Supplies - 258953-2018 16/06/2018 S114 - - Supplies - Contract notice - Open procedure I. II. III. IV. VI. Finland-: Imaging equipment for medical, dental and veterinary use 2018/S 114-258953 Contract notice Supplies Directive 2014/24/EU Section I: Contracting authority I.1) I.2) I.3) I.4) I.5) Name and addresses Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä 2496986-0 Pohjolankatu 13, 3. krs 87100 Finland Contact person: Merja Kemppainen Telephone: +358 447970214 E-mail: merja.kemppainen@kainuu.fi Fax: +358 861562071 Internet address(es): Main address: http://sote.kainuu.fi Information about joint procurement Communication The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://tarjouspalvelu.fi/kainuu Additional information can be obtained from the abovementioned address Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://tarjouspalvelu.fi/kainuu?id=189889&tpk=c92b207a-e181-44b8-b6cd- 21e81f31d0bf Type of the contracting authority Regional or local authority Main activity Other activity: sosiaali- ja terveyspalvelut Section II: Object II.1) II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Scope of the procurement Kainuun uusi sairaala; kuvantamisen laitteet (angio-, natiivikuvaus- ja tietokonetomografialaite) Main CPV code 33110000 Type of contract Supplies Short description: Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä hankkii Kainuun uuteen sairaalaan seuraavat kuvantamislaitteet:
II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) angiolaite, kardiologinen, natiivikuvauslaite pystytelineellä, tietokonetomografialaite. Laitteiden vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä kunkin laitteen vaatimustaulukossa. Katso myös osatarjouksiin kirjattu. Estimated total value Value excluding VAT: 2 650 000.00 EUR Information about lots This contract is divided into lots: yes Tenders may be submitted for all lots Angiolaite, kardiologinen Lot No: 1 Additional CPV code(s) 33111720 Place of performance Main site or place of performance: of the procurement: Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä rakennuttaa allianssiperiaatteella in uutta sairaalaa, ns. Kainuun Uusi Sairaala -hanke. Tämän hankinnan kohteena on sairaalaan hankittava kardiologinen angiolaite ja siihen liittyvä varjoaineruisku ja potilasvalvontamonitori. Lisäksi hankintaan sisältyy takuuajan jälkeinen huolto, jonka periaatteet on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa Hinta ja kaupalliset ehdot. Laite ja sen tarkemmat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja/tai sen liitteissä. Toimittaja sitoutuu toimittamaan myös kaikki tarjouspyyntöasiakirjoissa mainitut suunnitelmat, piirustukset yms. asiakirjoissa edellytetyssä muodossa. Tarjotun kokonaisuuden edellytetään muodostavan toimivan kokonaisuuden ja sisältävän kaikki tarvittavat ohjelmistot ja osat, vaikka niitä ei olisi erikseen vaatimusluettelossa mainittukaan. Toimittaja vastaa siitä, että toimitettavat laitteet täyttävät Suomessa voimassa olevat turvallisuusmääräykset, lait ja asetukset sekä yleiset että kunnalliset määräykset. Mikäli viranomaisten valvontatoimenpiteet aiheuttavat laitteita, rakenteita tai materiaaleja koskevia muutoksia, nämä muutokset kuuluvat toimittajan vastuulle. Toimittajalla on velvollisuus esittää sitä vaadittaessa, että hankintaan sisältyvä laite täyttää sille asetetut määräykset ja vaatimukset (esim. EU:n antamat määräykset ja vaatimukset). Viranomaisten vaatimien tarkastusten pyytäminen ja kustannus kuuluvat toimittajalle. Hankintarajat on kuvattu tarjouspyynnössä