Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 20.2.2018 PÖYTÄKIRJA Nro 1/2018 KOKOUSAIKA Tiistai 20.2.2018 kello 9.00-10.15 KOKOUSPAIKKA Cursor kokoustila Kehitys, Kyminlinnantie 6, 3 krs, Kotka 1 Kokouksen puheenjohtajan valinta..3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta....3 4 Käsittelyjärjestys...3 5 Seudun toimintakertomus ja seudun vuoden 2017 budjetin toteutuma...4 6 Vuoden 2017 seutubudjetin siirrot vuodelle 2018.....5 7 Kotkan-Haminan seudun seutubudjetti 2018. 6 8 Kotka-päivä Pietarissa 27.9.2018..9 9 Seutuvaltuuston seminaari 6.3.2018 9 10 Kevään 2018 seutufoorumi....10 11 Kotkan-Haminan seudun matkailu 2018...10 12 Cursorin uuden toimitusjohtajan esittäytyminen seutuvaltuustolle...11 13 Seudun nuorisovaltuustojen vierailu Cursorissa 19.2.2018...11 14 Seuraava kokous..11
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 20.2.2018 PÖYTÄKIRJA Nro 1/2018 KOKOUSAIKA Tiistai 20.2.2018 kello 9.00-10.15 KOKOUSPAIKKA Cursor kokoustila Kehitys, Kyminlinnantie 6, 3 krs, Kotka OSALLISTUJAT Nuuttila Olli Pyhtään kunnanjohtaja Päätöksentekijät Ylönen Arto Miehikkälän kunnanjohtaja Ruonala Marianna Kansliapäällikkö, Kotkan kaupunki Hämäläinen Kirsi Konsernipalvelujohtaja, Haminan kaupunki Muut osallistujat Kirjavainen Marika Seutuvaltuuston pj. Inkeroinen Elina Seutuvaltuuston I vpj. Heinonen Jari Seutuvaltuuston II vpj. Eho Jouni Palvelujohtaja, Cursor Oy Liimatainen Mervi Seutuasiantuntija, kokouksen sihteeri, Cursor Oy Poissa Haapanen Jorma Puheenjohtaja, Kotkan vs. kaupunginjohtaja Muhonen Hannu Vpj., Haminan kaupunginjohtaja Mikkola Jaakko Maakuntajohtaja, Kymenlaakson liitto ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Olli Nuuttila Mervi Liimatainen Todettiin pykälät 1-14 Pöytäkirjan tarkastajat Marianna Ruonala Arto Ylönen PÖYTÄKIRJA YLEI- Cursor Oy:ssä, Kyminlinnantie 6, Kotka SESTI NÄHTÄVÄNÄ
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 20.2.2018 3 1 Kokouksen puheenjohtajan valinta Seutuvaliokunnan puheenjohtaja, Kotkan vs. kaupunginjohtaja Jorma Haapanen ja varapuheenjohtaja, Haminan kaupunginjohtaja Hannu Muhonen ovat estyneet osallistumaan kokoukseen. Seutuvaliokunta valitsee keskuudestaan kokouksen puheenjohtajan. Puheenjohtajaksi valittiin Olli Nuuttila 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan. Todettiin. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan Arto Ylönen ja Osmo Havuaho. Valittiin Arto Ylönen ja Marianna Ruonala. 4 Käsittelyjärjestys Esityslistan mukaan. Hyväksyttiin niin, että esityslistan :stä 6 Vuoden 2017 seutubudjetin siirrot vuodelle 2018 poistettiin lause SELL-hanke14 513 siirto Kaupunkiseutusuunnitteluun (Kassu).
