Ruoveden kunta Pöytäkirja 11/2018 1 Sivistyslautakunta Aika 27.11.2018 17:02-19:58 Paikka Sivistystoimen neuvotteluhuone, Ruovedentie 32 Käsitellyt asiat Liitteet Otsikko Sivu 79 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 80 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 81 1 Liikuntatoimen huomionosoitukset ja vuoden seuraohjaajan 5 valinta 82 Nuorisotoimen huomionosoitukset 6 83 Kulttuuritoimen huomionosoitukset 7 84 2-3 Talousarvio 2019 sivistyslautakunnan alaisen toiminnan 8 osalta 85 4-6 Sivistyslautakunnan alaisen toiminnan maksut ja vuokrat 10 86 Iltapäivätoiminnan maksujen vahvistaminen 11 87 Irtisanoutuminen Ruoveden yhtenäiskoulun luokanopettajan 12 virasta 88 7-19 Päiväkodin urakkakilpailuvaihe 13 89 Viranhaltijapäätökset 16 90 Muut asiat 17
Ruoveden kunta Pöytäkirja 11/2018 2 Osallistujat Nimi Lisätiedot Läsnä Vaali Tapio Puheenjohtaja Bertling Sirpa jäsen Jokinen Sinikka jäsen Kiintonen Jukka jäsen Koivunen Anni jäsen Marttila Virve jäsen Pynnöniemi Hanna jäsen Kela Taija varajäsen Neste Jouni KH:n pj Härkönen Mervi KH:n edustaja Luikku Aila esittelijä/sihteeri Kivi Mira nuorisovaltuuston edustaja Majala Jukka asiantuntija 81-82 Poissa Häyrynen Esko jäsen Koivunen Tapio jäsen Rinki Paula varajäsen Kivi Marko KH:n edustaja Kyrönviita Eeva kunnanjohtaja Käsitellyt asia 79-90 Allekirjoitukset Tapio Vaali puheenjohtaja Aila Luikku pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Ruovedellä 30.11.2018 Hanna Pynnöniemi Jukka Kiintonen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä 3.12.2018 alkaen Aila Luikku pöytäkirjanpitäjä
Ruoveden kunta Pöytäkirja 11/2018 3 Sivistyslautakunta 79 27.11.2018 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen SIVISLTK 27.11.2018 79 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden edellytyksenä on, että esi tys lis ta on postitettu vähintään neljä päivää ennen kokousta ja että kokouksessa on saapuvilla enemmän kuin puolet jäsenistä. Stj:n ehdotus Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös val tai sek si. Esityslista on postitettu 21.11.2018. Hyväksyttiin.
Ruoveden kunta Pöytäkirja 11/2018 4 Sivistyslautakunta 80 27.11.2018 Pöytäkirjan tarkastajien valinta SIVISLTK 27.11.2018 80 Pöytäkirja on tarkastettavissa 30.11.2018. Stj:n ehdotus Sivistyslautakunta valitsee tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi Sirpa Bertlingin ja Paula Rinkin, varalle Esko Häyrynen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hanna Pynnöniemi ja Jukka Kiintonen, varalle Anni Koivunen.
