JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8 /2018 1 AIKA Tiistaina04.12.2018 kello 17:00 PAIKKA Huhtakoti, Nevakatu 133 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 134 Työjärjestyksen hyväksyminen 135 Pöytäkirjan tarkastajat 136 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 137 Hautauspalvelumaksut 138 Hautojen hoitomaksut 139 Puukaupan tilitysselvitys, leimausseloste 08-429-045J-18 140 Kiinteän ja irtaimen omaisuuden katselmukset 141 Ilmoitus asiat 142 Muut asiat 143 Seuraava johtokunnan kokous 144 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8 /2018 2 AIKA 04.12.2018 tiistai kello 17:00 - PAIKKA Huhtakoti, Nevakatu JÄSENET/LÄSNÄ Varsinaiset jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: Tapio Lampinen Raimo Honkonen Markku Ikkala Marjo Pakka Sirkku Laurila Tomi Jylänki Aimo Asikainen Pauli Hintikka Eeva Harjula Rita Marttinen Esko Latvala Vuokko Honkamäki Arja Ylhävaara-Perendi Tomi Pirttimäki VIRAN PUOLESTA Arto Viitala kirkkoherra Anu Lajunen hallintojohtaja Markku Laitinen talouspäällikkö Maritta Lukkarinen kiinteistöpäällikkö Antti Pekuri hautaustoimen päällikkö Kata Hiljansuo toimistosihteeri KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJA Mauri Sompa kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Kokouksen avaus ja alkuhartaus 133 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan kuuluu kirkkovaltuuston toimikaudekseen valitsema puheenjohtaja ja 6 jäsentä sekä valituille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Kutsu johtokunnan kokouksiin lähetetään jäsenille sekä läsnäolo- ja puheoikeutetuille osanottajille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu esityslistoineen on postitettu KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8 /2018 3 134 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään johtokunnan jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 135 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. 136 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 137 Hautauspalvelumaksut (Esittelijä Antti Pekuri puh. 0500 426 420) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosääntö: 7 3. päättää hautauspalvelu- ja haudanhoitomaksut sekä valmistelee hautapaikkamaksuja koskevat esitykset. Voimassa olevat hautauspalvelumaksut on vahvistettu kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnassa 3.5.2016 71 noudatettavaksi 1.1.2017 lukien. Kirkkolakiin tehtiin 2012 muutos (780/2012), jossa säädettiin hautaustoimen maksuista seuraavasti: Hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Laki valtion rahoituksesta, evankelisluterilaisen kirkon yhteiskunnallisten tehtävien hoitamiseksi on astunut voimaan 2016 alusta. Hautaamiseen liittyvien palveluiden maksut voivat painottua siten, että hautaamiseen liittyvät palvelut ovat lähellä omakustannushintaa, kun taas hautapaikkaan, haudan hallinta-aikaan ja hautausmaiden yleishoitoon liittyvät kustannukset katetaan valtion rahoituksella. Hautauspalvelumaksut ovat hautaustoimilain mukaisesti oltava samat kaikille niille, joilla on oikeus lain mukaan tulla haudatuksi seurakunnan tai seurakuntayhtymän hautausmaille. Hautaustoimilain 6 :n mukaan seurakunta voi myöntää kokonaan tai osittain vapautuksen hautaustoimen maksuista, jos vainaja on ollut rintamaveteraani tai siihen rinnastettavasta syystä. Maksuvapautus voi koske myös edellä tarkoitetun henkilön puolisoa. Jyväskylän seurakunnan voimassaolevan hinnaston mukaan Jyväskylässä henkikirjoilla oleville rintamatunnuksen omaaville sotaveteraaneille ja heidän aviopuolisoilleen luovutetaan hinnaston 1. ja 2. kohtien mukaiset hautauspalvelut hautauksen yhteydessä veloituksetta. Uudessa hinnastoesityksessä
