Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 1 ( 32) Aika 28.11.2018, klo 17:26-21:28 Paikka Kuntatekniikan kokoushuone Kielo, Ervastintie 2, Kirkkonummi Käsitellyt asiat 78 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 79 Pöytäkirjan tarkastaminen 80 Elintarvikkeiden hankinnan optiovuoden käyttö 1.8.2019-31.7. 2020 81 Nissnikun yhtenäiskoulun tarveselvityksen hyväksyminen 82 Hyvinvointikeskuksen suunnitelmien hyväksyminen 83 Rakennuskannan vuosikorjausohjelman tilannekatsaus 84 Veikkolan hiekkasiilon kuntotutkimus 85 Palvelutuotannon jaoston kokoukset vuonna 2019 ja niihin liittyvät määräykset 86 Ilmoitusasioita tiedoksi
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 2 ( 32) Saapuvilla olleet jäsenet Pekka Rehn, puheenjohtaja, poistui 20:30 Noora Piili, puheenjohtaja Elina Utriainen Jerri Kämpe-Hellenius Kim Åström, saapui 17:30 Pekka Oksanen Piia Aallonharja Muut saapuvilla olleet Kia Forsell, hallintosihteeri, sihteeri Ari Harinen, kunnanhallituksen 1. varapuheenjohtaja, poistui 19:28 Jarno Köykkä, toimitilapäällikkö, poistui 19:58 Teuvo Martikainen, ylläpitopäällikkö Hanne Nylund, rakennuttajainsinööri, poistui 19:41 Anna-Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja, esittelijä Jaana Koskela, vt. perusturvajohtaja, poistui 19:04 Allekirjoitukset Noora Piili Puheenjohtaja 84, 85, 86 Pekka Rehn Puheenjohtaja Kia Forsell Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Elina Utriainen pöytäkirjantarkastaja Jerri Kämpe-Hellenius pöytäkirjantarkastaja
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 3 ( 32) Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kunnan julkisessa tietoverkossa 5.12.2018. Kia Forsell, pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 4 ( 32) 78 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin, että kokousasiat käsitellään seuraavassa järjestyksessä: 82 Hyvinvointikeskuksen suunnitelmien hyväksyminen 80 Elintarvikkeiden hankinnan optiovuoden käyttö 1.8.2019-31.7. 2020 81 Nissnikun yhtenäiskoulun tarveselvityksen hyväksyminen 83 Rakennuskannan vuosikorjausohjelman tilannekatsaus 84 Veikkolan hiekkasiilon kuntotutkimus 85 Palvelutuotannon jaoston kokoukset vuonna 2019 ja niihin liittyvät määräykset 86 Ilmoitusasioita tiedoksi Kokouksessa asiantuntijoina oli läsnä: - ylläpitopäällikkö Teuvo Martikainen - toimitilapäällikkö Jarno Köykkä, 82, 81 ja 83 - rakennuttajainsinööri Hanne Nylund, 81 - perusturvajohtaja Jaana Koskela, 82
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 5 ( 32) 79 Pöytäkirjan tarkastaminen Ehdotus Esittelijä: Anna- Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Palvelutuotannon jaosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan sähköisesti. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 4.12.2018 ja se asetetaan yleisesti nähtäville kunnan julkiseen tietoverkkoon keskiviikkona 5.12.2018. Päätös Palvelutuotannon jaosto valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Elina Utriaisen ja Jerri Kämpe- Helleniuksen. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 4.12.2018 ja se asetetaan yleisesti nähtäville kunnan julkiseen tietoverkkoon keskiviikkona 5.12.2018.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 6 ( 32) 80 Elintarvikkeiden hankinnan optiovuoden käyttö 1.8.2019-31.7. 2020 KIRDno-2018-1518 Valmistelija / lisätiedot: Toini Linnanmäki Ruokapalvelut kilpailutti elintarvikkeita yhteistyössä Keravan ja Kauniaisten kanssa kaudeksi 1.8.2016-31.7.2019 ja mahdollinen optiokausi 1.8.2019-31.7.2020. Kilpailutuksessa oli mukana kaikki elintarvikeryhmät. Kyseisessä kilpailutuksessa leipä ja liha- ja lihavalmisteryhmiin ei tullut yhtään kriteerien mukaisesti hyväksyttävää tarjousta. Palvelutuotannon lautakunta päätti puitesopimusperiaatteella 28.4.2016 28 hankkia seuraavasti elintarvikkeita: - Einestuoteryhmä Kespro Oy:ltä - Kala tuoteryhmä Kespro Oy:ltä ja Kanta- Hämeen tuoretuote Oy:ltä varalle Heinon Tukku Oy - Maito- ja maitovalmisteet Kanta- Hämeen Tuoretuote Oy:ltä ja Heinon Tukku Oy:ltä ja varalle Valio Oy - Perunat, vihannekset ja hedelmät Kanta- Hämeen Tuoretuote Oy:ltä ja Heinon Tukku Oy:ltä varalle Kespro Oy - Teolliset elintarvikkeet Kespro Oy:ltä ja Kanta- Hämeen Tuoretuotteelta Heinon Tukku Oy ilmoitti päätöksen saatuaan, että he eivät pysty toimimaan varatoimituspaikkana. Ruokapalvelut kilpailutti uudelleen liha ja lihajalosteet sekä leipätuotteet. Palvelutuotannon lautakunta päätti 27.10.2016 106 hankkia liha ja lihajalosteet sekä leipätuotteet 1.1.2017-31.7.2019 ja mahdollisen yhden vuoden optiokauden 1.8. 2019-31.7.2020 seuraavasti: - Leipätuotteet Kespro Oy:ltä ja Kanta- Hämeen Tuoretuotteelta. - Liha ja lihavalmisteet Hkscan Finland Oy:ltä ja Atria Suomi Oy:ltä Yhteistyö ja elintarviketoimitukset ovat sujuneet hyvin sopimuskauden ajan. Elintarviketoimittajat ja ruokapalvelu ovat valmiita jatkamaan sopimusta ja ottamaan optiokauden käyttöön 1.8.2019-31.7.2020. Option käytöstä tehdään erillinen sopimus ennen perussopimuksen loppumista. Oheismateriaalit: - Palvelutuotannon lautakunnan päätös 28.04.2016 28, Elintarvikehankinnat puitesopimusperiaatteella 1.8.2016-31.7.2019 ja yhden vuoden optio - Palvelutuotannon lautakunnan päätös 27.10.2016 106, Elintarvikkeiden hankinta ajalle 1.1.2017-31.7.2019 ja yhden vuoden optio Ehdotus
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 7 ( 32) Esittelijä: Anna- Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Palvelutuotannon jaosto päättää ottaa elintarvikehankintasopimusten mahdollistavan optiovuoden 1.8.2019-31.7.2020 käyttöön ja, että optiovuodesta tehdään erillinen sopimus. Päätös Palvelutuotannon jaosto päätti keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Kespro Oy, Kanta- Hämeen Tuoretuote Oy, Hkscan Finland Oy ja Atria Suomi Oy
