Aika 1.10.2018 klo 15:00 Paikka Kaupungintalo, Vallinkoski (h. 138) Käsiteltävät asiat Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Tiedoksiannot kaupunginhallitukselle 5 4 Eksoten ja Imatran kaupungin välinen päivitetty 6 palvelusopimusluonnos 2018 5 Eron myöntäminen Aino-Maija Honkaselle kunnallisista 8 luottamustehtävistä 6 Eron myöntäminen käräjäoikeuden lautamiehelle ja uuden valinta 10 7 Kaupunginvaltuuston päätösten 17.9.2018 täytäntöönpano 12 8 Talouden kuukausiraportti 8/2018 13 9 Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset 14 10 Saapuneet kirjeet 15 Sivu 1/15
Aika 1.10.2018 klo 15:00 Paikka Kaupungintalo, Vallinkoski (h. 138) Nimi Tehtävä Lisätiedot Päätöksentekijät Helminen Anna Puheenjohtaja Nokelainen Ilkka 1. varapuheenjohtaja Airas Mikko 2. varapuheenjohtaja Aalto Airi Härkönen Timo Lankinen Veikko Luukkanen Heikki Nissinen Anne Saaristo Lilla Telkkä Jani Äikää Tarja Muut osallistujat Roslakka Kai Kaupunginjohtaja Heino Kaisa Apulaiskaupunginjohtaja Ellonen Hanna-Kaisa Hyvinvointijohtaja Äikäs Topiantti Kaupunkikehitysjohtaja Malm Niina Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Matikainen Tommi Kaupunginvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Saarimäki Erkki Kaupunginvaltuuston 2. varapuheenjohtaja Hupli-Oinonen Liisa Viestintäjohtaja Poissa Sivu 2/15
1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivu 3/15
2 Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivu 4/15
3 Tiedoksiannot kaupunginhallitukselle 1. Kaupunginhallituksen lautakuntiin ja konserniyhteistöihin nimeämien edustajien tiedoksiannot 2. Saimaa GeoPark ry:n nykytilan esittely - Asiaa kokouksessa esittelee toiminnanjohtaja Heli Rautanen 3. TyönVuoksi ja IntoPajat -selvitys - Asiaa kokouksessa esittelee kehittämis- ja työllisyyskoordinaattori Sirkku Sarlomo, TyönVuoksi ry:n toiminnanjohtaja Eija Palsinajärvi-Äikäs ja IntoPajat ry:n toiminnanjohtaja Mika Salminen 4. Hankekatsaus - Asiaa kokouksessa esittelee yhteysjohtaja Tea Laitimo - Leader-hankkeita esittelee Etelä-Karjalan Kärki-LEADER ry:n toiminnanjohtaja Riitta Bagge 5. Kansainväliset tapaamiset ja vierailut (Kv-tiimi) - Asiaa kokouksessa esittelee yhteysjohtaja Tea Laitimo Merkitään tiedoksi. Sivu 5/15
4 Eksoten ja Imatran kaupungin välinen päivitetty palvelusopimusluonnos 2018 IMR/316/05.00.00.01/2018 Valmistelija: Heino Kaisa Kaupunginhallitus on 16.4.2018 112 hyväksynyt Imatran kaupungin ja Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän välille laaditun palvelusopimuksen vuodelle 2018. Eksoten talousarviovaiheessa ehdottama ja kaupungin hyväksymä maksuosuus Imatran osalta vuodelle 2018 on ollut 89 730 000 euroa. Maksuosuus ei ole sisältänyt mahdollisia palkankorotuksia. Edellä kuvatun perusteella jäsenkunnat ovat neuvotelleet Eksoten kanssa yhtenevästi palkkaratkaisun vaikutuksista kuntien jäsenkuntaosuuksiin. Vuoden 2018 palkankorotuksin vaikutuksiin on laskettu em. maksuosuudessa myös kertaluonteinen ns. kiky -sopimuksen lomarahaleikkausten kompensaatio. Imatran kaupungin v. 2018 palvelusopimusluonnoksen mukainen ja edellä viitattujen seikkojen perusteella päivitetty maksuosuus on 90 740 ooo euroa. Imatran maksuosuus nousee kokonaisuutena 1,01 miljoona euroa alkuperäisesti