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8 /2018 4 veteraanien maksuvapautusta esitetään laajennettavaksi niin, että se koskisi kaikkia hautauspalvelumaksuja mukaan lukien tuhkauksen. Arkkuhautausten kaivupalvelut ostetaan 2019 alusta lukien ulkopuoliselta palveluntuottajalta. Yhden hautapaikan kaivamisen, peittämisen ja peruskunnostuksen keskimääräiseksi kustannukseksi muodostuu 753 euroa. Hinnastoesityksessä esitetään arkkuhaudan palvelumaksun korotusta 25%. Hintaa tulisi tarkistaa seuraavien neljän vuoden kuluessa lähemmäs todellista kustannusta. Uurnahautausten palvelumaksuihin esitetään 10 %:n korotusta ja sirottelu- ja muistolehtoalueiden hautausmaksuihin 5 %:n korotusta. Hautalaitteiden asennuksesta ja poistosta on aikaisemmin peritty maksu, joka on erikseen päätetty muistomerkin koon ja mahdollisten reunakivien perusteella. Ulkopuolisen urakoitsijan palvelusopimukseen kuuluu jatkossa myös hautalaitteiden poisto ja takaisin asennus. Palvelusopimuksessa on mainittuna yksi hinta, joka perustuu ns. normaalikokoisen, maksimissaan kahden hautapaikan kokoiselle muistomerkille, jonka mitat ovat enimmillään lev. 120 cm, kork. 80, paksuus 20 cm. Muissa tapauksissa siirtomaksu sovitaan aina erikseen. Krematoriomaksuihin esitetään korotusta niin, että Jyväskyläläisiltä vainajilta tuhkausmaksu olisi 241euroa (korotus 10%) ja ulkopaikkakuntalaisilta 333 euroa (korotus 25%). Ulkopaikkakuntalaisten tuhkausmaksun suurempaa korotusta voidaan perustella mm. sillä, että ulkopaikkakuntaiset eivät ole osallistuneet krematorion viimeisen laajennuksen ja peruskunnostuksen rahoitukseen. Krematorion vuotuisiiin kustannuksiin osoitetaan varat valtion korvauksesta, jonka maksuperusteena on kaupungin asukasluku. Jyväskylän lähikrematoriot perivät ulkopaikkakuntalaisten tuhkaamisesta seuraavasti: Kuopio 300 euroa, Lahti 35 euroa ja Tampere 400 euroa. Liite: 8/137a-b Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää hautauspalvelumaksut esitetyin korotuksin ja muutoksin toistaiseksi voimassaoleviksi 1.1.2019 alkaen. 138 Hautojen hoitomaksut (Esittelijä Antti Pekuri puh. 0500 426 420) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosääntö 7 3. päättää hautauspalvelu- ja haudanhoitomaksut sekä valmistelee hautapaikkamaksuja koskevat esitykset. Voimassa olevat haudanhoitomaksut on vahvistettu kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnassa 3.5.2016 72, noudatettavaksi 1.1.2017 lukien. Hautainhoitorahasto on seurakunnan talouteen kuuluva erillinen rahasto, jonka varoilla hoidetaan ne haudat, joista omaiset ovat halunneet tehdä erillisen hoitosopimuksen. Hoito voi olla joko kesähoito, jolloin hoidosta lähetetään vuosittain tarjouslasku tai määräaikainen, useamman vuoden hoitosopimus. Vuosihoidon hinnoittelun perusteena ovat hoitotyön kustannukset. Määräaikaishoidon maksujen lähtökohtana on vuosihoidon hinta.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8 /2018 5 Hoitohautojen vuosihoitohintaan esitetään kahden prosentin korotusta. Määräaikaisten hoitojen hinta kerrotaan vuosihoitohinnalla. Uudessa hinnastoesityksessä viiden vuoden hoidolle esitetään kerrointa 5,32 (5,5) ja kymmenen vuoden hoidolle 11,21 (11,94). Liite: 8/138a-b Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää hautojen hoitohinnat esitetyin korotuksin toistaiseksi voimassaoleviksi 1.1.2019 alkaen. 