ja/tai liitteissä. Hankinnan aikataulu lainvoimaisen hankintapäätöksen jälkeen: Suunnitelmat tulee toimittaa KSL-suunnittelijoille 23.11.2018 mennessä. Suunnitelmien tulee olla valmiit tilaajahyväksyntää varten 14.12.2018. Asentaminen elo-syyskuussa 2019. Aikataulu on alustava lukuunottamatta jo mainittuja päivämääriä. Se tarkennetaan valitun toimittajan kanssa käytävässä neuvottelussa. Toimittajan tulee lisäksi varautua aikataulumuutoksiin. Vastaanottotarkastukset: Lääkintätekninen vastaanottotarkastus Vastaanottotarkastusta varten laitteen tulee olla valmiiksi paikalleen asennettu ja sisältää kaikki vastaanottotarkastuksessa tarvittavat osat ja dokumentit. Laitteen tulee täyttää kaikki STUK:in (säteilyturvakeskuksen) viranomaisvaatimukset. Annosmittaukset sekä sähköturvallisuusmittaukset on tehtävä ennen laitteen käyttöönottoa. Käyttöönotto tapahtuu vuoden 2019 loppupuolella vuoden 2020 alkupuolella. Toiminnallinen vastaanottotarkastus
II.2.5) II.2.6) II.2.7) Toiminnallisen vastaanottotarkastuksen tekee laitetta käyttävä yksikkö yhdessä sairaalan tekniikan kanssa laitteiston asentamisen ja käytönopastuksen yhteydessä. Laitteiston takuu alkaa päivänä, jolloin laite on kokonaisuudessaan vastaanottotarkastuksessa kirjallisesti hyväksytty potilaskäyttöön. Myös vaaranvastuu siirtyy tilaajalle tästä ajankohdasta lukien. Tuotantokäyttö voidaan aloittaa vasta, kun hankinnan tekninen vastaanottotarkastus on tehty hyväksyttävästi. Toimittajan teknisen asiantuntijan tulee olla läsnä tuotantokäyttövaiheessa käytön aloittamisen yhteydessä. Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents Estimated value Value excluding VAT: 975 000.00 EUR Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Start: 01/10/2018 This contract is subject to renewal: no II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: no II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) Natiivikuvauslaite pystytelineellä Lot No: 2 Additional CPV code(s) 33111600 Place of performance Main site or place of performance: of the procurement: Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä rakennuttaa allianssiperiaatteella in uutta sairaalaa, ns. Kainuun Uusi Sairaala -hanke. Tämän hankinnan kohteena on sairaalaan hankittava natiivikuvauslaite pystytelineellä. Lisäksi hankintaan sisältyy takuuajan jälkeinen huolto, jonka periaatteet on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa Hinta ja kaupalliset ehdot. Laite ja sen tarkemmat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja/tai sen liitteissä. Toimittaja sitoutuu toimittamaan myös kaikki tarjouspyyntöasiakirjoissa mainitut suunnitelmat, piirustukset yms. asiakirjoissa edellytetyssä muodossa. Tarjotun kokonaisuuden edellytetään muodostavan toimivan kokonaisuuden ja sisältävän kaikki tarvittavat ohjelmistot ja osat, vaikka niitä ei olisi erikseen vaatimusluettelossa mainittukaan. Toimittaja vastaa siitä, että toimitettavat laitteet täyttävät Suomessa voimassa olevat turvallisuusmääräykset, lait ja asetukset sekä yleiset että kunnalliset määräykset. Mikäli viranomaisten valvontatoimenpiteet aiheuttavat laitteita, rakenteita tai materiaaleja koskevia muutoksia, nämä muutokset kuuluvat toimittajan vastuulle. Toimittajalla on velvollisuus esittää sitä vaadittaessa, että hankintaan sisältyvä laite täyttää sille asetetut määräykset ja vaatimukset (esim. EU:n antamat määräykset ja vaatimukset). Viranomaisten vaatimien tarkastusten pyytäminen ja kustannus kuuluvat toimittajalle. Hankintarajat on kuvattu tarjouspyynnössä ja/tai liitteissä.
II.2.5) II.2.6) II.2.7) Hankinnan aikataulu lainvoimaisen hankintapäätöksen jälkeen: Suunnitelmat tulee toimittaa KSL-suunnittelijoille 23.11.2018 mennessä. Suunnitelmien tulee olla valmiit tilaajahyväksyntää varten 14.12.2018. Asentaminen elo-syyskuussa 2019. Aikataulu on alustava lukuunottamatta jo mainittuja päivämääriä. Se tarkennetaan valitun toimittajan kanssa käytävässä neuvottelussa. Toimittajan tulee lisäksi varautua aikataulumuutoksiin. Vastaanottotarkastukset: Lääkintätekninen vastaanottotarkastus Vastaanottotarkastusta varten laitteen tulee olla valmiiksi paikalleen asennettu ja sisältää kaikki vastaanottotarkastuksessa tarvittavat osat ja dokumentit. Laitteen tulee täyttää kaikki STUK:in (säteilyturvakeskuksen) viranomaisvaatimukset. Annosmittaukset sekä sähköturvallisuusmittaukset on tehtävä ennen laitteen käyttöönottoa. Käyttöönotto tapahtuu vuoden 2019 loppupuolella vuoden 2020 alkupuolella. Toiminnallinen vastaanottotarkastus Toiminnallisen vastaanottotarkastuksen tekee laitetta käyttävä yksikkö yhdessä sairaalan tekniikan kanssa laitteiston asentamisen ja käytönopastuksen yhteydessä. Laitteiston takuu alkaa päivänä, jolloin laite on kokonaisuudessaan vastaanottotarkastuksessa kirjallisesti hyväksytty potilaskäyttöön. Myös vaaranvastuu siirtyy tilaajalle tästä ajankohdasta lukien. Tuotantokäyttö voidaan aloittaa vasta, kun hankinnan tekninen vastaanottotarkastus on tehty hyväksyttävästi. Toimittajan teknisen asiantuntijan tulee olla läsnä tuotantokäyttövaiheessa käytön aloittamisen yhteydessä. Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents Estimated value Value excluding VAT: 285 000.00 EUR Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Start: 01/10/2018 This contract is subject to renewal: no II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: no II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) Tietokonetomografialaite Lot No: 3 Additional CPV code(s) 33115000 Place of performance Main site or place of performance: of the procurement: Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä rakennuttaa allianssiperiaatteella in uutta sairaalaa, ns. Kainuun Uusi Sairaala -hanke.
II.2.5) II.2.6) Tämän hankinnan kohteena on sairaalaan hankittava tietokonetomografialaite sekä siihen liittyvät varjoaineruisku, potilasvalvontamonitori ja kuvatyöasemapalvelin ohjelmistoineen (ohjelmistot kuvattu Hankinnan kohteen kriteerit -kappaleessa). Hankittavan tietokonetomografialaitteiston tulee soveltua kattavasti vaativaan keskussairaalatyöhön ja erikoissairaanhoidon käyttöön. Tavanomaisten pään, kaulan ja vartalon alueen tutkimusten lisäksi sillä on kyettävä suorittamaan myös korkealaatuista aortan, kaulasuonten, aivovaltimoiden ja perifeeristen valtimoiden varjoainekuvauksia. Laitteiston ja ohjelmiston on sovelluttava myös vaativaan sydämen ja sepelvaltimoiden kuvauksiin, aivojen perfuusiotutkimuksiin sekä virtuaalikolongrafioihin, ja laitteessa on oltava läpivalaisuominaisuus ohjattuja biopsioita ja toimenpiteitä varten. Toimittajan tulee myös ilmoittaa hyvitys vanhasta laitteesta. Hankintahinta sisältää vanhan laitteen purun ja poisviennin. Tilaaja määrittele purun ja poisviennin ajankohdan. Lisäksi hankintaan sisältyy takuuajan jälkeinen huolto, jonka periaatteet on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa Hinta ja kaupalliset ehdot. Laite ja sen tarkemmat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja/tai sen liitteissä. Toimittaja sitoutuu toimittamaan myös kaikki tarjouspyyntöasiakirjoissa mainitut suunnitelmat, piirustukset yms. asiakirjoissa edellytetyssä muodossa. Tarjotun kokonaisuuden edellytetään muodostavan toimivan kokonaisuuden ja sisältävän kaikki tarvittavat ohjelmistot ja osat, vaikka niitä ei olisi erikseen vaatimusluettelossa mainittukaan. Toimittaja vastaa siitä, että toimitettavat laitteet täyttävät Suomessa voimassa olevat turvallisuusmääräykset, lait ja asetukset sekä yleiset että kunnalliset määräykset. Mikäli viranomaisten