Järvenpää Pöytäkirja 6/2018 1 ( 11) Aika 20.08.2018, klo 17:07-20:16 Paikka Jä rvenpä ä - talo? Käsitellyt asiat 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen 32 Nuorisovaltuuston seuraava kokous 33 Kuulumiset ja raportit kaupunginvaltuuston, lautakuntien sekä työryhmien kokouksista 34 Nuorisovaltuuston opintomatka 35 Nuorisovaltuuston näkemykset /JYK:n remontti 36 Nuorisovaltuustovaalit 2018
Järvenpää Pöytäkirja 6/2018 2 ( 11) Saapuvilla olleet jäsenet Aino Lampinen, puheenjohtaja Maija Mäkinen, 1. varapuheenjohtaja Viljami Paimen, 2. varapuheenjohtaja Anniina Puljujärvi Jonatan Åkesson Kasper Könnömäki Miika Nikkanen Oskari Spåra Samuel Luukkanen Sean McLoughlin Tuomas Härmä Jonna Ylimyllymaa Henri Jokela Muut saapuvilla olleet Johanna Lemmelä, koulunuorisotyöntekijä, sihteeri Jari Ahola, erityisasiantuntija Poissa Iines Luotonen Johannes Paavola Viivi Sandström Allekirjoitukset Aino Lampinen Puheenjohtaja Johanna Lemmelä Sihteeri
Järvenpää Pöytäkirja 6/2018 3 ( 11) 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä Järvenpään kaupungin tietoverkossa xx.xx.2018 alkaen. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Järvenpää Pöytäkirja 6/2018 4 ( 11) 32 Nuorisovaltuuston seuraava kokous Valmistelija / lisätiedot: Johanna Lemmelä johanna.lemmela@jarvenpaa.fi koulunuorisotyöntekijä Nuorisovaltuusto päättää seuraavan kokouksen ajankohdaksi xx.xx.2018 klo xx:xx Seuraava nuorisovaltuuston kokous 1.10.2018 maanantai klo 17:00
Järvenpää Pöytäkirja 6/2018 5 ( 11) 33 Kuulumiset ja raportit kaupunginvaltuuston, lautakuntien sekä työryhmien kokouksista Nuorisovaltuusto on nimennyt keskuudestaan edustajat kaupunginvaltuustoon ja lautakuntiin seuraavasti: Kaupunginvaltuusto: Puheenjohtaja, Aino Lampinen SOTE: LANU: SIVA: KAUKE: Jonatan Åkesson, Tuomas Härmä Maija Mäkinen, Sean McLoughlin Viljami Paimen, Samuel Luukkanen Tuomas Härmä, Sean McLoughlin Lisäksi nuorisovaltuuston edustajat ovat osallistuneet seuraavien työryhmien työskentelyyn: Toimintasuunnitelma ja talousarviotyöryhmä Nuorten Kuuma Liikenneturvallisuustyöryh mä Vammaisneuvosto Oppilaskuntatyöryhmä Pelityöryhmä Brändityöryhmä Mediatyöryhmä Aino Lampinen/Samuel Luukkanen/Oskari Spåra/Maija Mäkinen/Tuomas Härmä/Joakim Nyberg/Jonna Ylimyllymaa/Iines Luotonen Maija Mäkinen/Tuomas Härmä Iines Luotonen Iines Luotonen Tuomas Härmä/Jonatan Åkesson/Jonna Ylimyllymaa /Janina Ojala Tuomas Härmä/Oskari Spåra/Jonatan Åkesson/Kasper Könnömäki Janina Ojala/Maija Mäkinen/Jonna Ylimyllymaa/Viljami Paimen, Joakim Nyberg/Aino Lampinen/Tuomas Härmä /Iida Buska Tuomas Härmä/Joakim Nyberg/Maija Mäkinen/Iida Buska /Iines Luotonen/Viljami Paimen/Jonna Ylimyllymaa/Aino Lampinen Uudenmaan maakunnallinen nuorisovaltuusto Viljami Paimen, Aino Lampinen Lisätietoja: Johanna Lemmelä, koulunuorisotyöntekijä, 040-315 2008 johanna. lemmela@jarvenpaa.fi Merkitään tiedoksi
Järvenpää Pöytäkirja 6/2018 6 ( 11) Merkitään tiedoksi.
