Yläkoululeiritys Infokirje Leiriviikko 37 7.9.-11.9.2015 Yleisurheilu, jääkiekko, alppi, villien ryhmä, jalkapallo tytöt ja jalkapallo pojat R2 ATTITUDE IS EVERYTHING
Leirin avaus Kaikille yhteinen avaus on ma 7.9.2015 klo 8.00 Auditorio Tiera (alakerta). Leirin ohjelma löytyy nettisivuilta. - Rovaniemen ryhmä suoraan Tieraan ruokaliput ostetaan ma päivän aikana respasta - Valtakunnallisen päiväleirille osallistuvat myös suoraan Tieraan leirirannekkeet jaetaan siellä - Valtakunnallisen täysihoitoleirille tulevat ilmoittautuminen respaan saatte sieltä rannekkeet o Sunnuntaina opistolle saapuvat yhteys Julius Erkkoseen kun saavutte opistolle Tutustukaa huolella nettisivuilla olevaan materiaaliin ja ohjeistuksiin yhdessä vanhempienne kanssa, sieltä löytyy kaikki tarvittava informaatio! Ilmoittautuminen leirille (pakollinen) Käy ilmoittautumassa leirille sähköisen linkin kautta viimeistään su 30.8.2015 akatemian nettisivuilta! - Ilmoittautuminen täytetään yhdessä vanhempien kanssa! - Täytä kaavake, vaikka et pääsisikään osallistumaan leirille! - Linkki sulkeutuu määräpäivänä, sen jälkeen muutokset mahdollisia vain ottamalla yhteyttä suoraan Krista Hyvöseen (kts. yhteystiedot)! - ja muistiin kaikille - jatkossakin jokaiselle leirille täytyy ilmoittautua erikseen! Laskutus - Valtakunnallisen ryhmän leirien laskutus tapahtuu aina leirin jälkeen o lasku lähetetään ilmoittautumisvaiheessa annettuun osoitteeseen o alle 18 vuotiaiden laskutus huoltajan nimellä/osoitteeseen - Rovaniemen ryhmän akatemiakortin laskutus tapahtuu 1.leirin jälkeen o lasku lähetetään ilmoittautumisvaiheessa annettuun osoitteeseen o alle 18 vuotiaiden laskutus huoltajan nimellä/osoitteeseen Vakuutukset Lapin Urheiluopistolla on voimassa oleva vastuuvakuutus. Vakuutuksesta korvataan toiselle aiheutettu henkilö- ja esinevahinko, josta vakuutuksen ottaja on voimassaolevan oikeuden mukaan korvausvastuussa. Asiakkaan tulee varmistaa oman lajin lisenssivakuutuksen kattavuus ja myös, että se on voimassa leirien aikana tai oman henkilökohtaisen tapaturmavakuutuksen kattavuus oman vakuutusyhtiön kautta. Vanhempia suositellaan ottamaan urheilijalle myös sairaskuluvakuutus, mikäli sellaista ei vielä ole! Akatemiakortti 2015-2016 Kortti on pakollinen vain Rovaniemen ryhmälle (leirityksen kokonaisuuden omavastuu hinta) - valtakunnallisen ryhmän urheilijoilla myös osto-oikeus - 200 euroa kausi 2015-2016 (elo-toukokuu) - Kuvallinen kortti toimii kulkukorttina leireillä - Opiston tilat ja välineet käytössä myös leirien välisellä ajalla (ohjeistus kuten akatemia) - Ruokailut opistolla (lounas ja päivällinen) 6,50 euroa voimassa läpi vuoden - Kortin laskutus tapahtuu 1.leirin jälkeen ja kuittia vastaan voi käydä opiston respassa lunastamassa kortin (kuvallinen kortti) o kuvaus + kortin lunastus mahdollista 24.-26.8.2015 välisenä aikana (kuittia vastaan) o tai vaihtoehtoisesti sitten 2. leirillä Kouluasiat ja opiskelu leireillä - Muistakaa hakea vapaata koulusta hyvissä ajoin ennen leiriä vastuu vanhemmilla! - Kerätkää korvaavat koulutehtävät myös hyvissä ajoin ennen leiriviikkoa vastuu urheilijalla! - Jos leiriviikolle sattuu kokeita, pyytäkää opettajia olemaan yhteydessä Kalle-Pekka Tiihoseen! Nettisivuilta kohdasta materiaalit löytyy ohjeistukset ja kaavakkeet kouluasioiden hoitamiseen!