Ruoveden kunta Pöytäkirja 11/2018 5 Sivistyslautakunta 81 27.11.2018 Liikuntatoimen huomionosoitukset ja vuoden seuraohjaajan valinta SIVISLTK 27.11.2018 81 Sivistyslautakunta myöntää huomionosoituksia kuluvan vuoden liikuntatyössä ansioituneille. Lisäksi valitaan vuoden seuraohjaaja urheiluseurojen esityksien perusteella. Saajan tulee olla ruovesiläinen tai edustaa ruovesiläistä seuraa tai järjestöä. Esityksiä huomionosoitusten saajista on pyydetty 20.11. 2018 mennessä. Ilmoitukset ovat olleet Ruoveden kunnan nettisivuilla ja urheiluseuroja on tiedotettu asiasta myös sähköpostitse. Ensi vuonna voisi ottaa käytännön, että palkitaan vuoden "kunnon" kuntalainen, joka voi olla myös ilman seurataustaa oleva henkilö. Stj:n muutosehdotus Sivistyslautakunta päättää huomionosoituksista sekä vuoden seuraohjaajasta liitteen 1 mukaisesti. Lisäksi huomionosoitukset annetaan Seija ja Pentti Havankalle. Vuonna 2019 vaihdetaan Vuoden seuraohjaaja -nimike Vuoden kunnon kuntalaiseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Pykälä tarkastettiin kokouksessa. Merkitään tiedoksi, että Jukka Kiintonen ja Mira Kivi poistuivat kokouksesta päätöksenteon ajaksi. Virve Marttila saapui kokoukseen klo 17.21. Liitteet Huomionosoitukset 2018
Ruoveden kunta Pöytäkirja 11/2018 6 Sivistyslautakunta 82 27.11.2018 Nuorisotoimen huomionosoitukset SIVISLTK 27.11.2018 82 Sivistyslautakunta myöntää huomionosoituksia kuluvan vuoden nuorisotyössä ansioituneille. Esityksiä huomionosoitusten saajista on pyydetty 20.11.2018 mennessä. Ilmoitukset ovat olleet kunnan nettisivuilla ja yhdistyksiä on tiedotettu sähköpostitse. Ruoveden 4H-yhdistys esittää palkittavaksi Mirella Mynttiä, joka on toiminut 4H-kerhonohjaajana aktiivisesti ja vastuuntuntoisesti. Stoolin Partiolaiset esittää palkittavaksi Tarja Kallosta, joka on toiminut Tarpoja-ryhmän aktiivisena ja innostavana ohjaajana. Stj:n päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää palkita vuoden 2018 nuorisotyössä ansioituneet Mirella Myntin ja Tarja Kallosen 100 :n stipendillä. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Pykälä tarkastettiin kokouksessa. Merkitään tiedoksi, että Hanna Pynnöniemi poistui kokouksesta päätöksenteon ajaksi. Jukka Majala poistui kokouksesta klo 17.31.
Ruoveden kunta Pöytäkirja 11/2018 7 Sivistyslautakunta 83 27.11.2018 Kulttuuritoimen huomionosoitukset SIVISLTK 27.11.2018 83 Sivistyslautakunta myöntää huomionosoituksia kuluvan vuoden kulttuurityössä ansioituneille. Esityksiä huomionosoitusten saajista on pyydetty 20.11. 2018 mennessä. Ilmoitus on ollut kunnan nettisivuilla. Koska esityksiä ei tullut, on sivistysosastolla yhteisesti mietitty ehdokkaita kulttuurityössä ansioituneiksi henkilöiksi. Raimo Salminen on ansioitunut paikallishistorian esille tuomisessa ja sen vaalimisessa. Hän on osallistunut aktiivisesti nälkävuosien muistomerkin saamiseksi Ruoveden kirkkomaalle sekä ollut mukana historiallisten näyttelyiden järjestämisessä Petri Juutilainen on toiminut vuosia Pihlajalahden kesätapahtuman musiikkivastaavana.hän on ollut merkittävällä tavalla mukana Kansa vastaan kansa -näytelmän luomisessa ja käytännön toteutuksessa. Stj:n muutettu ehdotus Sivistyslautakunta päättää palkita vuoden 2018 kulttuurityössä ansioituneet Raimo Salmisen ja Petri Juutilaisen 100 :n stipendillä. Sirpa Bertlingin tekemän esityksen perusteella myös Heikki Itänen, Sulo-Pekka Simonen ja Martti Salmela palkitaan 100 :n stipendillä. Hyväksyttiin. Merkitään tiedoksi, että Sirpa Bertling poistui päätöksenteon ajaksi.