Järvenpää Pöytäkirja 6/2018 7 ( 11) 34 Nuorisovaltuuston opintomatka JARDno-2018-2860 Valmistelija / lisätiedot: Jari Ahola jari.ahola@jarvenpaa.fi erityisasiantuntija Nuorisovaltuustossa käytiin keväällä epävirallista keskustelua mahdollisesta opintomatkasta vuoden 2018 loppun mennessä. Koska nykyisen nuorisovaltuuston toimikausi kestää 31.12.2018 saakka voitaisiin samassa yhteydessä myös toteuttaa Nuvan toiminnan loppuarviointi sekä suunnitella seuraavan Nuvan prehdytystä. Matkakohteen valinta edellyttää rakentavaa pohdintaa siitä mitä nuorisovaltuusto haluaa ja kokee tärkeäksi. Tilausuudesta saatu hyöty voidaan siirtää uuden nuorisovaltuuston 2019-20 käyttöön. Nuorisovaltuusto päättää opintomatkan järjestämisestä. Käydyn keskustelun perusteella nuorisotyöntekijät tekevät seuraavaan nuorisovaltuuston kokoukseen yksityiskohtaisen esityksen kustannusarvoineen matkaohteesta ja toteutuksesta. Esitetään opintomatkaa Viroon, Tallinnaan marraskuussa 2018, arkipäivänä. Jari Ahola valmistelee sopivan opintokohteen. Esitetään opintokohteeksi kouluvierailua tai nuorisotila vierailua. Esitetään että opintomatkalla järjestetään myös marraskuun nuorisovaltuuston kokous tai muu työryhmä tapaaminen. Äänestys: Kannatan kotimaan matkaa Jaa: 5 Ei: 6 Tyhjä: 1
Järvenpää Pöytäkirja 6/2018 8 ( 11) 35 Nuorisovaltuuston näkemykset /JYK:n remontti JARDno-2018-2859 Valmistelija / lisätiedot: Jari Ahola jari.ahola@jarvenpaa.fi erityisasiantuntija Järvenpäässä on meneillään Yhteiskoulun hankevalmistelu. Kokonaisvaltaiseen taustatyöhön kuuluu selvittää miten koulun palveluita voisi parhaiten toteuttaa tulevaisuudessa. Kuuulemalla tilojenkäytön kohde- ja sidosryhmiä saadaan tuotetuksi päätöksentekoaineistoa, joka tarjoaa vaihtoehtoisia toteutusmalleja palveluiden tuottoon koulussa. Kohde- ja sidosryhmien ajankohtaiset ja tulevat tarpeet antavat tietoa jonka pohjalta koulutilat palvelevat myös perusopetuksen ulkopuolista käyttöä esimerkiksi kolmannen sektorin osalta. Kohde- ja sidosryhmien haastatteluohjelmasta vastaa konsulttiyhtiö Boost Brothers. Yrityksen edustaja osallistuu nuorisovaltuuston kokoukseen 20.8. Tarkoituksena on saada nuorisovaltuustolta ideoita, näkemyksiä ja tietoa lasten ja nuorten näkökulmasta. Nuorisovaltuusto kuulee Boost Brothersin edustajan esittelyn JYK:n suunnittelusta. Nuorisovaltuusto osallistuu konsulttiyhtiön tekemään haastattelututkimukseen. Kuultiin Boost Brothersin esittely ja käytiin sen pohjalta keskustelua tulavaisuuden koulusta. Toimittiin Boost Brotherin järjestämissä työpajoissa.
