautakunta 7 07.03.2019 Kaupungin toimielinten päätösten seuranta Tarkastuslautakunta 7 Tarkastuslautakunta on jakanut kaupungin eri toimielinten päätösten seurannan lautakunnan jäsenten kesken. Pöytäkirjat on luettavissa kaupungin verkkosivuilta. Toimielinten päätösten seurannan perusteella käydään keskustelu siitä, ovatko toimielinten tekemät päätöksen kunnanvaltuuston asettamien tavoitteiden mukaisia. Työnjako toimielimittäin on seuraava: Valtuusto ja kaupunginhallitus Kaikki Sivistyslautakunta Hannele Pohjavirta Tekninen lautakunta Juha Jänismäki Perusturvalautakunta Kirsi Nikula ja Veikko Naire Ympäristölautakunta Kristiina Heinonen Valmistelija: Puheenjohtaja: Päätös: Hannu Liukonen Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen lautakunnan jäsenten raportit hallintokuntien päätöksistä. Raportointi päätettiin merkitä tiedoksi ja huomioon otettavaksi.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2019 5 Tarkastuslautakunta 8 07.03.2019 Arviointikertomuksen 2018 käsittely Tarkastuslautakunta 8 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet toteutuneet. Toimintakertomuksen, tilinpäätösasiakirjojen, tilivelvollisten viranomaisten antamien selvitysten, päätöksenteon ja muulla tavoin tapahtuneen toiminnan seuraamisen perusteella tarkastuslautakunta esittää valtuustolle arvionsa siitä, ovatko sen asettamat taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet toteutuneet. Tarkastuslautakunta raportoi valtuustolle työnsä tuloksista arviointikertomuksessa Valmistelija: Puheenjohtaja: Päätös: Hannu Liukonen Tarkastuslautakunta suorittaa arviointikertomuksen valmistelevan käsittelyn ja antaa sihteerille evästyksen seuraavaa kokousta varten. Tilintarkastaja Hannu Liukonen selosti aluksi arviointityön kulkua ja keskeisiä arviointihavaintoja sekä esitteli ehdotuksen arviointikertomuksen rungoksi. Selostuksen jälkeen lautakunta kävi evästyskeskustelun arviointikertomuksen sisällöstä ja siihen otettavista asioista. Edelleen lautakunta päätti pyytää seuraavaan kokoukseen alustavat tekstit sisällöllistä käsittelyä varten. Lisätietoja: Puheenjohtaja Jari Holmberg
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2019 6 Tarkastuslautakunta 9 07.03.2019 Muut asiat Tarkastuslautakunta 9 Käsitellään ja saatetaan tarkastuslautakunnan tietoon seuraavat asiat: 1. Puheenjohtaja: Päätös: Merkitään käsitellyksi ja tietoon saatetuksi. Muita asioita ei ollut.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2019 7 Tarkastuslautakunta 10 07.03.2019 Seuraava kokous Tarkastuslautakunta 10 Puheenjohtaja: Päätös: Tarkastuslautakunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdan ja kokouksessa käsiteltävät asiat. Lautakunta päätti pitää seuraavan kokouksen keskiviikkona 10.4. 2019 klo 14.00. Kokous päättyi klo 16.00.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2019 8 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: perusteet Pykälät 6-11 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: -aika Ulvilan --------lautakunta PL 77 28401 ULVILA Sähköposti: ulvila@ulvila.fi Kaupunginviraston normaalit aukioloajat arkisin: 8.00-15.00 Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa (kuntalaki 410/2015, 140 ). Asianosaisen tiedoksisaantiajankohta käy ilmi asianosaiselle erikseen toimitettavan pöytäkirjanotteen muutoksenhakuohjeesta. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen, oikaisua vaativan henkilön nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaati- Seuraaviin julkista hankintaa koskeviin päätöksiin voi julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan asianosainen hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). musviran- omainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Ulvilan --------lautakunta PL 77 28401 ULVILA Sähköposti: ulvila@ulvila.fi Kaupunginviraston normaalit aukioloajat arkisin: 8.00-15.00 Pykälät Oikaisuvaatimuksen si- Kirjallinen hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kolmantena päivänä viestin lähettämisestä (L 13/2003, 19 ). Tarkemmat ohjeet käyvät ilmi asianosaiselle erikseen toimitettavan pöytäkirjanotteen muutoksenhakuohjeista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen, oikaisua vaativan henkilön nimi sekä tarvittavat yhteystiedot
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2019 9 sältö asian hoitamiseksi. Liitetään pöytäkirjaan
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2019 10 Valitusosoitus (kunnallisvalitus ja hallintovalitus) Valitusvirano Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen mainen ja saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Kunnan valitusaika jäsenen katsotaan saaneen päätök sestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa (kuntalaki 410/2015, 140 ). Asianosaisen tiedoksisaantiajankohta käy ilmi asianosaiselle erikseen toimitettavan pöytäkirjanotteen muutoksenhakuohjeesta. Viranomainen, jolle valitus tehdään: Turun hallinto-oikeus PL 32 20101 Turku Käyntiosoite: Sairashuoneenkatu 2-4, Turku Sähköposti: turku.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika X päivää Muu viranomainen, jolle valitus tehdään, osoite ja postiosoite: Valitus muulle viranomaiselle, pykälät Valitusaika X päivää Valituskirjan sisältö Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä josta valitusaika on luettava. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetyssä järjestyksessä. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusosoitus kynnysarvon ylittävissä hankinta-asioissa (markkinaoikeus) Valitusvirano Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella markkinaoikeuteen. Tarkemmat valitusohjeet käyvät mainen ja ilmi asianosaiselle erikseen toimitettavan pöytäkirjanotteen muutoksenhakuohjeesta. valitusaika Viranomainen, jolle valitus tehdään: Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 Helsinki Puh: 029 564 3300 Fax: 029 564 3314 Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2019 11 https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Valitus hankinta-asiassa, pykälät Valitusaika X päivää Liitetään pöytäkirjaan
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2019 12 Valituskirjan sisältö Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä josta valitusaika on luettava. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetyssä järjestyksessä. Valitusasiakirjojen toimittaminen Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään asianosaiselle toimitettavaan pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan