Aika Keskiviikko 30.5.2018 klo 18.20 19.20 Paikka Läsnä Aulangon tekosaaret Roslander Eero, puheenjohtaja Ojanperä Saara, 2. varapuheenjohtaja, kokouksen sihteeri Backlund Lidia Heiskanen Okko (saapui etäyhteyteen 36 :n aikana klo 19.04) Kirvesmäki Venla Matveinen Lilli Metsälä Emma Mäenpää Sonja Pulkkinen Aatu Rossi Veeti Tast Silja Hyvönen Leevi Ilvesmäki Aada Kantola Sohvi Karrimaa Heta Kellomäki Armin Könnömäki Jere Mäenluoma Viivi Stenvall Ida (saapui 36 :n aikana klo 19.02) Muut osallistujat: Hiltunen Mervi, osallisuuskoordinaattori Poissa Turtiainen Mette Grönlund Kia Honko Satu Hyvärinen Ahti Lähteenmäki Kaisa Palo Leevi Penttilä Anne Friman Katri Hyvärinen Elisa Kataja Sini Nieminen Nelma Nihti Juho Mäkelä Saara Pohjola Casper Roivas Emmi Sarkanen Johanna Virtanen Mea Virtanen Sanna
Pykälät: 30 Kokouksen avaus 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 32 Kokouksen järjestäytyminen 33 Ilmoitusasiat ja katsaus nuorisovaltuuston toimintaan 34 Nuorisovaltuuston toimintakertomus 35 Muutokset nuorisovaltuuston toimintasääntöön 36 Toimintasuunnitelma kaudelle 2018-2019 37 Muut esille tulevat asiat 38 Kokouksen päättäminen Toimintakertomus (Liite 3): https://docs.google.com/document/d/1elvcg5xgzyom795jzbf6jx9tfsiwyja3 76ftqTGNXAw/edit?usp=sharing Muutokset toimintasääntöön (Liite 4): https://docs.google.com/document/d/1krkj9yv9cvtcl1a7xdhfu3bgvkjnec8 LnfA_ewNQFmE/edit?usp=sharing
30 Kokouksen avaus Esitys: Nuorisovaltuuston puheenjohtaja avaa kokouksen klo 18.00. Päätös: Nuorisovaltuuston puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.20. 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Todetaan kokouksen läsnäolijat ja kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi. Osallistujamäärän vähäisyyden vuoksi kokous ei ollut päätösvaltainen vielä kokouksen alkaessa. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi klo 19.04. 32 Kokouksen järjestäytyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Valitaan kokoukselle pöytäkirjasihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myöskin ääntenlaskijoina Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen pöytäkirjasihteeriksi valittiin Saara Ojanperä. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Sonja Mäenpää ja Lilli Matveinen. 33 Ilmoitusasiat ja katsaus nuorisovaltuuston toimintaan Esitys: Merkitään tiedoksi pöytäkirjaan. Päätös: Käsiteltiin nuorisovaltuuston toimintaa kaudelta 2017 2018. 34 Nuorisovaltuuston toimintakertomus Esitys: Hyväksytään hallituksen esitys nuorisovaltuuston toimintakertomukseksi liitteen 3 mukaan. Päätös: Puheenjohtaja esitteli toimintakertomuksen ja todettiin, että on saavutettu keskeiset asiat. Toimintakertomus hyväksyttiin Okko Heiskasen tultua etäyhteydellä kokoukseen klo 19.04. 35 Muutokset nuorisovaltuuston toimintasääntöön Esitys: Hyväksytään hallituksen esittämät sääntömuutokset liitteen 4 mukaisesti.
Päätös: Puheenjohtaja esitteli toimintasääntömuutokset. Keskustelun aikana Aatu Pulkkinen esitti muutosta kohtaan 2. Puheenjohtajiston päätösten tulee nauttia hallituksen luottamusta. Armin Kellomäki kannatti ehdotusta. Armin Kellomäki esitti muutosta kohtaan 6.6. Nuorisovaltuuston edustaminen. Puheenjohtaja ehdotti, että viimeinen lause muotoillaan seuraavasti: Mediassa nuorisovaltuustoa edustaa puheenjohtajisto tai puheenjohtajiston tehtävään valitsema jäsen. Toimintasääntömuutokset ja niihin lisätyt edellä mainitut muutokset hyväksyttiin yksimielisesti Okko Heiskasen tultua etäyhteydellä kokoukseen klo 19.04. 36 Toimintasuunnitelma kaudelle 2018-2019 Esitys: Kuullaan seuraavan kauden toiminnan suunnittelun vaiheista. Merkitään kuultu ja syksyn keskeiset päivämäärät tiedoksi. Päätös: Keskusteltiin kauden 2018-2019 toimintasuunnitelmasta. Esiin nousivat NuVa-gaala jotka järjestettäisiin Hämeenlinnan kaupungin syntymäpäivien yhteydessä. Käytiin keskustelua opiskelijakuntien hallitusten puheenjohtajien ja nuorisovaltuuston puheenjohtajiston yhteistyön tärkeydestä. Alustavasti ajateltiin tarpeelliseksi kokoustaa kerran syksyllä ja kerran keväällä. Merkittiin pöytäkirjaan, että Ida Stenvall saapui kokoukseen klo 19.02. Merkittiin pöytäkirjaan, että Okko Heiskanen saapui kokoukseen etäyhteydellä klo 19.04. 37 Muut esille tulevat asiat Esitys: Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Päätös: Tiedusteltiin mahdollisia auttavia käsiä kesäloma expressin NuVapisteelle. Kantakaupungin ryhmän kokouksessa keskusteltiin kondomeista ja hankinta tuotiin hallituksen tietoon. Kondomien hankinta viedään eteenpäin hallitukselle elokuun kokoukseen. Valtakunnallinen huippukokous pe 15.6. Helsingissä, jonne toinen varapuheenjohtajista menee edustajaksi. Asemanrannan taidekilpailun palkintolautakunnan jäseninä ovat NuVan edustajina toimineet Heta Karrimaa ja Aada Ilvesmäki.
38 Kokouksen päättäminen Esitys: Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös: Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20. Vakuudeksi: Eero Roslander puheenjohtaja Saara Ojanperä sihteeri Olemme tarkastaneet kokouksen pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi: Sonja Mäenpää pöytäkirjantarkastaja Lilli Matveinen pöytäkirjantarkastaja