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 20.2.2018 4 5 Seudun toimintakertomus ja seudun vuoden 2017 budjetin toteutuma Kotkan-Haminan seutubudjetista jäi vuonna 217 toteutumatta 79 959. Tämä summa on suurimmalta osin sidottu hankepäätöksillä, jotka toteutuvat vuonna 2018. Suurin rahoitettava hanke oli seudullinen kaupunkisuunnittelutyö, jota toteutettiin South-East Leveraging Livelihood eli SELL-hankkeella. Seudun matkailumarkkinoinnin toimenpiteitä tuettiin 85 000 :lla../. Liitteenä ehdotus Kotkan-Haminan seudun toimintakertomukseksi vuodelta 2017. Seutuvaliokunta hyväksyy vuoden 2017 seutukertomuksen ja sen sisältämän seutubudjetin toteutuman ja ehdottaa seutuvaltuustolle niiden hyväksymistä.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 20.2.2018 5 6 Vuoden 2017 seutubudjetin siirrot vuodelle 2018 Seutuvaliokunta 21.2.2017 Vuoden 2017 seutubudjetista on jäänyt käyttämättä 79 959, joka pääosin on sidottu seutuvaliokunnan tekemillä päätöksillä. Sitomatta olevan rahan osalta esitetään seuraavia siirtoja vuoden 2018 budjettiin: - Luonnostaan vahva Kotkan-Haminan seutu 13 746 siirto Paluumuuttajien ja työantajien kohtauttaminen Lisäksi esitetään siirrettäväksi vuoden 2017 budjetin sidotut, mutta toistaiseksi toteutumattomat rahat: - Kaakon elokuvakomissio 10 686 - Fiksut hankinnat Kymenlaakso (Kotkan-Haminan seutu) 2 182 - Paluumuuttajien ja yritysten kohtaamiset 9 654 - Kotka-Hamina Hki hub-connection 3 879 - XAMK kampus masterplan 9 654 Loput vuonna 2017 käyttämättä jääneistä seuturahoista siirtyvät sitomattomaksi hankerahaksi. Hankkeiden siirtoanomukset ovat nähtävissä kokousasiakirjoissa Cursorin ryhmätyötilassa. Seutuvaliokunta päättää hyväksyä vuonna 2017 toteutumatta jääneet kustannukset siirtohakemuksen ja edellä olevan selityksen mukaan käytettäväksi vuonna 2018.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 20.2.2018 6 7 Kotkan-Haminan seudun seutubudjetti 2018 Seutuvaliokunta 15.6.2017 Seutusopimuksen mukaan kunnat panostavat seutubudjettiin on 4 /asukas sekä seudulliseen kaavoitukseen seudun talousarvion yhteydessä sovittavan summan. Viime vuosina seutubudjetti on rakentunut periaatteelle 5 /asukas, josta 1 /asukas on mennyt South-East Leveraging Livelihood (SELL) - hankkeen omarahoitusosuudeksi. Seudullinen KASSU-ryhmä on käsitellyt rahoitusta 18.5.2017 kokouksessaan ja todennut, että on tarve jatkaa työtä vielä SELL-hankkeen jälkeen mm. liittyen strategisen yleiskaavan hyödyntämiseen ja seurantaan. Työryhmä puoltaa rahoituksen jatkoa 1 /asukas kaupunkiseutusuunnitteluun. KASSU-ryhmän 18.5.2017 kokousmuistio on kokousasiakirjoissa (Cursorin ryhmätyötila). Kokouksessa on paikalla ryhmän puheenjohtaja, kaupunkisuunnittelujohtaja Markku Hannonen. Seutuvaliokunta päättää osaltaan hyväksyä seudun talousarvion vuodelle 2018 tulopohjaksi 5 /asukas ja ehdottaa seutuvaltuustolle sen hyväksymistä. Esityksen mukaan. Seutuvaltuusto 5.9.2017 Seutuvaltuusto päättää seudun talousarvion vuoden 2018 tulopohjaksi 5 /asukas. Ote: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan. Kotkan kaupunki Haminan kaupunki Pyhtään kunta Virolahden kunta Miehikkälän kunta Seutuvaliokunta 31.10.2017 Kotkan-Haminan seudun seutubudjetista vuodelle 2018 on tehty luonnos tiedossa olevien asioiden pohjalta. Seutuvaliokunta evästää Kotkan-Haminan seudun vuoden 2018 budjetin valmistelua.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 20.2.2018 7 Asian käsittely: Palvelujohtaja Jouni Eho, Cursor esitteli budjettiehdotusluonnosta, minkä perusteella käytiin keskustelua. Hannu Muhonen, Elina Inkeroinen ja Olli Nuuttila poistuivat tämän pykälän käsittelyn loppupuolella. Seutuvaliokunta 29.11.2017./. Liitteenä alustava ehdotus Kotkan-Haminan seudun seutubudjetiksi vuodelle 2018. Seutuvaliokunta päättää osaltaan hyväksyä Kotkan-Haminan seudun seutubudjetin vuodelle 2018 ja esittää seutuvaltuustolle sen hyväksymistä. Seutubudjetti täsmentyy vielä, kun vuoden 2017 tilinpäätös on valmistunut. Seutuvaltuusto 8.12.2017./. Liitteenä alustava ehdotus Kotkan-Haminan seudun seutubudjetiksi vuodelle 2018. Seutuvaltuusto päättää Kotkan-Haminan seudun seutubudjetin vuodelle 2018. Seutubudjetti täsmentyy vielä, kun vuoden 2017 tilinpäätös on valmistunut. Asian käsittely: Palvelujohtaja Jouni Eho, Cursor Oy, esitteli ehdotuksen Kotkan-Haminan seudun seutubudjetiksi vuodelle 2018. Keskustelussa puheenvuoron käytti Vesa Levonen.