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 8 ( 32) 81 Nissnikun yhtenäiskoulun tarveselvityksen hyväksyminen KIRDno-2017-1216 Valmistelija / lisätiedot: Hanne Nylund hanne.nylund@kirkkonummi.fi rakennuttajainsinööri Liitteet 1 Liite Patu 28.11.2018, Nissnikun yhtenäiskoulun tarveselvitys 28.10.2018 Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetusjaosto on kokouksessaan 18.10.2017, 25 päättänyt esittää kunnanhallitukselle, että Nissnikun koulun peruskorjaus- ja laajennustarpeesta tehdään tarveselvitys. Kunnanhallitus on kokouksessaan 11.12.2017 käsitellyt asiaa ( 273) ja päättänyt, että Nissnikun koulun peruskorjaus- ja laajennustarpeesta laaditaan talonrakennusohjeen mukainen tarveselvitys. Kirkkonummen kunnan talonrakennushankkeiden hankeohjeen mukaan tarveselvitys hyväksytään käyttäjätoimialan lautakunnassa, palvelutuotannon lautakunta antaa lausunnon tarveselvityksestä ja kunnanhallitus hyväksyy tarveselvityksen ja tekee hankepäätöksen ja päätöksen hankesuunnitelman laatimisesta. Nissnikun yhtenäiskoulun suunnitellun rakennushankkeen tarve perustuu kasvavaan oppilasmäärään, nykyisten rakennusten kuntoon sekä olemassa olevien tilojen toiminnallisiin heikkouksiin nykyvaatimuksien mukaisina oppimisympäristöinä. Syksyn 2018 tilastojen mukaan Nissnikun yhtenäiskoulussa on tällä hetkellä 611 oppijaa, joista alakoulussa 222 ja yläkoulussa 389. Tarveselvityksen mitoittavana oppijamääränä on käytetty 800 oppijaa. Lähtökohtana on ollut alueelliset väestöennusteet. Tuoreimmat väestöennusteet osoittavat itäisen Kirkkonummen perusopetusikäisten määrän kasvavan nykyisestä 1479:sta 1925 kouluikäiseen vuoteen 2040 mennessä. Väestöennusteet on esitetty Sivistys- ja vapaa- aikapalvelujen päivitetyssä palveluverkkosuunnitelmassa (SVOJ 56). Suunniteltu oppijamäärämitoitus perustuu myös suomenkielisen varhaiskasvatus- ja opetusjaoston päätökseen (18.10.2017, 25) koskien Nissnikun koulun tarveselvityksen laatimista, jossa jaosto on päättänyt esittää, että Nissnikun koulun oppilasmäärän kasvun vuoksi koululle hankitaan lisätilaa noin 200 oppilaalle. Nissnikun yhtenäiskoulun kokonaisuus muodostuu kahdesta rakennuksesta. Vuonna 1986 valmistunut rakennus on toiminut alakoulun käytössä ja vuonna 1989 rakennetussa osassa toimii yläkoulu. Olemassa olevissa rakennuksista on teetetty kuntotutkimukset, joissa on havaittu huomattavia sisäilman laatuun vaikuttavia puutteita ja riskejä. Alakoululaiset siirtyvät alkuvuodesta 2019 valmistuvaan väistötilaan.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 9 ( 32) Tarveselvityksessä esitetään kaksi vaihtoehtoa toteuttaa palvelutarpeen mukaiset toimitilaratkaisut. Ensimmäisessä vaihtoehdossa alakoulurakennus puretaan ja yläkoulurakennuksessa suoritetaan laaja ja perusteellinen peruskorjaus ja sitä laajennetaan koko yhtenäiskouluun 800 oppilaan mitoituksen mukaiseksi. Hankkeen 2 2 laajuus olisi tarveselvityksen mukaan tällöin n. 6389 brm peruskorjausta + 3479 brm 2 uudisrakennusta, yhteensä 9 686 brm. Toisessa vaihtoehdossa kummatkin rakennukset puretaan ja tilalle rakennetaan 800 oppilaan mitoituksen mukainen uudisrakennus. Uudisrakennus mahdollistaa 2 tehokkaampaa tilankäyttöä ja tällöin hankkeen kokonaislaajuus olisi n. 7840 brm. Tarveselityksessä esitetyt luvut ovat arvioita, jotka tarkentuvat hankesuunnitteluvaiheessa. Arviot perustuvat peruskorjauksen osalta opetushallituksen vanhaan ohjeistukseen ja uudisrakennuksen sekä laajennuksen osalta uusien oppimisympäristöjen mukaisiin tilamitoituksiin. Tarveselvityksessä todetaan, että uudisrakentamisella/laajennuksella saavutetaan nykymitoituksen mukaiset sekä toiminnallisesti ja teknisesti tulevaisuuden tarpeet huomioivat tilat. Lisäksi uudisrakentaminen mahdollistaa tilojen vapaan sijoittamisen tontille mahdollinen myöhempi lisärakentaminen huomioiden. Peruskorjausvaihtoehdon todetaan sisältävän tilojen mitoitukseen ja toiminnalliseen kokonaisuuteen liittyviä haasteita sekä vanhoista rakenteista johtuvia elinkaaririskejä. Tarveselvityksen hankepäätösehdotuksessa esitetään, että tehtyjen taustaselvitysten vaihtoehtojen pohjalta laaditaan hankesuunnitelma, jonka yhteydessä hyväksytään toteuttamisvaihtoehto ja hankkeen laajuus. Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetusjaosto on 21.11.2018 68 hyväksynyt Nissnikun koulun tarveselvityksen. Liite: - Nissnikun yhtenäiskoulun tarveselvitys 28.10.2018 Ehdotus Esittelijä: Anna- Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Palvelutuotannon jaosto päättää: 1. antaa kunnanhallitukselle puoltavan lausunnon Nissnikun yhtenäiskoulun tarveselvityksestä 28.10.2018. Jaosto esittää hankepäätöksen tekemistä ja hankesuunnittelun käynnistämistä. 2. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 10 ( 32) Rakennuttajainsinööri Hanne Nylund esitteli tarveselvityksen jaostolle Käsittely Keskustelun aikana varapuheenjohtaja Noora Piili esitti seuraavan evästyksen: Evästetään, että hankesuunnitelmaa lähdetään viemään eteenpäin niin, että myös yläkoulurakennus puretaan, koska tämän hetkisen tiedon perusteella mittava yläkoulun peruskorjaus sisältää liikaa riskejä. Puheenjohtaja totesi, että evästystä kannatettiin yksimielisesti. Jäsen Kim Åström esitti seuraavan evästyksen: Tarkastellaan myös vaihtoehtoa sijoittaa uudisrakennettava koulu tai sen osa toiselle tontille Jäsen Piia Aallonharja kannatti Kim Åströmin evästystä. Puheenjohtaja totesi, että ei evästystä ei kannatettu yksimielisesti, joten asiasta tulee äänestää Äänestys Puheenjohtaja avasi äänestyksen. Ne, jotka kannattavat esittelijän päätösehdotusta, äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Åströmin evästystä äänestävät EI. Puheenjohtaja päätti äänestyksen ja totesi, että äänet jakautuivat seuraavasti: 4 kpl JAA- ääntä (Pekka Oksanen, Elina Utriainen, Noora Piili ja Jerri Kämpe- Hellenius) ja 3 kpl EI- ääntä (Kim Åström, Pekka Rehn ja Piia Aallonharja). Puheenjohtaja totesi, että esittelijän päätösehdotus voitti. Päätös Palvelutuotannon jaosto päätti keskustelun jälkeen: 1. antaa kunnanhallitukselle puoltavan lausunnon Nissnikun yhtenäiskoulun tarveselvityksestä 28.10.2018. Jaosto esittää hankepäätöksen tekemistä ja hankesuunnittelun käynnistämistä. 2. evästää, että hankesuunnitelmaa lähdetään viemään eteenpäin niin, että myös yläkoulurakennus puretaan, koska tämän hetkisen tiedon perusteella mittava yläkoulun peruskorjaus sisältää liikaa riskejä. 3. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa _ _ _ _ _ Merkittiin tiedoksi, että toimitilapäällikkö Jarno Köykkä palasi kokoukseen tämän kokousasian käsittelyn aikana klo 19.14 ja, että kunnanhallituksen 1. varapuheenjohtaja Ari Harinen poistui kokouksesta tämän kokousasian käsittelyn aikana klo 19.28.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 11 ( 32) Tiedoksi kunnanhallitus jatkokäsittelyä varten
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 12 ( 32) Kunnanvaltuusto, 84,08.10.2018 Palvelutuotannon jaosto, 82, 28.11.2018 82 Hyvinvointikeskuksen suunnitelmien hyväksyminen KIRDno-2017-59 Kunnanvaltuusto, 08.10.2018, 84 Valmistelijat / lisätiedot: Hanne Nylund Ehdotus Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että kunnanvaltuusto hyväksyy hyvinvointikeskuksen kustannusarvion 43 000 000 euroa. Käsittely, Kunnanvaltuusto 8.10.2018: Konsultti, arkkitehti Annika Pokela ja toimitilapäällikkö Jarno Köykkä olivat kokouksessa läsnä tämän pykälän aikana. Keskustelun aikana jätettiin seuraavat muutos- ja lisäysehdotukset:
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 13 ( 32) Valtuutettu, puheenjohtaja Anders Adlercreutzin lisäysehdotus: Jatkovalmistelussa hankkeen laajuus ja toiminta käydään läpi Uudenmaan maakuntavalmistelun johdon kanssa tavoitteena karsia hankkeen laajuutta ja kustannuksia ja varmistaa, että keskuksen toiminta vastaa Uudenmaan maakunnan, tulevan hoidon kehityksen ja digitalisaation asettamia vaatimuksia. Hankkeen toteuttamisen vaiheistamista tulee arvioida mikäli se on em. tavoitteet huomioiden tarpeellista. Laajuus ja kustannuskarsinnan tulos tuodaan kunnanhallitukselle käsiteltäväksi. Valtuutettu Erkki Majasen muutosehdotukset: 1. 2. 3. Nykyisen Jokiniityn alueen hyvinvointikeskuksen suunnittelua jatketaan niin, että hankkeessa tarkastellaan mitoitukset ensi tilassa todellisen väestökehityksen ja asiakasvirtojen suhteen. Tavoite on alentaa hankkeen kustannuksia ja tehdä suunnitelmat nykyistä tiiviimmässä yhteistyössä Uudenmaan sote- ja hankevalmistelijoiden kanssa. Hankevalmistelijat on tarvittaessa kutsuttava informoimaan kunnanvaltuustoa. Kehottaa kunnanhallitusta selvittämään pikaisesti hyvinvointikeskuksen muut mahdolliset toteuttamisvaihtoehdot ja - aikataulut ydinkeskustan alueelle tai nykyiselle pääterveysasemantontille uudisrakennuksena mahdollisesti yhteistyössä jonkin rakennushankkeiden toimijatahojen kanssa. Vaihtoehdot on tuotava kunnanvaltuuston arvioitavaksi ja päätettäväksi niiden valmistuttua. Kunnanvaltuusto antaa palvelutuotannon jaostolle tehtäväksi varmistaa terveyskeskuksen nykyisten tilojen toimivuuden, terveellisyyden sekä turvallisuuden henkilökunnalle ja asiakkaille siihen saakka kunnes uusi hyvinvointikeskus on käyttöönotettu. Ratkaisujen määrärahaehdotukset on tuotava viipymättä kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi. Valtuutettu Marjut Frantsi- Lankian muutosesitys: Riskien minimoimiseksi ja laajojen - mahdollisten maakunnallisten - sote- palvelujen turvaamiseksi kunnan alueella tulevaisuudessakin, esitän hyvinvointikeskuksen rahoitusmallin muuttamista siten, että hyvinvointikeskus toteutetaan kunnan oman taseen kautta. Valtuutettu Kim Åströmin muutosesitys:
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 14 ( 32) Päivitetty tai tarkasteltu toteutuksen laajuus, toteutussuunnitelma ja kustannusarvio tuodaan valtuuston hyväksyttäväksi. Puheenjohtaja julisti keskustelun päättyneeksi ja totesi että valtuutetut Anders Adlercreutz, Erkki Majanen, Marjut Frantsi- Lankia ja Kim Åström ovat tehneet muutosehdotuksia joita on kannatettu. Ainoastaan valtuutettu Erkki Majasen muutosehdotus 3 hyväksyttiin yksimielisesti, muita ei hyväksytty yksimielisesti, joten puheenjohtaja totesi että muutosehdotuksista on äänestettävä. Puheenjohtaja ehdotti, että muutosehdotuksista äänestetään seuraavasti: Erkki Majasen 1. muutosehdotus: Puheenjohtaja ehdotti, että Erkki Majasen 1. muutosehdotuksesta äänestetään siten, että ne jotka kannattavat kunnanhallituksen pohjaehdotusta, äänestävät JAA ja ne jotka kannattavat Erkki Majasen 1. muutosehdotuksen äänestävät EI. Jos EI voittaa, kunnanvaltuusto päättää Erkki Majasen 1. muutosehdotuksen mukaisesti. Kunnanvaltuusto hyväksyi äänestysjärjestyksen. Sähköisesti toimitetussa äänestyksessä annettiin 28 JAA ääntä ja 23 EI ääntä. Kunnanhallituksen pohjaehdotus sai enemmän ääniä. Valtuutettu, puheenjohtaja Anders Adlercreutzin lisäysehdotus: Puheenjohtaja ehdotti, että Anders Adlercreutzin lisäysehdotuksesta äänestetään siten, että ne jotka kannattavat kunnanhallituksen pohjaehdotusta, äänestävät JAA ja ne jotka kannattavat Anders Adlercreutzin lisäysehdotuksen äänestävät EI. Jos EI voittaa, kunnanvaltuusto päättää Anders Adlercreutzin lisäysehdotuksen mukaisesti. Kunnanvaltuusto hyväksyi äänestysjärjestyksen. Manuaalisesti, nimenhuudolla toimitetussa äänestyksessä annettiin 48 EI ääntä (Aallonharja, Adlercreutz, Aintila, Basilier, Bergholm, Björk, Fleming, Frantsi- Lankia, Granström, Haapaniemi, Haikonen, Hakapää, Harinen, Hedberg, Holopainen, Huhmarniemi, Hyvärinen, Jäppinen Sanni, Kajanti, Kara, Kaurila, Kilappa, Kjerin, Kylmänen, Lehtinen, Lindholm, Lundell, Majanen, Myllyniemi, Oksanen, Orko, Piili, Purra, Salonen, Saloranta- Eriksson, Sinisalo, Suominen, Tammi, Utriainen, Vahasalo, Vanhamäki, Wehka- aho, Åström, Pelin, Kämpe- Hellenius, Hellström, Andersén ja Liimatainen) ja 3 tyhjää ääntä (Kettunen, Seppälä ja Syväniemi). Adlercreutzin lisäysehdotus sai enemmän ääniä.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 15 ( 32) Erkki Majasen 2. muutosehdotus: Puheenjohtaja ehdotti, että Erkki Majasen 2. muutosehdotuksesta äänestetään siten, että ne jotka kannattavat kunnanhallituksen pohjaehdotusta, äänestävät JAA ja ne jotka kannattavat Erkki Majasen 2. muutosehdotuksen äänestävät EI. Jos EI voittaa, kunnanvaltuusto päättää Erkki Majasen 2. muutosehdotuksen mukaisesti. Kunnanvaltuusto hyväksyi äänestysjärjestyksen. Manuaalisesti, nimenhuudolla toimitetussa äänestyksessä annettiin 38 JAA ääntä (Aallonharja, Adlercreutz, Aintila, Basilier, Bergholm, Björk, Fleming, Frantsi- Lankia, Granström, Hakapää, Harinen, Hedberg, Holopainen, Huhmarniemi, Hyvärinen, Jäppinen Sanni, Kajanti, Kilappa, Kjerin, Kylmänen, Lehtinen, Lindholm, Lundell, Myllyniemi, Oksanen, Orko, Salonen, Saloranta- Eriksson, Sinisalo, Suominen, Tammi, Vahasalo, Vanhamäki, Wehka- aho, Pelin, Kämpe- Hellenius, Hellström ja Andersén) ja 13 EI - ääntä (Haapaniemi, Haikonen, Kara, Kaurila, Kettunen, Majanen, Piili, Purra, Seppälä, Syväniemi, Utriainen, Åström ja Liimatainen). Kunnanhallituksen pohjaehdotus sai enemmän ääniä. Erkki Majasen 3. muutosehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Valtuutettu Kim Åströmin muutosesitys: Puheenjohtaja ehdotti, että Kim Åströmin muutosehdotuksesta äänestetään siten, että ne jotka kannattavat kunnanhallituksen pohjaehdotusta, äänestävät JAA ja ne jotka kannattavat Kim Åströmin muutosehdotuksen äänestävät EI. Jos EI voittaa, kunnanvaltuusto päättää Kim Åströmin muutosehdotuksen mukaisesti. Kunnanvaltuusto hyväksyi äänestysjärjestyksen. Manuaalisesti, nimenhuudolla toimitetussa äänestyksessä annettiin 29 JAA ääntä (Adlercreutz, Aintila, Basilier, Bergholm, Björk, Fleming, Frantsi- Lankia, Hakapää, Harinen, Hedberg, Holopainen, Jäppinen Sanni, Kajanti, Kilappa, Kjerin, Lehtinen, Lindholm, Lundell, Myllyniemi, Oksanen, Salonen, Sinisalo, Suominen, Tammi, Vanhamäki, Wehka- aho, Pelin, Kämpe- Hellenius ja Hellström) ja 22 EI - ääntä (Aallonharja, Granström, Haapaniemi, Haikonen, Huhmarniemi, Hyvärinen, Kara, Kaurila, Kettunen, Kylmänen, Majanen, Orko, Piili, Purra, Saloranta- Eriksson, Seppälä, Syväniemi, Utriainen, Vahasalo, Åström, Andersén ja Liimatainen). Kunnanhallituksen pohjaehdotus sai enemmän ääniä.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 16 ( 32) Valtuutettu Marjut Frantsi- Lankia veti muutosesityksensä pois. Päätös Kunnanvaltuusto päätti 1 hyväksyä hyvinvointikeskuksen kustannusarvion 43 000 000 euroa 2 että, jatkovalmistelussa hankkeen laajuus ja toiminta käydään läpi Uudenmaan maakuntavalmistelun johdon kanssa tavoitteena karsia hankkeen laajuutta ja kustannuksia ja varmistaa, että keskuksen toiminta vastaa Uudenmaan maakunnan, tulevan hoidon kehityksen ja digitalisaation asettamia vaatimuksia. Hankkeen toteuttamisen vaiheistamista tulee arvioida mikäli se on em. tavoitteet huomioiden tarpeellista. Laajuus ja kustannuskarsinnan tulos tuodaan kunnanhallitukselle käsiteltäväksi 3 antaa palvelutuotannon jaostolle tehtäväksi varmistaa terveyskeskuksen nykyisten tilojen toimivuuden, terveellisyyden sekä turvallisuuden henkilökunnalle ja asiakkaille siihen saakka kunnes uusi hyvinvointikeskus on käyttöönotettu. Ratkaisujen määrärahaehdotukset on tuotava viipymättä kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi. Eriävät mielipiteet: Valtuutetut Anni- Mari Syväniemi, Mikko Kara, Kati Kettunen, Kim Åström ja Ulla Seppälä sekä varavaltuutettu Jukka Liimatainen jättivät päätöksestä eriävän mielipiteen: "Perustelut: Hyvinvointikeskus on Kirkkonummelle tärkeä hanke, joka tulee toteuttaa. Nyt valtuustolle esitetty talousarvio on kuitenkin kasvanut alkuperäisestä lähes kaksinkertaiseksi (27, 3 me - 43 me/lisäksi tulee alv 24%) ja on suunniteltuun verrattuna aivan liian suuri taloudellinen riski kunnalle. Ehdotettu suunnitelma on ylimitoitettu suhteessa tulevaan tarpeeseen, etenkin kun maakunta- ja sote- lainsäädännöistä ja tulevista käytänteistä ei ole vielä faktaa. Valtuuston on hyvä ymmärtää investointien laajuus ja vaikutukset kunnan tulevaan talouteen. Esitetyillä kustannuksilla hanketta ei voi hyväksyä." Varavaltuutettu Jukka Liimatainen jätti kokouksen jälkeen lisäksi vielä seuraavan perustelun eriävään mielipiteeseen:
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 17 ( 32) Totean, että hyvinvointikeskuksen sijoittaminen vastoin maakunnan johtavien valmistelijoiden suosituksia paikalle, jossa tilojen kilpailukyky olennaisesti vaarantuu, kasvattaen merkittävästi hankkeeseen liittyviä, jo ennestään suuria taloudellisia riskejä. Sote- tiloista tiedetään muodostuvan ylitarjontaa. Sijainnin merkitys korostuu. HVK ei voi kilpailla hinnalla ja häviää sijainninkin puolesta. Näin riippumattakin siitä milloin ja missä muodossa valinnanvapaus toteutuu. Ympärille tuleva asutus ei tilannetta muuta. Liikkuminen ja julkinen liikenne painottuu raideyhteyksiin ja HVK on kaavailtujen käyttäjien ja henkilökunnan enemmistölle selvästi heikommin saavutettavissa kuin sijainti kunnan ydinkeskustassa. Sijainti ei myöskään edesauta täydentävien asiakasvirtojen saamista kunnan ulkopuolelta. Epävarmuuden vallitessa olisi pitänyt valita sellainen etenemismalli, jossa riskit minimoituvat. Nyt sen sijaan riskitasoa tietoisesti nostettiin kunnan taloudellisen tilanteen kannalta kestämättömälle tasolle. Korvaavien tilojen saamisen kiireellisyys olisi voitu ratkaista väistötilaratkaisuilla." Palvelutuotannon jaosto, 28.11.2018, 82 Valmistelija / lisätiedot: Jarno Köykkä jarno.koykka@kirkkonummi.fi toimitilapäällikkö Kirkkonummen kunnanvaltuusto hyväksyi kokouksessaan 8.10.2018 84 Hyvinvointikeskuksen kustannusarvion. Päätöksessä valtuusto jätti seuraavat ohjeet jatkovalmistelulle: jatkovalmistelussa hankkeen laajuus ja toiminta käydään läpi Uudenmaan maakuntavalmistelun johdon kanssa tavoitteena karsia hankkeen laajuutta ja kustannuksia ja varmistaa, että keskuksen toiminta vastaa Uudenmaan maakunnan, tulevan hoidon kehityksen ja digitalisaation asettamia vaatimuksia. Hankkeen toteuttamisen vaiheistamista tulee arvioida mikäli se on em. tavoitteet huomioiden tarpeellista. Laajuus ja kustannuskarsinnan tulos tuodaan kunnanhallitukselle käsiteltäväksi Kirkkonummen kunta on käynyt kaksi neuvottelua maakunnan johdon kanssa hyvinvointikeskuksen suunnitelmiin ja toimintoihin liittyen valtuuston käsittelyn jälkeen. Hankeryhmä on käynyt läpi eri vaihtoehtoja laajuuden karsimisen ja kustannusten pienentämisen näkökulmasta valtuuston päätöksen tahtotilan mukaisesti. Tavoitteena on, että nykyisessä sosiaali- ja terveyskeskuksessa järjestettävät toiminnot voidaan sijoittaa uuteen hyvinvointikeskukseen, mutta kasvuvara karsitaan kokonaisuudessaan pois ja hyödynnetään samalla toiminnan kehittämisen myötä tilatehokkuuden kasvamisesta.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 18 ( 32) Pääsuunnittelija on laatinut neljä eri vaihtoehtoa nykyisiin suunnitelmiin, joilla voidaan karsia hyvinvointikeskuksen laajuutta ja sitä kautta syntyviä kustannuksia. Eri vaihtoehdot ovat tämän esityksen oheismateriaalina. Vaihtoehdot ovat seuraavat: 1. 2. 3. 4. Kellaritaso tuodaan maanpinnan tasolle rakennuksen päätyyn jatkeeksi Kellaritaso poistetaan ja sosiaalitila on sijoitettu kerroksiin nykyisten toimintojen keskelle. Maanpäälle rakennetaan noin 400 brm2 tiloja korvaamaan kellarin poistoa. Kellaritaso poistetaan ja sosiaalitilat on sijoitettu kerroksiin nykyisten toimintojen keskelle. Maanpäälle rakennetaan noin 200 brm2 tiloja korvaamaan kellaritilan poistoa. Sähkötekniset tilat ja arkisto on nostettu kolmanteen kerrokseen. Moduulivälin poisto. Pinta- ala pienenee noin 370 brm2. Vaikutus lähinnä valinnanvapauden piirissä oleviin tiloihin. Hankeryhmä on käynyt kaikki neljä vaihtoehtoa läpi ja toteaa että vaihtoehto neljä, jossa poistetaan yhdestä siivestä moduuliväli pois, on tarkoituksenmukaisin. Tällä vaihtoehdolla pinta- ala pienenee noin 370 brm2, eikä laajennusta tarvitse tehdä tontin käyttöä heikentämättä. Tämän lisäksi suunnitellaan hyvinvointikeskuksen toiminta siten että kunta voi myös luopua seuraavista tiloista, jotka sijoitetaan myös tulevaan hyvinvointikeskukseen: Lastensuojelu, tällä hetkellä Swegonin tiloissa vuokralla (14 henkilöä) Vammaispalvelut, tällä hetkellä kunnantalossa (7 henkilöä) Aikuissosiaalityö, tällä hetkellä kunnantalossa (12 henkilöä) Hallintopalvelut, tällä hetkellä kunnantalossa (11 henkilöä) Näiden toimenpiteiden vaikutus on huomattava. Oheismateriaalina olevan laskelman mukaan perusturvan (ja tulevaisuudessa SOTEn) vuokrataso arvioidaan tippuvan noin 400 000 /vuosi. Maakunnan hankejohtajien kanssa käytyjen neuvotteluiden perusteella myös maakunnan liikelaitos toteaa edellä mainitun vaihtoehdon olevan paras. Hyvinvointikeskuksen rakennuskustannuksiin edellä mainituilla toimenpiteillä arvioidaan olevan noin miljoonan euron vaikutus. Hankeryhmä toteaa, että edellä mainituilla ratkaisuilla varmistetaan myös palvelujen saatavuus tulevan maakuntauudistuksen jälkeen. Vuokrakustannukset ovat huomattava kustannus myös tulevassa toiminnassa ja tilatehokkuuden maksimointi on hyvin oleellinen tekijä, jotta kustannukset ovat sillä tasolla, ettei itse palvelun tuottaminen kärsi. Nämä muutokset tulevat vaikuttamaan tulevaan palvelun tuottamiseen ja vaikuttavat tässä hankkeessa toiminnansuunnitteluun. Toimintasuunnitelman vaikutukset rakennussuunnitteluun tulevat vaikuttamaan myös hankkeen aikatauluun ja suunnittelun kustannuksiin. Näiden muutosten johdosta ikäihmisten päivätoiminta (n. 250 kem) poistetaan hyvinvointikeskuksen palvelun tuotannosta. Uudenmaan liiton hankejohtajien mielipiteissä on noussut vahvasti esille, että hyvinvointikeskukseen tulisi sijoittaa
