27.11.2018 Aika: 4.12.2018 klo 16.30 Esityslista Paikka: Kuopio, SN300 Edustajiston varsinaiset jäsenet: Al Lakki, Moe Anttalainen, Tommi Auvinen, Olli Averio, Matti Fuma, Simson Heinonen, Anna Hiltunen, Aleksi Hjelt, Iina Kaipainen, Aku Kananen, Veera Kitunen, Kari-Antti Koskimäki, Saku Kotamäki, Kimmo Kyyrönen, Paavo Lavaste, Erik Leino, Pinja Munčytė, Lina Mertakorpi, Emma Moilanen, Olivia Moisio, Vili Nevalainen, Teemu Nissén, Brenda Nykänen, Jonni Oravuo, Saara Paaso, Mira Partanen, Ella Peltola, Sara Reijonen, Mari Räisänen, Henna Rämö, Noora Sutinen, Iida-Lotta Tanninen, Elina Tenhovuori, Saara Turunen, Heidi Utriainen, Inkeri Valtari, Annika Vauhkonen, Veikko Väänänen, Anna Zacheus, Teemu Edustajiston työjärjestyksen 2 :n 1. momentin mukaan: Edustajiston jäsenen, joka on estynyt saapumasta edustajiston kokoukseen, tulee kutsua tilalleen varaedustaja samasta vaaliliitosta, josta hänet on edustajistoon valittu. Varaedustajien läsnäolo tulee todeta kunkin kokouksen alussa. Tervetuloa! Jonni Nykänen edustajiston puheenjohtaja Anna-Kristiina Mikkonen kokouksen sihteeri Sivu 1/8
1. Kokouksen avaus ESITYSLISTA Puheenjohtaja Nykänen avaa kokouksen klo 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 11 :n mukaan: Kutsu ylioppilaskunnan edustajiston kokoukseen on lähetettävä tai muutoin kirjallisesti tai sähköisesti toimitettava vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille varsinaisille jäsenille ja edustajiston järjestäytymiskokouksessaan päättämälle määrälle varajäseniä. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisilla ilmoitustauluilla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 12 :n mukaan: Edustajisto on päätösvaltainen, kun puolet edustajiston jäsenistä mukaan lukien edustajiston puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtajista on läsnä sekä kokouskutsu on toimitettu näiden sääntöjen 11 :n 2. momentin mukaisesti. Kokouskutsu annettiin 27.11.2018 ja asetettiin ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja lähetettiin sähköpostilistalla kaikille. Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 19 :n mukaan: Edustajiston kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Edustajiston pöytäkirjan tarkastaa ja hyväksyy kokouksen valitsemat kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, joiden tulee olla edustajiston jäseniä." Ylioppilaskunnan sääntöjen 20 :n mukaan: Edustajiston kokouksen äänet laskee kaksi (2) edustajiston keskuudestaan valitsemaa ääntenlaskijaa. Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. 4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Ylioppilaskunnan sääntöjen 15 :n mukaan: "Edustajiston kokouksen asialistan valmistelee edustajiston puheenjohtaja; puheenjohtaja voi käyttää apunaan pääsihteeriä. Edustajiston kokouksessa käsitellään edustajiston puheenjohtajan, hallituksen ja edustajiston alaisten valiokuntien esitykset sekä 15 :n 2. momentin perusteella esityslistalle vaaditut asiat. Sivu 2/8
Edustajisto voi kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistöllä ottaa käsiteltäväkseen kokouskutsussa mainitsemattoman asian, ei kuitenkaan määräenemmistöä edellyttävää päätöstä." Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Ilmoitusasiat Esitys: Merkitään tiedoksi 6. Hallituksen selonteko toiminnastaan kokouksien väliseltä ajalta Ylioppilaskunnan sääntöjen 31 :n mukaan hallituksen tehtävänä on: 11. antaa edustajistolle selvitys toiminnastaan edustajiston kokousten väliseltä ajalta sekä vuosittain kertomus ylioppilaskunnan toiminnasta. Esitys: Merkitään tiedoksi hallituksen selonteko toiminnastaan. 7. Valiokuntien kuulumiset Kuullaan valiokuntien kuulumiset kokousten väliseltä ajalta. Esitys: Merkitään tiedoksi valiokuntien kuulumiset. 8. Varajäsenen valitseminen yliopistokollegioon Hum.kand. Karo Kankus on pyytänyt eroa yliopistokollegion opiskelijavarajäsenyydestä paikkakunnalta pois muuton vuoksi 10.10.2018. Ylioppilaskunnan sääntöjen 18 mukaan opiskelijaedustajat yliopistokollegioon valitsee ylioppilaskunnan edustajisto ylioppilaskunnan hallituksen esityksestä. Koulutus- ja sosiaalipoliittinen asiantuntija avasi haun yliopistokollegion varajäseneksi 11.10. Hakuajan päättymiseen mennessä yliopistokollegion varajäseneksi jätettiin kolme hakemusta. ISYYn hallitus päätti kokouksessaan 31.10. esittää edustajistolle että se valitsisi yliopistokollegion varajäseneksi fil.yo. Niina Lapinlammen. Lapinlampi ilmoitti kuitenkin 21.11. ylioppilaskunnalle solmineensa työsopimuksen yliopiston kanssa ja täten menettäneensä edustuskelpoisuutensa yliopistokollegiossa opiskelijoiden ryhmässä. Näin ollen edustajisto ei valinnut uutta varajäsentä Kankuksen tilalle. Kahden Sivu 3/8
muun hakijan hakuasiakirjat on lähetetty hallitukselle 21.11. Hallitus palautti asian uudelleen valmisteluun kokouksessaan 34/2018. Hakemusten perusteella yht.yo. Mikko Nissinen on kahdesta hakijasta kokeneempi. Esitys: Hallitus esittää edustajistolle, että myönnetään Hum.Kand. Karo Kankukselle ero yliopistokolegion varajäsenyydestä. Hallitus esittää edustajistolle, että nimetään yht. yo. Mikko Nissinen Marko Koskelon henkilökohtaiseksi varajäseneksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2019 loppuun saakka yliopistokollegion varajäseneksi. 9. ISYYn vuoden 2019 toimintasuunnitelman hyväksyminen Hallitus on työstänyt sektoriryhmittäin ISYYn toimintasuunnitelmaa vuodelle 2019. Toimintasuunnitelmaan kerättiin ajatuksia niin edustajistolta kuin työntekijöiltä kyselyn avulla. Esitys: Hallitus esittää, että edustajisto hyväksyy ISYYn vuoden 2019 toimintasuunnitelman. LIITE 1. 10. ISYYn talousarvio vuodelle 2019 Edustajisto kävi lähetekeskustelun talousarviosta edellisessä kokouksessaan 8/2018. ISYYn sääntöjen mukaan taloustyöryhmä tekee esityksen talousarviosta hallitukselle. Hallitus tekee esityksensä talousarviosta edustajistolle. Hallitus on käsitellyt talousarviota kokouksessaan 34/2018 ja talousarvion käsittely on kesken ja sitä jatketaan kokouksessa 35/2018. Ylioppilaskunnan sääntöjen 48 :n mukaan: Edustajisto päättää jäsenmaksuista yksinkertaisella enemmistöllä ennen seuraavan tilikauden talousarvion hyväksymistä. ISYYn edustajisto on päättänyt ISYYn jäsenmaksun säilyvän entisellään 126 eurossa, vaikka jäsenmaksun YTHS-maksun osuus kasvaa 3 /jäsen. ISYY maksaa siis omista varoistaan YTHS-maksua 3 /jäsen, noin 40 000 euroa vuosittain suoraan YTHSlle. Esitys: Hallitus esittää, että edustajisto hyväksyy ISYYn talousarvion vuodelle 2019. LIITE 2. Sivu 4/8
11. Tilintarkastajan valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 54 mukaan Tilikauden tilejä ja hallintoa tarkastamaan edustajisto valitsee tilintarkastusyhteisön tai kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat. -- -. Ylioppilaskunnan tilintarkastusyhteisönä on toiminut useamman vuoden KPMG Oy Ab. Yhteistyö KPMG:n kanssa on toiminut hyvin. Esitys: Hallitus esittää edustajistolle, että tilikauden 2019 tilintarkastajaksi valtaan tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab/Jere Niskanen. 12. Edustajiston puheenjohtajan valinta vuodelle 2019 Ylioppilaskunnan sääntöjen 18 :n mukaan edustajiston tehtävänä on: 1. valita edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat. Ylioppilaskunnan sääntöjen 13 :n mukaan: Edustajisto valitsee järjestäytymiskokouksessaan varsinaisten jäsenten keskuudesta edustajiston puheenjohtajan ja 1. ja 2. varapuheenjohtajan. Kunnes puheenjohtaja on valittu, johtaa puhetta edustajiston fyysiseltä iältään vanhin varsinainen jäsen. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat valitaan kalenterivuodeksi. Edustajiston puheenjohtajasta käytetään nimitystä ylioppilaskunnan puheenjohtaja. Ylioppilaskunnan sääntöjen 13 :n 3. momentin mukaan: Sen estämättä, mitä on määrätty edustajiston jäsenten vapauttamisesta tehtävistään hallituksen jäsenyyden perustella, voidaan väistyvän hallituksen jäsen valita edustajiston seuraavan vuoden puheenjohtajistoon. Esitys: Valitaan edustajiston puheenjohtaja vuodelle 2019. 13. Edustajiston 1. varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2019 Ylioppilaskunnan sääntöjen 18 :n mukaan edustajiston tehtävänä on: 1. valita edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat. Ylioppilaskunnan sääntöjen 13 :n mukaan: Edustajisto valitsee järjestäytymiskokouksessaan varsinaisten jäsenten keskuudesta edustajiston puheenjohtajan ja 1. ja 2. varapuheenjohtajan. Kunnes puheenjohtaja on valittu, johtaa puhetta edustajiston fyysiseltä iältään vanhin varsinainen jäsen. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat valitaan kalenterivuodeksi. Edustajiston puheenjohtajasta käytetään nimitystä ylioppilaskunnan puheenjohtaja. Ylioppilaskunnan sääntöjen 13 :n 3. momentin mukaan: Sen estämättä, mitä on määrätty edustajiston jäsenten vapauttamisesta tehtävistään hallituksen jäsenyyden perustella, voidaan väistyvän hallituksen jäsen valita edustajiston seuraavan vuoden puheenjohtajistoon. Sivu 5/8
Esitys: Valitaan edustajiston 1. varapuheenjohtaja vuodelle 2019. 14. Edustajiston 2. varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2019 Ylioppilaskunnan sääntöjen 18 :n mukaan edustajiston tehtävänä on: 1. valita edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat. Ylioppilaskunnan sääntöjen 13 :n mukaan: Edustajisto valitsee järjestäytymiskokouksessaan varsinaisten jäsenten keskuudesta edustajiston puheenjohtajan ja 1. ja 2. varapuheenjohtajan. Kunnes puheenjohtaja on valittu, johtaa puhetta edustajiston fyysiseltä iältään vanhin varsinainen jäsen. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat valitaan kalenterivuodeksi. Edustajiston puheenjohtajasta käytetään nimitystä ylioppilaskunnan puheenjohtaja. Ylioppilaskunnan sääntöjen 13 :n 3. momentin mukaan: Sen estämättä, mitä on määrätty edustajiston jäsenten vapauttamisesta tehtävistään hallituksen jäsenyyden perustella, voidaan väistyvän hallituksen jäsen valita edustajiston seuraavan vuoden puheenjohtajistoon. Esitys: Valitaan edustajiston 2. varapuheenjohtaja vuodelle 2019. 15. Hallituksen muodostajan valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 18 :n mukaan edustajiston tehtävänä on: 2. valita hallituksen muodostaja. Ylioppilaskunnan sääntöjen 27 :n mukaan: Edustajisto valitsee hallituksen muodostajan ennen toimikautensa alkua pidettävässä järjestäytymiskokouksessa näiden sääntöjen 11 :n 1 momentin 1. kohdan mukaisesti, sekä ensimmäisen toimintavuotensa viimeisessä kokouksessa tai kokouksessa, jossa hallitus on saanut edustajistolta epäluottamuslauseen näiden sääntöjen 22 :n mukaisesti. Edelleen, ylioppilaskunnan sääntöjen 27 :n mukaan: Hallituksen muodostajaksi on vaalikelpoinen ylioppilaskunnan jäsen, joka on vaalikelpoinen hallituksen jäseneksi. Jos ehdokkaita hallituksen muodostajaksi on vain yksi, katsotaan hänet valituksi hallituksen muodostajaksi. Ehdokkaita ollessa enemmän kuin yksi hallituksen muodostaja valitaan suljetulla lippuäänestyksellä. Esitys: Valitaan hallituksen muodostaja. 16. Hallituksen muodostajan esitys hallitukseksi vuodelle 2019 Ylioppilaskunnan sääntöjen 18 :n mukaan edustajiston tehtävänä on: 3. valita hallituksen muodostajan esityksestä hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtajat sekä hallituksen muut jäsenet [ ]. Sivu 6/8
