Iitin kunta Pöytäkirja 2/2018 22 Koulutuslautakunta 06.02.2018 Aika 06.02.2018 klo 18:15-19:18 Paikka Kausalan koulu, Juoksijantie 22 Saapuvilla olleet jäsenet Ruuskanen Satu Kaarlenpoika Marko Dahl Mika Kangas Sanna Kytösaho Maiju Porkka Kari Tarula Matti Tuomala Riitta Väinölä Päivi puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Hannu Väinölän varajäsen Poissa Väinölä Hannu jäsen Honko Niina vt. sivistystoimenjohtaja, esittelijä Muut saapuvilla olleet Lonka Merja kunnanhallituksen edustaja Ollikainen Ari vt. sivistystoimenjohtajan sijainen, esittelijä Pohjanvirta Tuija pöytäkirjanpitäjä Saari Salme päivähoidonohjaaja, kuts. asiantuntijana 11-12 klo 18.15-18.43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 11-21 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Riitta Tuomala ja Mika Dahl. Allekirjoitukset Satu Ruuskanen puheenjohtaja Tuija Pohjanvirta pöytäkirjanpitäjä
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2018 23 Pöytäkirjan tarkastus Kausala 12.2.2018 Riitta Tuomala Mika Dahl Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 13.2.2018 alkaen yleisessä tietoverkossa, osoitteessa www.iitti.fi Pöytäkirjanpitäjä Tuija Pohjanvirta
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2018 24 Koulutuslautakunta 06.02.2018 Käsitellyt asiat 11 Varhaiskasvatuksen tilastot 31.12.2017 25 12 Perhepäivähoidon kustannuskorvaukset 1.1.2018-27 13 Talousarvion 2018 käyttösuunnitelma, koulutuslautakunta 29 14 Veteraanitien päiväkodin suunnittelu, suunnittelutyöryhmä, 33 koulutuslautakunnan edustajat 15 Oppikirjojen ja niihin liittyvien oheismateriaalien yhteishankinnan 35 puitesopimus, KL-Kuntahankinnat Oy 16 Koulu- ja askartelutarvikkeiden puitesopimus, KL-Kuntahankinnat 36 Oy 17 Iitin kunnan osallistuminen Päijät-Hämeen sivistystoimen 37 seudulliseen yhteistyöhön 18 Laaja-alaisen erityisopettajan vakanssin täyttäminen 39 19 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen koulutuslautakunnalle 40 20 Asiakirjoja koulutuslautakunnalle tiedoksi 41 21 Koulutuslautakunnan muut asiat 42
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2018 25 Koulutuslautakunta 11 06.02.2018 Varhaiskasvatuksen tilastot 31.12.2017 58/05.01.00/2017 Koulutuslautakunta 06.02.2018 11 Varhaiskasvatuksesta kerätään tilastoja kuntien taloustilastoihin vuosittain ja THL toteuttaa kuntien sosiaalipalveluja kartoittavan tilastokyselyn kolmen vuoden välein. THL:n tilastokyselyn kysymykset koskevat vammaisten palveluita, sosiaalista luototusta, kuntouttavaa työtoimintaa, varhaiskasvatusta ja kasvatus- ja perheneuvontaa. THL:n mukaan valtakunnallisesti varhaiskasvatuksessa oli kaikkiaan 243 946 lasta vuonna 2016 eli noin 68 prosenttia kaikista 1 6-vuotiaista lapsista. Kunnan kustantamassa päiväkotihoidossa oli 76 % ja perhepäivähoidossa 10 % varhaiskasvatukseen osallistuneista lapsista vuonna 2016. Kelan yksityisen hoidon tuen hoitorahaa maksettiin 6,7 prosentille varhaiskasvatukseen osallistuneista lapsista. Kelan yksityisen hoidon tuki on vaihtoehto kunnan järjestämälle varhaiskasvatukselle. Iitin kunnassa oli 31.12.2017 382 1-6 vuotiasta lasta ja varhaiskasvatuksessa heistä on 259 eli 67,8 % kaikista 1 6-vuotiaista lapsista. Luvussa on mukana kunnallinen päivähoito ja perhepäivähoito, yksityinen päivähoito sekä esiopetus. Esiopetuksen oppilaita oli 58 tilastopäivänä 20.9. (56 lasta 31.12.17). Kunnan kustantamassa päiväkotihoidossa oli 192 lasta ja perhepäivähoidossa 5 lasta. Yksityisessä varhaiskasvatuksessa 41 lasta eli noin 15,8 % kaikista varhaiskasvatuksessa olevista 1 6-vuotiaista lapsista. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan tilastotietoa Iitin varhaiskasvatuksesta 31.12.2017. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 päivähoidon ohjaaja 040 5500257 Koulutuslautakunta merkitsee varhaiskasvatuksen tilastotiedot tiedoksi. Merkittiin, että kokouksessa kuultiin tässä asiassa kutsuttuna asiantuntijana päivähoidonohjaaja Salme Saarta. Koulutuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2018 26 Koulutuslautakunta 12 06.02.2018 Perhepäivähoidon kustannuskorvaukset 1.1.2018-58/05.01.00/2017 Koulutuslautakunta 06.02.2018 12 Suomen Kuntaliitto on lähetänyt kunnille suosituksen kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvauksia v. 2018. Yleiskirje on nähtävissä: https://www.kuntaliitto.fi/yleiskirjeet/2018/suomen-kuntaliiton-suositus-ku nnallisen-perhepaivahoidon-kustannuskorvauksista Omassa kodissa työskentelevälle kunnalliselle perhepäivähoitajalle on korvattu lapsen hoidosta aiheutuneet välittömät kustannukset KVTES:n perhepäivähoitajia koskevan liitteen mukaan Suomen Kuntaliiton kulloinkin voimassa olevat perhepäivähoidon kustannuskorvauksia koskevan suosituksen mukaisesti. Suomen Kuntaliitto suosittelee keskusteltuaan asiasta KT Kuntatyönantajien ja Julkisen alan unioni JAU ry:n kanssa, että kunnallisessa perhepäivähoidossa suoritetaan ajalla 1.1. 31.12.2018 omassa kodissaan työskenteleville perhepäivähoitajille seuraavien yksikköhintojen pohjalta laskettuja kustannuskorvauksia. Korvausten on tarkoitus kattaa hoidosta hoitajalle aiheutuvat todelliset kustannukset. Työnantaja voi halutessaan korottaa suosituksen mukaisia tasoja, mikäli se katsoo kustannuskorvauksen tason olevan riittämätön. alle kouluikäinen/ koululainen aamiainen tai välipala tai iltapala, 0,73/0,94 lounas tai päivällinen, 1,72/2,23 muu kustannus, /päivä 1,81/1,81 Muun kustannuksen osuus muussa kuin kokopäiväisessä hoidossa lasketaan suhteutettuna päivittäisen hoitoajan ajoittumiseen ja pituuteen. Erityisruokavalio järjestetään lapselle terveydellisistä ja varhaiskasvatuslain 2 a :stä johtuvista syistä. Hoitosopimuksessa määritellään erityisruokavalioiden tarve ja toteuttaminen. Samalla arvioidaan, aiheuttaako erityisruokavalio lisäkustannuksia hoidon järjestämisessä. Tavallisimpien erityisruokavalioiden ollessa kysymyksessä lisätään siitä aiheutuvina kustannuksina enintään 30 %:a tavallisen ruokavalion aiheuttamiin kustannuksiin. Kansallisen allergiaohjelman 2008 2018, Päivähoidon allergiaohje työryhmän laatiman Allerginen lapsi päivähoidossa -ohjeen mukaan pääsääntö on, että allerginen lapsi syö päivähoidossa samaa ruokaa kuin
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2018 27 muut lapset, jollei allergiaruokavalion välttämättömyydestä ole lääkärinlausuntoa. Tehtyjen kustannuslaskelmien mukaan tavallisimpien erityisruokavalioiden osalta kustannuskorvauksia voi korottaa seuraavasti: vähälaktoosinen ruokavalio 5 laktoositon 0 10 gluteeniton (keliakia) 30 maidoton 0 15 vilja-allergia 5 30 % Kustannuskorvaussuosituksen muita kustannuksia koskeva osuus sisältää korvauksen muista kuin ravintoaineista aiheutuvista tavanomaisista menoista kuten huoneiston käytöstä, sähköstä, vedestä, lämmöstä, askartelutarvikkeista ja leikkivälineistä, lapsen hoitoon liittyvistä puheluista yms. menoista. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 päivähoidonohjaaja 040 5500257 Koulutuslautakunta päättää noudattaa 1.1.-31.12.2018 Suomen Kuntaliiton suositusta perhepäivähoidon kustannuskorvauksista. Merkittiin, että kokouksessa kuultiin tässä asiassa kutsuttuna asiantuntijana päivähoidonohjaaja Salme Saarta. Koulutuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2018 28 Koulutuslautakunta 13 06.02.2018 Talousarvion 2018 käyttösuunnitelma, koulutuslautakunta 181/02.01.00/2017 Koulutuslautakunta 06.02.2018 13 Kunnanhallitus on kokouksessaan 8.1.2018 2 päättänyt talousarvion 2018 täytäntöönpano-ohjeesta seuraavaa: Talousarvion sitovuus ja käyttösuunnitelmat Käyttösuunnitelmat tulee antaa kunnanhallitukselle tiedoksi viimeistään helmikuussa. Käyttösuunnitelmissa tulee toimielimen asettaa tulosalueille tavoitteita ja toimenpiteitä, joilla pyritään valtuustoon asettamiin tavoitteisiin. Näiden tavoitteiden ja toimenpiteiden toteutumista tulee seurata raportoinnista toimielimelle. Käyttösuunnitelmien toteutumista tulee seurata ajantasaisesti ja mahdolliset talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä valtuustolle talousarviovuoden aikana mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Muutosesitykset tulee valmistella nykyisen talousarviorakenteen mukaisesti tulosaluetasoisesti ja niihin on sisällyttävä yksityiskohtainen selvitys muutoksen syistä. Henkilöstöasiat Avoimeksi tulevien virkojen ja toimien vakinaiseen täyttämiseen vaaditaan kunnanjohtajan myöntämä täyttölupa. Määräaikaisten tai tilapäisten osalta (alle vuoden kestävien) täyttöluvan myöntää päävastuualueenjohtaja. Päävastuualueenjohtaja raportoi näistä täytöistä kunnanjohtajalle. Sijaisten palkkaamiseen on oltava perusteltu syy. Perusteltu syy voi johtua laista, asetuksesta tai ehdottomasta viranomaisen valvomasta muusta määräyksestä/suosituksesta. Määräaikaisuuden peruste on sijaisuuksia täytettäessä oltava lainmukainen ja se tulee aina kirjata työsopimukseen. Tehtäväkohtaisen palkanmääräämiseen tulee pyytää henkilöstövastaavan lausunto. Rekrytointi tapahtuu sähköistä Kuntarekry-järjestelmää käyttäen. Hankinnat Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tulee noudattaa Iitin kunnan hankintaohjeita ja kirjallinen hankintapäätös tulee tehdä 3 000 euron ylittävistä tavarahankinnoista ja 5 000 euron ylittävistä palveluhankinnoista.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2018 29 Hankintarajat on määritelty kunnanhallituksen delegointipäätöksessä (Kunnanhallitus 21.2.2005 84, hankintarajat). Kansalliset hankintarajat alittavat ns. pienhankinnat tulee kilpailuttaa Cloudia-pienhankintajärjestelmän kautta. Uusi hankintaohje valmistellaan kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi alkuvuodesta 2018. Sen hyväksymiseen asti noudatetaan tätä ohjetta. Osto- ja myyntilaskut Laskun tarkastaja on vastuussa laskun teknisestä oikeellisuudesta ja siitä, että lasku ja hyödyke vastaavat toisiaan. Laskun hyväksyjä on vastuussa määrärahan riittävyydestä ja viime kädessä laskun oikeellisuudesta. Toimialojen tulee huolehtia, että laskut toimitetaan ajoissa maksatukseen, jotta viivästyskoroilta vältytään. Ostolaskut toimitetaan varsinaisella laskulla tai maksuosoituslomakkeella. Tulot tulee laskuttaa enintään 2 kuukauden jaksoissa tai epäsäännöllisten