Järvenpää Pöytäkirja 6/2018 9 ( 11) Nuorisovaltuusto, 11,05.02.2018 Nuorisovaltuusto, 36, 20.08.2018 36 Nuorisovaltuustovaalit 2018 JARDno-2018-594 Nuorisovaltuusto, 05.02.2018, 11 Valmistelijat / lisätiedot: Jari Ahola jari.ahola@jarvenpaa.fi erityisasiantuntija Järvenpään nykyisen nuorisovaltuuston toimikausi päättyy 31.12.2018. Näin ollen seuraavat nuorisovaltuustovaalit tulee järjestää syksyllä/lokakuussa 2018 erikseen sovittavana ajankohtana, jonka sopivat tarkemminnuorisopalveluiden päällikkö ja oppilaitosten rehtorit. Vaalien ohjeistuksesta toteutuksesta vastaa Järvenpäässä keskusvaalilautakunta, joka koostuu nuolrisopalveluiden ja nuorisovaltuuston sekä oppilaitosten rehtorien nimeämistä edustajista. Koulukohtaiset vaalilautakunnat vastaavat omissa yksiköissään käytännön järjestelyistä. Nuorisovaltuustolla on iso ja merkittävä rooli vaalien toteuttamisessa ja vaalitiedottamisessa. Nuorisovaltuusto on aiempina vuosina nimennyt keskuudestaan vastuuhenkilöt ( 1-3 ) yläkouluille, lukioon ja 2. asteen oppilaitoksiin. Vastuuhenkilöiden tehtävänä on suunnitella aktivointia ja tiedottamista oppilaitoksissa niin, että äänioikeusikäiset saataisiin mahdollisimman kattavasti ninn asettumaan ehdokkaiksi kuin äänestämään vaalipäivänä. Ajallisesti tämä tapahtuu pääsääntöisesti syys- lokakuussa. ( Liitteenä alustava vaaliaikataulu ). Seuraava nuorisovaltuuston toimikausi on 1.1.2019-31.12.2020.
Järvenpää Pöytäkirja 6/2018 10 ( 11) Nuorisovaltuusto nimeää keskuudestaan: Edustajansa keskusvaalilautakuntaan Nuorisovaltuustovaalityöryhmän, jonka tehtävänä on suunnitella ja valmistella kevään aikana aktivointia ja tiedottamista. Vaihtoehtoisesti jo nimetty oppilaskuntatyöryhmä voi vastata ko. tehtävistä. Oppilaitoskohtaiset vastuuhenkilöt ( 1-3 ) vaalityotä varten. Päätetään oppilaskuntatyöryhmä vastaa vaalityöstä. Aino Lampinen valittiin keskusvaliolautakuntaan ja Jonna Ylimyllymaa varaedustaja. Oppilaitoskohtaiset vastuuhenkilöt valitaan myöhemmin. Nuorisovaltuusto, 20.08.2018, 36 Valmistelija / lisätiedot: Jari Ahola jari.ahola@jarvenpaa.fi erityisasiantuntija Järvenpään seuraavat nuorisovaltuustovaalit järjestetään kaupungin yläkouluilla sekä Keudan Järvenpään toimipisteissä torstaina 1.11. klol 12-15. Järvenpään Lukiolla äänestetään ennakkoon keskiviikkona 31.10. klo 12-15 koulun omien pedagogisten aikataulujen vuoksi. ( Liite: Nuorisovaltuustovaalien järjestämisperiaatteet ) Vaaleissa saavat äänestää järvenpääläiset 13-18 vuotiaat nuoret ( 05-00 synt ) ja ehdokkaaksi voivat asettua järvenpääläiset 14-17 vuotiaat nuoret ( 04-01 syntyneet ) Vaalien ja uuden nuorisovaltuuston valinnan kannalta oleelisen tärkeä asia on oikein kohdennettu ja riittävä tiedottaminen ja nuorten aktivointi. Nykyisellä nuorisovaltuustolla on tässä merkittävä rooli. Nuorisovaltuustolaiset ovat perinteisesti jalkautuneet kouluille syyslukukauden alusta informoimaan opiskelijoita nuorisovaltuuston toiminnasta. Nuorisovaltuusto käsitteli asiaa kokouksessaan 5.2. ja päätti, että oppilaskuntatyöryhmä vastaa ja koordinoin aktivointia ja vaalityötä oppilaitoksissa. Samassa yhteydessä nuorisovaltuusto valitsi edustajakseen keskusvaalilautakuntaan Aino Lampisen ja hänen varajäsenekseen Jonna Ylimyllymaan.
Järvenpää Pöytäkirja 6/2018 11 ( 11) Nuorisovaltuusto valtuuttaa oppilaskuntatyöryhmän kokoontumaan ensi tilassa ja valmistelemaan aktivointistrategian nuoriisovaltuuston syyskuun kokoukseen. Päätettiin että markkinoinnin tehostamiseksi tilataan nuorisovaltuustolle yhtenäiset paidat 25kpl omalla logolla. Lisäksi tilataan mainos roll- up ja kondomeita.