139 Puukaupan tilitysselvitys, leimausseloste 08-429-045J-18 (Esittelijä Antti Pekuri puh. 0500 426 420) Honkasalon tilan RN:o 5:187 harvennushakkuusta puuta kertyi Versowood Oy:n mittaustodistuksen mukaan yhteensä 763,49 m 3 ja kaupan arvoksi muodostui 32.784,52 (alv 0%). Seurakunnan tilille maksetaan 22.11.2018 yhteensä 40.652,80 (sis.alv 24%). Honkasalon tilan RN:o 5:187 uudistushakkuusta puuta kertyi Versowood Oy:n mittaustodistusten mukaan yhteensä 1.443,73 m 3, josta kaupan 2. erän osuus oli 407,37 m 3 arvoksi muodostui yhteensä 24.681,72 (alv 0%). Seurakunnan tilille maksetaan 2. erä 23.11.2018 yhteensä 30.605,33 (sis.alv 24%). Aiemmin 3.10.2018 on tilitetty 1. erä 61.172,89 (alv 0%), 75.854,38 (sis.alv 24%) Leimausselosteen 08-429-045J-18 mukaisen kaupan loppuarvo oli 118.639,13 (alv 0%) ja seurakunnalle tilitettiin yhteensä 147.112,51 (sis.alv 24%). Kauppa on päättynyt. Liite: 8/139 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy leimausselosteen 08-429-045J- 18 tilitysselvityksen. 140 Kiinteän ja irtaimen omaisuuden katselmukset (Esittelijä Maritta Lukkarinen puh. 0400 635 001) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosääntö (hyväksytty KV 13.1.2009) 2, kohdan 3 mukaan valitsee keskuudestaan toimikaudekseen kaksi kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajaa ja heille yhden varajäsenen 6, kohdan 9 mukaan käsittelee vuosittain kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajien kertomukset. Kokouksessaan 1/2015 7 on kiinteistö-ja hautaustoimen johtokunta valinnut kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajiksi Arja Ylhävaara-Perendin ja Aimo Asikaisen sekä varajäseneksi Esko Latvalan toimikaudeksi 1.1.2015 31.12.2018. Erillisiä katselmointeja ei nykyisen kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan toimikaudella ole luottamushenkilöiden toimesta pidetty. Aiemman käytännön mukaiset tarkastukset on tällä työkaudella korvattu kiinteän omaisuuden osalta erityisasiantuntijoiden laatimilla kuntoarvioilla, katselmuksilla ja tutkimuksilla sekä arvoesineistön osalta esineiden luetteloinnilla kirkkohallituksen tarjoaman rekiste
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8 /2018 6 riohjelman pilotoinnin yhteydessä yhteistyössä kirkkohallituksen asiantuntijoiden kanssa. Tehtyjen kuntotutkimusten tiivistelmä ja arvoesinerekisteri esitellään kokouksessa. liite 140 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta toteaa asiantuntijoiden toimesta suoritettujen kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastusten, katselmointien ja luettelointien määrän tässä vaiheessa antamaan riittävä kokonaiskäsitys kiinteistöjen teknisestä kunnosta ja niihin sijoitetusta arvoesineistöstä ja esittää asian kirkkoneuvostolle. 141 Ilmoitusasiat 1. Elenia rakentaa Majalan alueella Elenia Säävarmaa sähköverkkoa sähkönjakelun varmistamiseksi. Jokelan kirkkoherran virkatalon tilalle 179-401-20-10 sijoittuu uusi 20 kv maakaapeli. Maakaapelia sijoitetaan tiealueen sisälle seurakunnan kiinteistön kohdalla 193 m. Elenia korvaa maakaapelin sijoittamisesta seurakunnalle kertakorvauksena 40,53 (liite 8-141.1 ). 142 Muut asiat 143 Seuraava johtokunnan kokous 144 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8 /2018 7 Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Allekirjoitukset Tapio Lampinen puheenjohtaja Kata Hiljansuo sihteeri Käsitellyt 133-144 Pöytäkirjan kiinteistötoimistossa 10.12.2018 tarkastus Allekirjoitukset Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 11 25.12.2018 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Tiina Avela ilmoitustaulun hoitaja