PÖYTÄKIRJA 2/

Suomenkielinen opetuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2017 10 Aika 31.08.2017 klo 16.00 Paikka Metsäkulman koulu Käsiteltävät asiat 6 Kokouksen avaaminen, laillisuus ja päätösvaltaisuus 12 7 Pöytäkirjantarkastajien valinta 13 8 Esityslistan hyväksyminen 14 9 Metsäkulman koulun lisärakennuksen toteutumisen seuranta 15 10 Suomenkielisen koulutoimen, Metsäkulman esikoulun ja koulun 19 lukuvuosisuunnitelma 2017-2018 19 11 Koulukuljetusohjeet 20 12 Sisvistystoimen sovellusohjeen voimassaolo 21 13 Lautakunnan pöytäkirjan julkisuus 22 14 Budjetin toteutuma 23 15 Koulukohtainen oppilashuoltosuunnitelma 24 16 Opettajien yhteissuunnitteluaika 25 17 Ilmoitusasiat 26 18 Suomenkielisen koulutoimen kotisivujen luominen ja kehittäminen 28 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Puheenjohtaja xx.xx.2017 TED SAARI

Suomenkielinen opetuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2017 11 Aika 31.08.2017 klo 16.05-18.30 Paikka Päätöksen tekijät Metsäkulman koulu Saari Ted, puheenjohtaja Andersson Liinu Caldén Anna, varapuheenjohtaja Kass Mathias Määttä Jari Poissa olevat Muut osallistujat Vestlin Riikka, koulutoimenjoht. ja sihteeri Sundell Boris, sivistystoimenjoht. Pykälät 6-18 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Ted Saari Riikka Vestlin Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka Uusikaarlepyy 07.09 2017 Liinu Andersson Mathias Kass Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka 12.09 2017 kaupungin kotisivulla www.uusikaarlepyy.fi 12.09 2017 Topeliusgymnasiet, Seminaarikatu 17, 66900 Uusikaarlepyy Todistaa Sanne Sourander

Suomenkielinen opetuslautakunta 31.08.2017 12 BA:1010/2017/040 6 KOKOUKSEN AVAAMINEN, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SOL 6 Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa sen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous on päätösvaltainen kun yli puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.05 ja totesi sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Suomenkielinen opetuslautakunta 31.08.2017 13 BA:1011/2017/040 7 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SOL 7 KTJ: Esitetään, että ensimmäisinä tarkastusvuorossa ovat Liinu Andersson ja Mathias Kass. _ Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Liinu Andersson ja Mathias Kass. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 7.9.2017 klo 17.00 Metsäkulman koululla.

Suomenkielinen opetuslautakunta 31.08.2017 14 BA:1012/2017/040 8 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN SOL 8 Kokous hyväksyy esityslistan sen jälkeen kun puheenjohtaja on merkinnyt mahdolliset lisättävät asiat esityslistalle. KTJ: Esityslista esitetään hyväksyttäväksi seuraavin muutoksin ja lisäyksin: Pykälän 9 nimi muutettaneen: 9 Metsäkulman koulun lisärakennuksen toteutumisen seuranta Lisättäneen pykälä: 18 Suomenkielisen koulutoimen kotisivujen luominen ja kehittäminen _ Koulutoimenjohtajan esitys muutoksista esityslistaan hyväksyttiin kuten yllä ja esityslista hyväksyttiin.