Ruoveden kunta Pöytäkirja 11/2018 8 Sivistyslautakunta 84 27.11.2018 Talousarvio 2019 sivistyslautakunnan alaisen toiminnan osalta SIVISLTK 27.11.2018 84 Kunnanhallitus on 17.9.2018 (118, liite 2) ohjeistanut talousarvion 2019 laadintaa hallintokuntien osalta. Hallintokuntien esitysten tulee täyttää seuraavat ehdot, jotta ne voidaan hyväksyä talousarvion jatkokäsittelyyn: Hallintokunnille vuoden 2018 talousarvion taso (nettomenot) huomioiden kuitenkin vuoden 2018 aikana tehdyt vuoden talousarviotasoon vaikuttaneet päätökset. Toimintakulujen osalta hallintokuntien tulee ensin ottaa huomioon sisäisten vuokrien ja ateriahintojen aiheuttamat muutokset. Mikäli verotulo- tai valtionosuuskehityksessä tapahtuu edellä esitettyä merkittävästi heikompaa kehitystä, kunnanhallitus tiukentaa osastokohtaista raamia ennen valtuustokäsittelyä kunnan talouden tasapainottamiseksi. Toimintatulojen ja -menojen budjetointi on toteutettava siten, että osastokohtaiset nettokustannukset (toimintatulot vähennettynä toimintamenoilla) ovat osastoittain korkeintaan v. 2018 tasolla. Sivistysosasto 2018: Toimintatuotot: 413 640 Toimintamenot: -6 898 460 Toimintakate: -6 484 820 Tilikauden ylij./alij. -6 496 046 Talousarvio 2019 yhteensä sivistyslautakunnan alaisen toiminnan osalta: Toimintatuotot: 445 570 Toimintamenot: -6 954 299 Toimintakate: -6 508 729 Tilikauden ylij./alij. -6 520 493 Tämän perusteella sivistysosaston talousarvio vuodelle 2019 on suunnitelman mukaisten poistojen jälkeen -6 520 493 eli -24 447 alijäämäinen. Tämä johtuu vuoden 2018 henkilöstöpäätöksistä, jotka ovat olleet välttämättömiä varhaiskasvatuksen järjestämiseksi säädetyllä tavalla. Sivistystoimenjohtaja esittelee kokouksessa sivistyslautakunnan osalta talousarvion vuoden 2019 toiminnalliset tavoitteet (liite 3).
Ruoveden kunta Pöytäkirja 11/2018 9 Sivistyslautakunta 84 27.11.2018 Stj:n ehdotus: Sivistyslautakunta käsittelee ja hyväksyy vuoden 2019 talousarvioehdotuksen ja toiminnalliset tavoitteet sivistyslautakunnan alaisen toiminnan osalta liitteen 3 mukaisesti esitettäviksi vuoden 2019 talousarvioon. : Hyväksyttiin esityksen mukaan. Liitteet talousarvion 2019 laadintaohjeet sivistyslautakunnan alainen toiminta 2019
Ruoveden kunta Pöytäkirja 11/2018 10 Sivistyslautakunta 85 27.11.2018 Sivistyslautakunnan alaisen toiminnan maksut ja vuokrat SIVISLTK 27.11.2018 85 Sivistyslautakunta vahvistaa vuosittain alaisensa toiminnan maksut. Liitteessä 4 esitys Ruoveden kunnan koululaitoksen tilojen luovuttamisehdoista. Liitteessä 5 esitys kulttuuri-,liikunta- ja nuorisotoimen (vapaa-aikatoimi) perimistä maksuista ja korvauksista. Kirjaston esittämät hinnat (liite 6) on käsitelty PIKI -ohjausryhmän kokouksessa 24.10.2018. Tavoitteena on koko Pirkanmaalla yhtenäinen maksukäytäntö. Maksuttomasta tilojen käytöstä päätöksen tekee sivistystoimenjohtaja. Stj:n ehdotus Sivistyslautakunta päättää hyväksyä Ruoveden kunnan koululaitoksen tilojen luovuttamisehdot, vapaa-aikatoimen maksut ja korvaukset sekä kirjaston maksut liitteiden 4-6 esitysten mukaisesti. Voimaantulo 1.1.2019 alkaen. Hyväksyttiin esityksen mukaan. Liitteet Ruoveden koululaitoksen tilojen luovuttamisehdot 2019 Vapaa-aikatoimen maksut 2019 Maksut kirjasto 2019
Ruoveden kunta Pöytäkirja 11/2018 11 Sivistyslautakunta 86 27.11.2018 Iltapäivätoiminnan maksujen vahvistaminen SIVISLTK 27.11.2018 86 Sivistyslautakunta on korottanut v. 2016 iltapäivätoiminnan maksuja. Vuonna 2019 maksut pysyvät samoina kuin vuosina 2017 ja 2018 eli iltapäiväkerhosta peritään 80 :n maksu /kuukausi/lapsi. Mikäli käyntikertoja on ollut 10 tai vähemmän, peritään maksuna 40 /kk/lapsi. Yli 10 käyntikertaa kuukaudessa kerhossa ollut saman perheen lapsi maksaa 40 /kuukausi/ lapsi. Lapsen kerhossaolo saa olla enintään 4 tuntia päivässä. Stj:n ehdotus Sivistyslautakunta päättää vahvistaa yllä kuvatut iltapäivätoiminnan maksut. Hyväksyttiin esityksen mukaan.