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 20.2.2018 8./. Liitteenä ehdotus Kotkan-Haminan seudun tarkistetuksi seutubudjetiksi vuodelle 2018. Seutuvaliokunta päättää osaltaan hyväksyä tarkistettu seutubudjetti vuodelle 2018 ja esittää seutuvaltuustolle sen hyväksymistä.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 20.2.2018 9 8 Kotka-päivä Pietarissa 27.9.2018 Sergey Troshkov, Cursor Oy, hakee Kotkan-Haminan seudun seutubudjetista 10 000 :a ns. Kotka-päivän toteuttamiseen Pietarissa 27.9.2018. Rahoituksen avulla on tarkoitus skaalata Kotkan kaupungin järjestämä Kotka-päivä seudulliseksi tapahtumaksi ja hyödyntää tapahtuma tehokkaammin Kotkan- Haminan seudun kärkihankkeiden edistämiseksi. Rahoituksella kehitetään tapahtuman näkyvyyttä, vaikuttavuutta ja hyödyllisyyttä ml. yritykset. Perinteisen vastaanoton lisäksi järjestetään seudun esittelytilaisuus tärkeimmille kohderyhmille, johon kuuluu kaupungin päättäjät, sijoittuvat yritykset, pääomasijoittajat, hankekumppanit, media jne. Osallistujamäärä on tarkoitus nostaa sadasta noin 200 henkilöön. Varat käytetään tapahtuman sisällön suunnitteluun ja toteutukseen../. Hankehakemus on liitteenä. Seutuvaliokunta päättää myöntää Kotkan-Haminan seudun vuoden 2018 seutubudjetista Cursor Oy:lle 10 000 27.9.2018 Pietarissa pidettävän Kotka-päivän seudullistamiseen. Ote: Sergey Troshkov, Cursor Oy 9 Seutuvaltuuston seminaari 6.3.2018 Seutuvaltuuston seuraava kokous on päätetty pitää 6.3.2018 ja sen yhteydessä syksyllä peruuntunut seminaari. Keskustallaan seminaarin sisällöstä ja toteuttamistavasta.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 20.2.2018 10 10 Kevään 2018 seutufoorumi Kevään 2018 seutufoorumia varten on varattu Merikeskus Vellamon auditorio 24.4.2018. Sen teemaksi on suunniteltu kansainvälisyyttä ja kansainvälistymistä. Seutuvaliokunta päättää seutufoorumin ajankohdan 24.4.2018 ja sen teeman ja antaa ne tiedoksi seutuvaltuustolle. 11 Kotkan-Haminan seudun matkailu 2018 Seudun matkailumarkkinointia toteutetaan yhtenäisen, seudullisen Luonnostaan vahva Kotkan-Haminan seutu -kattokonseptin alla. Pääkohderyhmänä ovat matkailijat, mutta hyvää resurssien ja näkyvyyden synergiaa saavutetaan markkinoimalla seutua myös potentiaalisena asuin- ja työskentelypaikkana sekä alueen omien yritysten ja asukkaiden keskuudessa. Seutumarkkinointia tehdään paikallisesti, kansallisesti ja kansainvälisesti valituille kohderyhmille tavoitteena alueen tunnettuuden ja kiinnostavuuden nosto. Markkinointia toteutetaan tiiviissä yhteistyössä alueen kuntien ja alan toimijoiden kanssa. Seutuvaltuuston kokouksessa ohjelmapäällikkö Sanna Nikki, Cursor Oy, esittelee Kotkan-Haminan seudun matkailun vuoden 2018 suunnitelmia. Seutuvaliokunta ehdottaa seutuvaltuustolle, että se kuulee ohjelmapäällikkö Sanna Nikin esityksen ja merkitsee sen tietoonsa saatetuksi.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 20.2.2018 11 12 Cursorin uuden toimitusjohtajan esittäytyminen seutuvaltuustolle KTM David Lindström on 1.1.2018 aloittanut Cursorin toimitusjohtajana. Seutuvaliokunta ehdottaa seutuvaltuustolle, että se kuulee toimitusjohtaja David Lindströmin esittäytymisen ja merkitsee sen tietoonsa saatetuksi. 13 Seudun nuorisovaltuustojen vierailu Cursorissa 19.2.2018 Kotkan-Haminan seudun nuorisovaltuustot on kutsuttu Cursoriin 19.2.2018. Ajatus kutsusta syntyi Cursorin kuntajohdon tapaamisessa Miehikkälässä, jossa kunnanhallituksen puheenjohtaja Tarja Alastalo esitti Miehikkälän nuorisovaltuuston kutsumista. Cursorissa ajatus laajeni kaikkien seudun nuorisovaltuustojen kutsumiseen. Tilaisuuden teemoja ovat: mitä Cursor tekee, yrittäjyys ja yrittäjyyskasvatus sekä seutuviestintä ja somevaikuttaminen. Mukaan on ilmoittautunut n. 30 nuorta Kotkasta, Haminasta, Pyhtäältä ja Miehikkälästä. Seutuvaliokunta merkitsee asian tietoonsa saatetuksi. Merkittiin. 14 Seuraava kokous Seutuvaliokunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Seutuvaliokunnan kokous 6.3.2018 klo 12.30 lounaskokouksena ja 17.4.2018 klo 9, paikka Eagle. Seutuvaltuuston kokous ja samalla retki Miehikkälän Salpamuseolle ja - linjalle 29.5.2018, lähtö klo 11.30 Kotkasta ja paluu viimeistään klo 16 Kotkassa.