Suomenkielinen opetuslautakunta 31.08.2017 15 BA:1013/2017/040 9 METSÄKULMAN KOULUN LISÄRAKENNUKSEN TOTEUTUMISEN SEURANTA Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 32 03.05.2017 Sivistyslautakunta (BLN) 52 31.05.2017 Metsäkulman koulun lisärakennuksen kiireellisyyttä on käsitelty aiemmin seuraavasti: Metsäkulman koulun lisärakennus (piirustuksissa merkitty rakennettavaksi koulurakennuksen päätyyn) on mukana koulualueen rakennusprojektissa merkittynä projektin kolmanteen vaiheeseen. Koska rakennusprojektin kolmannen vaiheen toteuttamisjärjestyksessä ja aikataulussa on ilmennyt epävarmuutta ja joidenkin osien lykkääntymistä, on syytä muistuttaa sekä jaostoa että sivistyslautakuntaa ja muita Uudenkaarlepyyn poliitikkoja Metsäkulman koulun ja esikoulun tilantarpeesta. Taustaa sekä perusteluja lisätilan tarpeelle: - Kun Metsäkulman koulutiloja suunniteltiin, ei vielä ollut tietoa esikoulun tulemisesta kouluun. Koulutilat otettiin käyttöön tammikuussa 1998 ja saman vuoden syksynä aloitti Metsäkulman esikoulu toimintansa. Esikoulu sai käyttöönsä toisen kahdesta normaalikokoisesta luokkahuoneesta. Koulun käyttöön jäi yksi normaali luokkatila sekä toinen pienempi luokkahuone. - Koulun siirtyminen ruotsinkielisen koulun kanssa samaan kiinteistöön vaikutti positiivisesti Metsäkulman oppilasmäärään. Koulu kasvoi kaksiopettajaisesta kolmiopettajaiseksi ja parin vuoden kuluttua otettava kirjasto (huone, joka on vastapäätä liikuntasalia) luokkahuoneeksi, vaikka se on pieni. - Metsäkulman koulussa opetetaan yhdysluokissa. Osalla tunneista yhdysluokka jaetaan luokkaryhmiin, esim. englannin tunnilla 5. ja 6. luokkaa opetetaan eri ryhmissä samaan aikaan. Tällöin pitää löytyä tyhjä opetustila, johon toinen luokista viedään. Metsäkulmalla ei tällaista tilaa ole ollut, vaan toista ryhmää on opetettu käytävän päässä (nykyinen pikku kirjasto / tietokoneluokka), opettajainhuoneessa, käytävällä, Metsäkulman varastossa (= väestönsuoja), veistoluokassa jne. Käytävällä opettamisesta saimme moitteita, sillä sitä ei ollut siivouksessa mitoitettu opetustilaksi. Uuden opettajainhuoneen valmistuttua saimme vanhasta opettajainhuoneesta tilan jakotuntien pitämiseen.

Suomenkielinen opetuslautakunta 31.08.2017 16 - Syksyllä 2017, kun rakennusprojektin I osa valmistuu, alkaa vaihe, jolloin Metsäkulman rehtori jää vaille työtilaa. Uusin, sekä yhtenäiskoulun että Metsäkulman, yhteinen opettajainhuone tulee sijaitsemaan II osassa. Opettajainhuoneen läheisyyteen tulee työtila myös Metsäkulman rehtorille. Koulun uudelle rehtorille joudutaan varaamaan työtilaksi joko nykyinen Konferenssihuone (jolle olisi kokoustilana käyttöä lähes päivittäin!) tai osa vanhan opettajainhuoneen tilasta. Tämä tila poistuu oppilaiden käytöstä ja vaikeuttaa sekä rehtorin työskentelyä että edellä mainittujen jakotuntien pitämistä. - Normenin siirryttyä Seminaarialueelle koulumme juhlasalin käyttö erilaisiin tilaisuuksiin ja kokoontumisiin on lisääntynyt. Samalla myös tilaisuuteen osallistuvien henkilöiden lukumäärä on kasvanut. Ainoastaan Metsäkulman tai Skogsparkenin yksityisissä tapahtumissa mahdumme salin seinien sisälle. Jos mukaan tulee useampia kouluja, pitää salin seinä avata, usein on tarvetta avata myös kirjaston (Metsäkulman 5-6 luokka nykyisin) seinä. - Mikäli kirjasto olisi alkuperäisessä käytössä, voisi seinä olla jatkuvasti avoinna. Tämä antaisi väljyyttä ahtaalle käytävälle (selvästi ahtaampi kuin talon uudempien osien käytävät) ja nopeuttaisi juhlatilan kuntoon saattamista. Tämä olisi kaikkien etu Seminaarialueella. Tällä hetkellä kirjastossa olevan luokan ei tarvitsisi lähteä vieraisiin tiloihin toisten juhlan ajaksi. Kun salin seinä on avattuna ja siellä on jokin tilaisuus, ei opetusta voi harjoittaa kirjastossa (5-6 luokka), vaikka seinä olisi kiinni. Tämän vuoksi kyseinen luokka joutuu etsimään vapaan opetustilan naapurikoulun puolelta. Periaatteessa toimiva ratkaisu, mutta todellisuudessa oppitunti on tehoton ja tulokset jäävät erittäin pieniksi. Metsäkulman opettajakunta on ollut ja on erittäin joustavaa, mutta odottaa itselleen parempia edellytyksiä toteuttaa opetusta ja erityisesti uutta opetussuunnitelmaa. - Metsäkulman koulussa ei ole paikkaa, mihin siirtyä rauhoittumaan erityislapsen kanssa. Vaikka koulussa ei olisi varsinaista erityisluokkaa, on jokaisessa koulussa tarvetta lepo- ja rauhoittumishuoneelle. Raivokohtauksen saanut esi- tai peruskoululainen ei rauhoitu levottomalla käytävällä (ainoa paikka tällä hetkellä, mikäli on siirryttävä pois omasta luokasta aikuisen kanssa). Ohikulkijoiden katseet ovat nöyryyttäviä, jotkut lapsista pyrkivät karkaamaan. Tarvitaan pelkistetty rauhallinen tila, jossa on myös turvallinen mahdollisuus tunteenpurkauksille. Kaupungille paras ja edullisin vaihtoehto

