Järvenpää Pöytäkirja 1/2019 1 ( 13) Aika 21.01.2019, klo 16:00-16:07 Paikka Jä rvenpä ä - talo, Aino- kabinetti Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen 2 Ilmoitusasiat 3 4 5 Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtajan rekrytointi haastattelut ja jatkotoimenpiteet Kaupungin hyvinvointitehtävän organisoitumisen myötä muutettavat nimikkeet Kaupungin hyvinvointitehtävän organisoitumisen myötä tarkistettavat työnvaativuudet ja tehtäväkohtaiset palkat
Järvenpää Pöytäkirja 1/2019 2 ( 13) Saapuvilla olleet jäsenet Ulla-Mari Karhu, puheenjohtaja Kaarina Wilskman, 1. varapuheenjohtaja Henry Berg Tiia Lintula, varajäsen Päivinen Pepe Makkonen, varajäsen Solanterä Muut saapuvilla olleet Merja Soosalu, esittelijä, henkilöstöjohtaja, sihteeri Marju Taurula, palvelualuejohtaja, esittelijä Poissa Mikko Päivinen Minna-Maria Solanterä Antti Peltola, talous- ja hallintojohtaja Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja, kaupunginjohtaja Helinä Perttu, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Allekirjoitukset Ulla-Mari Karhu Puheenjohtaja Merja Soosalu, esittelijä Sihteeri
Järvenpää Pöytäkirja 1/2019 3 ( 13) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä Järvenpään kaupungin tietoverkossa 22.1.2019 alkaen. Esittelijä: Merja Soosalu, henkilöstöjohtaja Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Hyväksyttiin.
Järvenpää Pöytäkirja 1/2019 4 ( 13) 2 Ilmoitusasiat Henkilöstöasiainjaostolle tiedoksi seuraavat asiat: 1. 2. Nykyinen Järvenpään kaupungin viestintäjohtaja siirtyy toisen työnantajan palvelukseen 23.1.2019 alkaen. Tilannekatsaus uuden viestintäjohtajan rekrytoinnin käynnistämisen tilanteesta. Esittelijä: Merja Soosalu, henkilöstöjohtaja Henkilöstöasiainjaosto päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Hyväksyttiin.
Järvenpää Pöytäkirja 1/2019 5 ( 13) Henkilöstöasiainjaosto, 105,27.11.2018 Henkilöstöasiainjaosto, 112,18.12.2018 Henkilöstöasiainjaosto, 3, 21.01.2019 3 Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtajan rekrytointi haastattelut ja jatkotoimenpiteet JARDno-2018-4018 Henkilöstöasiainjaosto, 27.11.2018, 105 Valmistelijat / lisätiedot: Marju Taurula marju.taurula@jarvenpaa.fi palvelualuejohtaja Hyvinvoinnin ja terveydenedistämisen johtajan tehtävä on asiakkuusjohtajan virka, joka sijoittuu Hyvinvoinnin palvelualueelle. Sosiaali- ja terveyspalveluiden palvelualueelle sijoittunut terveyden edistämisen johtajan virka jää peruskuntaan ja em. virka muutetaan hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen (Hyte) johtajan viraksi. Hyte- asiakkuusjohtajan tehtäviin kuuluu hyvinvoinnin ja terveyden ohjaus ja integrointi sekä eri elämäkaaren vaiheessa olevien kuntalaisten hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen. Lisäksi hän johtaa kaupungin hyvinvointikertomustyötä ja toimii Keski- Uudenmaan soten yhdyspinnalla ja seuraa sen toimintaa yhdessä talousjohdon kanssa. Hallintosäännön 4 luvun 45 :n mukaan viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Viran, johon kaupunginhallitus valitsee viranhaltijan, julistaa kuitenkin haettavaksi kaupunginhallituksen henkilöstöasiainjaosto. Kaupunginhallitus valitsee asiakkusjohtajat ja rekrytoinnit käynnistyvät henkilöstöasiainjaoston päätöksellä. Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtajan viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto yhdistettynä riittävään kokemukseen vastaavan tasoisista tehtävistä. Eduksi katsotaan kokemus laaja- alaisesta hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen työstä tai vastaavasta verkostotyöstä. Rekrytointiaikatauluksi on alustavasti suunniteltu: 1. Hakuaika 29.11 13.12.2018, klo 15.00 2. Haastattelut 18.1.2019 3. valinnasta 5.2.2019 4. valinnasta 11.2.2019 (kaupunginhallitus) Lisäksi henkilöstöasiainjaosto hyväksyy viran hakukuulutuksen ja osaamisprofiilin. Liitteenä luonnokset hakukuulutuksesta ja osaamisprofiilista.