Ruoveden kunta Pöytäkirja 11/2018 12 Sivistyslautakunta 87 27.11.2018 Irtisanoutuminen Ruoveden yhtenäiskoulun luokanopettajan virasta SIVISLTK 27.11.2018 87 Ruoveden yhtenäiskoulun luokanopettaja on ilmoittanut 6.11.2018 päivätyllä kirjeellä irtisanoutuvansa luokanopettajan virastaan (virka no 8) 12.11.2018 alkaen. Stj:n ehdotus Sivistyslautakunta päättää myöntää irtisanoutumisilmoituksen tehneelle luokanopettajalle eron Ruoveden yhtenäiskoulun luokanopettajan virasta (virka no 8) 12.11.2018 alkaen. Hyväksyttiin esityksen mukaan.
Ruoveden kunta Pöytäkirja 11/2018 13 Sivistyslautakunta 67 27.09.2018 Sivistyslautakunta 88 27.11.2018 Päiväkodin urakkakilpailuvaihe 21/10.03.02/2017 SIVISLTK 27.09.2018 67 Ruoveden uusi päiväkoti kuuluu kunnan vuoden 2018 talousarvion investointiohjelmaan. Hankkeelle on hyväksytty 500.000 euroa vuodelle 2018 ja esitetty 1.800.000 euroa vuodelle 2019. Päiväkoti hanketta on käsitelty eri päätäntäelimissä 2017-18 seuraavasti: - Päiväkodin vaihtoehtoselvityspyyntö tilakeskukselle SIV 39/15.3.2017, TEK 19/4.4.2017, TEK 32/20.6.2017, SIV 73/11.10.2017, EVL 3/31.10 2017. Esityksenä uuden päiväkodin rakentaminen. Liitemateriaalit hankeselvitys 31.5.2017, hankeselvityksen lisätarkastelu 7.6.2017 ja vaihtoehtojen toteutusvertailu 11.10.2017. - Päiväkodin suunnittelu ja toteutusperiaatteiden ohjeistaminen TEK 3/30.1.2018 - Päiväkodin toteutusajankohdan siirtyminen TEK 23/22.4.2018. - Kunnanhallitus ja kunnanvaltuusto ovat käsitelleet hanketta vuoden 2018 talousarviokäsittelyn yhteydessä. Sijoitus on esitetty koulukeskuksen parkkialueen takaiseen metsikköön. Ennen tätä kokousta pidettiin hankkeen yhteyshenkilöille sekä tekniselle että sivistyslautakunnalle hankkeen laskenta-aineiston esittelytilaisuus. Hankkeen laajuus on muuttunut hankesuunnitelmasta neljäryhmäisestä kuusiryhmäiseksi. Tällä muutoksella on kustannusvaikutuksia. Kustannusarviota ei ole päivitetty. Tekninen lautakunta päätti kokouksessaan 24.4.2018 22, että hankkeen toteuttaminen siirretään noin puolella vuodella eteenpäin siten että laskentavaihe on syksyllä ja rakentaminen alkaa keväällä 2019. Hankkeen toteutusmuoto on suunnittele ja rakenna-urakka (SR-Urakka), jossa rakentamisen ohessa suunnittelun vastuu kuuluu urakoitsijalle. Tarjouspyyntö julkaistaan kansallisena hankintana HILMAssa lokakuun alussa. Tarjousaika päättyy marraskuun lopulla ja tarjoukset käsitellään siten, että rakentamispäätös saadaan tehtyä
Ruoveden kunta Pöytäkirja 11/2018 14 Sivistyslautakunta 67 27.09.2018 Sivistyslautakunta 88 27.11.2018 kunnan talousarviokäsittelyn yhteydessä joulukuussa 2018. Toteutussuunnitelmat käsitellään ja hyväksytään huhtikuussa 2019, rakentaminen alkaa toukokuussa 2019 ja päiväkoti saadaan käyttöön elokuussa 2020. Hankkeen laskentasiakirjat ovat esityksen liitteenä. Materiaali ei ole julkista. Stj:n ehdotus Sivistyslautakunta hyväksyy osaltaan hankkeen laskentamateriaalin ja ai ka tau lun. Hankkeen kustannukset esitetään käsiteltäväksi urakka tar jous kä sit te lyn yhteydessä ja esitetään hyväksyttäväksi samanaikaisesti vuo den 2019 talousarviokäsittelyn kanssa. Esitys hyväksyttiin. SIVISLTK 27.11.2018 88 Merkitään tiedoksi, että Harri Apell ja Jyrki Jokinen poistuivat kokouksesta ennen päätöksentekoa klo 18.20 Päiväkodin urakka on julkaistu kansallisena hankintailmoituksena hankintakanava HILMAssa 18.10.2018. Tarjouspyyntö on tehty avoimena SR-urakkahankintana. Tarjousten jättöaika päättyi 26.11.2018 klo 12.00. Tarjouspyyntömateriaalin on 21.11. 