Suomenkielinen opetuslautakunta 31.08.2017 17 SKF 32 BLN 52 Beslut: SOL 9 on se, että oma koulu on varusteltu siten, että jokaisen koulunkäynti onnistuu. - Metsäkulman koulun luokkahuoneiden pintaremontista sekä ajanmukaistamisesta on keskusteltu Daniel Lönnqvistin kanssa. Tätä ei voida toteuttaa lukuvuoden aikana, koska ei ole olemassa tyhjää luokkaa, jonne nykyisistä luokista yksi kerrallaan voisi siirtyä remontin ajaksi. Tuleva kesä on varattu katon korjaukseen. Olisiko seuraava kesä mahdollinen tähän olemassa olevien luokkien uudistamiseen. Tähän liittyy oleellisesti myös kirjaston palauttaminen kirjastoksi. Sekä veistoluokan laajennus nykyiseen ulkovarastoon ja erillisen lelu- ja urheiluvälinevaraston rakentaminen pihalle. KTJ: ehdottanee Uudenkaarlepyyn sivistyslautakunnalle Metsäkulman koulun laajennuksen aikaistamista siten, että suunnittelutyö aloitetaan heti ja rakennustyöt aloitetaan ja viedään loppuun II vaiheen valmistuessa (nykyisillä tiedoilla syksyllä 2019). _ ehdottaa sivistyslautakunnalle Metsäkulman koulun laajennuksen aikaistamista esityksen mukaan. SKD: Suunnittelukomitea kuullaan lausuntoa varten. Nämnden understöder finska skolsektionens förslag. För kännedom planeringsgruppen för Zachariasskolan, stadsstyrelsen och Suomenkielinen opetuslautakunta. KTJ: Koulutoimenjohtaja esittelee uudelle suomenkieliselle opetuslautakunnalle Metsäkulman koulun tilat ja aiemmat sivistyslautakunnan ja sivistystoimen suomenkielisen jaoston päätökset, joissa lisärakennuksen kiireellisyyttä on käsitelty. Opetuslautakunta kirjannee suomenkielisen koulutoimen yhdeksi tavoitteeksi lukuvuosisuunnitelmaan lv. 2017-2018 seurata lisärakennuksen toteutumista. _ Opetuslautakunta totesi yksimielisesti lisärakennuksen olevan erittäin tarpeellinen Metsäkulman koululle ja esikoululle, ja asia nähtiin kiireellisenä. Ktj:n esitys hyväksyttiin ja suomenkielisen koulutoimen yhdeksi tavoitteeksi kirjataan lukuvuo-

Suomenkielinen opetuslautakunta 31.08.2017 18 sisuunnitelmaan lv. 2017-2018 seurata lisärakennuksen toteutumista. Asiaa käsitellään seuraavassa opetuslautakunnan budjettikokouksessa 27.9.2017.