Järvenpää Pöytäkirja 1/2019 6 ( 13) Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Henkilöstöasiainjaosto päättää, että hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtajan virka julistetaan julkisesti haettavaksi ajalle 29.11-13.12.2018, klo 15.00 viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto yhdistettynä riittävään kokemukseen vastaavan tasoisista tehtävistä. Eduksi katsotaan kokemus laaja- alaisesta hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen työstä tai vastaavasta verkostotyöstä. Lisäksi henkilöstöasiainjaosto hyväksyy liitteenä olevat hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtajan viran hakukuulutuksen ja osaamisprofiilin. Käsittely: Hakukuulutukseen ja osaamisprofiiliin tehtiin kokouksessa korjauksia, jotka hyväksyttiin yksimielisesti. Hyväksyttiin. Henkilöstöasiainjaosto, 18.12.2018, 112 Valmistelijat / lisätiedot: Merja Soosalu merja.soosalu@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtajan hakuaika on päättynyt 13.12.2018, klo 15.00. Hakuajan päättymiseen mennessä hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtajan tehtävää haki 34 henkilöä. Henkilöstöasiainjaoston jäsenet ovat saaneet sähköisen linkin hakijoiden hakemuksiin Laura- järjestelmään. Henkilöstöasianjaosto valitsee kokouksessaan haastateltavaksi kutsuttavat. Haastattelut on suunniteltu pidettäväksi 18.1.2019. Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Henkilöstöasiainjaosto päättää valita hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtajaksi hakeneista haastatteluun kutsuttavat. Päätettiin pyytää ennakkotehtävät ja kutsua haastatteluun seuraavat hakijat: Irja Hemmilä Petra Hurme Kirsi- Maria Karjalainen
Järvenpää Pöytäkirja 1/2019 7 ( 13) Marjo Mutanen Päivi Niiranen Johanna Sinkkonen Sanna Tienvieri Henkilöstöasiainjaosto, 21.01.2019, 3 Valmistelija / lisätiedot: Merja Soosalu merja.soosalu@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Henkilöstöasiainjaosto päättää hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtajan viran rekrytointiprosessin jatkotoimenpiteistä. Henkilöstöasiainjaosto haastatteli seitsemän hakijaa ja päätti lähettää henkilöarviointiin ja kaupunginhallituksen haastateltaviksi: 1. 2. 3. Petra Hurme Kirsi- Marja Karjalainen Johanna Sinkkonen Tiedoksi Valitut, KH
Järvenpää Pöytäkirja 1/2019 8 ( 13) 4 Kaupungin hyvinvointitehtävän organisoitumisen myötä muutettavat nimikkeet JARDno-2019-92 Valmistelija / lisätiedot: Merja Soosalu merja.soosalu@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Kaupungin hyvinvointitehtävä on organisoitu uudelleen vuoden 2018 aikana ja tätä koskevat päätökset on tehty marras- ja joulukuussa 2018. Muutoksen taustalla on Keski- Uudenmaan Sote- kuntayhtymän myötä syntyneet tarpeet muokata kaupungin organisaatiota. Tämän muutoksen myötä on tarkoituksenmukaista tarkastella myös tiettyjen tehtävien ammattinimikkeitä. Terveydenedistämisen johtajan nimike esitetään muutettavaksi hyvinvoinnin ja terveydenedistämisen nimikkeeksi. Koulutusjohtajan nimike esitetään muutettavaksi vapaa- aika- ja osaamispalvelujen johtajan nimikkeeksi. Perusopetusjohtajan nimike esitetään muutettavaksi opetusjohtajan ammattinimikkeeksi. Esittelijä: Merja Soosalu, henkilöstöjohtaja Henkilöstöasiainjaosto päättää, että 1. 2. 3. muutetaan terveydenedistämisen johtajan nimike hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtajan nimikkeeksi, muutetaan koulutusjohtajan nimike vapaa- aika- ja osaamispalvelujen johtajan nimikkeeksi, muutetaan perusopetusjohtajan nimike opetusjohtajan nimikkeeksi Hyväksyttiin. Tiedoksi Opetusjohtaja, koulutusjohtaja, opetus- ja kasvatuspalvelualueen palvelujohtaja
Järvenpää Pöytäkirja 1/2019 9 ( 13) 5 Kaupungin hyvinvointitehtävän organisoitumisen myötä tarkistettavat työnvaativuudet ja tehtäväkohtaiset palkat JARDno-2019-93 Valmistelija / lisätiedot: Merja Soosalu merja.soosalu@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Liitteet 1 Tehtäväkohtaiset palkat _Henkilöstöjaosto liite 2019_93. Kaupungin hyvinvointitehtävän organisoitumisen myötä tarkistettavat työnvaativuudet ja tehtäväkohtaiset palkat Kaupungin hyvinvointitehtävä on organisoitu uudelleen vuoden 2018 aikana ja tätä koskevat päätökset on tehty marras- ja joulukuussa 2018. Muutoksen taustalla on Keski- Uudenmaan Sote- kuntayhtymän myötä syntyneet tarpeet muokata kaupungin organisaatiota. Tämän muutoksen myötä on tarkoituksenmukaista tarkistaa myös tiettyjen tehtävien työnvaativuus. Työnvaativuuksissa tapahtuneet muutokset on määritetty Hay Gropin työnvaativuuden arviointimenetelmän avulla. Työnvaativuuden arvioinnin valmistelu on tehty 19.12.2018 pavelussuhdepäällikön, henkilöstöjohtajan, palvelujohtajan ja henkilöstöasiantuntijan toimesta. Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtajan työnvaativuus määräytyi vaativuusluokaksi 19 ja siitä johdetuksi tehtäväkohtaiseksi palkaksi 5 100 euroa kuukaudessa. Vapaa- aika- ja osaamispalvelujen johtajan työnvaativuus määräytyi vaativuusluokaksi 19 ja siitä johdetuksi tehtäväkohtaiseksi palkaksi 5310 euroa kuukaudessa. Opetusjohtajan työnvaativuus määräytyi vaativuusluokaksi 19 ja siitä johdetuksi tehtäväkohtaiseksi palkaksi 5 600 euroa kuukaudessa. Esittelijä: Merja Soosalu, henkilöstöjohtaja Henkilöstöasiainjaosto päättää, että 1. vahvistetaan hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtajan tehtäväkohtaiseksi palkaksi 5 100 euroa kuukaudessa, 2. vahvistetaan vapaa- aika- ja osaamispalvelujen johtajan tehtäväkohtaiseksi palkaksi 5 310 euroa kuukaudessa ja 3. vahvistetaan opetusjohtajan tehtäväkohtaiseksi palkaksi 5 600 euroa kuukaudessa.
Järvenpää Pöytäkirja 1/2019 10 ( 13) Hyväksyttiin. Tiedoksi Opetusjohtaja, koulutusjohtaja, opetus- ja kasvatuspalvelualueen palvelujohtaja
Järvenpää Pöytäkirja 1/2019 11 ( 13) Muutoksenhakukielto 1, 2, 3, 5 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: - vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL136 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.) - etuosto- oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 ).
Järvenpää Pöytäkirja 1/2019 12 ( 13) Oikaisuvaatimus 4 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen kaupunginhall itukselle. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös kohdistuu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Järvenpään kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivänä kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on ollut nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Järvenpään kaupunki / kirjaamo Kaupunginhallitus Osoite: Hallintokatu 2, PL 41, 04401 Järvenpää Sähköposti: kirjaamo@jarvenpaa.fi Puh. vaihde: (09) 27 191 Kirjaamo on avoinna ma- to klo 9.00-15.00 ja pe klo 9.00-13.00.
Järvenpää Pöytäkirja 1/2019 13 ( 13) Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös kaupungin asiakaspalvelupisteeseen os. Seutulantie 12, 04401 Järvenpää. Avoinna ma- ke klo 9.00-15.00, to 9.00-16.00 ja pe 8.00-13.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - miten päätöstä halutaan oikaistavaksi - millä perusteella oikaisua vaaditaan Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös pyydetään antamaan tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.