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 19 ( 32) mahdollisimman paljon liikelaitoksen palveluita, joita ovat esimerkiksi lastensuojelu, vammaispalvelu sekä aikuissosiaalityö. Jotta nämä edellä mainitut palvelut mahtuvat suunnitelmaan, tulee siitä poistaa jotakin. Hankeryhmä toteaa myös, että tässä tilanteessa vaiheistus ei tuo kustannussäästöjä tai vähennä kunnalle kohdistuvia riskejä. Vanhan terveyskeskuksen kunto on erittäin heikko, eikä toimintojen jättäminen sinne tuo kunnalle etuja. Mikäli jaosto päättää edetä ehdotetulla suunnitelmamuutoksella, viimeistellään rakennuslupa- asiakirjat ja haetaan lupa mahdollisimman nopeasti. Loppuvuodesta aloitetaan myös urakka- asiakirjojen laadinta sekä viimeistellään suunnitelmat siten, että ne ovat valmiina alkuvuodesta 2019. Rahoitus hankkeelle keskustelutetaan vielä kunnanhallituksessa tämän vuoden puolella. Mikäli hanke päätetään toteuttaa pääomasijoittajan toimesta aloitetaan sijoittajan kilpailutus mahdollisimman nopeasti. Oheismateriaalit: - vaihtoehdot nykyisiin suunnitelmiin, joilla voidaan karsia hyvinvointikeskuksen laajuutta ja sitä kautta syntyviä kustannuksia. - laskelma Ehdotus Esittelijä: Anna- Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Palvelutuotannon jaosto päättää 1. hyväksyä suunnitelman vaihtoehto 4. jatkosuunnitelman pohjaksi 2. ehdottaa edelleen kunnanhallitukselle suunnitelman 4. hyväksymistä Käsittely Esittelijä antoi seuraavan muutetun pohjaehdotuksen: Palvelutuotannon jaosto päättää 1. hyväksyä suunnitelmavaihtoehto 4. jatkosuunnittelun pohjaksi 2. pyytää perusturvalautakunnan lausunnon suunnitelmasta kunnanhallituksen käsittelyä varten 3. ehdottaa edelleen kunnanhallitukselle suunnitelmavaihtoehdon 4. hyväksymistä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 20 ( 32) Keskustelun aikana jäsen Kim Åström esitti seuraavan muutosehdotuksen: Poistetaan päätösesityksen kohdat 1-3. Korvataan päätöstekstillä: Palvelutuotannon jaosto välittää kunnanhallitukselle esitykset kustannusten karsinnasta ja evästää päätöksenteon tueksi liitettävän seuraavat lisäaineistot: - perusturvalautakunnan lausunto suunnitelmista kunnanhallituksen käsittelyä varten - Maakuntavalmistelun johdon kanssa käytyjen kokousten pöytäkirjat - Sote- palvelujen asiakas- ja asiointimäärien nykytilanne palvelualoittain ja - alueittain ja näiden muutosskenaariot sote- uudistuksen jälkeen. - Maakunnan lausunto tilojen tarpeesta - Vertailu nykyisin käytössä olevien tilojen laajuuteen - Em. tietojen pohjalta päivitetty karsimissuunnitelma, jossa säästöiksi ei lasketa sellaisia vuokrakuluja, jotka jäisivät kunnalle edelleen (kunnantalo) Päätetyn karsinnan perusteella päivitetyt L2- kuvat tuodaan palvelutuotannon jaostolle hyväksyttäväksi. Pekka Rehn ja Noora Piili kannattivat Kim Åströmin muutosehdotusta. Puheenjohtaja totesi, että ehdotusta ei kannatettu yksimielisesti ja että asiasta tulee äänestää. Äänestys Puheenjohtaja aloitti äänestyksen. Ne, jotka kannattavat esittelijän muutettua pohjaehdotusta, äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Åströmin muutosehdotusta äänestävät EI. Puheenjohtaja päätti äänestyksen ja totesi, että äänet jakautuivat seuraavasti: 2 kpl JAA- ääntä (Pekka Oksanen ja Jerri Kämpe- Hellenius) ja 5 kpl EI- ääntä (Noora Piili, Elina Utriainen, Kim Åström, Pekka Rehn ja Piia Aallonharja). Puheenjohtaja totesi, että Kim Åströmin muutosehdotus voitti. Päätös Palvelutuotannon jaosto päätti keskustelun jälkeen: Palvelutuotannon jaosto välittää kunnanhallitukselle esitykset kustannusten karsinnasta ja evästää päätöksenteon tueksi liitettävän seuraavat lisäaineistot: - perusturvalautakunnan lausunto suunnitelmista kunnanhallituksen käsittelyä varten - Maakuntavalmistelun johdon kanssa käytyjen kokousten pöytäkirjat - Sote- palvelujen asiakas- ja asiointimäärien nykytilanne palvelualoittain ja - alueittain ja näiden muutosskenaariot sote- uudistuksen jälkeen. - Maakunnan lausunto tilojen tarpeesta - Vertailu nykyisin käytössä olevien tilojen laajuuteen - Em. tietojen pohjalta päivitetty karsimissuunnitelma, jossa säästöiksi ei lasketa sellaisia vuokrakuluja, jotka jäisivät kunnalle edelleen (kunnantalo)
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 21 ( 32) Päätetyn karsinnan perusteella päivitetyt L2- kuvat tuodaan palvelutuotannon jaostolle hyväksyttäväksi. _ _ _ _ _ Merkittiin tiedoksi, että toimitilapäällikkö Jarno Köykkä poistui tilapäisesti kokouksesta tämän kokousasian käsittelyn aikana ja perusturvajohtaja Jaana Koskela poistui kokouksesta tämän kokousasian käsittelyn jälkeen klo 19.00. Tiedoksi perusturvalautakunta lausuntoa varten, kunnanhallitukselle jatkokäsittelyä varten
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 22 ( 32) 83 Rakennuskannan vuosikorjausohjelman tilannekatsaus KIRDno-2017-1008 Valmistelija / lisätiedot: Teuvo Martikainen teuvo.martikainen@kirkkonummi.fi ylläpitopäällikkö Liitteet 1 Liite Patu 28.11.20118, Vuosikorjausohjelman 2018 katsaus 28.11.2018.pdf 2 Liite Patu 28.11.2018, Selvitys Prästgårdsbacken sisäilmatilanteesta.pdf 3 Liite Patu 28.11.2018, Jolbyn PK tiedotustilaisuus_22.11.2018.pdf Ylläpitopäällikkö raportoi kokouksessa vuosikorjausohjelman tilanteen. Ehdotus Esittelijä: Anna- Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Palvelutuotannon jaosto merkitsee tiedokseen vuosikorjausohjelman tilanteen. Käsittely Ylläpitopäällikkö Teuvo Martikainen esitteli vuosikorjausohjelman tilannekatsauksen jaostolle. Varapuheenjohtaja Noora Piili esitti, että asia palautetaan puutteellisen esittelytekstin ja puutteellisen päätöksenteko mahdollisuuden vuoksi. Puheenjohtaja Pekka Rehn totesi, että palautusesitystä ei kannatettu, joten se raukesi. Puheenjohtaja Noora Piili totesi, että terveyskeskuksen korjaussuunnitelma vuodelle 2019 esitettiin yksimielisesti käsiteltäväksi jaoston seuraavassa kokouksessa. Jäsen Kim Åström esitti, että asian käsittelyssä esitellyt materiaalit lisätään kokouksen julkisiksi liitteiksi ja, että sisäilmakohteista ja väistötilatarpeista pidetään kiireellisesti erillinen iltakoulu. Puheenjohtaja Noora Piili totesi, että esitystä kannatettiin yksimielisesti. Päätös Palvelutuotannon jaosto päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Lisäksi asian käsittelyssä esitellyt materiaalit lisätään kokouksen julkisiksi liitteiksi. Sisäilmakohteista ja väistötilatarpeista pidetään kiireellisesti erillinen iltakoulu. Terveyskeskuksen korjaussuunnitelma vuodelle 2019 päätettiin käsitellä jaoston seuraavassa kokouksessa.