Suomenkielinen opetuslautakunta 31.08.2017 19 BA:1014/2017/043 10 SUOMENKIELISEN KOULUTOIMEN, METSÄKULMAN ESIKOULUN JA KOULUN LUKUVUOSISUUNNITELMA 2017-2018 SOL 10 Liite 10 /A Metsäkulman esikoulun ja koulun lukuvuosisuunnitelma on liitteessä 10 /A. Lukuvuosisuunnitelman ensimmäinen osa sisältää esikoulun ja koulun lukujärjestyksen, opettajien työmäärän, johon sisältyvät erityiset tehtävät, tuntikehyksen toteutuksen sekä koulunkäyntiavustajien työjärjestykset. KTJ: Suomenkielinen opetuslautakunta hyväksynee lukuvuosisuunnitelman seuraavin lisäyksin: 1. Oppilaiden kanssa tehtävät ulkomaanmatkat tulee sisällyttää lukuvuosisuunnitelmaan ja hyväksyttää ne lautakunnalla. 2. Koulu- tai opintomatkaa järjestettäessä on huolehdittava siitä, että koulussa opetus hoituu pääsääntöisesti pätevin opettajin ja oppilaiden iän sekä turvallisuusseikat huomioiden matkalle lähtee riittävästi opettajia. 3. Lukuvuosisuunnitelma toteutetaan myönnetyn budjetin rajoissa. Poikkeamista tulee ilmoittaa ja hyväksyttää lautakunnalla. 4. Lukuvuosisuunnitelmaan ei saa sisällyttää palkkioita ja korvauksia. Näistä tehdään erilliset sopimukset asianomaisen toimielimen kanssa. 5. Tuki- ja erityisopetukseen on laskettu oma tuntikehyksensä koulua varten. Rehtori päättää tukituntien käytöstä. 6. Tässä lukuvuosisuunnitelmassa tehdyt päätökset ovat voimassa kunnes seuraava suunnitelma hyväksytään. 7. Lautakunta pidättää itsellään oikeuden muuttaa suunnitelmaa tarvittaessa. Tiedoksi: Toteuttamista varten rehtorille ja tiedoksi opettajille. Tiedoksi sivistystoimen ekonomille ja palkanlaskijalle henkilökunnan työtunteja koskevilta osin. _ Ktj esitteli suomenkielisen koulutoimen, Metsäkulman esikoulun ja koulun lukuvuosisuunnitelman 2017-2018 ja se hyväksyttiin esityksen mukaan.

Suomenkielinen opetuslautakunta 31.08.2017 20 BA:1015/2017/044 11 KOULUKULJETUSOHJEET SOL 11 Liite 11 /A Uudenkaarlepyyn kaupungin koulukuljetusohje, liite 11 /A, on käännetty suomeksi kesän aikana. Ohje on sivistyslautakunnan vahvistama 22.3.2017 42 ja se on käsitelty myös ruotsinkielisessä koulujaostossa 8.3.2017 32. Metsäkulman koulun ja esikoulun 49 oppilaasta 19 on koulukuljetusten piirissä. KTJ: Lautakunta merkinnee koulukuljetusohjeen tiedoksi ja käsitellyksi. _ Ktj esitteli koulukuljetusohjeen, ja se merkittiin tiedoksi. Lisähuomiona kirjattiin pöytäkirjaan, että Mathias Kass ja Anna Calden ovat mukana sekä suomenkielisessä opetuslautakunnassa että nämnden för utbildning och småbarnspedagogik, joten heitä pyydettiin asettautumaan ehdolle koulukuljetuskomiteaan.