Huomioitavat asiat Jos urheilijalla on vammoja tai sairauksia, on niistä hyvä ilmoittaa koordinaattorille ja lajinryhmän vastuuvalmentajalle. Ilmoittakaa myös, jos urheilijalla on säännöllisesti otettavia lääkkeitä, joista vastuuhenkilöiden on hyvä olla tietoisia. Ruoka-aine allergiat tulee ilmoittaa ilmoittautumiskaavakkeen yhteydessä. Leirille tarvitset seuraavia varusteita - Lajikohtaiset sisä- ja ulkoliikuntaan tarvittavat harjoitteluvälineet ja vaatetus jokaiselle päivälle varmista lajikohtaiset varustetarpeet vastuuvalmentajaltasi! - Ulkoiluun sopivat varusteet joka leirillä ulkona tapahtuvaa ohjelmaa. - Henkilökohtaiset peseytymis- ja hygieniatarvikkeet peseytyminen jokaisen treenin jälkeen. - Puhdasta vaatetta harjoittelun ulkopuoliselle ajalle. - Henkilökohtaiset lääkkeet (tiedottakaa leirillä myös vastuuvalmentajia/-henkilöitä asiasta) - Muistiinpanovälineet sekä kansio jaettavia materiaaleja varten. - Varustekassin lisäksi hyvä olla esim. reppu mukana, jossa kuljettaa mukana arvoesineet yms. - Päiväleirimalliin osallistuville opistolla on varattu tila jokaiselle päivälle, missä voi säilyttää päivällä henkilökohtaisia varusteita. - Jokaisella vastuu omista tavaroista ja varusteista opistolla ei pystytä järjestämään jatkuvaa valvontaa tavaroille, joten opisto ei myöskään korvaa leirillä hävinneitä tavaroita. Ruokailut 1.leirillä Rovaniemen ryhmä o ma-pe lounaat käydään syömässä Ounasvaaran koululla o ma-to päivälliset, 6,5 euroa / kpl = 26 euroa (sis. 4 ruokalippua) o ruokaliput ostetaan maanantaina opiston respasta o aamu- ja iltapalat syödään kotona, lisäksi ottakaa päiväksi omat eväät (välipalat) Valtakunnallinen ryhmä Täysihoito (laskutus) o kaikki ruokailut (lounas-päivällinen) opiston ruokalassa, myös aamu- ja iltapalat o välipalat mahdollista käydä ostamassa illalla lähikaupasta (kauppareissu ohjaajien johdolla) tai ostaa ne opiston kahvilasta Valtakunnallinen ryhmä Päiväleiri (laskutus) o lounas-päivällinen opiston ruokalassa o aamu- ja iltapalat kotona sekä päiväksi omat eväät (välipalat) Muistakaa ilmoittautumisvaiheessa ilmoittaa mahdolliset allergiat. Urheilijasopimus Jos ette saaneet 1.leirillä hoidettua urheilijasopimus asiaa kuntoon, huolehtikaa sopimukset nyt mukaan toiselle leirille allekirjoituksineen! Ohjelmaa vanhemmille Leireillä järjestetään luentoa myös vanhemmille (osana kokonaisuutta), joten toivomme että mahdollisimman monen urheilijan vanhempia vierailemaan leirillä. Tilaisuus vanhemmille järjestetään to 10.9.2015 klo 17.00-19.00 auditorio Tierassa (kts. ohjelma). Henkilökohtaisesta yhteydenpidosta leirien välillä voitte sopia suoraan lajien vastuuvalmentajien kanssa!
Tiedottaminen - kaikki yleinen tiedottaminen nettisivujen kautta - nettisivut www.lapinurheiluakatemia.fi/ylakouluakatemia - Facebook: Yläkouluakatemia 2014-2015 o kuvia ja tunnelmia leireiltä - käykää tykkäämässä sivuja!!! - sähköposti tiedon jakaminen urheilijoille / perheille - puhelin yhteydenpito urheilijoihin / vanhempiin - vastuu henkilökohtaisesta yhteydenpidosta lajivalmentajilla ja venhemmilla Akatemian viralliset tuotteet/varusteet - jokainen leiriläinen saa akatemian t-paidan (tilaukset tehdään 1.leirin jälkeen) - lisäksi osallistujilla on oikeus ostaa virallisia akatemian vaatteita/varusteita o tuotteet tulee esille nettisivuille syksyn aikana o tuotteet toivottavasti jo 2.leirillä näytillä ja kokeiltavana tilaus tehdään 2. leirin jälkeen
YHTEYSTIEDOT Valmennus- Kari Seppänen koordinaattori/ p. 020 798 4242 Yläkoulu kari.seppanen@santasport.fi Ryhmän- Julius Erkkola johtaja (AMK) p. 050 407 7919 julius.erkkonen@live.fi Jalkapallo: Vesa Tauriainen Santeri Suvala p. 020 798 4294 p. 040 767 5668 vesa.tauriainen@santasport.fi santeri.suvala@palloliitto.fi Liisa-Maija Rautio p. 040 569 5504 liisa-maija.rautio@rops.fi Jääkiekko: Lentopallo: Hiihto: Yleisurheilu: Alppi: Mäki+YH: Mika Uramo p. 040 768 9810 mika.uramo@santasport.fi Teemu Mäkikyrö p. 040 547 5119 teemu.makikyro@santasport.fi Janne Hyyppä p. 020 798 4250 janne.hyyppa@santasport.fi Kalle-Pekka Tiihonen p. 044 558 8359 kp.tiihonen@gmail.com Jarno Pirinen p. 0400 968 877 jarno.pirinen@santasport.fi Jukka Ylipulli p.045 676 9513 jukka.ylipulli@santasport.fi Villien ryhmä/ Jarmo Dementjeff muut lajit: p. 020 7984264 jarmo.dementjeff@santasport.fi Kouluasiat: Kalle-Pekka Tiihonen p. 044 558 8359 kp.tiihonen@gmail.com Opisto/ Krista Hyvönen ruokailut/ p. 020 7984282 majoitus krista.hyvonen@santasport.fi LAPIN URHEILUAKATEMIA Santasport - Lapin Urheiluopisto Hiihtomajantie 2 FI-96400 Rovaniemi puh. 020 798 4202 (urheiluopiston vastaanotto) www.lapinurheheiluakatemia.fi