Helsingin yliopiston Shorinji Kempo ry TASEKIRJA 1.1. 31.12.2011
II Sisällysluettelo Toimintakertomus 1.1. 31.12.2011...3 Toiminnan tarkoitus...3 Yleistä...3 Hallitustyöskentely vuonna 2011...3 Yhdistyksen palkitsemiskäytännöt vuonna 2011...4 Tase 31.12.2011...5 Tuloslaskelma 1.1. 31.12.2011...6 Tilinpäätöksen laadinta...7 Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen allekirjoitukset...8
3 Toimintakertomus 1.1. 31.12.2011 Toiminnan tarkoitus Helsingin yliopiston Shorinji Kempo ry:n (HYSK) sääntöjen mukaan yhdistyksen toiminta ja tarkoitus ovat seuraavat: Yhdistyksen tarkoituksena on Shorinji Kempo -nimisen budolajin harjoittelun edistäminen ja lajin tunnetuksi tekeminen Helsingin yliopistolla. Lisäksi yhdistys tekee yhteistyötä Helsingin yliopiston Yliopistoliikunnan ja Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan kanssa sekä noudattaa toiminnassaan niiden sääntöjä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää harjoituksia ja näytöksiä Helsingin yliopiston toiminnan piirissä. Toimintansa tukemiseksi yhdistys järjestää näytöksiä ja tarvittaessa kerää jäseniltään toiminnan kulujen kattamiseksi tarvittavat varat jäsenmaksujen muodossa. Yleistä Seura perustettiin kesällä 2008 ja vuosi 2011 on ollut seuran kolmas täysi toimintavuosi. Yhdistyksen jäsenmäärä vuoden 2011 alussa oli 37 henkilöä ja vuoden 2011 lopussa 34 henkilöä. Yhdistys on järjestänyt harjoituksia säännöllisesti läpi vuoden, keväällä 2011 kaksi kertaa viikossa ja syksyllä 2011 kolme kertaa viikossa. Kesällä 2011 harjoituksia järjestettiin edellisten kesien tapaan ainoastaan yhden kerran viikossa. Tarkemmat tiedot yhdistyksen varsinaisesta toiminnasta, ts. aatteellisen toiminnan toteuttamisesta, ovat luettavissa vuoden 2011 vuosikertomuksesta. Hallitustyöskentely vuonna 2011 Hallitus pyrki hoitamaan juoksevat asiat pääsääntöisesti sähköpostin avulla sekä muulla tavalla epävirallisesti. Päätökset on tehty keskustelun perusteella ja tarvittaessa saatettu kirjallisen päätöksen muotoon. Hallitus on ensi kertaa yhdistyksen historian aikana käyttänyt pienen palkkion toiminnastaan, joka toteutettiin siten, että yhdistys kustansi hallitukselle 72 euron suuruisen ravintolakäynnin.
4 Yhdistyksen palkitsemiskäytännöt vuonna 2011 Hallitus on linjannut vuonna 2009, että yhdistyksen jäsenen saavuttaessa 100. harjoituskerran, lahjoittaa seura jäsenelle pienen lahjan. Kyseisen muistolahjan saivat vuonna 2011 Janica Anderzen, Jouni Karppinen, Sami Lunnamo, Georgi Popov, Jaakko Mäkelä, Minna Mäkelä, Eerika Granlund sekä Jaana Joensuu.