Suomenkielinen opetuslautakunta 31.08.2017 21 BA:1016/2017/040 12 SISVISTYSTOIMEN SOVELLUSOHJEEN VOIMASSAOLO SOL 12 Sivistystoimen sovellusohje, päivitetty SLTK 51 12.06.2013, viimeisin käännös suomeksi päivitetty 2011, perustuu Uudenkaarlepyyn kaupungin hallintosääntöön, joka on uudistettu. Hallintosääntö on kaupunginvaltuuston hyväksymä 06.01.2017 7, täydennetty 18.05.2017 41. Sivistystoimen sovellusohjetta päivitetään parhaillaan. KTJ: Lautakunta hyväksynee, että sivistystoimen sovellusohje (päivitetty SLTK 51 12.06.2013) on voimassa siihen asti kunnes päivitetty sovellusohje on valmis hyväksyttäväksi. Sovellusohjeessä käytetyn koulujaosto sanan kohdilla viitataan nykyiseen lautakuntaan. Päivitetty sovellusohje käännettäneen suomeksi heti valmistuttuaan. _ Sivistystoimenjohtaja Boris Sundell esitteli nykyisen sivistystoimen sovellusohjeen ja kertoi sen merkityksestä. Ktj:n esitys hyväksyttiin seuraavin lisäyksin: mikäli sivistystoimen sovellusohjeessa on käytetty termiä sivistyslautakunta, sillä viitataan nykyiseen lautakuntaan.

Suomenkielinen opetuslautakunta 31.08.2017 22 BA:1017/2017/040 13 LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJAN JULKISUUS SOL 13 Suomenkielisen opetuslautakunnan tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Nykarleby.fi ilmoitustaululla. Luottamuksellisesti käsiteltyjä asioita ei laiteta nähtäville. Virkamiespäätökset saa nähtäville kaupungin kansliassa virka-aikana. Opetuslautakunnan kokousajankohdat julkaistaan Uudenkaarlepyyn kotisivuilla. Lautakunta voi tarvittaessa poiketa alkuperäisestä kokousajankohdasta. KTJ: Lautakunta hyväksynee pöytäkirjan nähtävillä olon ylläkuvatun käytänteen mukaan. Päätös tiedoksi ko. kanslisteille, sivistyskanslialle sekä digitaalisen ilmoitustaulun sisällöstä vastaavalle kanslistille. _ Esitys hyväksyttiin.

Suomenkielinen opetuslautakunta 31.08.2017 23 BA:1018/2017/123 14 BUDJETIN TOTEUTUMA SOL 14 Liite 14 /A Suomenkielisen opetuslautakunnan budjetin toteutuma, liite 14 /A. KTJ: Lautakunta merkinnee asian tiedoksi ja seurannee budjetin toteutumaa kuluvalla budjettikaudella huomioiden lisääntyneen kulut uusiin opetusmateriaaleihin uuden opetussuunnitelman käyttöönoton vuoksi sekä lisääntyvät käännöskustannukset sivistystoimen kotisivujen suomenkielisyyden lisäämisen vuoksi. _ Budjetin toteutuma käsiteltiin yllä mainituin huomioin ja merkittiin tiedoksi.

Suomenkielinen opetuslautakunta 31.08.2017 24 BA:1019/2017/045 15 KOULUKOHTAINEN OPPILASHUOLTOSUUNNITELMA SOL 15 Liite 15 /A Uudenkaarlepyyn kaupungin oppilashuoltosuunnitelman yhteinen osa on kirjattu kaupungin kotisivuille. Oppilashuoltomalli -kaavio on käännetty suomeksi, liite 15 /A. KTJ: Esitetään, että kaupungin kotisivujen oppilashuolto osuus käännetään suomeksi kokonaisuudessaan ja valmistuttuaan lisätään suomenkielisen koulutoimen kotisivuille. Koulukohtainen oppilashuoltosuunnitelma käännetään myös. Metsäkulman koulukohtainen oppilashuoltosuunnitelma tehdään rehtorin ja opettajakunnan toimesta, kun käännös on saatu. Koulukohtainen oppilashuoltosuunnitelma hyväksytetään valmistuttuaan opetuslautakunnalla. _ Esitys hyväksyttiin ktj:n esityksen mukaisesti. Tiedoksi rehtorille ja opettajakunnalle toimeenpantavaksi.