vuoden 2018 osalle päätetystä maksuosuudesta. Eksoten talousnäkymistä on käyty tiivistä keskustelua vuoden 2018 aikana sekä kuntayhtymän jäsenkuntien kesken että yhdessä Eksoten kanssa muun muassa kuntajohtajien neuvottelukunnan tapaamisissa ja Eksoten jäsenkunnille keväällä 2018 järjestämässä yhteisessä palvelusopimusneuvottelu -tilaisuudessa. Palkankorotusten vaikutukset v. 2018 maksuosuuteen on lähtökohtaisesti hyväksytty, edellytyksin, että Eksote -kuntayhtymä toteuttaa välittömästi riittävät sopeutustoimet, joilla saadaan pysäytettyä kuntayhtymän talouden näkymissä olevat alijäämäkertymät. Liitteet 1. Imatran palvelusopimusluonnos 2018 2. Palvelusopimuksen liite: Kuntakohtaiset muutokset_imatra Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Imatran kaupungin ja Etelä- Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän välille laaditun liitteenä olevan luonnoksen mukaisen päivitetyn palvelusopimuksen vuodelle 2018. Palvelusopimuksen hyväksymisen edellytyksenä on, että Eksote laatii tämän vuoden aikana uskottavan suunnitelman siitä, ettei kuntayhtymän taseessa ole vuoden 2020 lopussa merkittävää alijäämäkertymää, ja mainittuun tavoitteeseen päästään ilman jäsenkuntien maksuosuuksien olennaisia korotuksia. Eksoten edellä viitattu uskottava taloussuunnitelma tasapainoisesta Sivu 6/15
taloudesta vuosille 2019-2020 tulee saattaa tiedoksi Imatran kaupunginhallitukselle ennen v. 2019 palvelusopimuksen hyväksymistä ja viimeistään v. 2018 loppuun mennessä. Sivu 7/15
5 Eron myöntäminen Aino-Maija Honkaselle kunnallisista luottamustehtävistä IMR/1452/00.00.01.00/2018 Valmistelija: Heino Kaisa Aino-Maija Honkasen kirje 25.9.2018: Pyydän eroa kaupungin valtuuston jäsenyydestä, kaupunkikehittämislautakunnan varajäsenyydestä sekä Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymän valtuuston jäsenyydestä paikkakunnalta pois muuttamisen takia. Kuntalain 70 :n 3 momentin mukaan luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää luottamushenkilön valinnut toimielin. Valtuusto myöntää eron valtuutetuille ja varavaltuutetulle. Kaupunginvaltuusto Vuoden 2017 kuntavaalien tuloksen perusteella Aino-Maija Honkasen tilalle valtuuston varsinaiseksi jäseneksi tulee Jouko Partanen. Kaupunkikehittämislautakunnan kokoonpano Varsinaiset jäsenet Lattu Antero pj. Prior Sanna vpj. Peltonen Pentti Patrakka Marja-Leena Pulkkinen Arto Partanen Jouko Juutilainen Jerena Hasu Mervi Kosunen Timo Kuikka Tuija Rossi Jouko Henkilökohtaiset varajäsenet Tikka Arto Pitman Titta Kärkinen Antti Lautala Anna-Kaisa Mutikainen Petri Hirvonen Esa Honkanen Aino-Maija Helveranta Pia Rautiainen Jukka Mattila Heli Helmikallio Saska Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä / Valtuusto Varsinaiset jäsenet Pitman Titta Lajunen Liisa Roiha Helena Pöntinen Ari Honkanen Aino-Maija Luukkanen Heikki Kuikka Tuija Räty Pekka Niskanen Markus Henkilökohtaiset varajäsenet Lapakko Jaana Saarimäki Erkki Ranta Svetlana Hellman Vesa Kontiainen Kaisa Ruhanen Marko Hasu Mervi Lankinen Veikko Tikka Markus Sivu 8/15
Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto myöntää eron Aino-Maija Honkaselle Imatran kaupungin luottamustoimista ja toteaa, että Aino-Maija Honkasen tilalle kaupunginvaltuuston jäseneksi tulee Jouko Partanen. Samalla kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuuston puheenjohtajalle, että valtuuston puheenjohtaja vaalilain 93 :n mukaisesti pyytää keskusvaalilautakuntaa määräämään KOK:lle uuden kaupunginvaltuuston varajäsenen Jouko Partasen siirtyessä valtuuston varsinaiseksi jäseneksi. Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto nimeää Aino-Maija Honkasen tilalle kaupunkikehittämislautakunnan varajäseneksi ja Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä Sampon valtuuston jäseneksi. Sivu 9/15
6 Eron myöntäminen käräjäoikeuden lautamiehelle ja uuden valinta IMR/1327/00.00.01.00/2018 Käsittelyhistoria Kaupunginhallitus 213 10.9.2018 Aiempi käsittely: Kaupunginhallitus 213 Valmistelija: Heino Kaisa Hannu Tuovilan eroilmoitus 28.8.2018: Pyydän eroa Etelä-Karjalan käräjäoikeuden lautamiehen luottamustoimesta. Eroanomus perusteluineen on nähtävillä kokouksessa. Kaupunginvaltuusto on 12.6.2017 valinnut käräjäoikeuden lautamiehiksi v. 2017 2021 seuraavat henkilöt: Kristiina Pasanen Hannu Tuovila Tiina Ovaska Timo Mykrä Lautamiehen tulee olla käräjäoikeuden tuomiopiiriin kuuluvassa kunnassa asuva Suomen kansalainen, joka ei ole konkurssissa, jonka toimintakelpoisuutta ei ole rajoitettu ja jota on pidettävä sopivana toimimaan lautamiehenä. Lautamieheksi ei saa valita henkilöä, joka on alle 25-vuotias tai joka on täyttänyt 65 vuotta. Lautamiehenä ei saa olla henkilö, jolla on virka yleisessä tuomioistuimessa tai Rikosseuraamuslaitoksessa taikka joka virassaan suorittaa ulosottotehtäviä, rikosten esitutkintaa taikka tullitai poliisivalvontaa, eikä myöskään syyttäjä, asianajaja taikka muut ammatikseen asianajoa harjoittava henkilö. Lautamieslain 4 :n 3 momentin mukaan kunnasta valittavien lautamiesten tulee mahdollisimman tasapuolisesti edustaa kunnan väestön ikä-, elinkeino-, sukupuoli- ja kielijakaumaa. Lautamiesjärjestelmän uskottavuutta ja kansalaisten luottamusta järjestelmään saattaisi lisätä, mikäli lautamiesten joukossa olisi myös eri etnisiä ryhmiä edustavia henkilöitä. Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että se myöntää eron Hannu Tuovilalle käräjäoikeuden lautamiehen tehtävästä ja valitsee hänen tilalleen Joni Salmen edellytyksellä, että käräjäoikeus on vahvistanut ehdotetun henkilön sopivuuden tehtävään ennen valtuuston valintapäätöstä. Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle. Sivu 10/15
Tämän kokouksen käsittely: Valmistelija: Heino Kaisa Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että se myöntää eron Hannu Tuovilalle käräjäoikeuden lautamiehen tehtävästä ja valitsee hänen tilalleen edellytyksellä, että käräjäoikeus on vahvistanut ehdotetun henkilön sopivuuden tehtävään ennen valtuuston valintapäätöstä. Sivu 11/15