5 Tase 31.12.2011 Tase 31.12.2011 Tase 31.12.2010 Vastaavaa Vaihtuvat vastaavat Vastaavaa Vaihtuvat vastaavat Hihamerkit 140 Hihamerkit 140 Rahat ja pankkisaamiset Rahat ja pankkisaamiset Pankkitili 2527.99 Pankkitili 1803.73 Yhteensä 2667.99 Yhteensä 1943.73 Vastattavaa Toimintapääoma Vastattavaa Toimintapääoma Edellisten tilikausien voitto 1890.63 Edellisten tilikausien voitto 940.66 Tilikauden voitto 771.19 Tilikauden voitto 949.97 Vieras pääoma Vieras pääoma Siirtovelat 6.17 Siirtovelat 53.1 Yhteensä 2667.99 Yhteensä 1943.73
6 Tuloslaskelma 1.1. 31.12.2011 Varsinainen toiminta Varsinainen toiminta 1.1. 31.12.2011 1.1. 31.12.2010 1. Tuotot 1. Tuotot Omien leirien ja tapahtu- Mien tulot Jäsenten toisten seurojen Leiri-ilmoittautumismak sut 210 Omien leirien tulot 279 Jäsenten toisten seurojen 180 Leiri-ilmoittautumismak sut 566 2. Kulut 2. Kulut c) Muut kulut c) Muut kulut Maksut WSKO -174 Maksut WSKO -49 Maksut FSKF -39 Maksut FSKF -51.98 Hallintok ulut -20 Hallintok ulut -103.5 Varusteostot -264.24 Varusteostot Varaston muutos -251.51-138 Muut kulut -248 Muut kulut -209.84 Omien leirien ja tapahtu- Mien k ulut -361.22 Omien leirien k ulut -244.02 Leiri-ilmoittautumismak sut Leiri-ilmoittautumismak sut Toisille seuroille -180 Toisille seuroille Vuok rak ulut -566-24 Harjoittelumaksut emo- Harjoittelumaksut Seuralle -390 Emoseuralle -290 3. Tuotto-/kulujäämä -1286.46 3. Tuotto-/kulujäämä -1082.85 Varainhankinta Varainhankinta 4. Tuotot 4. Tuotot Harjoittelumak sut 1981.3 Harjoittelumak sut Varustemyynnit 1787 170 1981.3 1957 5. Kulut 5. Kulut Pankkikulut -108.64 Pankkikulut -127.21 6. Tuotto-/kulujäämä 1872.66 6. Tuotto-/kulujäämä 1829.79 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Sijoitus- ja rahoitustoiminta 7. Tuotot 7. Tuotot Kork otulot 4.99 Kork otulot 3.03 9. Tuotto-/kulujäämä 4.99 9. Tuotto-/kulujäämä 3.03 Satunnaiset erät Satunnaiset erät 12. Yleisavustukset 12. Yleisavustukset HYY:n toiminta-avustus 180 HYY:n toiminta-avustus 200 13. Tilikauden tulos 771.19 13. Tilikauden tulos 949.97 15. Tilikauden ylijäämä 771.19 15. Tilikauden ylijäämä 949.97
7 Tilinpäätöksen laadinta Tilinpäätöstä laadittaessa on käytetty vaihto-omaisuuden arvostamisessa kirjanpitolain 4 luvun 5 :n edellyttämää alimman arvon periaatetta. Yhdistyksen hihamerkit on arvostettu hankintamenoonsa (10 /kpl), koska se on samanarvoinen kuin merkkien luovutushinta. Tilikauden 1.1. 31.12.2010 tuloslaskelma ja tase ovat vertailukelpoisia päättyneen tilikauden tuloslaskelman ja taseen kanssa. Juoksevan kirjanpidon pää- ja päiväkirjan tulosteita sekä tositelajeja säilytetään varastoituna kirjanpitolain 2 luvun 10 :ssä edellytetyn ajan. Lisäksi juoksevaa kirjanpitoa koskeva pääja päiväkirja säilytetään sähköisessä muodossa siten, ettei siihen pystytä tekemään merkintöjä ja kyseisen pää- ja päiväkirja voi tulostaa tarvittaessa.
8 Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen allekirjoitukset Helsingissä 15. päivänä huhtikuuta 2012 Timo Kaksonen hallituksen puheenjohtaja Tero Mäenpää hallituksen varapuheenjohtaja Tuulia Virolainen hallituksen jäsen, taloudenhoitaja, sihteeri Jaana Joensuu hallituksen varajäsen