Suomenkielinen opetuslautakunta 31.08.2017 25 BA:1020/2017/043 16 OPETTAJIEN YHTEISSUUNNITTELUAIKA SOL 16 Liite 16 /A Opettajien yhteissuunnitteluajan vuosisuunnittelu on tullut voimaan elokuun 1. päivästä 2017 alkaen. Yhteissuunnitteluajan käyttö opettajakohtaisesti lukuvuositasolla tulee suunnitella rehtorin ja opettajan toimesta lukuvuoden alussa. Perusopetuksen opettajalla voi olla korkeintaan 126 tuntia yhteissuunnitteluaikaa lukuvuodessa, joka on opetuksen ulkopuolista aikaa, eikä se sisällä oman opetuksen suunnittelua, valmistelua tai arviointia. Yhteissuunnitteluun käytetty tunti on 60 minuuttia. Yhteissuunnitteluaika tulee käyttää sellaiseen opettajien väliseen yhteistyöhön ja koulun ja opetuksen kehittämiseen, joka paikallisesti katsotaan tärkeksi. Paikallisesti myös tulee myös sopia, mikä työ kuuluu yhteissuunnitteluajan piiriin. Pietarsaari, Pedersöre, Luoto, Kruunupyy ja Uusikaarlepyy ovat yhteistyössä opettajien ammattijärjestön edustajien kanssa laatineet yhteisen yhteissuunnitteluajan seurantamallin. Rehtorien kokouksessa 22.8.2017 käsiteltiin pääluottamusmies Ollandtin ja opettajajärjestön puheenjohtaja Ekstrandin kanssa seurantamallia. Rehtorien kokous päätti esittää käytettäväksi lukio-opetukselle erillistä seurantamallia, sekä perusopetukselle omaa seurantamallia, liite 16 /A. KTJ: Opetuslautakunta hyväksynee liitteenmukaisen perusopetuksen yhteissuunnitteluajan seurantamallin opettajien yhteissuunnitteluajan suunnitteluun ja seurantaan. Päätös astuu voimaan kuluvalle lukuvuodelle 2017-2018 ja sitä arvioidaan ennen seuraavan lukuvuoden alkua. Tiedoksi Metsäkulman opettajille, pääluottamusmies Ollandtille ja opettajajärjestön puheenjohtaja Ekstrandille. Metsäkulman rehtorille toimeenpantavaksi. _ Ktj esitteli perusopetuksen yhteissuunnitteluajan seurantamallin ja se hyväksyttiin ylläkuvatulla tavalla. Lautakunta keskusteli yhteissuunnitteluajan seurannan sekä myönteisistä vaikutuksista että mahdollisista haasteista. Tiedoksi Metsäkulman opettajille, pääluottamusmies Ollandtille ja opettajajärjestön puheenjohtaja Ekstrandille. Metsäkulman rehtorille toimeenpantavaksi.