tulojen kohdalla välittömästi sen jälkeen kun laskutusperuste on syntynyt. Vuoden vaihteessa on huomioitava, että tulo kohdistuu oikealle tilikaudelle. Saatavat on aina laskutettava myyntilaskutusjärjestelmän kautta, jotta saatavien kertyminen voidaan todentaa, siirtää ne kirjanpitoon ja tarvittaessa hoitaa niiden perintä asianmukaisesti. Laskutettavat tiedot ilmoitetaan laskutukseen asianmukaisesti täytetyllä laskutuslomakkeella. Myös hyvitykset laskuihin on ilmoitettava laskutukseen kirjallisesti. Jokaisen hallintokunnan tulee talousarviovuosittain tarkistaa, että laskun tarkastajat ja hyväksyjät ja heidän varahenkilönsä ovat ajantasalla. Investointien toteutus Investointiosassa esitetyt investoinnit tulee aikatauluttaa käyttötaloussuunnitelman yhteydessä siten, että aikataulutuksesta käy ilmi aloitusaika, valmistumisaika ja investoinnin laskutuksen jakautuminen tälle ajanjaksolle. Maksut ja taksat Toimielinten tulee tarkistaa maksut ja taksat tai tehdä esitykset niiden tarkistamiseksi vähintään kustannuskehitystä vastaavasti. Talousarvion seuranta ja raportointi 1. Raportointi valtuustolle Talousarvion toteutumaraportti, jossa esitetään määrärahojen ja tuloarvioiden toteutuminen tehdään maalis-, kesä- ja syyskuun lopun
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2018 30 tilanteen mukaisina. Kesäkuun raportista tehdään laajempi osavuosikatsaus, joka korvaa perinteisen talousraportin. 2. Raportointi muulle toimielimelle Kunnanhallitukselle raportoidaan edellä mainittujen valtuustolle valmisteltavien raporttien lisäksi kuukausittain koko kunnan talousarvion toteutumisesta sekä kassavaroista ja sijoituksista. Muulle toimielimelle raportoidaan toimielimen kokousrytmistä riippuen joko kuukausittain tai neljännesvuosittain käyttösuunnitelman ja investointiosan toteutuminen. Koulutuslautakunnan eli koulutuspalveluiden ja varhaiskasvatuksen käyttösuunnitelma jakautuu seuraavasti: Talousarvio 2018 Koulutuspalvelut TOIMINTATUOTOT Myyntituotot -659 780 Maksutuotot -74 000 Tuet ja avustukset -45 000 Muut toimintatuotot -8 100-786 880 TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot 3 443 902 Henkilösivukulut Eläkekulut 703 704 Muut henkilösivukulut 169 665 Palvelujen ostot 2 325 431 Aineet,tarvikkeet, tavarat Ostot tilikauden aikana 183 150 Avustukset 3 500 Muut toimintakulut 835 282 7 664 634 TOIMINTAKATE 6 877 754 Poistot 0 TILIKAUDEN NETTO 6 877 754 Varhaiskasvatus TOIMINTATUOTOT Myyntituotot -20 200 Maksutuotot -249 000 Muut toimintatuotot -800 TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot 1 312 051 Henkilösivukulut Eläkekulut 265 375
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2018 31 Muut henkilösivukulut 64 588 Palvelujen ostot 384 222 Aineet,tarvikkeet, tavarat Ostot tilikauden aikana 15 608 Avustukset 590 000 Muut toimintakulut 175 446 2 807 290 TOIMINTAKATE 2 537 290 TILIKAUDEN NETTO 2 537 290 Koulutuslautakunta YHTEENSÄ TOIMINTATUOTOT -1 056 880 TOIMINTAKULUT 10 471 924 TOIMINTAKATE 9 415 044 Poistot 0 TILIKAUDEN NETTO 9 415 044 Esityslistan oheismateriaaleina jaetaan talousarvio 2018 käyttösuunnitelma tulosaluettain, tulosalueiden sisällä yksiköittäin sekä perusopetuksen osalta kouluittain sekä Tase-kirjan keskeiset tavoitteet avattuna ja niiden toteutumisen mittarit toimintavuodelle 2018. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Koulutuslautakunta hyväksyy talousarvion käyttösuunnitelman sekä keskeiset tavoitteet ja niiden toteutumisen mittarit vuodelle 2018 ja antaa käyttösuunnitelman tiedoksi kunnanhallitukselle. Koulutuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2018 32 Koulutuslautakunta 14 06.02.2018 Veteraanitien päiväkodin suunnittelu, suunnittelutyöryhmä, koulutuslautakunnan edustajat 182/10.03.02/2017 Koulutuslautakunta 06.02.2018 14 Vuoden 2018 talousarviossa on 200.000 euron määräraha Kausalan päiväkotijärjestelyjen suunnitteluun. Kausalan uuden päiväkodin rakennuspaikaksi on tarveselvityksen ja hankesuunnitelman sekä valtuuston päätöksen perusteella hyväksytty Ravilinnan/jäähallin viereinen alue Veteraanitiellä Kausalassa. Kunnanvaltuusto hyväksyi 30.1.2017 Kausalan päiväkotijärjestelyjen tarveselvityksen ja hankesuunnitelman siten, että Kausalaan, Ravilinnan alueelle, rakennetaan uusi 192-paikkainen päiväkoti. Lisäksi valtuusto hyväksyi ponsiesityksen, jonka mukaan uuden päiväkodin suunnittelussa otetaan lähtökohdaksi puurakentaminen niin, että myös hankintalaki tulee huomioiduksi. Valtuuston ja kunnanhallituksen sekä koulutuslautakunnan ja teknisen sekä rakennuslautakunnan edustajat kävivät tutustumassa Pudasjärven hirsirakentamiskohteisiin 16. - 17.11.2017. Tekninen lautakunta päätti kokouksessaan 9.1.2018 5 nimetä Veteraanitien päiväkodin suunnittelua varten työryhmän, johon kuuluvat teknisen lautakunnan edustajana lautakunnan puheenjohtaja Janne Aalto ja jäsenet Maria Kokkonen sekä Esa Sundberg ja tekninen johtaja. Tekninen lautakunta pyytää koulutuslautakuntaa nimeämään koulutuslautakunnan edustajat (luottamushenkilöt ja viranhaltijat). vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Koulutuslautakunta nimeää Veteraanitien päiväkodin suunnittelutyöryhmään koulutuslautakunnan edustajat 1-3 henkilöä, viranhaltijat sekä päiväkodin henkilöstön edustajan. Koulutuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Suunnittelutyöryhmään nimettiin - koulutuslautakunnan edustajat: Satu Ruuskanen, Riitta Tuomala ja Mika Dahl - viranhaltijat: vt. sivistystoimenjohtaja Niina Honko, päiväkodinjohtaja Erika Räikkönen, päivähoidonohjaaja Salme Saari
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2018 33 - päiväkodin henkilöstön edustaja: lastentarhanopettaja Kaisa Salmi
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2018 34 Koulutuslautakunta 15 06.02.2018 Oppikirjojen ja niihin liittyvien oheismateriaalien yhteishankinnan puitesopimus, KL-Kuntahankinnat Oy 85/02.06.00/2017 Koulutuslautakunta 06.02.2018 15 KL-Kuntahankinnat Oy (Kuntahankinnat) on julkisista hankinnoista annetun lain mukainen Suomen Kuntaliitto ry:n kokonaan omistama yhteishankintayksikkö, jolla on oikeus kilpailuttaa tavaroita ja palveluita (Tuotteet) koskevia puitesopimuksia asiakkaittensa puolesta. KL-Kuntahankinnat vastaa sopimusseurannasta koko sopimuskauden ajan (mm. hinnat, laatu, toimitusvarmuus) eikä asiakkaan tarvitse itse kilpailuttaa. Kuntahankinnat on kilpailuttanut puitesopimuksen oppikirjat ja niihin liittyvät oheismateriaalit. Sopimuksen kohteena on suomen-, ruotsin- ja muunkieliset oppikirjat ja niihin liittyvät oheismateriaalit peruskouluille, esiopetukseen ja keskiasteelle. Saatavilla on myös sähköisiä oppikirjoja ja ohjeismateriaaleja. Koska tarjouskilpailun hankintapäätöksestä on valitettu markkinaoikeuteen, sopimus on oikeuskäsittelyiden ajan väliaikaisesti voimassa oleva. Sopimuskausi on 2018-2021. Iitin kunta on aiemmin ilmoittanut kiinnostuksensa puitesopimukseen. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan KLKH134 Oppikirjat sopimusohje. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Koulutuslautakunta päättää, että Iitin perusopetuksen ja lukion koulujen osalta liitytään Kuntahankintojen KLKH134 Oppikirjat ja niihin liittyvät oheismateriaalit yhteishankintaan ja valtuuttaa vt. sivistystoimenjohtajan allekirjoittamaan sitoumuksen. Koulutuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2018 35 Koulutuslautakunta 16 06.02.2018 Koulu- ja askartelutarvikkeiden puitesopimus, KL-Kuntahankinnat Oy 85/02.06.00/2017 Koulutuslautakunta 06.02.2018 16 KL-Kuntahankinnat Oy (Kuntahankinnat) on julkisista hankinnoista annetun lain mukainen Suomen Kuntaliitto ry:n kokonaan omistama yhteishankintayksikkö, jolla on oikeus kilpailuttaa tavaroita ja palveluita koskevia puitesopimuksia asiakkaittensa puolesta. KL-Kuntahankinnat vastaa sopimusseurannasta koko sopimuskauden ajan (mm. hinnat, laatu, toimitusvarmuus) eikä asiakkaan tarvitse itse kilpailuttaa. Kuntahankinnat on kilpailuttanut puitesopimuksen koulu- ja askartelutarvikkeet. Sopimuksen kohteena ovat oppilaitoksissa, päiväkodeissa, palvelutaloissa ja muussa hallinnossa käytettävät koulu- ja askartelutarvikkeet. Sopimuskausi on 2018-2022. Iitin kunta on aiemmin ilmoittanut kiinnostuksensa puitesopimukseen. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan KLKH132 Koulu- ja askartelutarvikkeet -sopimusohje. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Koulutuslautakunta päättää, että Iitin koulujen ja varhaiskasvatuksen osalta liitytään Kuntahankintojen KLKH132 Koulu- ja askartelutarvikkeet yhteishankintaan ja valtuuttaa vt. sivistystoimenjohtajan allekirjoittamaan sitoumuksen. Koulutuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2018 36 Koulutuslautakunta 17 06.02.2018 Iitin kunnan osallistuminen Päijät-Hämeen sivistystoimen seudulliseen yhteistyöhön 193/00.04.00/2018 Koulutuslautakunta 06.02.2018 17 Päijät-Hämeen alueella on tehty pitkään sivistystoimen seudullista yhteistyötä. Alueen kunnat, Asikkala, Hartola, Heinola, Hollola, Kärkölä, Orimattila, Padasjoki ja Sysmä sekä Lahden kaupunki toimintaa koordinoivana kuntana ovat solmineet sopimuksen sivistystoimen seudullisen kehittämisverkoston yhteistyön ja toiminnan vakiinnuttamisesta koskevasta yhteistyöstä vuosille 2017-2021. Sopimus on jatkoa aikaisemmalle vuoden 2009-2016 kattaneille yhteistoimintasopimuksille. Seudullisen yhteistyön tarkoituksena on kehittää kunnallisia sivistyspalveluita yhteistyössä, ennakoiden ja osaamisresurssia jakamalla aktiivisena ja tavoitteellisena kehittämisverkostona. Verkoston toimenpiteiden pääpaino on kuntien sivistyspalveluiden laadun, kustannustehokkuuden ja asiakaslähtöisyyden vahvistamisessa. Kuntien sivistyspalveluiden kehittämistyön myötä vahvistetaan asukkaiden hyvinvointia ja alueen elinvoimaisuutta. Yksittäiselle kunnalle yhteistyö voi tuottaa taloudellisia ja toiminnallisia hyötyjä. Kuntien yhteistoiminta konkretisoituu kuntien nimeäminen sivistystoimesta vastaavien henkilöiden seudullisen ohjausryhmän toimintana, ohjausryhmän alaisten seudullisten kehittämisryhmien tavoitteellisena yhteistyönä ja yhteistoiminnasta vastaavan ja sitä koordinoivan henkilöstön työpanoksena. Yhteistoimintasopimuksessa