Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 1 (5) Kaupungintalon juhlasalin tuolien kunnostus Hankinta- ym. sopimukset 6 / 2018 Selostus ja perustelu Kaupungintalon juhlasali on kaunis ja arvokas. Juhlasalissa järjestetään paljon erilaisia tilaisuuksia. Järjestettävät tilaisuudet voivat olla kaupungin omia vastaanotto- ja edustustilaisuuksia tai järjestöjen ja yhteisöjen kokoontumisja konserttitilaisuuksia. Juhlasalin laadukkaat tuolit ovat hankittu vuosikymmeniä sitten. Tuolien kunnosta on tullut viime vuosina runsaasti valituksia (tuolien käsinojista lähtee tikkuja ja vaatteita on rikkoutunut.) Laadukkaat ja muutoin hyvät tuolit vaativat nyt kunnostusta, puuosien hiontaa ja kangasosien uudelleen verhoilua. Juhlasalin tuolien kunnostustyöstä on pyydetty 17.8.2018 hinta-arviot. Tuoleja on 208 kpl. Hinta-arviossa pyydettiin huomioimaan puuosien korjaukset, hionta ja -uudelleen lakkaus, selkänojien- ja istuinosien uudelleen verhoilu. Tuolien korjaus on suunniteltu tapahtuvan rivikerrallaan eli 16 tuolia kerralla, tähän liittyen myös tuolien kuljetukset nouto- ja palautuskustannus huomioiden. Hinta-arviot pyydettiin kolmelta verhoilualalla toimivalta yritykseltä, Verhoomo Pauliina Haimivaaralta, Verhoomo Kuutakoskelta ja Tukeva työvalmennussäätiöltä. Verhoomo Kuutakosken hinta-arvio oli 39.570,00, Tukeva valmennussäätiön 26.832,00 ja Verhoomo Pauliina Haimivaaran 19.340,00 alv 0%. Kaupunginarkkitehti Liisa Kaksosen kanssa on käyty läpi hinta-arvioita. Lisäksi kaupunginarkkitehti on valinnut puuosien lakanvärisävyn sekä selkä- ja istuinosien kankaan. Juhlasalien tuolien kunnostajaksi esitetään Tukeva valmennussäätiötä, kokonaishinta 26.832,00 + alv. Tukevalla katsottiin olevan parhaat edellytykset hoitaa tuolien kunnostus, koska Tukeva tekee kaikki puuosien- että verhoomotöiden työvaiheet itse. Työt voidaan aloittaa, kun tuolien puuosien lakanvärisävy sekä selkä- ja istuinosien kangas on valittu. Aloitusaikataulu on syksyllä 2018. Päätös Päätän, että kaupungintalon juhlasalin tuolien kunnostajaksi valitaan Tukeva valmennussäätiö, kokonaishintaan 26.832,00 + alv.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 2 (5) Toimivallan peruste Elinvoima- ja konsernipalvelujen toimintasääntö :t 4-5 Heikki Vienola hallintojohtaja Asiakirja on allekirjoitettu koneellisesti Kuopion kaupungin asianhallintajärjestelmässä. Allekirjoituksen oikeellisuuden voi todentaa kirjaamosta. Valmistelija Tarja Kaarina Savolainen, puh. +358 44 718 2033 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Liitteet Liite A kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje Liite C hankintaoikaisuohje Tiedoksianto Tiedoksi Nähtävänäolo Päätös on lähetetty tiedoksi Tukeva ry / Hannu Miettinen sähköpostitse 9.11.2018 Päätös on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkkosivuilla www.kuopio.fi/paatoksenteko 9.11.2018
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 3 (5) Liite A kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Postiosoite PL 228, 70101 KUOPIO Käyntiosoite Tulliportinkatu 31 Puhelin 017 18 2111 Sähköposti kirjaamo(at)kuopio.fi Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenten katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi Kuopion kaupungin verkkosivuille www.kuopio.fi/paatoksenteko. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös telekopiona (faksina) tai sähköpostina. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä, eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan tai hänen valtuuttamansa asiamiehen toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä tai mikäli määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 4 (5) Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimus toimitetaan aina omalla vastuulla. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 5 (5) Liite C hankintaoikaisuohje Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Hankintaoikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Postiosoite PL 228, 70101 KUOPIO Käyntiosoite Tulliportinkatu 31 Puhelin 017 18 2111 Sähköposti kirjaamo(at)kuopio.fi Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Asianosaisen on esitettävä hankintaoikaisuvaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Hankintaoikaisun vireille tulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on julkisista hankinnoista annetun lain nojalla oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä hankintaoikaisun tekemistä tai hankintaoikaisun käsittelyä. Käytettäessä sähköistä yhteystietoa ehdokkaan ja tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Päätös voidaan toimittaa myös postitse kirjeellä, jolloin vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hankintaoikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.