Suomenkielinen opetuslautakunta 31.08.2017 26 BA:1021/2017/040 17 ILMOITUSASIAT 1. Kotikielen opetus yhteistyössä Skogsparkenin ja Normenin kanssa. Metsäkulman koulussa on 2 äidinkieleltään vietnaminkielistä ja 2 vironkielistä oppilasta, jotka ovat tietyin ryhmäkoolle asetetuin rajoituksin oikeutettuja kotikielen opetukseen. Rehtori selvittää perheiden halukkuutta oppilaiden osallistumiseen kotikielen opetukseen vietnamin kielessä sekä sen järjestämistä yhteistyössä Skogsparkenin ja Normenin kanssa, joilla on yhteensä 6 vietnaminkielistä oppilasta. Viron kielessä ei ole mahdollisuutta tarjota opetusta. Viite: Opetushallituksen tiedote 4/2017, Vieraskielisten valtionavustukset 2. Kutsu opetuslautakunnan jäsenille Metsäkulman koulun vanhempainiltaan 19.9. 2017 klo. 18.30. Sivistystoimi on asettanut yhdeksi päätavoitteekseen huoltajien, oppilaiden, henkilökunnan ja luottamushenkilöiden välisen yhteistyön ja dialogin tukemisen. (Lähde: Koulutoimen lukuvuosisuunnitelma, Liite 10 ) Koulutoimenjohtaja kutsuu opetuslautakunnan jäsenet Metsäkulman koulun vanhempainiltaan esittäytymään, jotta henkilökunta ja huoltajat tutustuisivat uuden opetuslautakunnan jäseniin, mikä osaltaan edesauttaisi yhteistyön ja dialogin luontevaa muodostumista. 3. Filr -opastusta uusille opetuslautakunnan jäsenille. Opetuslautakunnan jäsenet saavat Filr opastusta ottamalla yhteyttä Kent Juthbackaan gsm. 050-4098376 ja sopimalla henkilökohtaisen opastusajan. 4. Metsäkulman koulun kuulumisia. Edellisen, 31.7.2017 eläkkeelle jääneen, koulutoimenjohtaja Pirkko Rantasen tapana oli kertoa silloisen jaoston kokousten lopuksi koulun kuulumisia. Uusi koulutoimenjohtaja päättää jatkaa perinnettä myös opetuslautakunnan kokouksissa ja kertoo juuri käynnistyneen lukuvuoden kuulumisia, mm.: - 6.lk oppilaat ja opettaja Anu Willman ovat olleet kuluneella viikolla leirikoulussa Äkaslompolossa - La 7.10 koulupäivän alustavat suunnitelmat - Pentti Rasinkankaan konsertti Metsäkulman koululaisille ke 13.9 klo 11.40-12.20.

Suomenkielinen opetuslautakunta 31.08.2017 27 SOL 17 _ Koulutoimenjohtaja esitteli kohdat 1-4 ja kertoi Metsäkulman kuulumisia, mitkä merkittiin tiedoksi.

Suomenkielinen opetuslautakunta 31.08.2017 28 BA:1033/2017/040 18 SUOMENKIELISEN KOULUTOIMEN KOTISIVUJEN LUOMINEN JA KEHITTÄMINEN Suomenkielinen opetuslautakunta 3 20.06.2017 Opetuslautakunta keskusteli aloituskokouksessaan 20.06.2017 3 tulevan mandaattikauden 2017-2021 tärkeimmistä käsiteltäväksi tulevista aiheista ja lautakunnan painopistealueista. Silloiselle koulutoimenjohtajalle Pirkko Rantaselle annettiin tehtäväksi priorisointilistan kirjoittaminen erityisesti suomenkielisen koulutoimen kotisivujen luomiseksi ja kehittämiseksi kaupungin it-vastaavien avustuksella. SOL 18 KTJ: Koulutoimenjohtaja Vestlin kertoo miten asia on edennyt Pirkko Rantasen toimesta. Nykyinen koulutoimenjohtaja esittää, että kotisivujen uudistamista siirrettäneen kevätlukukauden puolelle, sillä 1.8. aloittaneella koulutoimenjohtajalla, jolla on myös rehtorin sekä luokanopettajan tehtävät on syyslukukaudelle useita tehtäviä tiedossa, jotka on priorisoitava tällä hetkellä, ja työajan riittävyys on osoittautunut erittäin haasteelliseksi. _ Suomenkielisen koulutoimen kotisivujen laajempi uudistaminen ja suomenkielisyyden lisäämisen suunnittelu hyväksyttiin ktj:n esityksen mukaisesti siirrettäväksi kevätlukukaudelle ja asiaa käsitellään seuraavan kerran opetuslautakunnan kokouksessa touko-kesäkuussa 2018. Ktj kertoi nykyisille kotisivuille tulleista suomenkielisistä lisäyksistä, mm. Uudenkaarlepyyn oppilashuoltomalli ja lisäyksiä koulukohtaiseen opetussuunnitelmaan.