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 23 ( 32) _ _ _ _ _ Merkittiin tiedoksi, että puheenjohtaja Pekka Rehn poistui tämän kokousasian käsittelyn aikana klo 20.30 ja varapuheenjohtaja Noora Piili jatkoi tämän kokouksen puheenjohtajana. Toimitilapäällikkö Jarno Köykkä poistui kokouksesta tämän kokousasian käsittelyn aikana klo 19.58.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 24 ( 32) 84 Veikkolan hiekkasiilon kuntotutkimus KIRDno-2018-937 Valmistelija / lisätiedot: Ylva Wahlström TVH, nykyinen Liikennevirasto rakennutti vuonna 1954 Veikkolaan hiekkasiilorakennuksen. Sen tarkoitus oli palvella Turun moottoritien kunnossapitoa. Sittemmin rakennus on siirtynyt kunnan omistukseen ja ollut kunnallistekniikkapalvelujen käytössä. Siilossa on varastoitu Veikkolan alueen talvikunnossapidon tarvitsemaa hiekoitushiekkaa ja sepeliä. Lisäksi rakennusta on käytetty tarvikevarastona. Tänä vuonna kunnallistekniikan investointiohjelmassa on varattu 200 000 siilorakennuksen peruskorjauksen suunnittelulle. Korjaustoimenpiteiden laajuuden määrittämiseksi suunnittelu aloitettiin kattavalla kuntotutkimuksella ja muilla tarvittavilla selvityksillä. Kuntotutkimuksessa havaittiin, että rakennus on kaikin puolin ennakoitua heikommassa kunnossa. Kantavien rakenteiden ennakoitua heikomman kunnon selvittyä rakennus asetettiin käyttökieltoon 2.10.2018. Rakennusta ei voida ottaa uudelleen käyttöön, ennen kuin tutkimuksissa todetut kiireelliset korjaustoimenpiteet ovat suoritettu. Näiden korjaustarpeiden kustannusarvio on noin 58 000, alv 0%. Kuntotutkimuksessa esitettyjen toimenpiteiden kustannusarvio vaihtelee korjausvaihtoehdosta riippuen 350 000-400 000. Uudisrakennuksen kokonaiskustannusarvio on noin 650 000, alv 0 %, josta olemassa olevan rakennuksen purkamisen osuus on noin 60 000, alv 0 %. Oheismateriaalina olevassa koontiraportissa on esitetty kohteen kuntotutkimuksissa tehdyt merkittävimmät havainnot, jatkotoimenpidesuositukset sekä arvio toimenpiteiden kustannuksista. Kohteesta on laadittu seuraavat selvitykset: kuntotutkimus, korjaustarveselvitys, asbesti- ja haitta- aineselvitys, pohja- ja pintavesiselvitys sekä korjaustoimenpiteiden kustannusarvio. Kunnallistekniikkapalvelut on korvannut käyttökiellossa olevat siilot hankkimalla kaksi 3 irrallisia 16 m siiloa. Niiden hankintahinta oli yhteensä noin 12 000, alv 0 %. Oheismateriaali: Veikkolan hiekkasiilon kuntotutkimuksissa tehty koontiraportti 25.9.2018 Ehdotus Esittelijä: Anna- Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Palvelutuotannon jaosto päättää:
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 25 ( 32) 1. merkitä tiedoksi Veikkolan hiekkasiilon kuntotutkimuksissa tehdyn koontiraportin 25.9.2018 2. että hiekkasiilorakennuksen heikon kunnon johdosta sitä ei ryhdytä peruskorjaamaan, vaan käynnistetään hiekkasiilon purkutoimenpiteet. Päätös Palvelutuotannon jaosto päätti keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Uudenmaan maakuntamuseo sekä kaavoitus- ja liikennejärjestelmäpalvelut
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 26 ( 32) 85 Palvelutuotannon jaoston kokoukset vuonna 2019 ja niihin liittyvät määräykset KIRDno-2017-322 Valmistelija / lisätiedot: Kia Forsell kia.forsell@kirkkonummi.fi hallintosihteeri Kunnan hallintosäännön 18 luvun pykälissä 158-184 säädetään kokousmenettelystä. Hallintosäännön 162 :n mukaan kunnan toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättämänä aikana ja päättämässä paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 167 :n mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen on kutsuttava varajäsen sijaansa. Poikkeustapauksessa puheenjohtaja, esittelijä tai sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Hallintosäännön 168 :n mukaan kunnan eri toimielinten kokouksissa on jäsenten ja esittelijän lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus kunnanhallituksen puheenjohtajalla tai varapuheenjohtajalla, kunnanvaltuuston puheenjohtajalla tai varapuheenjohtajalla, kunnanjohtajalla sekä toimialallaan toimialajohtajalla. Muiden henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. Hallintosäännön 23 :n mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi päättää lautakunta, sen puheenjohtaja tai esittelijä. Lautakunnan jaoston on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta hallintosäännön 30 ja 40 :ssä mainittuja asioita tai sellaisia asioita tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto- oikeuttaan. Ehdotus Esittelijä: Anna- Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Palvelutuotannon jaosto päättää, että: 1. se kokoontuu alkuvuonna 2019 keskiviikkoisin klo 17.00 seuraavasti: 16.1 13.2 6.3 10.4 8.5 5.6