mukana olevat kunnat osallistuvat asukasmäärän suhteessa sivistystoimen yhteistoiminnan kustannuksiin ja varaavat yhteistoimintaa varten tarvittavan määrärahan vuosittain taloussuunnitelmaansa. Yhteiset kustannukset muodostuvat henkilöstökustannuksista, vuokrista ym. toimistokuluista sekä yhteisesti sovittujen verkostotoimijoiden kokousten ja seminaarien kuluista. Kustannukset vahvistetaan vuosittain Lahden kaupungin talousarviossa ja tilinpäätöksessä. Päijät-Hämeen sivistyspalveluiden yhteistoiminnan vuoden 2018 kokonaisbudjetiksi on hyväksytty 149 000 euroa. Asukaslukujen mukaan jaettuna Iitin osuus budjetista olisi 4 921,33 euroa, mikäli Iitin kunta hakee mukaan yhteistoimintasopimukseen. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan yhteistoimintasopimus sivistystoimen seudullisen kehittämisverkoston toiminnan vakiinnuttamiseksi Päijät-Hämeen alueelle vuosina 2017-2021. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2018 37 Koulutuslautakunta päättää, että Iitin kunta, Iitin kunnan sivistyspalvelut, hakee mukaan Päijät-Hämeen alueen sivistystoimen seudulliseen yhteistyösopimukseen edellyttäen, että kunnanvaltuusto osoittaa tarvittavat määrärahat rahoitusosuuteen. Koulutuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2018 38 Koulutuslautakunta 18 06.02.2018 Laaja-alaisen erityisopettajan vakanssin täyttäminen 19/01.01.03/2017 Koulutuslautakunta 06.02.2018 18 Iitin kunnan hallintosäännön mukaan viran tai virkasuhteen julistaa haettavaksi virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen. Toimielin päättää vakituisen viranhaltijan tai työsopimussuhteisen työntekijän valinnasta. Kunnanjohtaja on päätöksellään 25.1.2018 1 myöntänyt täyttöluvan Iitin kunnan perusopetuksen laaja-alaisen eritysopettajan viran täyttöön toistaiseksi 1.8.2018 lähtien. Erityisopettajan ensimmäinen työpiste on Kausalan koulu. Talousarviossa 2018 on määräraha varattuna erityisopettajan palkkaukseen. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Koulutuslautakunta päättää julistaa avoimeksi erityisopettajan viran Iitin perusopetuksessa. Erityisopettajan ensimmäinen toimipiste on Kausalan koulu. Hakuilmoitus julkaistaan kunnan virallisissa ilmoituksissa, Kuntarekryssä sekä TE-palveluiden internetsivuilla. Koulutuslautakunta nimeää haastattelutyöryhmän. Koulutuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Haastattelutyöryhmään nimettiin Kausalan koulun rehtori Ari Ollikainen, vt. sivistystoimenjohtaja Niina Honko sekä koulutuslautakunnan edustajat Satu Ruuskanen, Sanna Kangas ja Maiju Kytösaho.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2018 39 Koulutuslautakunta 19 06.02.2018 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen koulutuslautakunnalle Koulutuslautakunta 06.02.2018 19 Kuntalain 51 :n 2 momentin mukaan lautakunta tai sen puheenjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voi ottaa käsiteltäväkseen asian, joka on kuntalain nojalla siirretty lautakunnan alaisen viranhaltijan päätettäväksi, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Kunnan hallintosäännön mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. asian ottamisesta esille on tehtävä viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. on toimitettava lautakunnalle tiedoksi lautakunnan määräämällä tavalla neljän päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Koulutuslautakunnalle on jätetty