7 Kaupunginvaltuuston päätösten 17.9.2018 täytäntöönpano Valmistelija: Heino Kaisa Kaupunginhallitus päättää, että kaupunginvaltuuston päätökset 17.9.2018 pannaan täytäntöön seuraavasti: 4. Johtajasopimukset ja johtamisvastuiden määrittely Päätöksestä ilmoitetaan kaupunginjohtajalle, apulaiskaupunginjohtajalle ja kaupunginhallituksen puheenjohtajalle. 5. Liikkumisen uudistaminen Etelä-Karjalan alueella hankkeen omarahoitusosuus Päätöksestä ilmoitetaan kaupungininsinöörille sekä talous- ja rahoitushallintopalveluille. 6. Strategian jalkautus- ja toimeenpanolinjaukset Päätöksestä ilmoitetaan vastuualueille ja konserniyhtiöille. 7. Asemakaavan muutos 1074, kaupunginosassa 74, Vuoksenniska Päätöksestä ilmoitetaan Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle. Lainvoimaisesta päätöksestä kuulutetaan aikanaan kuten kunnalliset ilmoitukset kaupungissa julkaistaan ja ilmoitetaan Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle, Etelä-Karjalan liitolle ja rakennusvalvontaan. 8. Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2017 Päätöksestä ilmoitetaan tarkastuslautakunnalle, hyvinvointilautakunnalle, kaupunkikehittämislautakunnalle, talous- ja rahoitushallintopalveluille sekä konserniyhtiöille. 9. Lisämäärärahaesitys kiinteän omaisuuden hankintaan Kohonkankaantie Päätöksestä ilmoitetaan kaupungingeodeetille sekä talous- ja rahoitushallintopalveluille. Sivu 12/15
8 Talouden kuukausiraportti 8/2018 Valmistelija: Heino Kaisa Talous- ja rahoitushallintopalvelut 27.9.2018, talous- ja rahoitussuunnittelupäällikkö Raikko Törönen: "Elokuun talouden kuukausiraportti. Toimintakate Toimintakate on toteutunut elokuussa 0,2 M suunniteltua paremmin ja tammikuusta elokuuhun 2,3 M suunniteltua paremmin. Vuoden lopun toimintakate ennuste on 1,6 M suunniteltua parempi. Verotulot Verotulot ovat toteutuneet elokuussa 0,2 M suunniteltua paremmin, ja tammikuusta elokuuhun 1,6 M suunniteltua paremmin. Vuoden lopun verotulojen ennuste on 1,6 M suunniteltua parempi. On kuitenkin erittäin mahdollista että loppuvuoden verotilitykset kokevat notkahduksen. Vuosikate Vuosikate on toteutunut elokuussa 0,5 M suunniteltua paremmin ja tammikuusta elokuuhun 4,3 M suunniteltua paremmin. Hyvää vuosikatteen kehitystä selittää suunniteltua parempi toimintakate ja verotulot. Vuoden lopun vuosikate ennuste on 3,6 M suunniteltua parempi. Tilikauden tulos Tilikauden tulos on toteutunut elokuussa 0,5 M suunniteltua paremmin ja tammikuusta elokuuhun 4,3 M suunniteltua paremmin. Vuoden lopun tulosennuste on 3,6 M positiivinen. Kaupungin talous on kaiken kaikkiaan toteutunut suunniteltua paremmin. Vastuualueiden kirjalliset toiminnan katsaukset ovat luettavissa elokuun osalta kunkin vastuualueen toiminnan katsauksissa. Kaupunginhallitus merkitsee talouden kuukausiraportin tiedoksi. Sivu 13/15
9 Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset Pöytäkirjat Etelä-Karjalan jätelautakunta 18.9.2018 Hyvinvointilautakunta 18.9.2018 Imatran seudun ympäristölautakunta 18.9.2018 Kaupunkikehittämislautakunta 18.9.2018 Tarkastuslautakunta 18.9.2018 Viranhaltijapäätökset Kaupunginjohtaja - 26.9.2018 50 / Tilintarkastusyhteisö/Imatran Lämpö Oy - 26.9.2018 51 / Yhteistyön kartoittaminen/jiaxing - 28.9.2018 52 / Pehmopaperit, käsisaippuat ja hygieniatarvikkeet Kaupunginhallitus päättää merkitä edellä esitetyt pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset tiedoksi todeten, ettei kaupunginhallitus käytä otto-oikeuttaan. Sivu 14/15
10 Saapuneet kirjeet Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus - Kaakkois-Suomen työllisyyskatsaus elokuu 2018 Suomen Kuntaliitto - Kopioston nauhoitussopimukset vuodelle 2019 Kaupunginhallitus merkitsee saapuneet kirjeet tiedoksi. Sivu 15/15