2018 ajankohdalla pyytänyt 15 urakoitsijaehdokasta. Hankinnan valintaperuste on kokonaisedullisesti paras tarjous. Arvio tehdään laadun (60%) ja hinnan (40%) perusteella. Tekninen lautakunta käsittelee tarjoukset ja tekee kunnanhallitukselle esityksen rakentamispäätöksestä. Ehdotus annetaan tiedoksi sivistys- ja elinvoimalautakunnalle. Stj:n ehdotus Sivistyslautakunta merkitsee teknisen lautakunnan ehdotuksen päiväkodin rakentamisurakasta tiedoksi. Tekninen lautakunta päätti esittää kunnanhallitukselle, että 1) Päiväkodin urakoitsijaksi valitaan Rakennusliike K ja M Lammi Oy 2) Kunnan vuoden 2019 talousarvioon sisältyvään in ves toin tioh jel maan varataan hankkeelle 1.100.000 euron määräraha ja vuo den 2020 taloussuunnitelmaan esitetään 1.860.000 euroa. Lautakunta antaa päätöksen tiedoksi elinvoimalautakunnalle ja
Ruoveden kunta Pöytäkirja 11/2018 15 Sivistyslautakunta 67 27.09.2018 Sivistyslautakunta 88 27.11.2018 si vis tys lau ta kun nal le. Sivistyslautakunta merkitsi asian tiedoksi. Liitteet Päiväkoti havainnekuva Päiväkoti LVISAJ selostus Päiväkoti suunnitteluohjelma Päiväkoti tarjouslomake Päiväkoti tarjouspyyntö Päiväkoti tilaohjelma Päiväkoti työturvallisuusasiakirja Päiväkoti urakkaohjelma Hankintailmoitus Päiväkoti asemapiirros Päiväkoti julkisivut Päiväkoti leikkaus Päiväkoti pohjapiirros
Ruoveden kunta Pöytäkirja 11/2018 16 Sivistyslautakunta 89 27.11.2018 Viranhaltijapäätökset SIVISLTK 27.11.2018 89 Sivistystoimenjohtajan, Pekkalan ja Visuveden koulunjohtajien, varhaiskasvatuksen ohjaajan ja kirjastotoimenjohtajan viranhaltijapäätösluettelot ajalta 18.10.- 21.11.2018 ovat liitteenä. Stj:n ehdotus Sivistyslautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.
Ruoveden kunta Pöytäkirja 11/2018 17 Sivistyslautakunta 90 27.11.2018 Muut asiat SIVISLTK 27.11.2018 90 Ruoveden mieskuoron kurssimaksu Ruoveden vanhusneuvoston ehdotus ikäihmisille suunnatuista peruskursseista digitaitojen vahvistamiseksi
Ruoveden kunta Pöytäkirja 11/2018 18 VALITUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitus ta, kos ka pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 79-80, 84, 87-90 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 137 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muutosta valittamalla: Pykälät 81-83, 85-86 HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Valitusviranomainen ja valitusaika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Ruoveden kunta Sivistyslautakunta Ruovedentie 30 34600 RUOVESI Valitusosoitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Muu viranomainen Länsi- ja Sisä-Suomen Aluehallintovirasto Markkinaoikeus Uimalankatu 1, PL 272, 33101 Tampere Radanrakentajantie 5, PL 118, 00131 Hel sin ki Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna sähköp. hameenlinna.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus tehtävä 30 pv.aikana päätöksen tiedoksisaannista. Pykälät Valitusosoituksen si sältö ja toi mit ta mi nen Valitusosoituksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valittajalta peritään asian käsittelystä tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukainen oikeudenkäyntimaksu.