seuraavat viranhaltijapäätökset: vt. sivistystoimenjohtaja päätöksenteko erityiset opetusjärjestelyt :t 1 :t 1 kansalaisopiston rehtori päätöksenteko :t - päivähoidonohjaaja päätöksenteko :t 1 päiväkodinjohtaja päätöksenteko :t - puheenjohtaja: Koulutuslautakunta päättää, ettei se ota sivistystoimenjohtajan päätöspöytäkirjoissa olevia asioita käsiteltäväkseen. Koulutuslautakunta päättää, ettei se ota muiden viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoissa olevia asioita käsiteltäväkseen. Koulutuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2018 40 Koulutuslautakunta 20 06.02.2018 Asiakirjoja koulutuslautakunnalle tiedoksi Koulutuslautakunta 06.02.2018 20 1. Iitin kunnanjohtaja; 25.1.2018 1: Laaja-alaisen erityisopettajan vakanssin täyttölupa 2. Opetus- ja kulttuuriministeriö 11.1.2018; - yksityiskohtainen laskelma käyttökustannuksiin myönnetystä valtionosuudesta/rahoituksesta vuodelle 2018 - yksityiskohtainen laskelma käyttökustannuksiin myönnetyn valtionosuuden/rahoituksen maksuista 1/2018 - esi- ja perusopetuksen yksikköhinnat 2018 - aamu- ja iltapäivätoiminnan yksikköhinta ja ohjaustuntien laskennalliset määrät 2018 - päätös opetus- ja kulttuuritointa varten kunnille käyttökustannuksiin myönnettävästä valtionosuudesta 2018 3. Opetus- ja kulttuuriministeriö 18.1.2018; - yksityiskohtainen laskelma käyttökustannuksiin myönnetystä valtionosuudesta/rahoituksesta vuodelle 2017 - yksityiskohtainen laskelma käyttökustannuksiin myönnetyn valtionosuuden/rahoituksen maksuista ja maksuerän muutoksesta vuonna 2017, tarkistuspäätös - päätös aamu- ja iltapäivätoiminnan vuoden 2017 laskennallsiten ohjaustuntimäärien korjauksesta - päätös opetus- ja kulttuuritointa varten kunnille käyttökustannuksiin myönnettävän valtionosuuden tarkistamisesta vuodelle 2017 4. Opetus- ja kulttuuriministeriö 24.1.2018; Lausuntopyyntö luonnoksesta hallituksen esitykseksi eduskunnalle lukiolaiksi ja laiksi ylioppilastutkinnon järjestämisestä annetun lain muuttamisesta Koulutuslautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat. Koulutuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2018 41 Koulutuslautakunta 21 06.02.2018 Koulutuslautakunnan muut asiat Koulutuslautakunta 06.02.2018 21 Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Keskusteltiin esiopetusryhmien vaatteidenkuivausmahdollisuudesta. Kuivauskaapin sijoittaminen lukiolle on mahdollista. Kuivauskaappi tulisi maksamaan 400-600 euroa.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2018 42 Muutoksenhakuohje, koulutuslautakunta Muutoksenhakukielto Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, pykälät: 11, 14, 19-21 Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohje mainituista päätöksistä ei saa tehdä valitusta, koska niistä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus. Oikaisuvaatimusohje Koulutuslautakunnan päätöksiin, pykälät: 12-13, 15-18 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuviranomainen Oikaisua haetaan Iitin koulutuslautakunnalta Iitin kunta Käyntiosoite: Rautatienkatu 22, Kausala Postiosoite: PL 32, 47401 Kausala Sähköpostiosoite: kirjaamo.iitinkunta@iitti.fi Puhelinvaihde: 020 615 9600 Telekopio: 020 615 9617 Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on ollut nähtävillä: 13.2.2018 alkaen yleisessä tietoverkossa, osoitteessa www.iitti.fi Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.