Suomenkielinen opetuslautakunta 31.08.2017 29 OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSOSOITUSOHJE Päätöksentekoelin Päiväys ja kokous Suomenkielinen opetuslautakunta 31.08 2017 Valituskielto Koska alla mainittu päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta päätöksestä voi kunnallislain mukaan esittää. Pykälät: 6-8, 11, 14, 17 Oikaisuvaatimusohjeet Alla mainittuun päätökseen tyytymätön voi esittää kirjallisen oikaisuvaatimuksen 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksiannosta. Pykälät: 9, 10,12, 13, 15, 16, 18. Yhteystiedot: Suomenkielinen opetuslautakunta, PL 29 (Topeliuksenpuistikko 7), 66901 Uusikaarlepyy Uudenkaarlepyyn.kaupunki@uusikaarlepyy.fi Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen eli se johon päätös on kohdistettu, tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa, tai kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedonannosta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen pöytäkirjaotteen lähettämisestä kirjeitse asianosaiselle, tai kolmen päivän kuluttua pöytäkirjaotteen lähettämisestä sähköisesti. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua, siitä kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa, www.uusikaarlepyy.fi Oikaisuvaatimukseen on hakijan ja kirjelmän tehneen kirjoitettava nimensä, kotikuntansa, postiosoitteensa ja puhelinnumeronsa. Esitetyt oikaisuvaatimukset perusteluilla on selvästi käytävä ilmi oikaisuvaatimuksesta. Oikaisuvaatimukseen liitetään päätös johon oikaisua haetaan, joko kopio tai alkuperäiskappale sekä asiakirjat joihin viitataan. Oikaisuvaatimus tulee jättää suomenkieliselle opetuslautakunnalle ennen klo 16 oikaisuvaatimuksen jättämisen viimeisenä päivänä.

Suomenkielinen opetuslautakunta 31.08.2017 30 Valitusohjeet Alla mainittuihin päätöksiin voi hakea kirjallisesti muutosta valituksen kautta. Valitusaika Kunnallisvalitus, pykälät 30 päivää Hallintovalitus, pykälät 30 päivää Valitusviranomainen: Vaasan hallinto-oikeus, PL 204 (Korsholmanpuistikko 43), 65101 VAASA Vaasa.hao@oikeus.fi Muu valitusviranomainen: Osoite: Pykälät: Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedonannosta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä seitsemän päivän kuluttua, siitä kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa, www.uusikaarlepyy.fi. Asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen pöytäkirjaotteen lähettämisestä asianosaisille tai kolmen päivän kuluttua sen lähettämisestä sähköisesti. Päätös joka on annettu näytteillepanon jälkeen, katsotaan tulleen asianosaisten tietoon päätöksen antamisen päivänä. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta kunnallisvalituksella ainoastaan se joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Jos päätöstä on muutettu oikaisuvaatimuksen johdosta, muutosta voi kunnallisvalituksella hakea myös asianosaiset tai kunnan jäsen. Valituskirjassa on oltava seuraavat tiedot: o mitä päätöstä valitus koskee o vaadittu muutos o perusteet, joilla muutosta vaaditaan o valittajan nimi, kotikunta, yhteystiedot o allekirjoitus Valituskirjaan on liitettävä päätös josta valitetaan. Valituksen voi tehdä sillä perusteella että: o päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä o päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa o päätös on muuten lainvastainen Valitusasiakirjojen jättäminen Valitusasiakirjat tulee jättää valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi myös lähettää postitse, sähköpostilla tai lähetillä, mutta siinä tapauksessa lähettäjän omalla vastuulla. Valitusasiakirjat on lähetettävä niin hyvissä ajoin että ne ovat perillä ennen valitusajan päättymistä. Valitukset Vaasan hallinto-oikeudelle on jätettävä viimeistään klo 16.15 sinä päivänä kun valitusaika menee umpeen. Valituksesta hallinto-oikeuteen peritään 250 maksu. (Laki tuomioistuinten maksuista 1455/2015)