valvontatoimenpiteet aiheuttavat laitteita, rakenteita tai materiaaleja koskevia muutoksia, nämä muutokset kuuluvat toimittajan vastuulle. Toimittajalla on velvollisuus esittää sitä vaadittaessa, että hankintaan sisältyvä laite täyttää sille asetetut määräykset ja vaatimukset (esim. EU:n antamat määräykset ja vaatimukset). Viranomaisten vaatimien tarkastusten pyytäminen ja kustannus kuuluvat toimittajalle. Hankintarajat on kuvattu tarjouspyynnössä ja/tai liitteissä. Hankinnan aikataulu lainvoimaisen hankintapäätöksen jälkeen: Suunnitelmat tulee toimittaa KSL-suunnittelijoille 23.11.2018 mennessä. Suunnitelmien tulee olla valmiit tilaajahyväksyntää varten 14.12.2018. Asentaminen elo-syyskuussa 2019. Aikataulu on alustava lukuunottamatta jo mainittuja päivämääriä. Se tarkennetaan valitun toimittajan kanssa käytävässä neuvottelussa. Toimittajan tulee lisäksi varautua aikataulumuutoksiin. Vastaanottotarkastukset: Lääkintätekninen vastaanottotarkastus Vastaanottotarkastusta varten laitteen tulee olla valmiiksi paikalleen asennettu ja sisältää kaikki vastaanottotarkastuksessa tarvittavat osat ja dokumentit. Laitteen tulee täyttää kaikki STUK:in (säteilyturvakeskuksen) viranomaisvaatimukset. Annosmittaukset sekä sähköturvallisuusmittaukset on tehtävä ennen laitteen käyttöönottoa. Käyttöönotto tapahtuu vuoden 2019 loppupuolella vuoden 2020 alkupuolella. Toiminnallinen vastaanottotarkastus Toiminnallisen vastaanottotarkastuksen tekee laitetta käyttävä yksikkö yhdessä sairaalan tekniikan kanssa laitteiston asentamisen ja käytönopastuksen yhteydessä. Laitteiston takuu alkaa päivänä, jolloin laite on kokonaisuudessaan vastaanottotarkastuksessa kirjallisesti hyväksytty potilaskäyttöön. Myös vaaranvastuu siirtyy tilaajalle tästä ajankohdasta lukien. Tuotantokäyttö voidaan aloittaa vasta, kun hankinnan tekninen vastaanottotarkastus on tehty hyväksyttävästi. Toimittajan teknisen asiantuntijan tulee olla läsnä tuotantokäyttövaiheessa käytön aloittamisen yhteydessä. Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents Estimated value Value excluding VAT: 1 400 000.00 EUR
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Start: 01/10/2018 This contract is subject to renewal: no II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: no II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1) III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.5) III.2) III.2.2) III.2.3) Conditions for participation Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers Economic and financial standing Technical and professional ability Information about reserved contracts Conditions related to the contract Contract performance conditions: Information about staff responsible for the performance of the contract Section IV: Procedure IV.1) IV.1.1) Type of procedure Open procedure IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue IV.1.6) Information about electronic auction IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes IV.2) Administrative information IV.2.1) Previous publication concerning this procedure IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 10/08/2018 Local time: 12:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender Tender must be valid until: 31/05/2019 IV.2.7) Conditions for opening of tenders Date: 13/08/2018 Local time: 00:00 Section VI: Complementary information VI.1) Information about recurrence
VI.2) VI.3) VI.4) This is a recurrent procurement: no Information about electronic workflows Additional information: Procedures for review VI.4.1) Review body Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 Helsinki 00520 Finland Telephone: +358 295643300 E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi Fax: +358 295643314 Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus VI.4.2) Body responsible for mediation procedures VI.4.3) Review procedure VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained VI.5) Date of dispatch of this notice: 15/06/2018