Ylioppilaskunnan sääntöjen 26 :n mukaan: Ylioppilaskunnan hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, kaksi (2) varapuheenjohtajaa järjestyksessä, siten, että kaikki kampukset ovat edustettuina puheenjohtajistossa, sekä vähintään kolme (3) ja enintään seitsemän (7) jäsentä. Hallitus valitaan kalenterivuodeksi. Hallitukseen valittu edustajiston jäsen on estynyt toimimaan edustajiston jäsenenä hallituskautensa aikana. Ylioppilaskunnan edustajisto on hyväksynyt sääntömuutokset, jotka tulevat voimaan 1.1.2019, joten valinta ylioppilaskunnan hallitukseen vuodelle 2019 tulee suorittaa korjatun säännön mukaisesti seuraavasti: Ylioppilaskunnan hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, siten, että molemmat kampukset ovat edustettuina puheenjohtajistossa, sekä vähintään neljä (4) ja enintään kahdeksan (8) jäsentä. Hallitus valitaan kalenterivuodeksi. Hallitukseen valittu edustajiston jäsen on estynyt toimimaan edustajiston jäsenenä hallituskautensa aikana. Sääntöjen 28 :n mukaan: Edustajiston valittua hallituksen muodostajan tulee tämän tehdä esitys hallituksen puheenjohtajistosta, hallituksen jäsenten määrästä sekä hallituksen jäsenistä samassa kokouksessa. Edustajiston hyväksyessä hallituksen muodostajan esityksen, on tämän esittämät henkilöt valittu hallituksen puheenjohtajaksi, varapuheenjohtajiksi ja hallituksen jäseniksi. Mikäli edustajisto ei hyväksy hallituksen muodostajan esitystä, suoritetaan uusi hallituksen muodostajan vaali 28 :n mukaisesti. Sama henkilö voidaan valita uudelleen hallituksen muodostajaksi. Valintamenettelyä jatketaan kunnes hallitus on valittu. Hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat toimivat hallituksen järjestäytymiskokouksen nimeämien kampusvaliokuntien puheenjohtajina, kukin yhdellä kampuksella. Esitys: Valitaan ylioppilaskunnan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet. 17. Ylioppilaskunnan jaostojen puheenjohtajien valinta jaostojen esityksestä Ylioppilaskunnan sääntöjen 40 :n mukaan: Ylioppilaskunnan Joensuun sekä Kuopion kampuksilla toimii järjestö-, edunvalvonta- ja vapaa-ajan jaosto, kummallakin kampuksella omansa. Jaostojen tehtävänä on tehdä esityksiä ja valmistella lausuntoja toimialaansa kuuluvista asioista paikalliselle kampusvaliokunnalle tai hallitukselle. Edelleen, ylioppilaskunnan sääntöjen 40 :n mukaan: Jaostot tekevät edustajistolle esityksen puheenjohtajakseen kalenterivuodeksi vuoden viimeisessä kokouksessa. Jaoston puheenjohtajat valitsee edustajisto heidän toimikauden alussa ja hallitus jos puheenjohtaja eroaa tai menettää jaoston jäsenyyden kesken toimikauden. Jaostot valitsevat keskuudestaan varapuheenjohtajan. Niiltä osin kuin esityksiä ei ole, voi edustajisto delegoida valinnat ylioppilaskunnan hallitukselle. Esitys: Valitaan ylioppilaskunnan jaostojen puheenjohtajat jaostojen esityksistä. Sivu 7/8
18. Muut esille tulevat asiat Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan: Edustajiston jäsenet voivat tehdä edustajiston kokouksessa toivomusponsia. Edustajiston hyväksyessä toivomusponnen hallituksen on toimivaltansa rajoissa ryhdyttävä ponnen edellyttämiin toimenpiteisiin 30 päivän kuluessa. Hallituksen tulee kohtuullisessa ajassa antaa edustajistolle tiedoksi toimenpiteet, joita ponnen johdosta on tehty. Esitys: Käsitellään muut esille tulevat asiat. 19. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Nykänen päättää kokouksen klo Jonni Nykänen puheenjohtaja Anna-Kristiina Mikkonen sihteeri Sivu 8/8