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 27 ( 32) Ylimääräisistä kokouksista päätetään erikseen. Kokouspaikka on pääsääntöisesti kuntatekniikan kokoushuone Kielo, Ervastintie 2, 02400 Kirkkoummi. 2. kokouskutsu ja linkki sähköisen kokoukseen sekä esityslistaan lähetetään sähköisesti jäsenille kirkkonummi.fi- osoitteeseen vähintään 5 päivää ennen kokousta. 3. lautakunnan pöytäkirjat tarkastaa sähköisesti kaksi lautakunnan valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokousta seuraavana tiistaina. Jos tiistai ei ole työpäivä, pöytäkirja tarkistetaan seuraavana työpäivänä. 4. lautakunnan pöytäkirja julkaistaan kunnan verkkosivuilla tarkistuspäivää seuraavana työpäivänä. 5. viranhaltijoista ovat kokouksissa läsnä kuntatekniikan toimialajohtaja esittelijänä, toimialajohtajan määräämä pöytäkirjanpitäjä sekä toimialajohtajan määräämät muut viranhaltijat asiantuntijoina. Esittelijän ollessa estynyt tai esteellinen, hänen sijaisenaan toimii kuntatekniikan toimialajohtajan sijainen. 6. esityslistat laaditaan sekä suomen että ruotsin kielellä ja liitteet suomen kielellä. 7. lautakunnan esityslistat liitteineen julkaistaan kunnan internetsivuilla. 8. lautakunnan pöytäkirjat julkaistaan kunnan internetsivuilla ennakkotietona mahdollisimman pian kokouksen jälkeen. 9. että lautakunnan alaisten viranhaltijoiden viranhaltijapäätökset viedään kuntatekniikan lautakunnalle valvottavaksi päätöspäivän jälkeisessä kokouksessa. 10. em. menettelyjä noudatetaan toistaiseksi Päätös Palvelutuotannon jaosto päätti keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi valmistelijat, kielenkääntäjät
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 28 ( 32) 86 Ilmoitusasioita tiedoksi Valmistelija / lisätiedot: Kia Forsell kia.forsell@kirkkonummi.fi hallintosihteeri Viranhaltijapäätökset ovat luettavissa Kirkkonummen kunnan julkisessa tietoverkossa: http://kirkkonummi.cloudnc.fi/fi- FI/Viranhaltijat Hallintosäännön 23 mukaan kuntatekniikan lautakunnan alaisen viranomaisen sekä lautakunnan jaoston on ilmoitettava kuntatekniikan lautakunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta hallintosäännön 30 ja 40 :ssä mainittuja asioita tai sellaisia asioita tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto- oikeuttaan. Seuraavissa hankintapäätöksissä on kuntatekniikan lautakunta päättänyt, että niiden sisältämiä, kuntalain 51 :n nojalla käsiteltäväksi otettavia asioita ei oteta kuntatekniikan lautakunnan käsiteltäväksi: Kuntatekniikan toimialajohtaja 92, 30.08.2018. Kuntatekniikan lautakunnan alaiset tilivelvolliset vastuuhenkilöt sekä asiatarkastajat. 98, 25.09.2018. Irtaimiston poistaminen: Kunnossapitopalveluiden ja tilapalveluiden työkoneita. Toimitilapäällikkö 27, 24.08.2018. Hankintapäätös 196025/Kirkkonummen kunnan Jolkbyn rivitalon ja kuvataidekoulun lämmitysmuodon muutos öljylämmityksestä kaukolämpöön. Kokonaishinta 39.990, 00 eur (alv 0%). 28, 24.08.2018. Hankintapäätös 196086/Kirkkonummen kunnan Tallmoran rivitalon lämmitysmuodon muutos öljylämmityksestä kaukolämpöön. Kokonaishinta 29.857, 00 eur (alv 0%). 29, 25.09.2018. GWG- Campus, hankinta- ja rahoitusmuotoselvitys, hankintapäätös. Kattohinta 10.000, 00 eur (alv 0%). 30, 10.10.2018. Pääkirjaston peruskorjaus- ja laajennushanke, ilmanvaihto- ja automaatiourakka (IVA), lisä- ja muutostyöt 3. Hinta 38.057, 60 eur (alv 0%). 31, 10.10.2018. Pääkirjaston peruskorjaus- ja laajennushanke, ilmanvaihto ja automaatiourakka (IVA), lisä- ja muutostyöt 4, 5, 6, 7 ja 8. Yhteishinta 48.256, 57 eur (alv 0%). 32. Pääkirjaston peruskorjaus- ja laajennushanke, sähköurakka, lisä- ja muutostyöt 1A ja 4. Yhteshinta 34.142, 00 eur (alv 0%).
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 29 ( 32) 33. Hankintapäätös, Winellskan skola väistötilat, lisätyö 1. Kokonaishinta 22.691, 00 eur (alv 0%). 34. Pääkirjaston peruskorjaus- ja laajennushanke, sähköurakka, lisä- ja muutostyöt 3, 5 ja 6. Yhtesihinta 33.685, 47 eur (alv 0%). Ylläpitopäällikkö 10, 10.10.2018. Hankintapäätös kahden peruskorjattavan rakennuksen kuntotukimuksesta ja haitta- ainekartoituksesta. Kokonaishinta 20.200, 00 eur (alv 0%). Talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö 2. Neljän rakennuksen kuntotutkimus osoitteessa Dragetintie 108, kuntotutkimuksen suorittajan valinta. Ehdotus Esittelijä: Anna- Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Palvelutuotannon jaosto päättää merkitä em. ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös Palvelutuotannon jaosto päätti keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 30 ( 32) Muutoksenhakukielto 78, 79, 81, 82, 86 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta. _ _ _ _ _
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 31 ( 32) Oikaisuvaatimus 80, 83, 84, 85 Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusohje kuntatekniikan lautakunnalle Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään kuntatekniikan lautakunnalle. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana tai kolmantena päivänä sähköpostiviestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen ja 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava kuntatekniikan lautakunnalle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2018 32 ( 32) tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka- aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille kunnan kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka- ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Yhteystiedot: Kirkkonummen kunta, kirjaamo Käyntiosoite: Ervastintie 2, 02400 Kirkkonummi Postiosoite: PL 20, 02401 Kirkkonummi Puhelin 09 29671 Sähköposti: kirjaamo@kirkkonummi.fi Virka- aika: ma 8.30-17.00, ti - pe 8.30-16.00 _ _ _ _ _